11.8.2019

Varainkeruu ohje 2020

Joukkueet voivat tehdä varainhankintaa esimerkiksi pienentääkseen kilpailumatkojen kuluja.

Joukkueet, jotka ovat lähdössä ulkomaille kilpailemaan ovat ensisijalla seuran kautta ohjattaviin keikkoihin sekä seuran tapahtumiin pitämään myyntipöytiä ja arpajaisia. Keikat ja myyjäiset sovitaan hallituksen tai hallituksen nimeämän tapahtumavastaavan kanssa.

Seura ottaa 10% provision kaikista esiintymis- ja työkeikoista, provisio otetaan automaattisesti keikkapalkkion kokonaissuuruudesta.

Provisio otetaan tilityksen tullessa seuran pankkitilille, jos joukkue tilittää varoja niin sanotusti erissä, otetaan jokaisesta tilityksestä tuo 10%, tämä on kuitenkin kokonaisuutena aivan sama summa kuin kerran tilitettävän summan provisio.

Kaikki joukkueen keräämät varat ovat käytettävissä vasta kun ne on kirjautunut seuran tilille.

Keikat:

Keikoilla tarkoitetaan erilaisia työtehtäviä ja esiintymisiä, joita tehdään esim yritysten tapahtumissa.

Kaikki keikat tulee ilmoittaa hallituksen edustajalle, jotta myös hallitus on tietoinen mitä keikkoja joukkueilla on ja voidaan varmistaa, että ne tulevat varmasti laskutettua.

Laskujen kirjoittamisen keikoista hoitaa Katja. Lähettäkää laskutettavat tiedot sähköpostilla.

Seuraavat tiedot tulee löytyä, kun keikka ilmoitetaan laskutukseen:

Varainkeruu sisäinen:

Sisäisellä varainkeruulla tarkoitetaan leirejä, tukipaitoja, arpajaisia, kahvioita tapahtumissa jne.

Varainkeruusta tulee ilmoittaa aina etukäteen.

Tapahtumissa tapahtuvan varainkeruun myöntää hallitus aina erikseen, vuoroa myyntipöydälle voi hakea tapahtumavastaavalta. Tapahtumissa maks. 2 joukkuetta voi yhdessä järjestää esim arpajaiset. Myyntipöytä pyritään pitämään aina 2 tapahtuman ajan samoilla joukkueilla.

Seura ottaa 10% provision sisäisestä varainkeruusta, provisio otetaan saadusta kokonaistuotosta.

Provision ottamiselle sisäisessä varainhankinnassa on tehty poikkeus hallituksen päätöksellä seuraavasti:

Arvokisoja varten pidettävästä sisäisestä varainkeruusta (MM, EM) seura ottaa itselleen 5%.

 Mikäli seura ei tue joukkueen kilpailumatkaa rahallisesti saavat he pitää tuoton itsellään.

Muita ulkomaankisoja varten tehdystä sisäisestä varainkeruusta (jamfest ym.) seura ottaa itselleen 5%. Mikäli seura ei tue rahallisesti joukkueen matkakuluja saavat he pitää tuoton itsellään.

Varainkeruu ulkoinen:

Ulkoisella varainkeruulla tarkoitetaan karkkien myyntiä jne

Varainkeruusta tulee AINA ilmoittaa etukäteen!

HUOM! Karkkien jne myyntiä ei voi toteuttaa kahtena peräkkäisenä kautena, vaikka vuosi vaihtuisikin välissä, eikä peräkkäisinä vuosina, välillä tulisi olla reilusti aikaa.  Jos joukkue on myynyt syksyllä ei tätä voi tehdä keväällä toista kertaa. Peräkkäisinä kausina tapahtuva myynti voidaan tulkita jatkuvaksi ja näin ollen  tästä voi tulla verottajan toimesta isoja veroseuraamuksia koko seuralle.

Seura ottaa 10% provision ulkoisesta varainkeruusta, provisio otetaan saadusta kokonaistuotosta.

Sponsorit joukkueilla:

Joukkueen edustajat eivät voi itse allekirjoittaa sopimuksia sponsorien kanssa vaan nämä allekirjoittaa aina hallituksen puheenjohtaja.  

Seuralta on tulossa oma sponsorisopimus, jota voi tarvittaessa käyttää.

Ilmoita heti Katjalle, kun olette saaneet sponsorin, sekä Ainolle mikäli sopimuksia tulee allekirjoitettavaksi.

Sponsori halutessa laskun, ilmoita tästä Katjalle. Kun ilmoitat laskutukseen tiedot, tulee seuraavat tiedot tulla viestissä ilmi:

Katja laittaa laskun eteenpäin.

Tavara, jne sponroreita ei tarvitse ilmoittaa, ellei yritys halua erikseen sopimusta allekirjoitettavaksi, tai mainintaa sponrorisopimuksesta esim seuran someen ja nettisivuille.

Jos yritys haluaa tukea esim joukkueen leirejä, voi nämä leirin sopia siten että joukkue varaa leirin ja laskut osoitetaan suoraan sponsoroivalle yritykselle.

Gymi vuorojen osalta varatkaa seuran nimissä lisävuorot ja ilmoita Katjalle mitä yritystä näistä vuoroista laskutetaan.

Seuran provisio sponsoreiden rahallisista korvauksista:

KAIKKI VARAINKERUUT KOHDISTETAAN AINA KOKO JOUKKUEELLE!!

”KORVAMERKIKSETMINEN” ON EHDOTTOMASTI KIELLETTY!

Toimintaohjeet kerättyjen varojen seurantaan ja käyttöön

Varainkeruuta varten on tehty oma excell, johon merkitään, joukkueelle tulleet rahat tai kun joukkue käyttää rahaa.

Excelin saat Katjalta, jos sinulla ei tätä ole. Kaikki lomakkeet löytyvät myös MyClubista ja valkkujen Drivestä.

Kaikki varainkeruut tulee täsmäyttää 2 kertaa vuodessa siten että summat täsmäävät kirjanpidossa, sekä joukkueen omalla excell taulukolla.

Täsmäytys kuitataan aina joko omalla allekirjoituksella tai sähköpostiviestillä siten että viestissä näkyy selkeästi, että summat täsmäävät kirjanpidon summiin.

Kun joukkue haluaa käyttää jo kerättyjä varoja, esimerkiksi kilpailumatkojen kulujen pienentämiseen tulee tämä aina urheilijan laskulle merkittäväksi.

HUOM! Mitään varoja ei voi käyttää ennen kuin ne on kirjautunut seuran tilille.

Ilmoita laskutukseen joukkue joka käyttää kerättyjä varoja ja mikä summa vähennetään jokaisen urheilijan laskusta.

Esimerkki:

Joukkue Älyapinat, käyttää joukkueen varainkeruusta 15€/urheilija SM-karsintakilpailukuluihin.

Urheilija saa normaalisti laskun jossa on erikseen oma rivi, missä mainitaan ”varainkeruu -15€”

Myyntiartikkeleita:

PANDAN tuotteita:

http://www.pandatekeehyvaa.fi/palkkiolaskuri/

PIKKU VELJEN TOFFEET JNE:

http://www.kakkutukku.fi/Tuotteet

MAUSTEITA:

http://www.kotigastronomi.fi/binary/file/-/id/563/fid/1916/

Snackseja jne:

http://varainhankintakauppa.fi/aloita-varainhankinta/

IHONHOITO TUOTTEITA:

http://www.mosho.fi/Etusivu

VITAMIINEJA JNE:

https://www.hyvinvoinnin.fi/varainhankinta...‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬ ‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬

SUKLAAPATUKOITA:

https://www.sponssiboxi.fi/...

OMAN JOUKKUEEN KUVALLA LAKUPAKETTEJA:

http://www.kouvolanlakritsi.fi/fi/tilaa-personoitu-lakurasia/1/

 

Varainkeruu on koko joukkueelle ei yksittäiselle urheilijalle, sillä muutoin tuotto joudutaan käsittelemään palkkatulona normaalin palkanmaksukäytännön mukaisesti.

        FUNKY TEAM        www.funkyteam.fi          info@funkyteam.fi

        Helsinki – Espoo - Vantaa