ALLMÄNA VILLKOR SPIRITHÄLSAART MÄSSAN 2024

ALLMÄNA VILLKOR SPIRIT HÄLSA & ART MÄSSAN

Oktober 5-6 - 2024

ANMÄLAN

Anmälan är bindande genom utställarens namnunderskrift eller digital signering.
Anmälningsstopp är 4 veckor före mässans evenemangsdatum, d.v.s. den 5 SEPTEMBER 2024 är det anmälningsstopp, detta för att mässarrangören ska kunna garantera att utställaren får den förbeställa inredning som utställaren har beställt till sin utställningsplats, .

AVBOKNING

Anmälningsavgiften återbetalas ej vid avbokning, oavsett orsak till avbokningen.
Vid avbokning mindre än 1 månad före evenemangsdagen, debiteras utställaren 100% av ordersumman. I de fall utställaren väljer att inte ställa ut på sin utställningsplats trots att plats är betald, äger Spirit Hälsa & Art Mässan rätten att fritt disponera utställningsplatsen. Överlåtelse av utställningsplatsen är inte tillåten. Vid läkarintyg återbetalas summan bortsett från anmälningsavgiften. OBS! Avbokning endast giltig efter skriftligt svar från arrangören. Avbokning föredrag-behandlingsrum: Vid avbokning mindre än 8 veckor före mässan kvarstår betalning för hyrda föredrag-behandlingsrum.

BETALNINGSVILLKOR

All betalning ska vara genomförd, senast (2 september 2024) 5 veckor före evenemangsdatum. Anmälningsavgiften är en förskottsbetalning på 600 kr plus moms, som betalas in vid anmälningstillfället. Samtliga betalningar genomförs via utskickad faktura ställd av Spirit Hälsa & Art Mässan (Mindmovers AB). Anmälningsavgiften på 600 kr plus moms dras av från slutbetalningen som skall vara betalt (2 september 2024) 5 veckor före evenemangsdatum.
Vid ev. anmälan efter anmälningsstopp 4 veckor före evenemangsdatum ska hela beloppet betalas för mässan direkt vid anmälan, d.v.s. både anmälningsavgift och utställningsplats kostnader m.m.

OBS! Ni som ej är utställare utan endast ska ha ett workshop/klass/uppträdande kommer inte få en faktura på anmälningsavgiften utan på hela beloppet av din bokning.

UTSTÄLLNINGSMONTER

Spirit Hälsa & Art Mässan ansvarar inte för utställarens varor och inredning under mässan, så arrangören råder utställaren att teckna en utställareförsäkring. All er verksamhet ska ske inom den golvyta ni har bokat. Det är inte tillåtet att ta el, bord och stolar med mera från andra delar av lokalen, till exempel andra utställareytor eller scenområdet. Har ni fått något ni inte har beställt eller saknar något som ni beställt, var vänlig och informera det till mässansvarig eller informationsdisken, så ordnar arrangören det.

FÖRELÄSNINGSRUM

Ett föreläsningsrum hyrs om period på 60 min, i hyrtiden om 60 min inkl. etablering, genomförande och avetablering, detta innebär: kom i tid och avsluta i tid, så att besökarna hinner in och ut inom din tidsperiod på 60 min (föreläsning/workshop tid ca 50 min). Föreläsningsrum är av typen kontorslokal och finns inom Mässhallens (Sunbyholms travbana) utrymmen. Bokning och betalning av Föreläsningsrum genomförs direkt via anmälningsblanketten, kom ihåg att ange önskad tid dock ingen garanti, samt kompletteringar av bokningar kan genomföras på plats vid Spirit Hälsa & Art Mässans informationsdisk som kommer finnas på mässområdet..

STORA SCEN

Bokning av Stora Scen för föreläsningar, workshop, musik, yoga mm varje “föreläsning” mm är 30 min eller 60 min (inkl tid för förberedelse och 5 min till nästa pass), all tid på Stora Scen ska vara kostnadsfri för åhörarna/deltagarna!

Max: 1 föreläsnings mm bokning per utställare, begränsat antal platser ”Först till kvarn principen gäller”

INFLYTTNING
Fredagen den 4 oktober mellan kl. 14:00-18:30 (vi kommer att anordna en musikupplevelse/konsert på fredagkvällen mellan 19:00-ca 22:00. Vi kommer att ha vakter som bevakar hela utställare ytan. Vi önskar att ni täcker över ert stånd för att underlätta för vakterna. Ni är givetvis välkomna på konserten gratis) samt lördagen den 5 oktober mellan kl. 07:00-09:00 är tiden förfogad för inflyttning av utställare. Kl. 09:00 på lördagen den 5 oktober stänger arrangören inflyttningsfönstret för samtliga utställare, självklart får utställaren hämta varor och fylla på sin utställningsyta vid behov, under hela mässan.
På er utställningsplats kommer det att vara framtaget all inredningar som ni har bokat, el kommer att vara framdragen om el är bokad, kom ihåg att medtaga egen skarvsladd med extra uttag om så behövs. Samtliga utställningsplatser är märkta med platsnummer så ni lätt ska kunna hitta till er utställningsplats. Tag bort tejpmarkeringen på golvet när ni är klara med er inflyttning av monter, så det ser fint ut för besökarna.

SÄKERHET OCH VÄLKOMSTFORUM

Lördagen den 5 oktober kl. 09:00 genomför arrangören ett säkerhets- och välkomstmöte på scenen i mässhallen innan öppnandet av mässan, det är obligatorisk närvaro för samtliga utställare.

UTFLYTTNING

Utflyttning får ej ske före mässans sluttid. Samtliga utställningsföremål ska vara kvar på utställningsplatsen tills dess att mässan stänger söndagen den 6 oktober kl. 17:00. För tidig utflyttning räknas som ett kontraktsbrott, med påföljd av vitesbeläggning på 1000 kr. Golvytan på er utställningsyta ska lämnas städad och tom. Inredning som ni hyrt av arrangören ska lämnas kvar på utställningsplatsen, kontakta mässarrangören efter att ni har städat av er utställningsyta, så genomför arrangören en kontroll, både avstädning och inventarierna. Material som lämnas kvar på utställningsyta förutom hyrda inventarier efter mässa klassas som avfall, arrangören fakturerar hanteringen till dig som utställare på 500 kr.

DELAD UTSTÄLLNINGSPLATS

Det är tillåtet att dela utställningsplatsen med annan utställare, dock max 2 utställare på en utställningsyta med måtten: 3x2m. Ni som bokat och skriver under anmälan ansvarar dock för hela utställningsplatsen och meddelar arrangören i förväg med fullständigt namn och adress på samtliga utställare per utställningsplats, önskas delad fakturering tillkommer en administrativ kostnad på 100 kr för varje extra faktura.

ORDNINGSREGLER

Enligt lagen om särskild skattekontroll av torg- och marknadshandel den 1 juni 1998 (SFS 1998:514) är platsupplåtaren skyldig att föra uppgifter om den som platsen upplåts till. Platsupplåtaren (arrangören) är skyldig att bevara uppgifterna och på begäran lämna dem till skattemyndigheten. Skattemyndigheten får göra ”kontrollbesök” hos den som bedriver marknadshandel. Vi får upplysa om att Spirit Hälsa & Art mässan kommer att föra databas över de uppgifter ni lämnar.

Utställarna ansvarar själva för sina varor, behandlingar och eventuell anmälningsplikt.

SKYLTNING AV MARKNADSSTÅND

Lagen (1990:1183) om tillfällig handel gäller när en näringsidkare yrkesmässigt säljer varor till konsumenter.

Informationsskyldigheten beskrivs i 2 § enligt följande:

Vid försäljning som omfattas av denna lag skall genom väl synlig skylt eller på något annat verksamt sätt lämnas upplysning om näringsidkarens namn, postadress och telefonnummer.

BESTÄMMELSER

Det är absolut förbjudet att röka, tända ljus använda diffusers och rökelser i mässhallens lokal och övriga utrymmen i Sundbyholms Travbansas lokaler. Husdjur är tyvärr inte välkomna inne i Mässhallen p.g.a. allergier och lokalens regler.

Restaurangerna och mässarrangören har ensamrätt gällande all försäljning av förtäring, som fika, mat och dryck, om inget annat är överenskommet.

MARKNADSFÖRING

Spirit Hälsa & Art Mässan som arrangör kommer att marknadsföra evenemanget via hemsidor, Facebook, Instagram som evenemang och delning till sidor och grupper, via föreningar och företag, e-postutskick till likasinnade, annonsering i tidskrifter med mera. Viktigt att ni som utställare aktivt sprider information kring ditt medverkande på mässan, så att vi tillsammans får full dragningskraft och uppmärksamhet, som resulterar i en win-win situation för både er som utställare och evenemanget.

VI TAR AVSTÅND FRÅN...

SpiritHälsaArt Mässan tar avstånd från all rasism, politik, dogma, fundamentalism och sekterism. Mässarrangören ansvarar för att ingen utställare utövar något av ovanstående, och arrangören kommer att avvisa utställare från mässområdet omgående om på något vis inte detta följs.

ÅTERBETALNING OCH SKADESTÅND

Om mässan p.g.a. Myndighetsbeslut t.ex. Covid-19 pandemi, force majeure eller annan orsak ställs in, äger utställaren rätt till full återbetalning av kostnader, förutom anmälningsavgift ställd till SpiritHälsaArt Mässan. Inte i något fall ska Spirit Hälsa & Art Mässan vara skyldig att ersätta följdskada, indirekt skada, personskada eller förlorad handelsvinst. Utställaren äger inte rätt att mot Spirit Hälsa & Art Mässan p.g.a. föreskrift i detta avtal, resa krav om nedsättning av avgifter eller om skadestånd etc.

TVISTER

Tvister med anledning av detta avtal skall i första hand lösas i sämja. Om detta inte leder till en överenskommelse ska tvisten avgöras enligt svensk lag av Upplands Tingsrätt.

Spirtit Hälsa & Art Mässan Telefon: 070-7284816

Björksgatan 10, E-post: hello@spirithalsaart.se Org nr: 556767-7181