Tutorial

SIGAA - Infantil

Módulo Gestor

Versão: 1.0

Data da última atualização: 12/08/2020

O SIGAA Infantil, módulo gestor, é o sistema utilizado para gerenciar cadastros e matrículas dos alunos do Ensino Infantil do Centro de Ensino e Pesquisa Aplicada à Educação (CEPAE).

O acesso ao sistema é realizado via Portal UFGnet (https://ufgnet.ufg.br/), com o usuário único da UFG e senha previamente cadastrada. Ao acessar o Portal UFGNET utilize o menu Acadêmico > SIGAA.

Ao entrar na página principal do sistema, se necessário selecione o vínculo desejado, e então acesse o módulo ‘Infantil’.

Página Principal

Ao acessar o módulo Infantil, será exibida a tela principal do sistema. O módulo possui as abas ‘Alunos’, ‘Turmas’, ‘Relatórios’ e ‘Administração’.

Na aba ‘Administração’, bloco ‘Operações Administrativas’, na funcionalidade ‘Parâmetros Periódicos’ é definido o regime letivo de avaliação do aluno e na funcionalidade ‘Calendário’ é definido o ano letivo vigente e seu período.

Cadastro de Turmas

O cadastro de turmas é realizado através da funcionalidade ‘Cadastrar’ na aba ‘Turmas’, bloco ‘Turmas’.

Devem ser informados o ano ao qual a turma pertence, o nível (entre Turma 01 a Turma 05), o turno da turma (Matutino, Vespertino ou Integral), local e capacidade de alunos, além do professor da turma. Ao digitar o nome do professor no campo ‘Docente’ deve-se selecionar o docente dentre os sugeridos (ilustrado na imagem abaixo) para preenchimento do campo. Irá aparecer o botão ‘Adicionar’, para confirmar a inclusão do docente na turma. Clicar no botão e repetir o processo se desejar adicionar outro professor para a mesma turma.

Clicar em ‘Cadastrar’ para finalizar o processo de cadastro da turma.

Para excluir uma turma cadastrada, alterar seus dados, ou listar os alunos matriculados em uma turma, utilizar a funcionalidade ‘Listar/Alterar’ do bloco ‘Turmas’, aba ‘Turmas’.

Cadastro de Alunos

        Para realizar o cadastro de um aluno, existem as funcionalidades ‘Cadastrar Novo Aluno’ e ‘Cadastrar Aluno Antigo’ (aba ‘Alunos’, bloco ‘Cadastro de Alunos’). O formulário de cadastro de ambas as funcionalidades é idêntico, com exceção do campo ‘Matrícula’, que existe apenas em ‘Cadastrar Aluno Antigo’. Esta funcionalidade deve ser utilizada para alunos já cadastrados no SisCepae, pois já possuem um número de matrícula.

O número de matrícula do SisCepae deve ser adaptado para o formato de matrícula do SIGAA ao realizar o cadastro de aluno antigo. Exemplo: Matrícula ‘190085’ no SisCepae, no SIGAA ficaria ‘2019300085’. Os quatro primeiros dígitos se referem ao ano de ingresso do aluno no Cepae. O quinto dígito, ‘3’, se refere ao nível de ensino básico, portanto todos os alunos do Cepae devem possuir número de matrícula com esse mesmo dígito. Os cinco dígitos finais se referem ao número sequencial da matrícula. Essas instruções podem ser visualizadas ao passar a seta do mouse por cima da interrogação presente no campo ‘Matrícula’.

Para cadastro de alunos novos (funcionalidade ‘Cadastrar Novo Aluno’) o sistema irá gerar um número de matrícula automaticamente, nesse mesmo formato. O ano de ingresso gerado para compor o número de matrícula do aluno novo será definido pelo sistema de acordo com o ano do ‘Calendário’ definido como vigente (aba ‘Administração’, bloco ‘Operações Administrativas’).

        No campo ‘Série de Ingresso’ do formulário de cadastro (tanto de aluno novo como antigo) deve ser informado o nível da turma (entre Turma 01 a Turma 05) em que o aluno será matriculado no momento.

        Ao finalizar o cadastro de um aluno, seu Status será ‘Cadastrado’. Ao matriculá-lo em uma turma, passará ao Status ‘Ativo’.

        Para alterar dados de um aluno cadastrado, acessar a funcionalidade ‘Atualizar Dados do Aluno’ e para consultas acessar ‘Consultar Dados do Aluno’, ambas localizadas no bloco ‘Cadastro de Alunos’ da aba ‘Alunos’.

        Na funcionalidade ‘Consultar Dados do Aluno’ existe o campo ‘Turma Atual’. Este campo irá exibir a turma em que o aluno pode ser matriculado, de acordo com a informação cadastrada no campo ‘Série de Ingresso’ da funcionalidade de cadastro de aluno (tanto de aluno novo como antigo). Quando está matriculado em uma turma, esse campo exibe também o turno da turma em que está matriculado. Quando a turma do aluno é consolidada, esse campo é atualizado para a turma subsequente. Por exemplo, se um aluno foi cadastrado com a série de ingresso ‘Turma 01’, matriculado em uma Turma 01 e então consolidada a turma, o campo ‘Turma Atual’ será atualizado para ‘Turma 02’.

Matrícula de Alunos

Na aba ‘Turmas’, bloco ‘Matrícula’, acessar a funcionalidade ‘Matricular Alunos’.

Serão exibidas as turmas abertas existentes, com dados de número de matriculados e capacidade de cada turma. Deve ser selecionada a turma desejada clicando no botão verde.

Ao selecionar uma turma, o sistema apresentará a lista de alunos que podem ser matriculados na turma. Por exemplo, para uma ‘Turma 02’, serão exibidos os alunos que foram cadastrados com a informação ‘Turma 02’ no campo ‘Série de Ingresso’ (formulário de cadastro de aluno, tanto novo como antigo).

Devem ser selecionados os alunos a ser cadastrados na turma selecionada e clicar em ‘Confirmar Matrículas’. A matrícula estará então finalizada.

Quando uma turma é consolidada, para os alunos considerados Aptos no ato da consolidação, o campo ‘Turma Atual’ do cadastro de um aluno (visualizado na funcionalidade ‘Consultar Dados do Aluno’) é atualizado para a turma subsequente. Portanto, na próxima matrícula do aluno o sistema irá consultar esse campo para permitir sua matrícula na devida turma.

Avaliação de Desempenho da Criança

Se, por algum motivo, um professor não puder registrar o relatório da avaliação de desempenho da criança através do Portal do Docente, é possível realizar o cadastro através das funcionalidades localizadas no bloco ‘Avaliação’ da aba ‘Turmas’.

Para cadastrar o relatório de desempenho dos alunos de uma turma, primeiramente é necessário que essa turma possua um formulário cadastrado. Cada uma das turmas deve ter seu próprio formulário cadastrado. Isso é feito através da funcionalidade ‘Cadastrar/Alterar Formulário de Evolução’.

Ao acessar essa funcionalidade o sistema irá exibir opções de filtro para busca de uma turma. No exemplo abaixo temos uma busca por turmas do ano 2020. Selecionar a turma desejada clicando em ‘Formulário da Turma’, como apontado no exemplo.

Selecionada uma turma, o sistema apresentará uma tela como essa abaixo:

Ao cadastrar um formulário, deve-se informar a forma de avaliação do aluno. Para informar a forma de avaliação é necessário adicionar no formulário o elemento ‘Conteúdo’.

Para realizar essa operação deve-se clicar no botão ‘Opções’, apontado na imagem acima, e selecionar ‘Adicionar Conteúdo’. O sistema exibirá os seguintes campos, destacados em vermelho no exemplo abaixo:

• Descrição: Campo opcional para inserção de título ou descrição.
• AVA: Forma de avaliação. Existem as seguintes:

• SA CA DIF, onde: SA = Faz sem ajuda; CA = Faz com ajuda; DIF = Tem dificuldades mesmo com ajuda.
• S N AV, onde: S = SIM; N = Não; AV = Às vezes.
• Indefinida, quando não tem uma forma de avaliação definida por seleção de alternativas, como acontece nas opções anteriores. Essa deve ser a opção selecionada, conforme os relatórios são realizados atualmente no CEPAE.

• OBS: Se selecionado, indica que deve haver no formulário um campo de texto livre. Deve ser marcada a caixinha para confirmar sua inclusão no relatório, pois é neste campo que será digitado o relatório de desempenho da criança.

Finalizadas estas ações, terá sido criado o formulário para o 1º Semestre da turma. Clicar em ‘Gravar e Avançar’ para salvar as ações e avançar para a próxima tela para criação do formulário do 2º semestre da turma.

Clicando em ‘Copiar Ficha do Semestre Anterior’ o sistema irá copiar o formulário criado para o 1º Semestre da turma.

Clicar então em ‘Gravar e Avançar’.

O sistema irá exibir um resumo do formulário criado, para sua revisão.

Clicar em ‘Voltar’ se desejar realizar alguma correção ou ‘Cadastrar’ para finalizar.

Cadastrado o formulário da turma, agora é possível registrar os relatórios de desempenho para os alunos daquela turma. Acessar ‘Registrar Evolução da Criança’ no bloco ‘Avaliação’, aba ‘Turmas’ para realizar o registro.

O sistema irá exibir uma tela de busca do aluno. O aluno pode ser buscado pelo número de matrícula ou nome. Se não preencher nenhum dado e clicar em Buscar o sistema irá exibir todos os alunos cadastrados no sistema com status ‘Ativo’.

        Após a busca, clicar em ‘Selecionar Discente’ (botão verde) para o aluno que se deseja registrar o relatório de desempenho. O sistema exibirá a seguinte tela:

No campo ‘Semestre’ selecionar o semestre a que se refere o relatório a ser registrado.

Para finalizar, clicar em ‘Gravar’ para salvar os dados registrados e permanecer na mesma tela ou ‘Gravar e Encerrar’ para salvar e retornar para a tela anterior, de busca de alunos.

Consolidação de Turmas

Ao encerrar o período letivo, as turmas devem ser consolidadas. Para realizar essa operação, acessar a funcionalidade ‘Consolidar’, localizada no bloco ‘Turmas’ da aba ‘Turmas’.

O sistema irá exibir uma tela de busca, em que, obrigatoriamente, deve ser informado o nível da turma (entre Turma 01 a Turma 05) a ser buscada, e opcionalmente o ano da turma.

Após a busca, clicar em ‘Selecionar Turma’ (botão verde) para a turma que se deseja consolidar. O sistema exibirá a seguinte tela:

        Nessa tela será exibida a listagem dos alunos matriculados na turma selecionada, com seu nome e matrícula. Deve ser selecionado para cada um dos alunos se o mesmo está Apto ou Inapto para ser matriculado na turma de nível subsequente.

Após clicar em ‘Confirmar Consolidação’, para os alunos marcados como Aptos, será possível matriculá-los em turma de nível subsequente, enquanto para os alunos marcados como Inaptos, os mesmos apenas poderão ser matriculados em turma de mesmo nível.

Conclusão de Alunos

Após a consolidação de alunos de turmas de nível ‘Turma 05’, aqueles considerados Aptos estarão concluindo o Ensino Infantil. Para realizar a operação de conclusão dos mesmos no sistema, primeiramente deve ser alterado seu Status para ‘Formado’ na funcionalidade ‘Alterar Status de Aluno’, localizada na aba ‘Administração’, bloco ‘Operações Administrativas’.

Após a alteração do Status dos alunos, utilizar a funcionalidade ‘Conclusão Individual’ ou ‘Conclusão Coletiva’, localizadas na aba ‘Alunos’, bloco ‘Conclusão de Alunos’.

Ao acessar a funcionalidade ‘Conclusão Individual’ o sistema irá exibir uma tela de busca do aluno a ser concluído (serão exibidos apenas alunos com Status ‘Formado’). Após a busca, selecionar o aluno desejado clicando em ‘Selecionar Discente’ (botão verde). Será exibida uma tela como esta:

        O campo ‘Cadastrar agora esse Discente no 1º Ano do Nível Fundamental’ determina se o aluno será cadastrado automaticamente no módulo Fundamental.

        O campo ‘Ano de Ingresso do Cadastro no Ensino Fundamental’ é obrigatório se no campo anterior for marcado ‘Sim’.

Clicar em ‘Confirmar Conclusão’ para finalizar a operação.

Se for preferível fazer uma conclusão coletiva, acessar ‘Conclusão Coletiva’. O sistema irá exibir uma tela como esta abaixo, com todos os alunos com Status ‘Formado’.

Existem as ações ‘Apenas Concluir’ e ‘Concluir e Cadastrar’. Esta última além de realizar a conclusão do aluno no Ensino Infantil, irá cadastrar o aluno automaticamente no módulo Fundamental.

O campo ‘Ano de Ingresso do Cadastro no Ensino Fundamental’ é obrigatório apenas para alunos cuja ação selecionada seja ‘Concluir e Cadastrar’.

O campo ‘Selecionar Todos os Discentes Para’ pode ser utilizado para selecionar a mesma ação para todos os alunos. Útil para casos de muitos alunos a serem concluídos.

Relato de Erros e Esclarecimento de Dúvidas

Se houverem dúvidas sobre as funcionalidades do sistema ou for encontrado algum erro, seja no sistema ou em algum dado, por favor relate para o CERCOMP criando um chamado no GLPI.

Acesse o Portal UFGnet, menu GLPI (situado no canto superior direito da tela), e selecione a opção ‘Ir para o GLPI (Solicitações de TI)’.

Na tela a ser exibida, selecione a opção: ‘Cria um chamado’.

O sistema mostrará a seguinte tela:

Preencher da seguinte forma:

• Campo ‘Acompanhar por e-mail’: “Sim”. Fique atento aos seus e-mails, pois receberá a resposta automática quando o chamado for respondido. A resposta também pode ser consultada pelo GLPI.

• Campo ‘Categoria’: Selecione “1 - SAU - Serviço de Atendimento ao Usuário”.
• Campo ‘Localização’: Unidade ou departamento.
• Campo ‘Título’: Escreva o nome do módulo e resumidamente do que se trata o problema. Exemplo: ‘Módulo Infantil - Erro de comportamento inesperado’.
• Campo ‘Descrição’: Descreva o erro encontrado ou a dúvida e preencha todas as informações solicitadas (Ramal, Horário do expediente, etc.). Quanto mais detalhes puder informar, mais ágil será a resolução do problema. Se for um erro encontrado, anexar ao chamado um print screen mostrando a mensagem de erro geralmente agiliza a resolução do problema.
• Clique em ‘Enviar mensagem’ e aguarde a resolução do chamado. Assim que possível, a equipe do CERCOMP irá responder com a correção do problema ou o esclarecimento da dúvida.