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REGLAMENTO DE CARRERA LASERIE2023
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REGLAMENTO PARA CARRERAS DE LA SERIE AIRE LIBRE Y AVENTURA (ALYA) 2023 
Última actualización: 8 de mayo de 2023

CONTENIDOS  

1.- INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS  

2.- CARACTERÍSTICAS DE LA CARRERA  

3.- ORGANIZACIÓN  

4.- REGLAS DE COMPETENCIA PARA CORREDORES  

5.- DOPAJE  

6.- RECLAMACIONES Y SISTEMA DE APELACIÓN 

7.- SEGURIDAD Y HOMOLOGACIÓN DE LAS COMPETICIONES  

ANEXOS 1: Hoja de reclamación  

1. INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS  

Los eventos atléticos de montaña de La Serie Aire Libre y Aventura (ALYA) están  enmarcado en las características de la disciplina deportiva denominada TRAIL  RUNNING, esta disciplina está incluida dentro del conjunto de actividades operadas,  desarrolladas y/o administradas por AIRE LIBRE Y AVENTURA (QUINTANA SOSA Y  COMPAÑÍA SAS). La Serie ALYA es el conjunto de eventos deportivos en ambiente  natural creados u operados logísticamente por Quintana Sosa y Compañía SAS, y que  a la fecha de la última actualización de este reglamento incluye: CORDILLERA TRAIL, PACIFIK TRAIL, EL CIRCUITO MERRELL TRAIL TOUR, TRAIL RUNNING BOGOTÁ IDRD, ULTRA VALLE DE TENZA, CORRE LA SERIE y DEL MAR A LA CIMA.  

Las Carreras de TRAIL RUNNING son una especialidad deportiva que consiste en correr  a pie una ruta determinada por terreno montaña, selva, desierto, llanura o glaciar en  el menor tiempo posible y en condiciones de semi-autosuficiencia; se pueden usar  bastones y las manos para avanzar, las pruebas se caracterizan por las ALTAS  DEMANDAS TÉCNICAS derivadas de la variedad de terrenos naturales en donde se  pueden ejecutar; estas carreras están amparadas por la INTERNATIONAL TRAIL  RUNNING ASSOCIATION (ITRA).  

Las carreras de LaSerie ALYA tienen como objetivos:  

⮚ Promover y masificar la práctica de actividades al aire libre en el marco de  principios de respeto y conservación del medio ambiente

⮚ Reunir en competencia a los mejores corredores y corredoras de montaña, a deportistas recreativos, participantes novatos y a los equipos de las distintas asociaciones y clubes

⮚ Mejorar el nivel deportivo de los corredores y ayudar a la evolución y profesionalización de esta especialidad deportiva.

⮚ Servir de referencia para la selección de deportistas que deban representar a Colombia o a marcas patrocinadoras en las competencias internacionales de  esta modalidad.

⮚ Servir como escenarios de recreación y aprovechamiento del tiempo libre,  promoviendo a su vez hábitos de vida saludables.  

2. CARACTERÍSTICAS DE LAS CARRERAS  

2.1. AIRE LIBRE Y AVENTURA es responsable de la organización de las rutas de La Serie ALYA. 

2.1.1. – Las pruebas se desarrollarán individualmente o en parejas. Los participantes  tendrán como mínimo 18 años de edad. Nota: podrán participar menores de edad  con autorización expresa de sus padres y cuando existan categorías para menores en  la convocatoria de la carrera.  

2.1.2. - Las salidas de las pruebas se realizan en línea. Podrán ser establecidas más de  una línea de salida distinta y consecutiva, una para cada itinerario y/o establecer  líneas según antecedentes deportivos o perfil de los invitados.  

2.1.3. Todos los participantes son responsables de poseer cobertura de servicio de salud que cubra su partición durante la prueba; los participantes hacen los recorridos  voluntariamente y bajo su propia cuenta y riesgo. La organización no se hace  responsable de las lesiones o accidentes derivados de la participación en las carreras  de La Serie ALYA  , y se limitará a ofrecer los primeros auxilios; por tratarse de eventos en  terreno de natural la atención de primeros auxilios puede tardar mucho más de lo  normal. Cada corredor está en conocimiento de las posibles consecuencias de la  práctica de una actividad de este tipo, y deberá por lo tanto asumir y ser responsable  de cualquier gasto relacionado a emergencias médicas, salvo aquellos cubiertos por  la atención de la emergencia en terreno ya sea con los vehículos de emergencia,  socorristas, enfermeros, auxiliares de enfermería o médicos de la organización de la  carrera. En caso de ser necesario, para continuar con los primeros auxilios, los  deportistas, que a criterio del equipo de salud lo requieran, serán trasladados al puesto  de salud más cercano.  

2.1.4. Para efectos de las carreras de La Serie ALYA, los participantes estarán divididos  en varios rangos de edad. La edad a tener en consideración para toda la temporada  será la edad que tenga o llegue a tener el corredor a 31 de diciembre del año en que  se desarrolle la carrera.  

2.1.5. Las imágenes que se obtengan en la competencia podrán ser utilizadas por la  organización y por las empresas patrocinadoras para fines institucionales, de difusión y  publicidad del evento y/o de productos asociados al mismo. Los competidores que  acepten participar en cualquiera de las carreras de La Serie ALYA no tendrán derecho  a realizar reclamos de esta índole.  

2.1.6. Responsabilidades. Al inscribirse, el participante, o el representante del menor  participante, acepta el presente reglamento, declara y afirma:

2.1.7. COMUNICACIÓN 

Se considera como medio oficial de comunicación de novedades la página web de  cada carrera:

www.airelibreyaventura.com 

www.cordilleratrail.com   

www.merrelltrailtour.com 

https://guatavita.merrelltrailtour.com/

https://antioquia.merrelltrailtour.com/

https://santander.merrelltrailtour.com/

www.ultravalledetenza.com 

www.correlaserie.com   

www.delmaralacima.com 

y las demás que estime  conveniente el comité organizador. El participante deberá consultar periódicamente  el sitio en internet de cada evento a fin de estar al tanto de novedades, actualizaciones y posibles modificaciones en el reglamento y de los datos técnicos de  la carrera.  

2.1.8- BOLETERÍA E INSCRIPCIÓN.  

La boletería puede ser adquirida a través de:  

• Establecimientos aliados  

• La página web oficial de la carrera (pago o registro por internet)  

• Los canales bancarios habilitados por la organización.  

La inscripción está completa cuando se realizan estos 4 pasos:

  1. Se paga la boleta de participación (no aplica para eventos gratuitos).
  2. Se completa el formulario de registro de inscripción 
  3. Se aceptan los términos de participación.
  4. Se recoge el material de carrera.  

2.1.9. COSTOS:  

El valor de las Boletas de participación puede variar de un evento a otro. Los  corredores deben consultar la convocatoria específica de la carrera en el sitio web.  2.1.10. DEVOLUCIONES DE BOLETERÍA:  

NO HAY DEVOLUCIONES DE PAGO DE BOLETAS. En caso de no poder hacer uso de la  boleta esta no se podrá utilizar como abono a ninguna carrera. La cesión de las  boletas de participación tiene un valor monetario individual, que puede variar para cada evento de LaSerie ALYA. Por ningún motivo la inscripción a la carrera podrá ser canjeada por dinero en efectivo, ni estará sujeta a ninguna clase de devolución, las  reprogramaciones de las carreras ocasionadas por causas de fuerza mayor (emergencias sanitarias, alteraciones del orden público o emergencias ambientales, entre otras) no atribuibles al organizador tampoco darán lugar a la devolución del  pago de la boletería, pero sí darán al participante registrado cupo seguro sin costo adicional a la carrera en la nueva fecha establecida. La organización no está obligada a entregar material de carrera en fechas posteriores a las definidas para dicha finalidad a aquellos  corredores que no se presenten a la competencia a la cual se inscribieron.

 

3. ORGANIZACIÓN

3.1. CONTROL DE LA COMPETENCIA (EQUIPO DE JUZGAMIENTO Y SUPERVISIÓN): El comité organizador está liderado por las siguientes personas para controlar cualquier  competición:  

3. 2. PERSONAL DE ORGANIZACIÓN 

La organización cumple las siguientes funciones  

 ⮚ Organización pre-competencia:  

⮚ Administración  

⮚ Controles

⮚ Trazado del itinerario, marcado y equipamientos del mismo

⮚ Análisis de la Información meteorológica

⮚ Equipamientos de las zonas de salida y llegada  

⮚ Desarrollo del mapa con el itinerario trazado y perfil del mismo.

⮚Recibir y registrar a todo el personal acreditado para la competencia  (participantes, técnicos, acompañantes, prensa, etc.)

⮚ Registrar y controlar el acceso a las zonas de salida, llegada y zonas restringidas ⮚ Tomar los tiempos en los controles de paso y los de llegada  

⮚ Orientar a los competidores que abandonen la competencia

⮚ Ofrecer servicio de primeros auxilios

⮚ Organizar las ceremonias de apertura, entrega de premios y clausura.  

NOTA: La organización proveerá una zona de guardarropa para los competidores. Los  elementos que no sean reclamados se conservarán por un término de 15 días  calendario, luego de los cuales se procederá a donar los elementos que no sean  reclamados  

3.3 JURADO DE COMPETENCIA  

El Jurado de Competencia es un órgano consultivo que actuará de acuerdo con el  apartado 7 de este reglamento.  

Composición:  

Funciones: El jurado de competencia es el responsable de atender las posibles  reclamaciones derivadas del desarrollo de la competencia durante y dentro de la  fecha de la prueba. Este se convocará en el momento que se produzca una  reclamación.

4. REGLAS DE COMPETENCIA PARA CORREDORES  

4. 1. INSCRIPCIÓN PARA LA COMPETENCIA  

4.1.1. Para participar en la prueba es necesario realizar la compra de la boleta de  participación y hacer el registro de datos personales, el cual quedará cerrado  cuando lo determine la organización. La organización establecerá un valor para la  boleta de participación de cada prueba.  

4.1.2. Las inscripciones se efectuarán de acuerdo con lo que dispongan los  organizadores. NOTA: El comité organizador puede restringir o rechazar de manera  discrecional la participación y/o el ingreso al evento de determinadas personas.

4.1.3. Para formalizar las inscripciones, los organizadores podrán exigir a los  participantes la presentación de los siguientes documentos:  

⮚ DI (Documento de Identidad: cédula de ciudadanía, pasaporte, cédula de  extranjería, tarjeta de identidad, etc.).  

La organización podrá limitar la participación de los deportistas que no cumplan este  requisito.

4.1.4. Optativamente los organizadores podrán solicitar un Certificado Médico de  aptitud para la práctica de actividad deportiva de resistencia.  

4.2. MATERIAL Y EQUIPAMIENTO  

4.2.1. Para participar en cada prueba, cada deportista deberá llevar consigo el  material siguiente:  

4.2.2. En el caso que los organizadores lo crean oportuno, los competidores estarán  obligados a llevar el material que se especifique en la sección de equipo obligatorio de  la página (chip, chaqueta, sistema de hidratación, etc.). La organización podrá autorizar o vetar también el uso de bastones. Los corredores que decidan participar con bastones, tendrán que finalizar la carrera con los mismos; no podrán dejarlos en un punto de hidratación o avituallamiento. El no cumplimiento de esta norma, acarreará la descalificación del corredor.

4.3. SUPERVISIÓN CONTROL DE MATERIAL Y AVITUALLAMIENTO  

4.3.1. Antes de entrar en el recinto de salida la organización de la carrera podrá  proceder a la revisión del número y del material obligatorio (si es el caso). A todos los participantes que no cumplan con los requisitos expuestos en el apartado 4.2 se les impedirá la  participación en la prueba.  

4.3.2. En todos los controles podrá ser supervisado el material autorizado por la  organización; será motivo de descalificación inmediata la manipulación o cesión del  número de carreras.  

4.3.3. Está terminantemente prohibido recibir ayuda o avituallamiento durante el  desarrollo de la prueba, exceptuando los puntos dispuestos por la organización, de cualquier persona sea competidor o no.

Nota: El abastecimiento no planeado en establecimientos comerciales ubicados sobre la ruta de carrera está permitido siempre y cuando el atleta realice la transacción comercial de manera autónoma. Ejemplo: Comprar una bebida hidratante en una tienda colindante con la ruta de carrera está permitido si es el corredor quien paga  por la compra y no un ayudante externo a la carrera.

4. 4. COMPORTAMIENTO GENERAL DE LOS COMPETIDORES  

4.4.1. Todo corredor tiene que prestar socorro a otro participante que esté  en peligro o accidentado, estando obligado a comunicarlo al control más cercano  inmediatamente. La privación de auxilio será penalizada con la descalificación  inmediata.  

4.4.2. Es obligación de cada competidor llevar sus desperdicios, incluyendo envolturas, latas, papeles, bolsas, material averiado, etc. Hasta la llegada o lugares de depósito  de residuos señalados por la organización. El corredor que no los deposite o los tire en  una zona no preparada, será descalificado.  

4.4.3. Todo corredor deberá realizar el recorrido marcado por la organización, no  respetarlo o no pasar por alguno de los controles electrónicos o visuales establecidos,  será causa de descalificación.  

4.4.4. Los participantes, durante el recorrido, deberán seguir en todo momento las  instrucciones de los miembros de los controles.  

4.4.5. Los participantes deberán someterse a los controles de dopaje que se les  soliciten.  

4.4.6. Los competidores deben comportarse deportivamente en todo momento y  mostrarse respetuosos con los demás deportistas, jueces, coordinadores, personal  logístico y demás miembros de la organización.  

4.4.7. Todo participante debe ser conocedor y respetuoso del REGLAMENTO DE  COMPETENCIA aceptando las modificaciones que pueda adoptar el Comité de  Carrera por causas ajenas a la organización, antes y/o durante la competencia.

4.4.8. Un corredor podrá retirarse de la prueba siempre que él lo desee, pero lo deberá  realizar de acuerdo con los puntos siguientes:  

⮚ Se retirará en un puesto de control, dando informe expreso de manera verbal o  escrita acerca de su retiro y entregará el número y el chip.  

⮚ El competidor que decide retirarse de la carrera asume toda la responsabilidad  desde que abandona voluntariamente la prueba o es descalificado.  

4.4.9. Para los corredores de la categoría canitrail (Correr con mascota) es obligatorio  fomentar un ambiente seguro y respetuoso tanto para los participantes humanos como para los perros y también para la comunidad local.

El competidor debe seguir las normas de seguridad al correr con perros:

4.5 PENALIZACIÓN O DESCALIFICACIÓN DE UN CORREDOR  

4.5.1. Se producirá la penalización o descalificación de un corredor cuando incurra en  cualquiera de los puntos indicados a continuación:  

NOTA: Para este apartado entiéndase por ayuda el jalar, arrastrar, empujar hacia adelante, llevar de la mano, facilitar el avance con una cuerda o similar, poner paso (servir de “pacer”) para ayudar a superar a un rival o conseguir un premio, dar comida o bebida.

NOTA: El acompañamiento entre corredores está permitido en ruta siempre y cuando este acompañamiento no exprese la  intención de colaborar para superar a otro competidor de la misma categoría o distancia o a un competidor que dispute un posición o lugar de honor con alguno de los atletas que va acompañado.  

Otras sanciones:  

4.5.2. Si se llegase a requerir el Comité de Carrera está facultado para establecer,  modificar y/o ampliar las penalizaciones y la cuantía de estas.  

4.6. DESCALIFICACIÓN CON POSIBLE SANCIÓN 

4.6.1. Incurrir en lo siguiente supondrá la descalificación inmediata del corredor y  podría suponer una sanción disciplinaria para el competidor:  

4.6.2. Será responsabilidad del Comité de carrera establecer las penalizaciones y la  cuantía de estas.  

4.7. APLAZAMIENTO, INTERRUPCIÓN Y ANULACIÓN DE LA PRUEBA.  4.7. 1.- Las pruebas no serán aplazadas ni anuladas, excepto en condiciones  extremadamente desfavorables. Por tal motivo la organización podrá prever  itinerarios alternativos diseñados para recorrer en las diferentes anomalías climatológicas (derrumbes, niebla, crecientes, etc.), con el fin de evitar la suspensión  o aplazamiento.  

4.7.2. Si las circunstancias lo requieren, se podrá interrumpir la prueba en un punto del  recorrido. En este caso, se tomarán las posiciones y tiempo de llegada en el punto de  interrupción o en su defecto, en el último control realizado.  

4.7.3. Si en el momento de la neutralización existen corredores que han pasado del  control y tienen condiciones suficientemente buenas para seguir compitiendo se  neutralizan en el siguiente control dando por finalizada la prueba por el orden de  llegada a este último control, los siguientes serían los corredores del control anterior o  del punto de neutralización. Si no existe ningún control hasta la meta, se toman los  tiempos de llegada a meta y los demás en el punto de neutralización. En el caso que  las condiciones no permitan seguir compitiendo, se tomarán los tiempos de punto de  neutralización anterior.  

4.7.4. En el caso de interrupción o anulación de la prueba, porque las condiciones  climatológicas así lo requieran, a la vez que hagan intransitables todos los itinerarios  alternativos, los costos de inscripción no serán devueltos.  

5. DOPAJE  

Está rigurosamente prohibido el uso de sustancias, grupos farmacológicos y métodos  destinados a aumentar artificialmente las capacidades físicas de los deportistas. El comité organizador establecerá la lista de estas sustancias y grupos farmacológicos  prohibidos, así como los métodos no reglamentarios. En todo caso, y como mínimo,  coincidirá con lo estipulado por el Comité Olímpico Internacional. Asimismo, la  organización está facultada para organizar y planificar los controles de dopaje y  donde se realizarán, así como el número de muestras a tomar en cada una de las  pruebas. Si el resultado de una muestra fuera positivo se establecerán las sanciones  pertinentes.  

6. RECLAMACIONES Y SISTEMA DE APELACIÓN 

6. 1. RECLAMACIONES  

6.1.1. Las reclamaciones se harán por escrito debiendo cumplir un tipo de formato  mínimo, donde consta lo siguiente:  

⮚ Nombre de la persona que la realiza

⮚ Número de carrera  

⮚ Número de documento de identidad

⮚ Club o patrocinador a quien representa  

⮚ Nombre del/los deportistas afectados

⮚ Número de carrera y hechos que se alegan. 

Nota: Se depositará el equivalente a 50.000 pesos por reclamación que se devolverán  si esta prospera. Ver modelo anexo (Anexo 1).  

6.1.2. Las reclamaciones serán entregadas al Comité de Carrera.  

6.1.3. Se podrán presentar reclamaciones referentes a las clasificaciones provisionales  hasta 40 minutos después de su publicación.  

6.2  RECLAMACIÓN POSTERIOR A LA COMPETENCIA  

6.2.1. Las reclamaciones contra las decisiones del Comité de Carrera se deberán presentar mediante escrito dirigido al COMITÉ ORGANIZADOR DE LA SERIE ALYA en un  plazo máximo de 7 días hábiles desde el día siguiente de la publicación de las  clasificaciones. EL COMITÉ ORGANIZADOR resolverá en el plazo de 30 días hábiles,  sabiendo que si el último día de plazo es un día festivo quedará el plazo ampliado al  primer día siguiente hábil.  

6.2.2.- Los recursos contra los fallos del comité organizador podrán ser interpuestos  nuevamente ante este ente en el plazo de los 30 días naturales siguientes a la  recepción de la decisión correspondiente.  

7. SEGURIDAD Y HOMOLOGACIÓN DE LAS COMPETICIONES  

7.1 EL ITINERARIO  

71.1. Los itinerarios estarán debidamente señalizados y controlados.

7.1.2. El único medio de locomoción será a pie. Eventualmente, por la exigencia del  terreno elegido, podrán realizarse ascensos y descensos por cuerdas y con apoyo de  las manos.

7.1.3 La organización realizará la revisión del trazado con suficiente antelación para  garantizar la calidad del mismo.  

Nota: Casi siempre habrá, pasajes de máxima exigencia física y técnica, tanto en  subida como en bajada.  

7.2.4. El comité organizador está facultado para modificar la distancia, desnivel y el  formato de cada prueba.  

7.2.5. Señalización del itinerario: El itinerario estará señalizado con cintas, marcas de  pintura y/o flechas de color que contrasten claramente con el entorno, no debiendo ser necesarias técnicas de orientación para seguirlo. Los lugares que puedan conducir a  confusión estarán debidamente señalizados con cinta de marcación de color que  contraste claramente con el entorno. Se podrán usar señales de pintura en asfalto,  cerca de poblaciones, y cuando sea muy necesario en árboles, piedras, etc.  

Al término de la competencia los organizadores retirarán todos los materiales utilizados  para la señalización, control de la prueba y puestos de avituallamiento en un término  de 72 horas.  

7.2.6. CONTROLES DE SALIDA Y LLEGADA. Cada prueba contará con un control de salida y otro de llegada, pudiendo estar situados o no en el mismo lugar (ver apartado 7.4). Existirá un control de cronometraje en las líneas de salida y llegada.

7.2.7. CONTROLES DE PASO. Se situarán controles de paso en aquellos puntos más  significativos de cada recorrido. En los controles de paso se podrán tomar tiempos  intermedios en previsión de interrupción de la prueba. Estos controles de paso, podrán  ser también punto de avituallamiento. Facultativamente la organización decidirá si  coloca un avituallamiento sólido antes de la meta.  

7.2.8. El itinerario definitivo estará marcado y balizado en su totalidad solamente a  pocas horas del inicio de la competición. En el caso de realizarse un itinerario  alternativo por condiciones meteorológicas adversas, este estará marcado y balizado  también pocas horas antes del inicio de la carrera.  

7.2.9. Características del itinerario. El recorrido de las competencias será siempre que  sea posible por caminos no asfaltados, no obstante, algunas pruebas podrán modificar este parámetro atendiendo a las características del entorno.  

7.2.10. Atendiendo a las características de la ruta de carrera, la organización podrá  disponer un control de cierre de carrera (Equipo escoba).  

7. 3. SEGURIDAD.  

7.3.1. La organización dispondrá de un equipo humano de primeros auxilios.  

7.3.2. Un sector del itinerario ya supervisado y aprobado la víspera de la competición  que se vea afectado por un peligro objetivo (peligro de avalancha, desprendimientos  de piedras, etc.), del cual no se pueda disminuir su riesgo hasta minimizarlo al residual,  por motivos de seguridad, podrá ser anulado. La organización en este caso no está  obligada a sustituirlo con otro tramo de las mismas características, aunque esto  afecte al desnivel total de la prueba.

7.3.3. En cualquier punto del recorrido, el médico de carrera podrá determinar la  retirada de competencia de un corredor si éste muestra síntomas evidentes de  agotamiento u otro síntoma que aconseje la no continuidad de este en la  competencia.  

7. 4. ZONAS DE SALIDA Y DE LLEGADA  

7.4.1. Zona de salida:  

La zona de salida estará debidamente marcada formando un recinto  cerrado, con un paso obligado de acceso para poder realizar las verificaciones  oportunas. Está prohibido cruzar más de una vez por la zona de meta.  

La zona de salida estará equipada con un cronómetro que se pondrá en  funcionamiento en el momento de dar la salida.  

Antes de acceder a la zona de salida, los competidores deberán pasar los siguientes  controles (Si el juez lo cree necesario o se requiere equipo obligatorio):  

⮚ númeroes

⮚ Material

7.4.2. Zona de llegada. El punto de llegada cronometrado estará situado donde lo  establezca la organización, pudiendo ser el mismo que el de salida. La entrada en meta de los corredores se determinará por la parte anterior del tórax. La zona de llegada estará debidamente marcada formando un recinto impermeable al público en general, solo podrá acceder al interior el personal acreditado. En el interior del recinto de llegada se encontrará un sistema de cronometraje, una zona equipada debidamente con una o varias mesas para realizar el control de material y una zona reservada para avituallamiento.  

7.5. LOS CONTROLES, LABORES Y RESPONSABILIDADES QUE SE LES ATRIBUYE.  

7.5.1. La organización designará un responsable de cada punto, el cual será  fácilmente identificable.  

7.5.2. Cada punto de control podrá estar equipado con un teléfono o una radio  conectada con el director de la prueba, un dispositivo de almacenamiento de datos  electrónico o una planilla de control.  

7.5.3. Los miembros de un control de paso se encargarán de registrar el número de  carrera de cada atleta y la hora de paso de cada uno, los participantes que se retiren y las irregularidades que se puedan producir por incumplimiento del reglamento,  debiendo entregar esta información al comité organizador al finalizar la prueba.  

7.5.4. Los miembros del control estarán facultados para denunciar a los competidores,  en el caso que estos infrinjan el reglamento de competición e informarán al Comité de Carrera de tales infracciones. En ningún caso el control podrá sancionar o retener a un corredor.  

7.5.5. Los miembros de un control son los responsables de velar por la seguridad de los  competidores en la zona que se les ha asignado.

7.5.6.- El personal de los puntos de control está facultado para indicar la conducta a  seguir en todo momento a los participantes, en referencia a peligros objetivos, cruces,  cambio de itinerario, imprevistos, clima, accidentes, neutralizaciones, cierres de carrera por tiempo límite, itinerario a seguir en caso de abandono, suspensión de la prueba, entre otros.

Nota: En caso de que un puesto de control se cierre por límite de tiempo  para seguir avanzando, el controlador informará al atleta de la imposibilidad de éste  de seguir en ruta de carrera. Una vez que se cierra un punto de control por límite de  tiempo, no está autorizado el avance de más corredores por la ruta de carrera. El  corredor que rehúse detenerse en el punto de cierre por límite de tiempo, será  suspendido para participar en los próximos 3 eventos de LaSerie ALYA y avanza bajo su cuenta y riesgo.  

7. 6. AVITUALLAMIENTO  

7.6.1. La organización podrá dotar de un avituallamiento sólido y líquido al finalizar la  prueba en el sitio de llegada.  

7.6.2. Está prohibido el avituallamiento y la ayuda durante el desarrollo de la  competición de cualquier persona sea competidor o no, exceptuando los servidos por  la organización y/o los autorizados por el Comité de Carrera en las zonas previstas.  

7.6.3.- Durante el recorrido se situarán controles y puntos de hidratación con agua y/o  bebida isotónica. En cada competencia podrá existir uno o varios avituallamientos  sólidos a mitad en el recorrido, atendiendo a las particularidades de la carrera  

7. 1. TIEMPO DE PASO POR LOS CONTROLES  

7.7.1. La organización podrá marcar unos tiempos de paso por los controles según los  criterios que crea convenientes. Los corredores que no puedan superar el control  dentro del tiempo establecido, serán dirigidos a la llegada por un itinerario de alterno.  7.7.2. Se establecerá un tiempo límite de finalización para la prueba, este tiempo  variará dependiendo de la distancia, dureza y características del terreno, y será  establecido por el director de carrera luego de supervisar el recorrido.  

7.7.3. La organización facilitará los itinerarios o medios de evacuación a los  competidores que no puedan superar los controles con el tiempo de paso previsto.  7.7.4. Los corredores que entren por encima del tiempo de paso por un control  figurarán en la clasificación general en los últimos puestos.  

7.7.5. Es obligatorio que todos los competidores porten durante todo el recorrido su  propio sistema de hidratación o reservorio de líquidos para aprovisionarse en los  puntos de avituallamiento; la organización suministra hidratación ilimitada a los atletas  registrados a la carrera pero no suministra recipientes para su ingesta.

7.8. MAPAS  

7.8. 1. La organización podrá de manera optativa publicar un mapa o croquis de la  región en la web del evento y en un lugar visible el día de la carrera.

7.8. 2. La organización podrá optativamente facilitar un perfil de los itinerarios con  cotas y kilómetros de recorrido.

7.9. EL NÚMERO Y EL CHIP  

7.9.1. El número y/o chip será proporcionado por la organización, uno por  corredor.  

7.9. 2. Los competidores están obligados a llevar el número y chip facilitados por  la organización. El número se llevará de modo visible en la parte delantera del cuerpo (pecho) durante toda la prueba y no podrá ser doblado ni recortado. En caso de ser usado chip de zapato como sistema de medición de tiempos este debe ir fijo a la zapatilla con bastante consistencia.  

7.9.4. Los competidores están obligados a llevar el chip suministrado por la  organización.  

7.9.5. Antes de entrar en el recinto de salida se efectuará un control de número.  

7.9.6. El número deberá guardarse hasta la clasificación final definitiva, el chip debe devolverse a la organización si ésta lo solicita.

7.10. SUPERVISIÓN Y CONTROL DE MATERIAL  

7.10.1. Antes de comenzar la prueba, la organización podrá supervisar el material  siguiente:

  1. Calzado
  2. número 
  3. Vestimenta  
  4. Material exigido por la organización.  

7.10.2. Todo el material que no cumpla los requisitos especificados en el apartado  4.2. del reglamento de competición será rechazado. 

7.10.3. El control del material requerido por la organización se podrá efectuar también  a la llegada, penalizando, si este fuera el caso, de acuerdo con el reglamento de  competición apartado 4.5.  

7.10.4. Antes de entrar al recinto de salida se efectuará un control número. A todo  participante que no cumpla con los requisitos expuestos en el apartado 4.2.1 se le  impedirá la participación en la prueba.  

7. 11. ITINERARIOS ALTERNATIVOS  

7.11.1.Sabiendo que la prueba discurre por terreno natural y que este está muy influido por las condiciones meteorológicas, la organización podrá disponer de uno o más  itinerarios alternativos.  

7.11.2. La organización podrá prever las peores condiciones meteorológicas con la  finalidad de estudiar un itinerario alternativo para estas circunstancias.

7.11.3. Estos itinerarios están sujetos a todos los apartados de este reglamento.  

7. 12. REUNIÓN INFORMATIVA

7.12.1. La tarde anterior al inicio de la prueba la organización podrá realizar de manera optativa una reunión vía internet (congreso técnico virtual) en la que se informará a los participantes de:  

⮚ Itinerario previsto, características: longitud y desnivel

⮚ Horarios de salida  

⮚ Tiempo estimado para el primer corredor

⮚ Ubicación de los controles y tiempos de paso máximos  

⮚ Avituallamientos  

⮚ Tiempo máximo de finalización de la carrera

⮚ Situación de lugares peligrosos o conflictivos

⮚ Lugares donde será necesario el uso de material especial, si los hubiese  ⮚ Lugares equipados con cuerdas, si los hubiese  

⮚ Material obligatorio para la prueba  

⮚ Meteorología prevista  

⮚ Derechos y obligaciones de los participantes  

⮚ Presentación del Equipo logístico y del director de carrera  

7.12.2. Minutos antes del inicio de la prueba, la organización podrá realizar un  recordatorio de los puntos importantes del recorrido y modificaciones de última hora.  7. 13. CLASIFICACIONES  

7.13.1. Se establecerá una clasificación por cada categoría y una general por género  independiente de la edad de los corredores de acuerdo con el tiempo necesitado  para recorrer el curso establecido. A este tiempo se le añadirá las posibles  penalizaciones que pueda haber tenido el competidor.  

7.13.2. El corredor que haya contabilizado el menor tiempo en su categoría, una vez  aplicadas las posibles penalizaciones, será el ganador de la prueba en su categoría.  

7.13.3.- Al finalizar la prueba, la organización facilitará las clasificaciones definitivas por  categorías en un término máximo de 36 horas en papel y/o formato electrónico y las hará  públicas a los competidores.  

ANEXOS  

ANEXO 1: MODELO DE HOJA DE RECLAMACIÓN 

Esta deberá ser rellenada en todos sus apartados y firmada por el reclamante, y un  miembro del Comité de Carrera. El recibo del depósito deberá ir firmado por un  miembro del comité de carrera, quien percibirá tal cantidad. Deberá entregarse una  copia o fotocopia de la reclamación al reclamante. (Página 16)

RECLAMACIÓN 

De la competición _____________________________________ celebrada el  ___________________________________________.  

Datos del reclamante  

Nombre: ________________________________________________________  Número de documento: _______________________  

Club o patrocinador (si aplica): _____________________

Número de carrera:  _______________  

Correo Electrónico _____________________________________

Teléfono:  _______________________  

Exposición de los hechos:  

___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________  ___________________________________________________________________________________  ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________  ___________________________________________________________________________________  ___________________________________________________________________________________  ___________________________________________________________________________________  ___________________________________________________________________________________  ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________  ___________________________________________________________________________________  ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________  ___________________________________________________________________________________   __________________  

Solicitud del corredor:

  ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________  ___________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 

Firma del Reclamante _________________ Firma del miembro del comité  de carrera que recibe la reclamación ________________________________