Jak wydrukować remanent na koniec roku

1. Uruchomić program APW14 MAGAZYN na dowolnym komputerze. Jeśli nasz sprzęt nie jest najnowszy i czasu nas goni remanent generujemy na stanowisku, który drukuje na najszybszej drukarce (jeśli drukujemy remanent) lub serwerze (jeśli zapisujemy remanent do pliku)

2. Uruchomić funkcję „Remanent – całość”. Dostęp do funkcji można uzyskać także za pomocą dziewiątego przycisku na pasku narzędziowym lub za pomocą kombinacji klawiszy CTRL+9.

3. W przypadku gdy zdecydowaliśmy się pozostawić rezerwacje poza magazynem mamy możliwość uwzględnienia ich w stanie magazynowym po zmianie odpowiedniej opcji w programie 41 ADMINISTRATOR (opcja Ctrl-1 - program 14 punkt 1.18). Komunikat taki jak poniżej pokazuje się wtedy, gdy wykryto kolejkę lub rezerwację i opcja nie jest ustawiona. Zalecamy jednak likwidację kolejek i rezerwacji, jeśli tylko jest to możliwe. Zatwierdzenie klawiszem OK i dalsza praca oznacza, iż decydujemy się na wydruk remanentu, który nie będzie zawierał pozycji z kolejki lub rezerwacji.

4. Po zatwierdzeniu pokaże się okienko z wszystkimi pozycjami w magazynie wraz z ilościami i cenami jak poniżej.

Warto sprawdzić zawartość nagłówka i stopki wydruku, które są dostępne odpowiednio pod klawiszami Nagłówek, Stopka. Jeśli księgowość nie wymaga inaczej nagłówek może zawierać treść “Wydruk remanentowy w cenach %Ceny” jak poniżej:

Natomiast stopka może mieć treść jak poniżej, gdzie można dopisać osoby, które brały udział w dokonywaniu spisu:

5. Wybieramy klawisz wydruk.

6. Musimy wybrać rodzaj wydruku, najczęściej jest to format w cenach zakupu netto, ale księgowy może przekazać inne dyspozycje.

7. Program pyta się nas czy chcemy wydrukować całość, czy tylko część remanentu. Wydruk części remanentu ma sens kiedy sprawdzamy poszczególne pozycje lub półki, natomiast na koniec roku zawsze drukujemy całość.

8. Z okienka wyboru wybieramy Drukuj, aby wysłać wydruk na domyślną drukarkę w systemie aptecznym (tą, na której drukują się zestawienia, faktury, itp.)

9. W przypadku gdybyśmy chcieli zachować remanent dodatkowo w formie cyfrowej na dysku np. pliku PDF, możemy go nagrać również w tym formacie wybierając opcję jak poniżej. Pozwoli to przesłać remanent e-mailem gdzie indziej i wydrukować na szybszej drukarce lub przekazać księgowemu, szefowi, itp. Możemy także dodatkowo zapisać wydruk w programie aptecznym wybierając opcję Zapisz do pliku wpisując w opisie np. Remanent 2021-12-31 (zapisany wydruk jest potem dostępny w AP22 KARTOTEKI -> PRZEGLĄD WYDRUKÓW -> F10 DRUKUJ)

10. Na tym kończymy pracę z remanentem. Konieczne może być czasami wydrukowanie go dwa razy (jeśli mamy kopię w PDF, zawsze to możemy zrobić później) i podpisanie przez odpowiednie osoby.

Koniec instrukcji