KLUBBHÅNDBOK FOR HANA IDRETTSLAG

«Stedet for alle»

KLUBBINFORMASJON

Klubbnavn:                                Hana idrettslag      
Stiftet:                                        01.01.1976  
Idrett(er):                                   Lek med ball, håndball, fotball, tilrettelagt fotball  
Postadresse:                             Frøyerveien 16, 4328 Sandnes  
E‑postadresse:                         dagligleder@hana-il.no  
Internettadresse:                www.hana-il.no     
Organisasjonsnummer:   976 276 434 
Bankforbindelse:                Sparebank 1 SR-bank
Bankkonto:                               3250 05 00114
Medlem av:                         Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske
                                             komite’
Tilknyttet:                                 Rogaland idrettskrets
                                             Norges håndballforbund
                                             Norges fotballforbund

Fakturaadresse:          Hana IL, Frøyerveien 16, 4328 Sandnes
                                             EHF:


                                                     

REVISJONER

INNHOLD

Innledning

Klubbens historie

Verdier

Visjon

Virksomhetsidé

Hovedmål

Organisasjon

Organisasjonsplan

Årsmøtet

Styret

Utvalg/komiteer

Ansatte

Klubbens lov

Medlemskap

Medlemskontingent

Treningsavgifter

Startkontingenter – deltakeravgifter

Klubbens aktivitetstilbud

Barne- og ungdomsidrett

Klubbens arrangementer

Reise i regi klubben

Utøver

Forelder/foresatt

Trener

Lagleder

Dommer

Klubbdrift

Årshjul

Medlemshåndtering

Dugnad og frivillig arbeid

Politiattester

Klubbens antidopingarbeid

Kommunikasjon

Arbeidsgiveransvar

Sikkerhetsarbeid (HMS)

Økonomi

Forsikringer

Anlegg og utstyr

Utmerkelser og æresbevisninger

INNLEDNING

Klubbhåndboka skal svare på de viktigste spørsmålene om klubben og gjøre det enkelt å finne ut hva som gjelder internt i klubben. Den skal sikre at det er kontinuitet i det som bestemmes og gjøres.

Klubbhåndboka er utarbeidet av styret etter innspill fra medlemmer i klubben. Håndboka er et arbeidsverktøy for alle medlemmer som er tilknyttet Hana           idrettslag.

Håndboka skal benyttes til å forstå og kommunisere hva som er viktig i vår klubb, hvilken klubb vi er, hva vi skal oppnå, hva vi tilbyr, og hvordan vi gjør ting.

KLUBBENS HISTORIE

Hana IL ble formelt stiftet i 1976.

Den ble startet av en gjeng unge menn som ønsket å delta i fotballserien. Det ble innkalt til møte i gymsalen i gamle Hana skole, hvor klubbens styre skulle bli valgt. Stig Rasmussen ble valgt som formann, Kurt Stangenes som sekretær og Albert Fløysvik ble kasserer. Kampdraktene ble tilfeldig valgt ut fra en sportskatalog: gule med blå stripe på tvers av brystet. Drakten ble valgt fordi de likte drakten og syns den var stilig. Reservesett ble valgt i rødt.

Hana idrettslag har opp gjennom tiden hatt flere idretter, og per i dag er fotball, håndball, tilrettelagt fotball og lek med ball hovedaktivitetene.

Vi er svært stolte av arbeidet som foregår i klubben, innen alle idrettene. Spesielt trekkes vår tilrettelagt avdeling, fotball frem. Her møter vi et mangfold av mennesker med nedsatt funksjonsevne til sosialt samvær, fotballglede og mestringsglede.

·          Eget klubbhus ble bygget i 1986

·          Vi har egen tilrettelagt avdeling, fotball

·          Cupkamp mellom Hana-Viking på Fjedle, 3.runde 23.06.93. Kampen endte 0-2. Tilskuerantall: 2625!

·          Egen håndballavdeling

·          Utkikkspunktet på toppen av Fjedle stod ferdig 2022

·          Arrangør av skolecupen for barneskoler i Sør-Rogaland, fotball

·          Hana Cup; en helt egen cup for ungdom mellom 12-14 år, håndball

 (pauseår)

VERDIER

Hana idrettslag baserer sin aktivitet på felles vedtatte verdier og veivalg for norsk idrett:
Ærlig, leken, ambisiøs og inkluderende. Klubbens arbeid skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd.

Ut fra fellesverdiene i norsk idrett, har Hana IL tydeliggjort hva som skal prege oss og klubben vår.

Hana IL sine verdier:

Respekt: vi viser respekt for hverandre og opptre ordentlig overfor våre medspillere, motspillere, dommere og publikum.

Modig: vi utfordrer oss selv, og tørre å ta valg som bidrar til egen og andres utvikling.

Samhold: vi er inkluderende, og støtter hverandre i treninger og kamper.

Glede: vi er medskapende i egen og andres utvikling, og viser glede over egen og andres mestring.

Verdiene skal hjelpe oss til:

·          å skape et godt klubbmiljø, der vi tar godt vare på hverandre

·          å skape gode holdninger, som fører til et godt treningsklima

·          å være en klubb som er kjent for godt samarbeid og god atferd

·          å fremstå slik klubben ønsker i alle sammenhenger, på og utenfor banen

·          å være en klubb som er inkluderende for alle, og som speiler mangfoldet i samfunnet rundt oss

VISJON

Hana IL sin visjon er:
STEDET FOR ALLE

Hana IL skal være en klubb for alle som ønsker å spille fotball og håndball, både de som vil satse og de som vil spille for å ha det gøy. Vi ønsker oppstart av nye aktiviteter, dersom det er ønskelig og ressurser som kan drive dette. Det er drømmen vår, og et bilde av den fremtiden vi ønsker for klubben. Visjonen forteller hvorfor folk er med og gjør en innsats for akkurat vår klubb. Den sier hva vi skal strekke oss etter, og skape sammen.

VIRKSOMHETSIDÉ

Hana IL sin virksomhetsidé:

Hana IL skal være en åpen og demokratisk organisasjon, der formålet er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske- og paralympiske komité (NIF). Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. Alle idrettslige aktiviteter skal bygge på NIFs grunnverdier - idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.

Idrettslaget er selveiende og frittstående med personlige medlemmer.

Visjonen, verdiene og virksomhetsideen er rettledende for alle medlemmer, tillitsvalgte, trenere og støtteapparatet. Dette er utgangspunktet for det vi skal skape sammen, hvordan vi skal fremstå, hva vi skal drive på med, og ha fokus på av oppgaver.

HOVEDMÅL

Gjennom gode tilbud for alle grupper i Hana IL skal vi fremme idrettsglede, samt gode forhold for sportslig utvikling. Idrettslaget skal også være et sted for sosial og lokal tilhørighet, herunder å legge til rette for gode vennskap og dermed skape et godt miljø for alle medlemmer.

ORGANISASJON

ORGANISASJONSPLAN

Vår organisasjonsplan ligger på hjemmesiden.

ÅRSMØTET

Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og avholdes hvert år i mars. Årsmøtets oppgaver er nærmere beskrevet i klubbens lov. Der fremgår det også hvordan årsmøtet skal innkalles.

For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha fylt 15 år, vært medlem i klubben i minst én måned og ha betalt kontingent.

Innkalling til årsmøtet annonseres på klubbens hjemmeside.

Årsmøtet legger grunnlaget for klubbens virksomhet og styrets arbeid. Alle som ønsker å være med på å bestemme hva klubben skal gjøre, og hvordan den skal drives, bør delta på årsmøtet. Protokollen fra årsmøtet ligger på hjemmesiden.

STYRET

Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Noen saker kan ikke styrebehandles, men må behandles av årsmøtet. Det gjelder saker som kommer frem av «Årsmøtets oppgaver», og saker som er av ekstraordinær karakter eller av betydelig omfang i forhold til klubbens størrelse og virksomhet. Dersom styret er i tvil, bør saken opp på årsmøtet.

Lovpålagte oppgaver for styret:

·          Sette i verk årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak

·          Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsvarlig måte, i samsvar med de vedtakene som er fattet på årsmøtet eller i et overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen og en forsvarlig økonomistyring

·          Etter behov oppnevne komiteer, utvalg eller personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for deres funksjon

·          Representere idrettslaget utad

·          Oppnevne en som er ansvarlig for politiattester

·          Oppnevne en ansvarlig for barneidretten

Andre viktige oppgaver:

·          Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap

·          Påse at idrettens retningslinjer for aktiviteten i idrettslaget blir fulgt

·          Stå for idrettslagets daglige ledelse

·          Arbeidsgiveransvar for eventuelle ansatte

·          Legge frem innstilling til årsmøtet på kandidater til valgkomité

·          Oppnevne to personer som i fellesskap skal disponere idrettslagets konti, og sørge for at de er dekket av underslagsforsikring

·          Oppnevne eller engasjere regnskapsfører

·          Lage årsberetning fra styret til årsmøtet

·          Oppdatering av klubbhåndboka

Styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver som kasserer eller sekretær på årsmøtet, eller styret kan selv fordele oppgavene. Fordelingen av oppgaver bør beskrives, slik at folk ser hvem de skal kontakte i ulike saker.

Leder

·          Mål- og strategiarbeidet i klubben

·          Er klubbens ansikt utad og klubbens representant i møter og forhandlinger

·          Står for klubbens daglige ledelse og koordinerer styrets og klubbens totale aktivitet

·          Innkaller til styremøter, forbereder saker og leder møtene

·          Idrettsregistreringen

Nestleder

·          Er stedfortreder for lederen

·          Ansvarlig for politiattestordningen

·          Ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem

Andre oppgaver som fordeles blant styrets medlemmer

·          Føre protokoll fra alle styremøter og referat fra medlemsmøter

·          Ta seg av inngående og utgående post, og eventuell arkivering

·          Lage møteplan sammen med hele styret og distribuere den til alle styremedlemmer

·          Lage oversikt over idrettslagets tillitsvalgte

·          Oppdatere idrettslagets hjemmeside

Styrets arbeid

Det avholdes styremøter minimum 4 ganger i året, og ellers etter behov. Møtene avholdes i Hana IL sitt klubbhus.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Styremedlemmene plikter å respektere et styrevedtak, selv om det er fattet mot vedkommende sin egen stemme.

Styremøter kan avholdes per e‑post eller per telefon, se lovnorm § 10. Det skal alltid føres protokoll fra styremøtene.

Hvert styremøte bør innledningsvis starte med spørsmål om det foreligger mulig inhabilitet i noen av sakene, og behandlingen av inhabilitet skal alltid protokolleres. Om inhabilitet, se lovnorm § 9.

UTVALG/KOMITEER

Mandat og oppgaver for utvalg/komiteer som er lovpålagte, går frem av klubbens lov. Det gjelder valgkomité, valgt revisor og kontrollkomité.

Kapittel 2: Felles bestemmelser for hele organisasjonen (idrettsforbundet.no) NIF 2-12

Aktuelle styreoppnevnte funksjoner per i dag er:

·          Sportslig ansvarlig/utvalg

·          Hovedtrener A-lag, fotball

·          Trener, i senior og aldersbestemte klasser

·          Dommeransvarlig

·          Anleggsansvarlig - mål om å opprette i 2025

·          Dugnadsansvarlig - mål om å opprette i 2025

ANSATTE

Hana IL har ansatte i stillinger som daglig leder, sportslig leder og regnskapsfører.

KLUBBENS LOV

Hana IL har egen lov, den finner du her.

MEDLEMSKAP

Ved innmelding skal medlemmene registreres med navn, fødselsdato, adresse, epostadresse og telefonnummer i Spond Club. Navn og kontaktinformasjon til foresatte bør oppgis. Alle medlemmer har en egen personlig idrettsside på Min Idrett. Denne personlige siden må hvert enkelt medlem aktivere før den kan brukes. Her kan du som medlem, utøver, tillitsvalgt eller ansatt melde deg på arrangementer og kurs, endre dine egne personopplysninger, finne informasjon knyttet til lisensinnbetaling, dine kommende aktiviteter og andre funksjoner og tjenester som kan være aktuelle og interessante for deg.

Når man vil bli medlem i en klubb, kan man ikke ha uoppgjorte regninger hos en annen klubb. Alle som har betalt medlemskontingent i klubben, er medlemmer. Medlemskapet regnes fra den dagen kontingenten er betalt.

En ansatt kan være medlem i idrettslaget, men har ikke stemmerett på årsmøtet og kan heller ikke inneha årsmøtevalgte verv i idrettslaget. Unntak gjelder for personer som kun innehar noen få betalte trenertimer i uken.

Medlemskapet i idrettslaget kan opphøre ved utmelding, strykning eller eksklusjon. En utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. Et medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan strykes, og da kan ikke medlemmet tas opp igjen før den skyldige kontingenten er betalt. Hvis medlemmet skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side. Dersom idrettslaget vurderer ekskludering av et medlem, må det ta kontakt med idrettskretsen. Der finnes egne prosedyrer for ekskludering.

LAGRING AV MEDLEMSDATA

Klubben benytter Spond Club som medlemsregister. Personopplysningene idrettslaget registrerer skal være relevante og nødvendige.

I Spond Club oppbevarer idrettslaget følgende persondata for medlemmer:

1. Fødselsdato.

2. Kjønn.

3. Nasjonalitet.

4. Medlemstype (aktiv, trener, lagleder, administrator osv.)

5. Navn (fornavn og etternavn), som skal være likt som i folkeregisteret.

6. Adresse, postnr. og poststed.

7. E-post adresse (dersom medlemmet har egen).

8. Mobilnummer (dersom medlemmet har eget).

9. Medlemmets foresatte med navn, mobilnr. og e-post adresse.

10. Medlemmets knytning til idrettsgruppene.

11. Dato for når politiattest er utstedt (om aktuelt for medlemmet).

12. Dato for innmelding av medlemmet.

13. Betalingskontakt. Normalt medlemmet eller foresatt.

For personer som er tildelt hemmelig adresse av Folkeregisteret, skal dette forholdet ivaretas av idretten og adresser skal ikke lagres i noen av idrettens systemer. Persondatabasen hos NIF vaskes mot Folkeregisteret og adressefeltene i fellesløsningene er ikke mulig å oppdatere for slike personer.

Persondata kontrolleres mot det sentrale folkeregister. NIFs systemer           gjenbruker folkeregistrert navn, kjønn og fødselsdato, det vil si at disse ikke kan endres.

MEDLEMSKONTINGENT

Satser vedtatt i årsmøtet 2023.

Medlemskontingent:

Aktiv: t.o.m.12år = kr.1500,-

Aktiv: 13år t.o.m.19år = kr.1600,-

Aktiv: Senior/Veteran = kr.1800,-

Trening (ikke kamp) = kr.1000,-

I tillegg blir det lagt på en anleggsavgift på kr.350,-

Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud. Det kan være treningsavgifter for de ulike aktivitetene, inngangspenger ved arrangementer eller egenandeler i forbindelse med deltakelse i konkurranser og på kurs. Slike avgifter trenger ikke årsmøtevedtak.

TRENINGSAVGIFTER

Treningsavgiftene fastsettes av gruppene på bakgrunn av faktiske kostnader med aktivitetene. Dersom medlemskontingenten kreves inn sammen med treningsavgiften, skal begge være spesifisert på fakturaen.

6-12 år: maks. kr.1000,- pr. kalenderår
Fra 13 år: maks. kr.3000,- pr. kalenderår

Manglende betaling av kontingent, lisens eller treningsavgift:

Manglende betaling medfører at medlemmet ikke vil få delta på treninger eller i kamper. Det er gjeldende etter første purring, dvs. ca. etter 5 uker etter første fakturering.

Betalingsutsettelse/ Betalingsavtale

Medlemmer kan be om betalingsutsettelse/ betalingsavtale. Betalingsutsettelse kan gis for maksimalt 2 måneder. Betalingsavtale kan gis på en periode på 3 måneder, hvor kontingenten da skal være betalt i sin helhet.

Det kan søkes til daglig leder om støtteordning for lisenser/medlemsavgift.    Foresatte kan ta kontakt med daglig leder, eller via lagleder for mer                 informasjon.

STARTKONTINGENTER – DELTAKERAVGIFTER

Ved deltakelse i lagidretter kreves det lagsavgifter. Den enkelte utøvers avgifter i lagidretter er vanligvis dekket inn gjennom treningsavgiften. Hana IL dekker inntil 3 turneringer/cuper ila en sesong.

KLUBBENS AKTIVITETSTILBUD

Se vår hjemmeside for mer informasjon: Hana IL

BARNE- OG UNGDOMSIDRETT

Alle som trener barn og ungdom må gjennomføre trenerattesten. Trenerattesten er en elektronisk løsning som du gjennomfører ved å logge på idrettens id: Mer informasjon finner du her: Trenerattesten

Klubben ønsker å beholde flest mulig barn og unge lengst mulig!

Barneidrett

Alle som har ansvar for barn eller er trenere for barn, skal kjenne til idrettens barnerettigheter og bestemmelser om barneidrett. All aktivitet for barn skal legges opp slik at klubben følger intensjonene i retningslinjene og bestemmelsene. Daglig leder er ansvarlig.

Dette innebærer at

·          aktiviteten skjer på barnas premisser

·          barna har det trygt

·          barna har venner og trives

·          barna opplever mestring

·          barna får påvirke egen aktivitet

·          barna kan velge om og hvor mye de vil konkurrere

Les mer
Bestemmelser om barneidrett
Idrettens barnerettigheter

Ungdomsidrett

Alle som er trenere for ungdom i klubben, skal kjenne til retningslinjene for ungdomsidrett. Klubben og trenerne skal sørge for

·          at ungdom kan bli så gode som de selv vil

·          å legge til rette både for dem som vil konkurrere, og dem som ikke ønsker å konkurrere

·          at ungdom får være med på å bestemme over egen aktivitet

·          at ungdom får bidra med det de kan

·          at ungdom får utdanning eller kurs for å utvikle seg

·          at treningsavgiften er overkommelig for ungdom

Les mer
Retningslinjer for ungdomsidrett fra Norges Idrettsforbund

Paraidrett
Hana IL har avdeling for tilrettelagt fotball. Tilrettelagt avdeling er et inkluderende og engasjerende tilbud for personer som ønsker å delta i sport og fritidsaktiviteter, uavhengig av ferdighetsnivå eller eventuelle utfordringer

KLUBBENS ARRANGEMENTER

·          Akademiet

·          Cuper som arrangeres: SR-bank cup og skolecupen i fotball

·          Hana Cup, håndball (pauseår)

REISE I REGI KLUBBEN

Det skal innhentes politiattest for foreldre og andre voksne som er med en gruppe mindreårige på et utenlandsopphold eller trenings-/konkurranseopphold i regi av laget.

På alle reiser i regi av klubben (samlinger, cuper, turneringer, konkurranser osv.) skal det pekes ut en ansvarlig reiseleder som har overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst. Reiselederen kan være en av foreldrene som har meldt seg frivillig til å være med på et stevne eller et annet arrangement. Det kan være en eller flere reiseledere, og det velges ut én hovedansvarlig blant dem. Alle skal være kjent med og følge instruksen. Alle barn under 10 år skal ha følge av foreldre eller annen foresatt dersom reisen innebærer overnatting, hvis ikke annet er avtalt.

Retningslinjer for reiseledere i regi Hana IL

UTØVER

Utøverne skal være kjent med:

·          hva klubben står for (verdier, visjon og virksomhetsidé)

·          aktivitetstilbudet

·          medlemskap

·          dugnad

·          klubbens retningslinjer og forventninger til utøverne

Utøvere i Hana IL skal:

·          Vise gode holdninger

·          Respektere hverandre

·          Vise lojalitet mot klubb og trenere

·          Hjelpe og stille opp for hverandre

·          Følge klubbens regler

·          Være ærlig overfor trener og andre utøvere

·          Ta ansvar for godt samhold

·          Stille på og møte i god tid til treninger, kamper og stevner

·          Vise engasjement

·          Være stolt av egen innsats

·          Anerkjenne andres innsats

·          Ta ansvar for miljø og trivsel

·          Reagere på mobbing eller annen adferd som ikke er i tråd med klubbens verdier

·          Tåle konstruktiv kritikk fra trenere

FORELDER/FORESATT

Foreldre bør være kjent med

·          hva klubben står for (verdier, visjon og virksomhetsidé)

·          aktivitetstilbudet

·          medlemskap

·          forsikringer

·          politiattest

·          dugnad

·          klubbens retningslinjer og forventninger til foreldrene

Respekter idrettslagets arbeid. Det er frivillig å være medlem av idrettslaget, men er du

med følger du idrettslagets regler.

·          Engasjer deg, men husk at det er barna som driver idrett – ikke du!

·          Respekter treneren, hans/hennes arbeid og anerkjenn ham/henne overfor barna dine.

·          Treneren gir veiledning på treninger og i kamper/konkurranser. Som forelder skal du

·          ikke overprøve dette. Har du spørsmål eller kommentarer tas dette opp med trenerne

·          når utøverne ikke er til stede.

·          Lær barna folkeskikk. Gå foran som et godt eksempel.

·          Lær barna å tåle både medgang og motgang.

·          Motiver barna til å være positive på trening.

·          Vis god sportsånd og respekt for andre.

·          Ved uenighet snakker du med den det gjelder – ikke om!

·          Husk at det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy!

 Det er kun foreldre som har gyldig medlemskap, som kan stemme på årsmøtet.

Les mer her:
Råd til idrettsforeldre

TRENER

Alle trenere må ha en skriftlig avtale/kontrakt med klubben. Trenerne har ansvar for å sikre at medlemmene som deltar i klubbens aktiviteter, får et godt tilbud og ivaretas på en god måte. Som trener er man en representant for klubben. Trenerne bør derfor være kjent med

·          hva klubben står for (verdier, visjon og virksomhetsidé)

·          aktivitetstilbudet

·          medlemskap

·          lisens og forsikringer

·          politiattest

·          trenerattesten

·          kompetansetilbud for trenere

·          klubbens retningslinjer og forventninger til trenerne

·          hva klubben tilbyr sine trenere (honorar, utstyr, bekledning og kurs …)

Trenerteam/lagleder
Trenerne er ansvarlige for oppfølging av sine respektive tildelte utøvere/grupper/lag.  I Hana IL samarbeider trenerne med laglederen om organiseringen av aktivitetene som laget deltar i.

Oppgaver

·          Sette opp sportslige og sosiale mål for laget/treningsgruppen foran hver sesong i samsvar med klubbens sportslige plan

·          Planlegge trening i samsvar med aktivitetsplan/terminliste og klubbens sportslige plan

·          Lede treningene i samarbeid med eventuelt andre trenere/hjelpetrenere

·          Gjennomføre trenerattesten

·          Holde seg faglig oppdatert og skaffe nødvendig kompetanse

·          Møte i god tid til trening og konkurranser/kamp

·          Ha dialog og samarbeid med foreldre

·          Lede laget/gruppen/utøverne under kamper, turneringer eller løp

·          Bidra i trenergruppen og møter i trenerforum i regi av klubben

·          Følge gjeldende regelverk

·          Sette seg inn i barneidrettsbestemmelsene og retningslinjer for ungdomsidrett fra Norges idrettsforbund

·          Sette seg inn i klubbens verdigrunnlag og retningslinjer for utøvere/spillere og trenere

·          Se til at både egen og utøvernes/lagets opptreden er i samsvar med klubbens verdier og retningslinjer

·          Være oppdatert på informasjon fra styret og klubben

·          Representere klubben på en god måte

Les mer
Informasjon om trenerutdanning fra Norges Idrettsforbund
Informasjon om trenerattesten

LAGLEDER

Laglederen er lagets/treningsgruppas administrative leder og har ansvaret for at alt praktisk fungerer rundt laget/treningsgruppa. Laglederen skal overlate alt det sportslige til treneren/trenerne som har ansvar for organisering av treninger, lagoppsett til kamper/stevner, gjennomføring av kamper osv.

Lagledere skal være kjent med

·          hva klubben står for (verdier, visjon og virksomhetsidé)

·          klubbens aktivitetstilbud

·          medlemskap

·          lisens og forsikringer

·          politiattest

·          klubbens retningslinjer og forventninger til foreldre

·          hva tilbyr klubben sine oppmenn/lagledere (utstyr, bekledning og kurs)

Oppgaver

·          Ajourføre og sende inn navnelister på spillere/utøvere og lag

·          Gjøre seg kjent med klubbens sportslige plan

·          Arrangere møter for foreldre og spillere/utøvere

·          Gå igjennom fair play-regler, foreldrevettregler og sportslig plan med alle spillere og foresatte

·          Møte på lagledermøter

·          Gi informasjon til spillere/utøvere, trenere og foresatte

·          Ansvarlig for lagets Spond side

·          Ansvar for lagets økonomi

·          Melde på til cuper, stevner og turneringer

·          Innkalle til dugnader

·          Arrangere hjemmekamper, ta imot gjestende lag og dommere, fylle ut kamprapport

·          Administrere reiser til/fra kamper eller stevner

·          Skaffe dommere

·          Sikre at alle utøvere/spillere har lisens

·          Ha korrekt utstyr/førstehjelpsutstyr sammen med treneren

DOMMER

Klubben er avhengig av dommere for å kunne delta i seriespill og ønsket konkurranseaktivitet. Dommerne har ansvar for å sikre en god gjennomføring av kamper/konkurranser.

Dommerne bør være kjent med

·          hva klubben står for (verdier, visjon og virksomhetsidé)

·          krav til dommere på ulike nivåer

·          medlemskap

·          lisens og forsikringer

·          klubbens retningslinjer og forventninger til dommere

·          hva klubben tilbyr sine dommere (utstyr, bekledning og kurs)

Temaside for dommere fra Norges Idrettsforbund
Ta dommerattesten fra Norges Idrettsforbund

ALKOHOL OG RUSMIDLER

Hana IL tar utgangspunkt i retningslinjer for alkohol og rusmidler som er laget av Norges Idrettsforbund. Alle ansatte, tillitsvalgte, medlemmer og representanter for klubben skal følge klubbens retningslinjer for alkohol og rusmidler.

• Ingen ansatte, tillitsvalgte, trenere, lagledere eller representanter for Hana IL skal være påvirket av alkohol/rusmidler under treninger, kamper, konkurranser, seminarer eller andre arrangementer hvor barn/ungdom deltar.

• Ansvarlige for reiser i regi klubben skal alltid være edru/upåvirket.

• Trenere, ledere og utøvere skal fremstå som gode forbilder og skal ikke drikke alkohol i samvær med barn og ungdom.

• Tribunekulturen skal være trygg, familievennlig og alkoholfri. På tribunene skal det derfor ikke nytes alkohol i tilknytning til konkurranseaktiviteter.

Klubben og medlemmene i klubben skal ha tydelige holdninger til alkohol. Hana IL er klare på at barn og unge under 18 år som deltar i organisert aktivitet i regi klubben skal møte et trygt idrettsmiljø der det ikke skjer misbruk av       alkohol eller andre rusmidler.

Barn og unge skal ta med seg gode holdninger og sunne verdier fra miljøet de møter i klubben. At folk overleverer ansvaret for barna sine til idretten, er en tillitserklæring som må behandles med respekt. Ansvarspersoner i klubben er forbilder og rollemodeller som påvirker barn og unges veivalg, også når det gjelder alkohol og rusmidler. Dette stiller krav til klubbens medlemmer, involverte og engasjerte, for vi er alle med på å skape den kulturen vi ønsker hos oss.

Retningslinjene innebærer ingen forbud for styret, tillitsvalgte, trenere, dommere, ansatte eller representanter over 18 år mot å drikke alkohol. I sin rolle eller ved representasjon er man dog en representant for klubben, og skal opptre deretter.

MOBBING/TRAKASSERING

Idretten skal være et trygt sted å være. Hana IL har nulltoleranse for mobbing, trakassering og hets. Trenere og ledere i klubben skal alltid reagere på slik oppførsel.

Mobbing er dessverre vanlig blant barn. Du som trener og leder må være bevisst på dette, slik at du er i stand til å oppdage mobbing blant barn i klubben. Når du ser eller oppdager mobbing, skal du alltid reagere. Det er avgjørende at barna ser at du som voksen reagerer – hvis ikke kommuniserer du at mobbing er akseptert.

Dette gjør du dersom du oppdager mobbing:

1. Ta tak i mobbesituasjonen så snart du blir oppmerksom på den.

2. Snakk med den som blir plaget, for å skaffe informasjon og gi støtte. Husk at den som blir mobbet som regel underdriver mobbingen.

3. Snakk med foreldre / foresatte til barnet som blir mobbet.

4. Snakk med den som mobber. Om det er flere som mobber, snakk med dem en om gangen. Gi klar beskjed om at mobbing er uakseptabelt og må stoppes. Følg gjerne opp med en ny samtale etter en stund.

5. Mobbesituasjoner må følges opp til de opphører.

Det er vanlig å bruke skjellsord og tilnavn som del av mobbing og trakassering. Du som trener og leder skal også her være tydelig på at trakassering ikke er akseptert. Om du ikke reagerer, oppfatter barna at du godtar trakasseringen. Trakassering kan skje gjennom bruk av ord som refererer til etnisitet/hudfarge, seksuell orientering eller kjønn.

Som trener og leder har du ansvar for å følge opp idrettens nulltoleranse overfor hets og trakassering.

SEKSUELL TRAKASSERING OG OVERGREP

Retningslinjer mot seksuell trakassering og overgrep i idretten.

(Vedtatt av Idrettsstyret i september 2010)
Seksuelle overgrep og seksuell trakassering er totalt uforenlig med idrettens verdier. Det er nulltoleranse for diskriminering og trakassering uansett kjønn, etnisk bakgrunn, livssyn, seksuell orientering og funksjonshemming i norsk idrett. Det er et viktig mål å utvikle toleranse og forståelse og å skape erkjennelse av menneskers likeverd for å unngå diskriminering, trakassering og hets. Alle i idretten bør jobbe for å etablere trygge miljøer og en trygg atmosfære for både barn, unge og voksne. Voksne må respektere utøvernes personlige rom og aldri overskride grensene for akseptabel oppførsel.

Med seksuell trakassering menes uønsket seksuell oppmerksomhet som er plagsom for den oppmerksomheten rammer. Med seksuelle overgrep menes å lure eller påtvinge et annet menneske seksualitet som det ikke ønsker, eller er utviklingsmessig i stand til å gi sitt samtykke til.

Følgende retningslinjer gjelder i hele norsk idrett:

1. Behandle alle med respekt, og avstå fra alle former for kommunikasjon, handling eller behandling som kan oppleves som krenkende.

2. Unngå berøringer som kan oppleves som uønsket.

3. Unngå alle former for verbal intimitet som kan oppleves som seksuelt ladet.

4. Unngå uttrykk, vitser og meninger som omhandler utøveres kjønn eller seksuelle orientering på en negativ måte.

5. Tilstrebe å ha begge kjønn representert i støtteapparatet.

6. Unngå kontakt med utøvere i private rom uten at det er flere til stede eller det er avtalt med foresatte eller idrettsledelsen.

7. Vise respekt for utøverens, trenerens og lederens privatliv.

8. Unngå doble relasjoner. Dersom et gjensidig forhold etableres, bør situasjonen tas opp og avklares åpent i miljøet.

9. Ikke tilby noe form for motytelse i den hensikt å forlange eller forvente seksuelle tjenester i retur.

10. Gripe inn og varsle dersom man opplever brudd på disse retningslinjene. Støtteapparatet (trenere, ledere, tillitsvalgte, funksjonærer, dommere, foreldre mfl.) har hovedansvar for at retningslinjene gjøres kjent og overholdes i organisasjonen/idrettsmiljøet.

KLUBBDRIFT

Årshjul

Digitalt årshjul er under utarbeiding. Dette vil legges ut på vår hjemmeside.

MEDLEMSHÅNDTERING

Hana IL bruker Spond Club, som er et NIF godkjent elektronisk medlemssystem. Spond Club brukes også til vedlikehold av medlemsmassen, og til fakturering av medlemskontingent, treningsavgift m.m.

DUGNAD OG FRIVILLIG ARBEID

Idrettslaget drives i hovedsak av frivillige. Det vil si at foreldre, foresatte eller andre stiller opp uten å motta lønn. Denne ubetalte innsatsen bidrar til at idrettslaget har gode aktivitetstilbud og at kostnadene blir lavere. Det er mange oppgaver som skal løses i idrettslaget, blant annet vaske drakter, rydding i klubbhuset, parkeringsvakt under turneringer, kjøring til og fra kamper, kiosksalg, sekretariat o.l. Dette frivillige arbeidet som kommer idrettslaget og medlemmene til gode, kalles «dugnad». Dugnadsarbeid gir mange gode opplevelser og en følelse av å bidra til fellesskapet. Din innsats blir satt stor pris på!
Klubbens dugnader må ikke komme i konflikt med lagdugnader. Lagdugnader som innebærer salg av varer/lodd skal avklares med daglig leder.

POLITIATTESTER

Klubben krever politiattest av alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for klubben som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Det er to viktige overordnede grunner til at norsk idrett har innført en ordning med politiattest:

1.        Seksuelle overgrep mot barn er totalt uforenlig med idrettens verdigrunnlag.

2.        Norsk idrett skal være et trygt sted å være for barn, og et trygt sted for foreldre å sende sine barn.

Informasjon om politiattest for idrettslag fra Norges Idrettsforbund. Her finnes skjemaer og beskrivelse av prosedyren for håndteringen av ordningen med politiattest.

KLUBBENS ANTIDOPINGARBEID

Klubben og medlemmene er omfattet av idrettens bestemmelser om doping. Klubbe tar aktivt avstand fra all bruk av dopingmidler. Klubben bruker Antidoping Norge i arbeidet mot doping.

Informasjon om rent idrettslag fra Antidoping Norge

KOMMUNIKASJON

All formell informasjon finnes på klubbens hjemmeside, Hana IL
I tillegg bruker vi Spond som kommunikasjon med trenere, lagledere og medlemmer.

ARBEIDSGIVERANSVAR

Styret har arbeidsgiveransvar. Ansvaret for å følge opp klubbens ansatte er delegeres til styreledere. Daglig leder har oppfølgingsansvar for de øvrige ansatte, med mindre annet er bestemt av styret.

Alle som har påtatt seg tillitsverv i klubben, må være medlemmer av klubben eller være underlagt idrettens regelverk gjennom en avtale.

SIKKERHETSARBEID (HMS)

Klubben har ansvar for sikkerhet for medlemmer og andre som kommer i kontakt med klubben på arrangementer, på dugnader, under reiser og under opphold i klubbens lokaler og anlegg. Det er rutiner for arrangementer, reiser, dugnader m.m. Det finnes i eget internkontrollsystem. Andre beskrivelser kan være kontrollrutine for anlegg og utstyr eller sikkerhetsprosedyre for trening.

Ansvar for ansatte er hjemlet i arbeidsmiljøloven og i «Forskrift om systematisk HMS-arbeid i virksomheter» («internkontrollforskriften»). Den daglige lederen har plikt til å gjennomgå nødvendig opplæring.

Økonomi

Det er styret som har det overordnede økonomiske ansvaret for klubbens økonomi. Det innebærer at styret har ansvar for at

·          klubbens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte

·          klubben har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen

·          klubben har en forsvarlig økonomistyring

Styret har delegert oppgaver knyttet til den daglige oppfølgingen av økonomien til klubbens daglige leder. Den daglige lederen kan delegere arbeidsoppgaver knyttet til den løpende bilagsføringen og ajourhold av regnskapet til regnskapsføreren/kassereren.

Styrets oppgaver knyttet til regnskap og økonomi:

·          Styret skal sikre at det er en forsvarlig ansvarsdeling knyttet til regnskap og økonomistyring. Det skal utarbeides en fullmakts matrise og en tydelig rolleavklaring.

·          Styret skal utarbeide et realistisk budsjett.

·          Styret skal sikre at regnskapet føres fortløpende.

·          Styret skal sikre at klubben har en egen bankkonto.

·          Styret skal påse at det kreves to signaturer i banken.

·          Styret skal påse at klubben har tegnet underslagsforsikring.

·          Styret skal påse at klubben har valgt kontrollutvalg.

FORSIKRINGER

Alle barn som er medlemmer av lag tilsluttet NIF, er forsikret gjennom Norges Idrettsforbund frem til den datoen de fyller 13 år. Særforbund har ulike ordninger for dem som er over 13 år.
Håndball: Lisens i håndball
Fotball: Forsikring i fotball

Klubben har tegnet underslagsforsikring for de to personene som disponerer klubbens konto.

ANLEGG OG UTSTYR

Klubbens anlegg og ansvar:

Klubbhuset: eies og driftes av idrettslaget. Dette leies også ut.

Kunstgressbaner: Hanabanen, Hana, Øygard- og Aspervika skole
Haller: Hanahallen, gymsalene på Øygard og Aspervika skole.

Hana IL har ansvar for vedlikehold av kunstgressbanene.

Personlig utstyr:
Spillere må holde egne shortser og sokker.

Klubbens utstyr:

Klubben holder drakter, baller og treningsutstyr.

UTMERKELSER OG ÆRESBEVISNINGER

Æresmedlemmer i Hana IL

-           Egil Årdal