Простые шаги

для начала работы с «ДелоКассой 5 +»

(на базе «MSPOS Е-Ф» с 5,5-дюймовым дисплеем)

и товаро-учетной системой

У вас в руках современная онлайн-касса, которая не только позволяет вам выполнить требования 54-ФЗ, очень удобна и проста в использовании.

Кроме приема платежей за товары и услуги «ДелоКасса» помогает управлять бизнесом:

Содержание:

1. Создание торговой точки, кассы и первого кассира        

2. Включение кассы

3. Заведение каталога:

3.1. Загрузка готового файла

3.2. Заведение каталога вручную

4. Оплата и возврат

5. Активация банковской части

  1. Создание торговой точки, кассы и первого кассира

Прежде всего в системе нужно создать торговую точку. Для этого заходим в раздел меню «Торговая точка» и нажимаем кнопку «Создать торговую точку» (см. рис. 1).

Рис. 1.

Заполняем обязательные поля и жмем «Добавить торговую точку». Для отображения в фискальном чеке ИНН его также необходимо заполнить.

Рис. 2.

Если у вас несколько торговых точек, то нужно повторить процедуру по каждой точке. У вас появится список торговых точек.

Каждой торговой точке нужно присвоить кассу. Для этого в разделе «Торговая точка» выбираем кнопку «Действия» и в выпадающем меню нажимаем «Кассы» (см. рис. 3).

Рис. 3.

На появившейся странице выбираем  кнопку «Создать кассу» (см. рис. 4)

Рис. 4.

Заполняем данные. Сайт  ОФД  можно написать www.nalog.ru  (рис. 5.)

Рис. 5.

В списке касс появилась ваша касса. В графе статус кассы указан PIN-код. Этот PIN-код нужно будет ввести на кассе для того, чтобы привязать кассу к созданной ранее в личном кабинете торговой точке (рис. 6.).  

Рис. 6.

Далее заносим данные сотрудника, который будет работать на конкретной кассе,  – кассира. Для этого переходим в меню «Сотрудники» и выбираем «Новый сотрудник» (рис. 7.).

Рис. 7.

Заполняем все обязательные поля (см. рис. 8). В разделе «Место работы» можно выбрать как отдельную торговую точку, так и поставить галочку «Вся компания». В разделе «PIN-код от кассы» необходимо ввести четырехзначный PIN-код для сотрудника. По нему будет проходить идентификация сотрудника при работе на кассе. Если сотрудник один, то можно поставить «1111». В конце нажимаем кнопку «Создать». Теперь у вас есть сотрудник.

Рис. 8.

  1. Включение кассы.

Чтобы включить кассу, необходимо нажать кнопку включения сбоку устройства и подержать 3 секунды.

Касса должна быть подключена к интернету.

Для подключения кассы к интернету по WiFi необходимо найти настройки на рабочем столе

В меню настройки зайти в раздел WiFi

Проверить включен ли WiFi и если нет, включить передвинув переключатель вправо. Отобразиться список WiFi соединений, необходимо выбрать ваш WiFi.

В конце вводим пароль от Wifi и жмем кнопку «Подключить».

Подключение по сим-карте. Потребуется сим карта, приобретенная у сотового оператора, с подключенным мобильным интернетом. К интернету касса подключится автоматически, как только будет вставлена сим-карта. Чтобы установить симкарту необходимо снять заднюю крышку открутив защитный винт

Внутри есть слот для установки симкарты, он находится ниже другого аналогичного слота. Слот, который выше, не подходит для установки сим-карты.

После подключения кассы к сети интернет, вам потребуется логин и пароль от кассы (рис. 9). Найти его можно в подразделе «Настройки», выберите «Данные для авторизации». Тут указаны логин и пароль.  Их можно запомнить или направить себе на почту. Пароль можно увидеть, если нажать на кнопку с изображением «Глаза».

Рис. 9.

Переходим к работе непосредственно с кассой.

На рабочем столе запускаем приложение «Делобанк» (рис. 10).

Вводим логин и пароль.

Вводим PIN-код, который указан в разделе «Кассы», пункт меню - «Торговая точка»

Произойдет синхронизация оборудования. По завершении синхронизации вы увидите сообщение. Нажмите «Ок».

Далее вводим PIN-код кассира, который вы указали, когда создавали сотрудника.

Рис. 10

  1. Заведение каталога.

Каталог товаров можно завести двумя способами – загрузить готовый файл с каталогом или добавить каждую позицию в ручную.

3.1. Загрузка готового файла.

Заходим в раздел «Товары» и выбираем кнопку «Импорт» (рис. 11).

- Если до этого у вас не было заведено товаров, то для загрузки перечня выбираем кнопку «Новый каталог».

- Если вы хотите обновить перечень товаров, нужно выбрать «Обновить каталог». Добавленные ранее позиции сохранятся.

Рис. 11.

Далее необходимо выбрать тип файла, который хотите импортировать, указать путь к нему, выбрать торговые точки, в которых будут отображаться загруженные товары, указать, нужно ли генерировать штрих код на товары и выбрать ставку НДС, если требуется (рис. 12).

Рис. 12

Файлы YML и CML имеют свои типовые форматы для загрузки. На XLS и CSV можно выгрузить шаблон, который поможет сформировать файл для загрузки (рис. 13).

Рис. 13.

Возможные столбцы шаблона:

id - Артикул

price – Итоговая цена

currencyId – Валюта, по умолчанию “RUB”

category – Категория в каталоге. Создаются автоматически.

picture        - Изображение

delivery – Признак, нужна ли доставка. Возможные параметры “true”, “false”

name – Название товара

measure_unit – Единица измерения товара (piece-Штуки, m-Метры, cm-Сантиметры, kg-Килограммы, g-Граммы, L-Литры, ml-Миллилитры, mg-Милиграммы)

description – Описание товара

barcode – Штрих-код

stock – Признак учета товара на складе. “True” – учитывать на складе, “False” – не учитывать.

free_sale – товар со свободной ценой. “True” – можно продавать по свободной цене, “False” – нельзя.

3.2. Заведение каталога вручную

При заведении товаров в ручную каждый товар заводят отдельно.  

Сначала заводим категории. Для этого заходим в раздел «Категории», нажимаем «Создать категорию», вводим название категории и выбираем расположение, т.к. категории могут быть многоуровневыми, можно как уже созданные ранее категории, так и размещение в корне каталога (рис. 14).

Рис. 14.

Далее – заводим товары. Начинаем с кнопки «Новый товар» (рис. 15).

Рис. 15.

В новом окне нужно заполнить параметры в соответствии с тем товаром, который добавляем (рис. 16):

- В верхней части справа нужно выбрать «Каналы продаж», чтобы отметить в каких торговых точках будет отображаться товар.

- Указать тип товара:  

- В конце выбираем, в какой категории будет отображаться товар.

После заполнения всех необходимых полей нажимаем кнопку «Сохранить». Готово! Товар добавлен в список.

Рис. 16.

  1. Оплата и возврат

После того, как товар добавлен в каталог, он становится доступен для оплаты – появляется на кассе (рис. 17).

 Выбираем категорию.

Кликаем на товар для добавления в корзину.

Товар автоматически добавится в корзину.

В корзине нажимаем кнопку «Оплатить».

Выбираем способ оплаты.

Если наличные, то вводим полученную от клиента сумму, и/или жмем «Далее».

Если способ оплаты - «Банковские карты», необходимо принять карту (приложить / вставить).

После этого будет произведена оплата.

В конце оплаты будет распечатан чек, а результат платежа - выведен на экран.

Далее нажать  «Завершить».

Рис. 17.

Если потребуется возврат, выполняем следующие действия (рис. 18).

В левом меню нажимаем кнопку «Список заказов».

Выбираем необходимый заказ из списка.

Открываем нужный заказ и нажимаем кнопку «Возврат».

Если в заказе было несколько товаров, можно выбрать количество товара для возврата. По умолчанию выбраны все товары.

Далее подтверждаем возврат заказа – нажимаем «ОО».  После этого происходит печать чека на возврат.

Если оплата производилась картой, то необходимо будет приложить или вставить в терминал карту, которой производилась оплата.

Рис. 18.

  1. Активация банковской части на POS-терминале MS-POS

Для введения в эксплуатацию банковской части POS-терминала MS-POS необходимо совершить следующие действия:

  1. Загрузка параметров

  1. Зайти в приложение «Параметры» на главном экране.
  2. Нажать пункт «Выполнить обновление».
  3. При возникновении диалога о разрешении доступа – подтвердить.
  4. При успешной загрузке выйдет соответствующее сообщение – нажать Ок.

  1. Загрузка ключей

  1. Зайти в приложение «Сервисные операции»
  2. Выбрать пункт «Проверка соединения» - Успешно
  3. Выбрать пункт «Загрузить ключи с хоста» - Успешно

Банковская часть на POS-терминале MS-POS успешно активирована.

Если во время активации у вас возникла проблема вы можете обратиться к нам по почте psp@inpas.ru или по телефону 8-800-700-53-24