Pingisplay.se

Kom igång

Registrera dig

För att skapa turneringar måste du skapa ett konto. När du skapat ett konto får du ett bekräftelse-melj skickat till dig. Du måste där godkänna registreringen för att kunna logga in.

Logga in

När du har godkänt din registrering väljer du Logga in anger den e-postadress och det lösenord du angivit i registreringen. När du loggat in visas följande vy

Skapa ny turnering

Klicka knappen Skapa ny för att skapa en ny turnering. Följande vy visas

Här fyller du in grundläggande uppgifter om turneringen.

Markerar du i rutan Privat turnering, kan du se turneringen i “Visa”-läget när du är inloggad. Dvs bara de som är inloggade med ditt konto kan se turneringen. Vill du ge andra tillgång till turneringen kan du dela ut en dela-länk som gäller från turneringens start och +- sju dagar. Dela-länken hittar du överst i denna vy.

Klickar du i rutan Onlineregistrering, kan du tillhandahålla registrering via webbplatsen, se mer under avsnittet Onlineregistrering längre ner. Vill du kunna skicka fakturor till de deltagande föreningarna fyller du i fakturauppgifter.

Klicka nu på knappen Spara för att skapa turneringen.

Skapa klass

När turneringen är skapad ska du lägga upp de klasser som ingår i turneringen. Välj Klasser i sidträdet till vänster och i vyn som visas klickar du på knappen Skapa ny.

Här fyller du in grundläggande information om klassen. I klasstyp kan du välja

Pool, singel
Pool, dubbel
Cup, singel
Cup, dubbel,
Pool singel, en grupp för alla
Pool dubbel, en grupp för alla

Pool innebär att klassen spelar poolspel och slutspel. Cup innebär att det bara är slutspel. Är det fåtal deltagare i en klass med poolspel skapas bara en pool och inget slutspel. Vill du ha en klass, med bara poolspel, väljer du Pool, en grupp för alla. Då skapas det inget slutspel.

Optimalt antal deltagare per pool är fyra. Sätter du önskad poolstorlek till fyra försöker programmet skapa pooler med fyra deltagare annars tre deltagare. Sätter du önskad poolstorlek till fem försöker programmet skapa pooler med fem deltagare annars fyra.

Klickar du i rutan Sekundär poolstorlek, vikta uppåt försöker programmet fylla på poolerna vid ojämnt antal. T ex 25 spelare blir 4 4 4 4 4 5 istället för 3 3 3 4 4 4 4.

Klickar du i rutan har B-slutspel skapas det upp en klass för B-slutspel när poolspelet är avslutas, med de deltagare som inte gick till A-slutspel. Denna klass kan du sedan lotta.

Klickar du i rutan Spelarna dömer poolen skrivs domare (spelare i poolen) ut på match-protokollen.

Klickar du i rutan Anpassa domare, 5 st i pool spelar på två bord kommer den som inte spelare som inte spelar på de två borden döma den ena matchen och det blir tomt på den andra.

Klicka nu på knappen Spara.

Lägg till deltagare

När du skapat din klass ska du lägga till deltagare. Klicka på länken Visa/hantera och sedan på knappen Lägg till. Sök sedan upp de spelare som du vill lägga till i klassen och klicka på knappen Lägg till. När du är färdig klickar du på Tillbaka.

Lägga till en spelare i flera klasser

Ett annat sätt att lägga till spelare, t ex om du vill lägga till en spelare i flera klasser, är att välja Spelare i sidträdet till vänster. Sedan söker du upp den spelare, som du vill lägga till i flera klasser, och klickar på knappen Visa.

Klicka nu på knappen Lägg till i klass och sedan på knappen Lägg till för de klasser spelaren ska delta i.

Ta bort eller lämna WO för spelare i en klass

Vill du ta bort en spelare från en klass väljer du Klasser i sidträdet till vänster och sedan klickar du på länken Visa/hantera. Nu visas de deltagare som är tillagda i klassen. Välj nu knappen Ta bort för att ta bort spelaren.

Väljer du knappen WO kommer spelaren inte komma med i lottningen av klassen, men i fakturaunderlaget.

Sätt ihop dubbelpar

Om du valt klassen Pool, dubbel eller Cup dubbel måste du sätta ihop dubbelpar innan du kan lotta klassen. Välj Klasser i sidträdet till vänster och sedan länken Visa/hantera för aktuell klass. Välj sen knappen Dubbelpar.

För att sätta ihop dubbelpar väljer du först en spelare i kolumnen till vänster och sedan en spelare i kolumnen till höger. Sedan klickar du på knappen Para ihop. Har du gjort fel och vill ändra dig klickar du på knappen Dela upp.

Lottning

Nu är alla spelare tillagda i klassen och det är dags att lotta klassen. Välj Lottning i sidträdet till vänster. För lotta klassen klickar du på knappen Lotta. Vill du ångra lottningen klickar du på knappen Ångra lottning. När det finns inrapporterade matcher kan lottningen inte ångras.

Seeda

Vill du seeda spelare i klassen klickar du på knappen Seeda. Nu visas spelarna i rankingordning. Kryssa i rutan Välj om du vill seeda spelaren. Vill du ordna om listan klickar du på pilarna i kolumnen Pos. Sedan klickar du på knappen Spara.

Matchprotokoll

När en klass lottats får du ett val om att skriva ut matchprotokoll.

Genom att klicka på knappen Protokoll kommer du till en utskriftsmeny för matchprotokoll. Här kan du välja mellan att skriva ut en match per sida eller eller en pool per sida. En pool per sida innebär att alla poolens matcher hamnar på en sida i utskriften.

Välj nu En match per sida eller En pool per sida och klicka sedan på knappen Skriv ut.

Observera att du alltid kan gå tillbaka till denna vy för att skriva ut utskrifterna på nytt. Endast matcher som saknar resultat kan skrivas ut.

Tidsätta pooler

När en klass lottats och pooler skapats kan du välja att tidsätta poolerna. Klicka på knappen Pooler för en klass i listan.

De skapade poolerna för klassen visas. Klicka nu på knappen Tidsätt.

Här anger du tid och bord för respektive pool och klickar sen på knappen Spara.

När bordet är tidsatt så visas tiden ovanför respektive pool.

Tidsätta matcher

De lottade poolernas matcher eller ett slutspels matcher kan tidsättas. Klicka på Resultatinmatning i sidträdet till vänster. Klicka sen på knappen Tidsätt för respektive klass.

Här anger du tid och bord för respektive match och klickar sen på knappen Spara.

När matchen är tidsatt så visas tiden i matchlistan eller slutspelsträdet.

Resultatinmatning

När klassen är lottad och matchprotokollen utskrivna (protokollen behöver inte skrivas ut), kan du börja rapportera in resultat. Klicka på Resultatinmatning i sidträdet till vänster.

Det finns två sätt att rapportera in resultat, Snabbinmatning eller att välja rapportera resultat för en enskild match.

Snabbinmatning

Klicka på knappen Snabbinmatning. Du kan nu ange det matchid som står på domar-protokollet och trycka Enter.

Inmatningsfält för angiven match hämtas nu in.

För att ange ett resultat fyller du i setsiffrorna i de olika rutorna för set-en och klickar sedan på knappen Spara. Du får nu upp en bekräfta-ruta, där du kan dubbelkolla att vinnaren är rätt. Klicka på knappen Ok, för att godkänna vinnaren.

Du kan använda Enter för att navigera mellan fälten.

Har någon av spelarna lämnat WO, klickar du på knappen för den spelare som gett WO.

Rapportera resultat för enskild match

För att rapportera in resultat för en enskild match klickar du först på knappen Rapportera resultat för den klass du vill ange resultat för. Sedan letar du upp matchen i listan och klickar på knappen Ange resultat.

Ange resultat

Har någon av spelarna lämnat WO, klickar du på knappen för den spelare som gett WO.

Nu är resultatet sparat för matchen. Vill du ångra inrapporterat resultat klickar du på knappen Nollställ resultat. Vill du lotta om klassen kan du alltså nollställa alla resultat och sedan ångra lottning.

Vill du skriva ut pool-matcherna klickar du på knappen Poolmatcher i toppen av sidan.

Färdigspelade pooler i klass

När alla matcher, för poolerna i en klass, är färdigspelade kan pool-resultatet skrivas ut och slutspelet genereras. Pool-resultatet skriver du ut genom att klicka du på knappen Poolresultat i toppen av sidan.

Slutspelet och ev. B-slutspel genererar du genom att välja Lottning i sidträdet till vänster och sedan klickar du på knappen Generera slutspel.

Har du valt B-slutspel för klassen skapas det upp en ny klass med samma namn plus suffixet ~B. B-slutspelet kan du nu lotta på samma sätt som du lottar an vanlig klass. Du kan också ta bort spelare ur klassen.

När slutspelet genererats eller B-slutspelet lottats, skapas det matchprotokoll för matcher i den slutspelsomgång som genererats. När du sedan rapporterar in resultat för slutspelet skapas det nya protokoll. Protokoll för ospelade matcher kan alltid skrivas ut genom att klicka på knappen Protokoll.

Resultat för slutspel

Nu kan du börja rapportera in resultat för slutspelet. Klicka på Resultatinmatning i sidträdet till vänster. Sedan klickar du på knappen Rapportera resultat för den klass du vill ange resultat för.

Här kan du nu skriva ut slutspelet genom att klicka på knappen Slutspel, eller börja rapportera in resultaten på samma sätt som under avsnittet Resultatinmatning ovan.

När du rapportera in matcher för slutspelet skapas det upp nya matcher eftersom vinnare utses. Nya protokoll genereras också upp för de nya matcherna.

När alla resultat är inrapporterade är klassen färdigspelad och resultatet kan skrivas ut.

Rapportera resultat med hjälp av Rapportör

Vill du ha en snabbare uppdatering av matchresultat eller rapportera resultatet medan matchen spelas, kan du ta hjälp av rapportörs-läget. Rapportörs-läget kan nås av administratören av turneringen men kan också delas ut till utsedda rapportörer. T ex kan olika personer bevaka varsin pool och rapportera in resultat live. Varför vänta till hela matchen har spelats och protokollet finns hos sekretariatet.

När du loggat in som administratör eller rapportör når du rapportörs-läget under poolernas matchlista eller slutspelets matchlista.

Skapa ett rapportörskonto

När du loggat in som administratör och skapat en turnering, kan du koppla ett rapportörskonto till ditt konto. Detta konto kan du dela ut till de personer som ska rapportera in resultat för turneringen. Tänk på att ta bort kontot och lägga till ett nytt då och då så inloggningen inte kommer på drift och obehöriga kan rapportera in fel resultat.

För att skapa ett rapportörskonto, klicka på Rapportör i sidträdet till vänster. Sedan klickar du på knappen Skapa ny.

Användarnamn och lösenord delar du sedan ut till de som är ansvariga för resultatinmatningen. De loggar sedan in genom att gå till matchlistan och klicka på knappen Logga in som rapportör.

Nu dyker det upp en ikon till höger där du kan navigera dig till Matchprotokollet.

Här kan du nu skriva in det fullständiga resultatet och då godkänna vinnaren, eller välja att delrapportera resultatet. Delrapporterar du resultatet står det pågår efter matchresultatet.

Onlineregistrering

Markerar du rutan onlineregistrering under Turneringsinfo. kan du ta emot anmälningar online.

När du aktiverat onlineregistrering visas ett nytt menyval, Anmälningar, till vänster.

I Visa-läget visas en Anmäl dig-knapp där spelare kan anmäla sig till turneringen. Du kan
t ex ta den gulmarkerade url-en och skicka med i turneringsinformationen. Knappen Hantera anmälningar använder spelaren om den vill hantera de anmälningar hen gjort till olika turneringar.

Anmäl dig som spelare

Vill du anmäla dig till en turnering klickar du på knappen Anmäl dig. Du behöver nu skapa ett konto på webbplatsen. Du använder din e-postadress för att skapa kontot, inga lösenord behövs.Fyll i din e-post i fältet E-postadress och klicka på knappen Skicka. Ett e-postmeddelande skickas nu till angiven adress. Klicka på länken i e-postmeddelandet och du är inloggad och kommer till registreringsvyn.

Välj nu turnering och klicka på knappen Anmäl dig.

Fyll nu i dina uppgifter (eller den spelare du vill anmäla) och klicka på knappen Fortsätt. Finns inte spelaren i databasen över spelare, så visas en ruta, Oregistrerad spelare. Denna ruta kan du använda om spelaren inte hittas. Kontrollera i rankinglistan vilka uppgifter som finns i databasen innan du väljer Oregistrerad spelare och klickar på knappen Fortsätt.

I sista steget väljer du vilka klasser spelaren ska delta i. Är klassen en dubbel-klass måste du ange dubbelpartner.

Klicka nu på knappen Fortsätt och en bekräftelseruta visas.

Under Anmälningar ser du nu din anmälan. Innan anmälan är hanterad kan du välja att ta bort den. När anmälan är hanterad kan du välja knappen Avanmäl för att avanmäla dig. Du kan endast avanmäla dig fram till det datumet som turneringsadministratören satt som sista avanmälningsdatum.

Är det en turnering där man betalar i samband med anmälan kan du välja att Avanmäla dig, ange ett swish-nummer och begära en återbetalning.

Hantera anmälningar och avanmälningar som administratör

När anmälningar eller avanmälningar har registrerats kan du som administratör av turneringen se dessa i redigera-läget under menyn Anmälningar.

Klicka på knappen Visa för att hantera anmälningar för respektive klass.

Du kan nu välja att lägga till spelaren i en grupp eller radera anmälan (t ex om det blivit en dubblett). Om anmälan av någon anledning fått fel status kan du ändra detta under länken Ändra. Om Swishbetalning används, visas ett referensnummer samt telefonnumret som betalat in avgiften till vänster. Du stämmer av detta med den referens som du fått in via Swish innan du Lägger till spelaren i en grupp.

Lägg till i grupp

Väljer du Lägg till i grupp läggs spelaren till i den grupp som anmälan avser. Är spelaren en oregistrerad spelare visas en ny vy:

Här kan du välja att skapa upp spelaren i registret och lägga till den i klassen genom att klicka på Skapa spelare. Du får också förslag på spelare ifall spelaren redan finns i registret eller någon t ex stavat fel vid anmälan. Är de någon av spelarna i listan väljer du Välj spelare.

Radera anmälan

Om anmälan t ex är en dubblett eller om den är fel på något sätt kan du välja att radera den. Anmälan tas dock inte bort utan får status Makulerad. Detta för att den som anmält ska kunna se status på anmälan. Är anmälan makulerad kan den som anmält i sin tur välja att radera den.

Ändra status

Du kan ändra status på anmälan. T ex om du lagt till en anmälan i en klass manuellt och inte gått via anmälningar. Då kan du välja att ändra status till Hanterad. Den kan också vara så att du fått in en avanmälan via mejl, dvs spelaren har inte avanmält via webbplatsen. Då kan du gå in och ändra status till Avanmäld (och sedan ta bort användaren från grupp).

Hantera avanmälan

När en anmälan är hanterad kan spelaren välja att avanmäla denna. Anmälan får då status Avanmäld. Du kan då välja att ta bort användaren från gruppen. När detta är gjort får anmälan status Avanmäld Hanterad. Är det en Swish-betalning då visas det till vänster vilket nummer betalningen ska återföras till.

Utskrifter

Det finns ett antal rapporter som kan skrivas ut. Välj Utskrifter i sidträdet till vänster.