株式会社ソラジマ（以下「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
本ウェブサイトでは、お客様からのお問い合わせ時に、お名前、e-mailアドレス、電話番号等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
(1) 外部提供の概要
当社のホームページでは、サイト訪問者の訪問状況を把握するために、次号に掲げるサービスを利用しています。当社の応募フォームで当該サービスを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとに、当該サービスの提供事業者がサイト利用者の訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、当該サービスの提供事業者からその分析結果を受け取り、サイト利用者の訪問状況を把握します。当該サービスにより収集、記録、分析されたご利用者の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、当該サービスの提供事業者により、それぞれ、各社のプライバシー・ポリシーに基づいて管理されます。
(2) 外部提供先であるサービス提供事業者、送信される情報等
(a) 送信先事業者名称：Google LLC
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https://policies.google.com/privacy/additional?gl=jp
利用目的：応募者による閲覧傾向・履歴の分析のため
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当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
(1) 当社は、個人情報（当社が事業上利用するデータベースを構成するものであって、次の各号に掲げる行為を行う権限を有するものに限ります。本項において以下同じ）について、ご本人からの請求により、次の各号に掲げる請求を承ります。
(a) 利用目的の通知
(b) 個人情報または第三者提供記録の開示
(c) 内容の訂正、追加または削除（その内容が事実でないことを理由とする場合に限ります）
(d) 当社による利用の停止、消去および第三者提供の停止（利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用、違法または不当な利用、偽りその他不正な手段により取得された個人情報の利用、法令に違反する第三者提供のいずれかを理由とする場合に限ります）
(2) 当社は、前項各号の請求を承った場合、速やかに事実関係を調査し、ご請求に応じるか否かを決定いたします。ご請求に応じないことを決定した場合、その理由を付して、回答いたします。
(3) 第1項各号のご請求を希望する方は、次の宛先に、当社所定の書式（個人情報開示等請求書）にて、以下に掲げる宛先に、以下に掲げる添付資料をご同封の上、ご請求ください。電子メールによる場合は、添付資料のスキャンデータを、電子メールに添付してください。なお、当該ご請求に伴いお預かりした個人情報は、当該ご請求に関連する手続きに必要な範囲でのみ、利用いたします。
＜個人情報開示等請求書の送付先＞
〒105-0023
東京都港区芝浦１丁目１２−３ Daiwa芝浦ビル ２階
株式会社ソラジマ 個人情報保護管理者
電子メールアドレス：info@sorajima.jp
＜添付書類＞
・運転免許証、マイナンバーカード等、写真により本人確認ができるものの写し。ただし、ご本人の住所および氏名が記載されているものに限ります。マイナンバーカードの写しを添付する場合は、マイナンバーの記載部分をマスキングするなどしてください。
・住民票の写し。ただし、請求日から3か月以内に作成されたものに限ります。
(4) 第1項のうち(b)に定めるご請求には、1000円の手数料をご負担いただきます。
(5) 第3項の添付書類に不備がある場合、ご請求に応じることができませんので、あらかじめご了承ください。この場合、当社は、お預かりした添付書類および個人情報開示等請求書を、適切な方法で破棄いたします。
本ポリシーに関するお問合せ、当社における個人情報の取扱いに対する苦情、ご相談等は、以下の窓口までお寄せください。
〒105-0023
東京都港区芝浦１丁目１２−３ Daiwa芝浦ビル ２階
株式会社ソラジマ 個人情報保護管理者
電子メールアドレス：info@sorajima.jp
当社は、当社ウェブサイトに変更後の本ポリシーを掲載することにより、本ポリシーを改正することができるものとします。変更後の本ポリシーは、掲載の日から1週間後より効力を生じるものとします。
2023年10月30日 改定