ReglementInterieur-v2020-GUCVacances
Updated automatically every 5 minutes

Règlement intérieur GUC Vacances | lundi 22 février 2021

RÈGLEMENT INTÉRIEUR GUC VACANCES (MAJ 22 FÉVRIER 2021)

1) GÉNÉRALITÉS        1

1.1 ASSOCIATION        1

1.2 LES ACCUEILS COLLECTIFS DE MINEURS        2

2) LES SECTIONS ET ACTIVITÉS SPORTIVES DU GUC VACANCES        2

2.1 LE BABY GUC        2

2.2 LE MINI GUC        2

2.3 LE GUC JEUNES        2

2.4 LE GUC ADOS        2

2.5 ANNIVERSAIRE SPORTIF        2

2.6 LES SÉJOURS AVEC HÉBERGEMENT        2

3) COMMUNICATION DE LA VIE DE L’ASSOCIATION        2

3.1 COMMUNICATION FAMILLE -> GUC VACANCES        2

3.2 COMMUNICATION GUC VACANCES > FAMILLE        2

4) AUTORISATION D’ENREGISTREMENT DE L’IMAGE/DE LA VOIX PERSONNE MINEUR        2

4.1 PROJET        2

4.2 MODES D’EXPLOITATION ENVISAGÉS        3

4.3 AUTORISATION PARENTALE        3

5) RÈGLES ET SÉCURITÉ        3

5.1 LES ACTIVITÉS        3

5.2 LES RÈGLES DE VIE        3

5.3 RESPECTS DES INSTALLATIONS        3

5.4 DISCIPLINES        3

5.5 ÉQUIPEMENT DE L’ENFANT        3

5.6 ENCADREMENT        3

6) INSCRIPTIONS ET CONDITIONS D’ANNULATION        3

6.1 LES MODES D’INSCRIPTION        3

6.2 CONDITIONS D’ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT        3

6.2.1 Mercredis Multisports        4

6.2.2 Samedis Matin / Anniversaire sportif        4

6.2.3 Vacances Multisports (sans ou avec hébergement)        4

6.3 ATTESTATIONS / JUSTIFICATIF DE PARTICIPATION        4

6.3.1 Vacances Multisports (sans ou avec hébergement)        4

7) COTISATION & TARIFS        4

7.1 COTISATION        4

7.2 TARIFS        4

8) LES MOYENS DE PAIEMENT        4

9) ASSURANCE        4

 1) GÉNÉRALITÉS

1.1 ASSOCIATION

Le GUC Vacances est une association de loi 1901, déclarée auprès de la Préfecture et de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Jeunesse de l’Isère. Situé sur le Domaine Universitaire, elle accueille des enfants âgés de 4 à 17 ans tout au long de l’année (voir les périodes d’ouverture).

1.2 LES ACCUEILS COLLECTIFS DE MINEURS

Les enfants sont regroupés par tranche d'âge et sont toujours encadrés par les mêmes animateurs. Les activités proposées sont adaptées aux différents stades de développement psychomoteur et respectent les rythmes biologiques des enfants.

2) LES SECTIONS ET ACTIVITÉS SPORTIVES DU GUC VACANCES

2.1 LE BABY GUC

Public : Pour les 2-3 ans, capacité : selon la séance, les périodes d’ouverture : samedis matin (hors vacances, jours fériés et ponts); lieu d’accueil ou d’activités : domaine universitaire.

2.2 LE MINI GUC

Public : pour les 4-6 ans, capacité : selon l’activité, les périodes d’ouverture : mercredi, samedi matin, vacances scolaires, lieu d’accueil et d’activités : domaine universitaire.

2.3 LE GUC JEUNES

Public : pour les 7-12 ans, capacité : selon l’activité, les périodes d’ouverture : mercredi, vacances scolaires, lieu d’accueil et d’activités : domaine universitaire.

2.4 LE GUC ADOS

Public : pour les 13-17 ans, capacité : selon l’activité, les périodes d’ouverture : vacances scolaires (été), lieu d’accueil et d’activités : domaine universitaire.

2.5 ANNIVERSAIRE SPORTIF

Public : pour les 4-12 ans, participants : forfait pour 10 enfants, les périodes d’ouverture : samedi après-midi hors vacances scolaires, jours fériés et pont, lieu d’accueil et d’activités : domaine universitaire.

2.6 LES SÉJOURS AVEC HÉBERGEMENT

Public : de 4 à 17 ans, capacité : selon l’activité et le lieu d’hébergement, les périodes d’ouverture : vacances scolaires, lieu d’accueil et d’activités : selon la période et le programme d’activités.

 

3) COMMUNICATION DE LA VIE DE L’ASSOCIATION

3.1 COMMUNICATION FAMILLE -> GUC VACANCES

 Permanences du secrétariat :

Jour

Matin

Après-midi

Lundi

9h-12h30

fermé

Mardi

9h-12h30

fermé

Mercredi

9h-12h30

fermé

Jeudi

fermé

fermé

Vendredi

9h-12h30

fermé

Ces permanences sont susceptibles de changer durant l’année.

Fermeture annuelle de nos bureaux durant les vacances de Noël.

 

 Nous contacter :

Email

Téléphone

Courrier

gucjv@guc.asso.fr

04 76 82 44 36

aux heures de permanences

GUC Vacances

388 rue de la passerelle

38400 Saint-Martin-d’Hères

 Signaler une absence ou un retard :

Par email

Par téléphone

gucjv@guc.asso.fr

Mini GUC

07 49 39 44 38*

GUC Jeunes

06 84 00 30 66*

 

* Ligne ouverte les mercredis et les vacances scolaires

 

Nous vous serions extrêmement reconnaissants de bien vouloir signaler auprès de l'encadrement, toute observation que vous aurez à relever (sur quelque sujet que ce soit), concernant le centre. Chaque soir entre 17 h 15 et 18 h, le directeur et les animateurs de vos enfants sont à votre disposition pour répondre à vos questions.

3.2 COMMUNICATION GUC VACANCES > FAMILLE

 Outils de communication : (en cours de modifications)

Site internet

Réseaux sociaux

Emailing

http://vacances.guc.asso.fr 

http://facebook.com/gucvacances

http://twitter.com/gucvacances

http://instagram.com/gucvacances

http://linkedin.com/company/guc-vacances 

Nous envoyons régulièrement par email nos informations et actualités à nos adhérents, abonnés et partenaires.

Nous utilisons http://sendinblue.com 

D’autres outils de communication peuvent être utilisés afin de promouvoir nos activités ou bien pour informer un public ciblé.

 

4) AUTORISATION D’ENREGISTREMENT DE L’IMAGE/DE LA VOIX PERSONNE MINEURE

4.1 PROJET

Dans le cadre de sa mission associative, le GUC VACANCES peut être amené à prendre des photographies ou des vidéos des enfants durant les activités et les moments de vie de l’association. Dans le cas contraire les parents s’engagent à accepter sans condition l’utilisation par le GUC Vacances de ces documents à titre informatif et de promotion des activités du GUC Vacances.

Aucune image ou vidéo n’est transmise à des tiers. Les photos et vidéos sont la propriété du GUC Vacances. GUC Vacances, 388 rue de la Passerelle 38400 Saint-Martin-d’Hères.

4.2 MODES D’EXPLOITATION ENVISAGÉS

En ligne sur internet vacances.guc.asso.fr et réseaux sociaux facebook, twitter, instagram et linkedin, mailing…

Supports imprimés : brochures, flyers, affiches, banderoles, textiles, tout type de support imprimé.

Tout type de support audio et vidéo.

4.3 AUTORISATION PARENTALE

Vu le code civil, en particulier son article 9, sur le respect de la vie privée, vu le code de la propriété intellectuelle. Toute inscription au GUC Vacances vaut acceptation du règlement intérieur qui vaut autorisation pour la fixation sur support audiovisuel et la publication de l’image et/ou de la voix de l’enfant inscrit dont l’identité est donnée sur les supports d’inscription aux activités dans le cadre du projet désigné à l’article 5.1 et pour les modes d’exploitation désignés à l’article 5.2. L’enregistrement de l’image/la voix de l’enfant que vous représentez sera réalisé sous l’autorité de Jean Grenet, Président du GUC Vacances. Les enregistrements ont lieu durant les temps d’activités sportives et de vie collective des activités auxquels l’enfant participe. Le producteur de l’œuvre audiovisuelle créée ou le bénéficiaire de l’enregistrement exercera l’intégralité des droits d’exploitation attachés à cette œuvre/cet enregistrement. L’œuvre/l’enregistrement demeurera sa propriété exclusive. Le producteur/le bénéficiaire de l’autorisation, s’interdit expressément de céder les présentes autorisations à un tiers.

Il s’interdit également de procéder à une exploitation illicite, ou non prévue ci-avant, de l’enregistrement de l’image et/ou de la voix de l’enfant susceptible de porter atteinte à sa dignité, sa réputation ou à sa vie privée

et toute autre exploitation préjudiciable selon les lois et règlements en vigueur.

Dans le contexte pédagogique défini, l’enregistrement ne pourra donner lieu à aucune rémunération ou contrepartie sous quelque forme que ce soit. Cette acceptation expresse est définitive et exclut toute demande de rémunération ultérieure. Le représentant légal reconnaît être entièrement investi de ses droits civils à son égard. Il reconnaît expressément que l’enfant qu’il représente n’est lié par aucun contrat exclusif pour l’utilisation de son image et/ou de sa voix, voire de son nom. Il reconnaît avoir pris connaissance des informations ci-dessus concernant l’enfant qu’il représente et donne son accord pour la fixation et l’utilisation de son image et/ou de sa voix, dans le cadre exclusif du projet exposé.

 

5) RÈGLES ET SÉCURITÉ

5.1 LES ACTIVITÉS

Les activités visent à la découverte d'activités diversifiées, intégrées dans une relation de groupe. Des temps de repos sont programmés, en particulier après le repas. Les animateurs ont des recommandations précises pour veiller à l'intensité des activités et à leur équilibre. La découverte sportive sollicite les ressources de votre enfant ; il est tout à fait normal qu'il soit fatigué le soir. L'organisation du GUC Vacances dépend du plein emploi des installations dont nous disposons et d'un nécessaire équilibre des activités. Elles sont en fonction des possibilités offertes par les installations du Centre, auxquelles viennent s'ajouter des installations des Mairies environnantes. La structure se réserve le droit de modifier les activités.

5.2 LES RÈGLES DE VIE

5.3 RESPECTS DES INSTALLATIONS

Les installations sportives qui sont mises à la disposition des jeunes du GUC Vacances sont maintenues en état, non sans mal par le Service des Sports de l’Université Grenoble Alpes. Toute dégradation sera sanctionnée d'une exclusion provisoire ou définitive en cas de récidive. De plus, les parents devront rembourser les frais correspondants, tant pour la dégradation des locaux que celle du matériel.

Par ailleurs, si le personnel d'entretien est normalement chargé de nettoyer, son rôle n'est pas pour autant de ramasser les papiers ou détritus jetés par certains. Aussi, ces derniers ne devront pas s'étonner d'être chargés de mission de propreté si leur comportement l'exige.

5.4 DISCIPLINES

Notre association ayant une vocation sportive, il sera demandé aux jeunes de respecter les règles de l'éthique sportive. L'autodiscipline devra régner dans les groupes. Les jeunes qui ne pourraient pas se plier à ces règles seront rendus à leurs parents. D'une façon générale, il n'est pas question de faire de la discipline permanente dans le cadre du GUC Vacances ; aussi, nous ne pourrons pas maintenir l'inscription des enfants qui, par leur attitude, provoquent le dérangement systématique de leurs camarades.

5.5 ÉQUIPEMENT DE L’ENFANT

Les enfants doivent être en tenue sportive, adaptée à la saison et à la météo.

Activité piscine : l’enfant doit avoir dans son sac à dos un maillot de bain (caleçon interdit), une serviette de bain, un bonnet de bain, un gel douche et un sac plastique pour les affaires mouillées.

Tout l’équipement doit être marqué aux nom et prénom de l'enfant, ainsi que le matériel qu'il pourrait apporter.

Nous vous recommandons d'éviter les objets et vêtements de valeur ainsi que les cartes à jouer ou autre objet de collection.

Nous conseillons vivement aux parents de fournir à leur enfant leur équipement de piscine pour le premier jour d’activité.

En cas de perte ou vol de tout équipement ou objet, le GUC Vacances et son personnel encadrant, ses animateurs ne peuvent être tenus pour responsables.

5.6 ENCADREMENT

Vigilants et soucieux de la sécurité et du bien-être des enfants, les directeurs et leurs animateurs mettent en place un planning respectant les rythmes et les besoins des enfants. Proposant du multisports, l’équipe pédagogique est composée d’animateurs diplômés ayant le goût pour le sport. Chaque animateur pratique régulièrement un sport et peut ainsi faire partager sa culture sportive. À travers les séances, nos animateurs aident les enfants à comprendre les règles, à développer leurs connaissances techniques et tactiques avec une approche ludique. Chaque séance est établie tout en veillant à équilibrer l’intensité des activités avec les besoins des enfants.

 

6) INSCRIPTIONS ET CONDITIONS D’ANNULATION

6.1 LES MODES D’INSCRIPTION

 Vacances Multisports        inscription en ligne  espace inscription du site internet

 Mercredi Multisports inscription en ligne  formulaire en ligne

 Samedi matin Multisports inscription en ligne  formulaire en ligne

 Anniversaire Sportif inscription en ligne  formulaire en ligne

 Colo’Multisports inscription en ligne  espace inscription du site internet

6.2 CONDITIONS D’ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT

Toute annulation doit être signalée impérativement par écrit au secrétariat :

 Courrier: GUC Vacances 388 rue de la passerelle 38400 Saint-Martin-d’Hères

 Email: gucjeune@univ-grenoble-alpes.fr

 

6.2.1 Mercredis Multisports

 Annulation 15 jours avant le début du trimestre : 16,00 € de retenue pour frais de dossier par trimestre ;

 Annulation moins de 15 jours avant le début du trimestre : 50 % de retenue ;

 Annulation en cours de trimestre : 50 % de retenue sur les mercredis restants selon la formule ;

Toute annulation pour raison médicale pourra être remboursée sur présentation d’un certificat médical (idem les cas contacts Covid-19), seules les absences de trois jours minimum durant le trimestre ou l’année pourront être remboursées (selon la formule choisie). Toutefois il sera retenu 16,00 € de frais de dossier. Le remboursement sera effectué à la fin du centre.

6.2.2 Samedis Matin Multisports

 Annulation 15 jours avant la date réservée : 16,00 € de retenue pour frais de dossier;

 Annulation moins de 15 jours avant le début du trimestre : 50 % de retenue ;

 Annulation en cours de trimestre : 50 % de retenue sur les séances des samedis restants selon la formule ;

Toute annulation pour raison médicale pourra être remboursée sur présentation d’un certificat médical (idem les cas contacts Covid-19), seules les absences de trois jours minimum durant le trimestre ou l’année pourront être remboursées. Toutefois il sera retenu 16,00 € de frais de dossier. Le remboursement sera effectué à la fin du trimestre.

6.2.3 Anniversaire Sportif

 Annulation 15 jours avant la date réservée : 16,00 € de retenue pour frais de dossier;

 Annulation moins de 15 jours avant la date réservée : 50 % de retenue;

Toute annulation pour raison médicale pourra être remboursée sur présentation d’un certificat médical (idem les cas contacts Covid-19), qui devra parvenir au GUC Vacances avant la date réservée. Il sera automatiquement retenu 16 euros pour frais de dossier.

6.2.4 Vacances Multisports (sans ou avec hébergement)

 Annulation 15 jours avant le premier jour : 16,00 € de retenue pour frais de dossier ;

 Annulation moins de 15 jours avant la date réservée : 50 % de retenue;

Toute annulation pour raison médicale pourra être remboursée sur présentation d’un certificat médical (idem les cas contacts Covid-19), seules les absences de trois jours minimum durant le trimestre ou l’année pourront être remboursées. Toutefois il sera retenu 16,00 € de frais de dossier. Le remboursement sera effectué à la fin du centre.

6.3 ATTESTATIONS / JUSTIFICATIF DE PARTICIPATION

6.3.1 Vacances Multisports (sans ou avec hébergement)

La demande d’attestation doit être demandée le mercredi 12h de la semaine en cours de centre, au plus tard. Passé ce délai, nous ne garantissons pas l’édition de l’attestation pour le dernier jour du centre.

 

7) COTISATION & TARIFS

7.1 COTISATION

Le GUC Vacances est une association loi 1901. Votre participation représente une cotisation qui fait de vous un membre à part entière du club. Vous contribuerez ainsi à la mise en place d'actions décidées par les structures délibératives de l'association auxquelles vous êtes associés. La cotisation annuelle d'adhésion par enfant reste acquise au Club. Celle-ci est valable du 1er septembre N au 31 août N+1.

7.2 TARIFS

Les tarifs pour chaque activité comprennent : la direction, l’animation, la location des installations sportives universitaires, l’utilisation du matériel sportif et pédagogique, les activités organisées sur le domaine universitaire et à l’extérieur, les repas, le goûter, assurance, transports...

Les tarifs indiqués sont hors cotisation.

Se référer à la grille de tarifs de la saison en cours.

8) LES MOYENS DE PAIEMENT

 Carte bancaire sur place à la Maison du GUC,

 Chèques bancaires,

 Chèques vacances, les chèques vacances doivent nous être transmis par lettre recommandée avec accusé de réception. Le nom, prénom et adresse postale du titulaire des chèques vacances doivent impérativement être inscrits sur les chèques vacances.

La monnaie n’est pas rendue.

 Espèces, un reçu espèces vous sera donné.

9) ASSURANCE

Tout enfant est sous la responsabilité du GUC Vacances à partir du moment où il rentre dans le lieu d’accueil et ce, jusqu’au retour des parents.

En cas d'accident, dans le cadre du GUC Vacances, tous les membres inscrits bénéficient d'une assurance couvrant la totalité des risques pendant la période d'inscription. Toutefois, il peut se produire que volontairement ou involontairement, votre enfant puisse être à l'origine d'un incident, sans que la responsabilité du Centre soit engagée. Dans ce cas, la responsabilité de l'enfant, si elle est reconnue, engage les parents et par conséquent, l'assurance qu'ils ont souscrite dans le cadre de la responsabilité civile.

Pour tout accident, les parents sont avisés par téléphone. Ils peuvent alors reprendre leur enfant et s'occuper des soins. Si le contact téléphonique ne peut s'établir rapidement, nous faisons d'office tous les examens nécessaires, soit auprès d'un généraliste, auprès du C.H.U. de La Tronche, ou auprès de l'établissement du choix des parents expressément indiqué sur la fiche sanitaire.

GUC Vacances 388 rue de la Passerelle 38400 Saint-Martin-d’Hères http://vacances.guc.asso.fr 

 

GUC Vacances 388 rue de la passerelle 38400 Saint-Martin-d’Hères http://vacances.guc.asso.fr