Dear ImportantAdministrator,

Thank you for your suggestion of launching a new Knowledge Synthesis complex search service for OurLibrary. Using the Library Value Planner, I have mapped out the current allocation of resources (green) and the new resourcing that would be required (red) in related services in order to implement this proposal.

Library Value Planner

Service

Definition

Money
(
* - ***)

Skills
(* - ***)

Staffing
(
* - ***)

Research and Reference

Provide virtual and/or in-person reference services

Staff one or more real-time service points at which library patrons can ask reference questions and receive help

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Perform searches

Perform literature searches, providing a set of results on a topic of interest for the patron

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Perform complex searches

Perform comprehensive and systematic searches, often involving multiple sources of information and/or a search protocol

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Support guideline updates for client committees

Assist in locating recent literature related to a practice or procedure guideline

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Consult on evidence synthesis and/or research methods

Review or provide advice on a research protocol or methodology

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Perform 'evergreen' searches

Develop and run a search strategy that is repeated regularly to capture rapid changes to the literature

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Provide PRESS or other peer review of search strategies developed by other information professionals

Peer Review of Electronic Search Strategies (McGowan et al 2016)

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Interlibrary collaboration

Facilitate interlibrary loans

Offer a service whereby patrons can receive physical (returnable) materials from another library

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Facilitate document delivery

Offer a service whereby patrons can receive copies of materials (non-returnable items) from another library

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Instruction

Provide support and training in citation styles and reference management

Assist patrons in understanding how to properly format citations (eg APA, MLA) and/or use citation tools (eg Zotero, Mendeley)

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Provide custom training on evidence synthesis tools

Assist patrons in understanding the use of tools for knowledge synthesis (eg Covidence, Revman)

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Scholarly Communications

Provide assistance with research data management plans and strategies

Support patrons in planning out how research data will be managed, described, preserved and/or made openly available

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Provide publishing support and advice

Assist patrons in identifying potential venues for publication (including understanding open access options and costs) and the procedure for article submission and revision

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I look forward to discussing with you what new resourcing will be given to OurLibrary and/or how you would want existing service resourcing to be re-allocated to incorporate this new service.

Best,

TheLibrarian

Cher administrateur important,

Merci pour votre suggestion de lancer un nouveau service de recherche complexe de synthèse des connaissances pour notre bibliothèque. À l'aide du Planificateur de valeur de la bibliothèque, j'ai cartographié l'allocation actuelle des ressources (vert) et les nouvelles ressources qui seraient nécessaires (rouge) dans la recherche et les services associés afin de mettre en œuvre cette proposition.

Planificateur de valeur de la bibliothèque

Service

Définition

Financière

(* - ***)

Compétences

(* - ***)

Ressources humaines

(* - ***)

Recherche et référence

Fournir des services de référence virtuels et/ou en personne

Mettre en place un ou plusieurs points de service où les usagers·ères de la bibliothèque peuvent poser des questions de référence et recevoir de l'aide.

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Effectuer des recherches

Recherche documentaire, fournissant un ensemble de résultats sur un sujet d'intérêt demandé par l'usager·ère

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Effectuer des recherches complexes

Processus de recherche complet, impliquant souvent de multiples sources d'information et/ou un protocole de recherche

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Soutenir les mises à jour des lignes directrices pour les comités de client·e·s

Aider à localiser la littérature récente relative à une pratique ou à une procédure

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Fournir des conseils sur la synthèse des données et/ou les méthodes de recherche

Examiner un protocole de recherche ou une description méthodologique, ou donner des conseils à ce sujet

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Effectuer des recherches permanentes

Développer et exécuter une stratégie de recherche qui est répétée régulièrement pour tenir compte des changements rapides dans la littérature

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Examiner les stratégies de recherche élaborées par d'autres professionnels de l'information.

Examen par les pairs des stratégies de recherche électronique (Peer Review of Electronic Search Strategies, PRESS) (McGowan et al 2016)

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Collaboration entre bibliothèques

Faciliter les prêts entre bibliothèques

Maintenir un service permettant aux usagers·ères de recevoir des documents physiques (retournables) d'une autre bibliothèque

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Faciliter la livraison de documents

Maintenir un service par lequel les usagers·ères peuvent recevoir des copies de documents (articles non retournables) d'une autre bibliothèque

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Instruction

Fournir un soutien et une formation en matière de styles de citation et de gestion des références

Aider les utilisateurs·trices à comprendre comment formater correctement les citations (par exemple APA, MLA) et/ou l'utilisation des outils de citation (par exemple Zotero, Mendeley)

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Fournir une formation personnalisée sur les outils de synthèse des données probantes

Aider les utilisateurs·trices à comprendre l'utilisation d'outils destinés à soutenir les projets de synthèse des connaissances (p. ex. Covidence, Revman).

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Communications savantes

Fournir une assistance pour les plans et les stratégies de gestion des données de recherche

Aider les utilisateurs·trices à planifier la manière dont les données de recherche seront gérées, décrites, préservées et/ou mises à disposition

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Fournir une assistance et des conseils en matière de publication (y compris les publications en libre accès)

Aider les utilisateurs·trices à identifier les lieux potentiels de publication (y compris la compréhension des options et des coûts de l'accès libre) et la procédure de soumission et de révision des articles

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J'ai hâte de discuter avec vous des nouvelles ressources qui seront accordées à notre bibliothèque et/ou de la manière dont vous souhaiteriez que les ressources des services existantes soient réaffectées pour intégrer ce nouveau service.

Meilleur,

Le bibliothécaire