HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHÒNG THÍ NGHIỆM ONLINE
1. Tài khoản người dùng
Mỗi người đăng ký mới sử dụng phải cung cấp đầy đủ các thông tin:
- Họ tên
- Nơi làm việc
- Số điện thoại
Tài khoản được tạo ra có tên người dùng (username) là email cung cấp hoặc tên người dùng theo quy định tên đi trước, tiếp theo là “.”, họ và đệm theo sau.
VD: Nguyễn Văn Anh: username: anh.nguyenvan
2. Các tài nguyên được quản lý
Figure 1: Màn hình Dashboard
- Các tài nguyên (resource) được chia thành ba nhóm như hình trên dựa vào Lịch sử dụng (Schedule):
- Equipments: nhóm các thiết bị máy móc cần phải đặt lịch trước khi sử dụng
- Lab Rooms: nhóm các phòng thí nghiệm có thể đặt lịch
- Education: nhóm các máy móc hoặc phòng thí nghiệm được sử dụng đan xen với đào tạo. Lịch sử dụng của nhóm này sẽ thay đổi theo lịch của các học phần thực hành có liên quan. Người dùng sẽ không thể đặt lịch trong khoảng thời gian trùng với đào tạo
- Với các tài nguyên này, chỉ có thể đăng ký (reserve) 12 giờ trước khi sử dụng. Thay đổi nội dung đăng ký 6 giờ trước khi sử dụng.
- Các đăng ký này có thể được hủy bỏ bất cứ thời điểm nào cho tới trước khi sử dụng.
- Người dùng đặt chỗ mà không sử dụng tài nguyên: Lần 1: nhắc nhở. Lần 2: khóa tài khoản trong vòng 1 tuần.
Equipments:
- Mỗi tài nguyên là một thiết bị cụ thể
- Có thể đăng ký theo từng máy trong phòng.
- Có thể đăng ký qua ngày, nhưng tối đa không quá 2 ngày
Lab Rooms và Education:
- Các resources thuộc nhóm Lab Rooms và Education cho phép nhiều người sử dụng cùng lúc, và chúng tôi quản lý bằng cách quan sát số người đăng ký sử dụng
- Mỗi resource thuộc hai nhóm này sẽ có các Accessories đi kèm, đó là các thiết bị đơn giản, không yêu cầu đặt lịch như: Máy khuấy, Bể rửa siêu âm, Cân tiểu ly ...
- Một người dùng khi đăng ký sử dụng Lab Rooms hoặc Education có thể thêm Accessories cần thiết trong buổi thí nghiệm (máy khuấy từ, bể rửa siêu âm, cân tiểu ly ...). Việc này quan trọng trong việc quản lý hoạt động người dùng trong Lab Rooms hoặc Education.
- Có thể đăng ký qua ngày, nhưng tối đa không quá 2 ngày
3. Các bước thực hiện:
- Truy cập hệ thống:
- Cách 1: Từ trang chủ của Khoa: https://mse.phenikaa-uni.edu.vn/ nhấn vào phần “Đăng kí sử dụng PTN”
- Cách 2: Sử dụng đường dẫn sau:
https://mselabs.phenikaa-uni.edu.vn/booked/Web/
Nhập tài khoản email, mật khẩu → Login.
- Giao diện:
Có 3 mục chính:
- Dashboard: là màn hình mặc định sau khi truy cập, cung cấp các thông tin về nội dung đăng ký cũng như hiện trạng các tài nguyên.
- My Account: thay đổi các tùy chọn liên quan đến tài khoản của người dùng.
- Schedule: xem lịch đăng ký và thực hiện đăng ký.
- Thực hiện đăng ký
Quy định: tạo đăng ký mới ít nhất 12 giờ trước khi thực hiện.
(1) Đối với nhóm Lab Rooms hoặc Education
- Cách 1: nhấn trực tiếp vào resources hiện ở Dashboard (xem Fig. 1)
- Cách 2: vào mục Schedule → Resource Calendar, nhấn chuột vào ngày muốn đăng ký
- Chi tiết nội dung đăng ký sẽ hiện ra (Fig. 2), làm tiếp tục theo hướng dẫn của phần Chi tiết nội dung đăng ký ở dưới
(2) Đối với nhóm Equipments:
- Vào mục Schedule → Bookings sẽ hiện Lịch đăng ký các Tài nguyên
- Kích vào ô tương ứng với thiết bị và thời gian cần đăng ký.
- Chi tiết nội dung đăng ký sẽ hiển thị.
- Begin và End: thời gian bắt đầu và kết thúc việc đăng ký sử dụng Tài nguyên
- Accessories: là các thiết bị đi kèm với tài nguyên đó (ứng với các Phòng Hóa là máy khuấy từ, bể rung, …). Đối với Phòng Hóa, chọn Add để đăng ký sử dụng các thiết bị đi kèm đó.
Figure 2: Chi tiết nội dung đăng ký.
Sẽ hiện danh sách các thiết bị đi kèm, cần sử dụng thiết bị nào, tích vào mục Quantity Requested (số lượng bao nhiêu). Hiện tại chúng tôi chỉ quan tâm đăng ký sử dụng thiết bị đi kèm nào, chưa quan tâm đến số lượng, do đó chỉ cần đánh số khác không nếu muốn sử dụng thiết bị đi kèm.
- Ấn Done để kết thúc chọn lựa thiết bị đi kèm
- Trở lại mục đăng ký, ấn Create để tạo đăng ký mới
Trên đây là giao diện khi đã đăng ký thành công.
- Thay đổi nội dung đăng ký:
Quy định: Chỉ được thay đổi muộn nhất 6 giờ trước khi thực hiện
- Vào Schedule → Bookings
- Click vào phần màu sắc thể hiện thời gian và tài nguyên đã đăng ký.
- Thay đổi lại thời gian bắt đầu, kết thúc, các thiết bị đi kèm (accessories) cần thiết khi làm thí nghiệm.
- Click Update để kết thúc
