Protokolant: Ewa Cichecka-Mertuszka                                                                                                                17 sty 2023

PROTOKÓŁ Z SESJI nr 18

RADY OSIEDLA GAJOWICE

z dnia 17 stycznia 2023 r.

Stan osobowy : 19

Obecnych:12 (w tym zdalnie 1 )

Kworum: tak

Powód zwołania Rady Osiedla**: Sesja zwyczajna Rady Osiedla

Przewodniczy: Andrzej Sobuńko        

Porządek obrad:

1. Ustalenie porządku obrad – sposób udzielania głosu, długość wystąpień, przyjęcie porządku obrad.
2. Sprawdzenie listy obecności i stwierdzenie kworum.
3. Uchwała w sprawie  przyjęcia protokołu z poprzedniej sesji
4. Uchwała w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za rok 2022 r.
5. Uchwała w sprawie przyjęcia rocznego sprawozdania z działalności osiedla
6. Uchwała w sprawie przyjęcia sprawozdań z realizacji zadań społecznych za 2022 r. (chór, klub seniora, festyn, sąsiedzkie nasadzenia, bieg 3 wzgórz, senioralny fundusz wyjazdowy, fundusz czasu wolnego, Mikołajki, Wigilia, zajęcia sportowe
7. Uchwała w sprawie przyjęcia planu finansowego na rok 2023 (budżet podstawowy)
8. Uchwała w sprawie aktualizacji planu finansowego (zadań społecznych) na rok 2023 (chór, festyn, klub seniora)
9. Uchwała antyalkoholowa
10. Uchwała w sprawie wskazania radnych do opiniowania wycinek drzew w systemie elektronicznym
11. Uchwała w sprawie podjęcia starań przez radę osiedla Gajowice o utworzenie gajowickiego centrum aktywności lokalnej
12. Wybór komisji skrutacyjnej do przeprowadzania tajnych wyborów na Wiceprzewodniczącego Rady Osiedla
13. Uchwała w sprawie wyboru Wiceprzewodniczącego Rady Osiedla
14. Opinia w sprawie “Ławeczki dla mieszkańca” ul. Stopnicka
15. Sprawozdania z działań komisji przy radzie.
16. Zapisy radnych na dyżury w 2023
17. Omówienie  planowanych działań Rady Osiedla w 2023 r - w tym giełda pomysłów WBO oraz kwestie finansowania.
18. Dyskusja i wolne wnioski.
19. Ustalenie terminu kolejnej sesji RO

Przebieg obrad:

Ad. 1

Zebranych powitał przewodniczący Rady Osiedla Andrzej Sobuńko. Ustalono sposób udzielania głosu, długość wystąpień. Przedstawiono porządek obrad, który został przyjęty jednogłośnie.

Ad. 2

Sprawdzono listę obecności.

obecnych 12, w tym zdalnie 1

nieobecnych 6

Stwierdzono kworum niezbędne do podejmowania uchwał.

Ad. 3

Głosowanie nad przyjęciem protokołu

za 11

przeciw 0

wstrzymało się 1

UCHWAŁA nr: XVIII/98/23 została podjęta

Ad. 4

Skarbnik Paweł Schindler przedstawił sprawozdanie finansowe za rok 2022. Głosowanie nad przyjęciem sprawozdania finansowego.

za 12

przeciw 0

wstrzymało się 0

UCHWAŁA nr: XVII/99/23 została podjęta

Ad. 5

Dominika Domińska oraz Paweł Schindler przedstawili sprawozdanie z działalności osiedla.

Uchwała w sprawie przyjęcia rocznego sprawozdania z działalności osiedla

Głosowanie nad uchwałą

za 12

przeciw 0

wstrzymało się 0

UCHWAŁA nr: XVIII/100/22 została podjęta

Ad. 6

Uchwała w sprawie przyjęcia sprawozdań z realizacji zadań społecznych za 2022 r.

Głosowanie

za 12

przeciw 0

wstrzymało się 0

UCHWAŁA nr: XVIII/101/23 została podjęta

Ad. 7

Paweł Schindler przedstawił plan finansowy na rok 2023.

Uchwała w sprawie przyjęcia planu finansowego (budżet podstawowy) na rok 2023

za 12

przeciw 0

wstrzymało się 0

UCHWAŁA nr: XVIII/102/23 została podjęta

Ad. 8

Paweł Schindler przedstawił aktualizację planu finansowego w zakresie zadań społecznych na rok 2023

Uchwała w sprawie aktualizacji planu finansowego (zadań społecznych) na rok 2023

za 12

przeciw 0

wstrzymało się 0

UCHWAŁA nr: XVIII/103/23 została podjęta

Kamil Gdowski opuścił sesję

Ad.9

Ewa Cichecka - Mertuszka zaproponował podjęcie uchwały ograniczającej powstawanie nowych punktów sprzedaży alkoholu oraz skrócenie pracy już obecnych.

za 8

przeciw 1

wstrzymało się 2

UCHWAŁA nr: XVIII/104/23 została podjęta

Ad.10

Uchwała w sprawie wskazania radnych do opiniowania wycinek drzew w systemie elektronicznym. Wybrano Andrzeja Sobuńko i Dominikę Domińską

za 11

przeciw 0

wstrzymało się 0

UCHWAŁA nr: XVIII/105/23 została podjęta

Ad 11

Ewa Cichecka -Mertuszka oraz Dawid Janiuś przedstawili uchwałę w sprawie podjęcia starań przez Radę Osiedla Gajowice o utworzenie gajowickiego centrum aktywności lokalnej.

za 11

przeciw 0

wstrzymało się 0

UCHWAŁA nr: XVIII/106/23 została podjęta

Ad 12

Przewodniczący Rady Osiedla ogłosił wybory na wiceprzewodniczącego Rady Osiedla. Zgłoszono kandydaturę Dawida Janiusia. Innych kandydatów nie zgłoszono

Komisja skrutacyjna w składzie

• Jarosław Bogulak
• Dominika Domińska
• Bogdan Lewandowski

przygotowała karty do głosowania

w wyniku tajnego głosowania

za 8

przeciw 1

wstrzymało się 2

Dawid Janiuś  został wybrany wiceprzewodniczącym

Ad 13

Uchwała w sprawie wyboru Wiceprzewodniczącego Rady Osiedla

za 8

przeciw 1

wstrzymało się 2

UCHWAŁA nr: XVIII/107/23 została podjęta

Ad 14

Opinia w sprawie “Ławeczki dla mieszkańca” ul. Stopnicka. Nie wpłynęły negatywne opinie w sprawie lokalizacji. Rada Osiedla wydaje pozytywną opinię.

Ad15

Przewodniczący komisji przedstawili działania w 2022r. W trakcie omawiania pracy komisji zieleni i klimatu przewodnicząca komisji zaproponowała rozwiązanie komisji.

za 11

przeciw 0

wstrzymało się 0

UCHWAŁA nr: XVIII/108/23 została podjęta

Przewodniczący Komisji Infrastruktury zrezygnował z pełnienia funkcji. Jako nowego przewodniczącego zaproponowano Romualda Arenta.

za 11

przeciw 0

wstrzymało się 0

UCHWAŁA nr: XVIII/109/23 została podjęta

Ad. 16

Przewodnicząca zarządu ogłosiła zapisy na dyżury radnych wynikających ze statutu osiedla

Ad.17

Ewa Cichecka - Mertuszka omówiła planowane działania w zakresie aktywności społecznej i promocji osiedla.

Ad. 18

Korespondencja - na dysku google jest zamieszczana korespondencja do Rady Osiedla

Prośba o większe zaangażowanie radnych w działania społeczne. Część radnych przychodzi tylko na sesje nie angażując się z działania skierowane do mieszkańców

Ad. 19

Kolejną sesję zaplanowano na 27 lutego. Na tym sesję zakończono

Na tym sesję zakończono.

Sporządził                                                                                  Zatwierdził            

* niepotrzebne skreślić

** opisać jeśli Rada zwołana w trybie nadzwyczajnym