2023.11.5

11月度緑ケ丘地区社協 役員会議事録

開催日時：2023年11月4日（土）16：15～16：50

開催場所：緑ケ丘集会所

出席者：湯浅、石丸、須賀、相川、磯野

（社協）川辺、田中

欠席：木場、藤見

1. 今後の予定

11月5日（日）8：30～  美化デー

11月11日（土）11：00～ たちのまつり     立野台小学校

       16：00～ 避難所運営委員会   緑ケ丘集会所

       17：00～ 地区自連定例会    緑ケ丘集会所

       18：00～ どんど焼き実行委員会 緑ケ丘集会所

11月12日（日） 9：30～ 避難所開設訓練    座間中学校

       13：00～ 避難所見学会     座間中学校

11月13日（月）13：30～ みんなのサロン    緑ケ丘集会所

11月15日（水）15：00～ 立野台小コミスク   立野台小学校

11月19日（日）9：00～   市民ふるさとまつり  座間中学校

11月23日（木）12：30～ 座間市青少健育成大会 ハーモニーホール

11月25日（土） 9：00～ 座間中青少健ふれあいまつり 座間中学校

       13：00～ 交通安全推進大会    ハーモニーホール

12月2日（土）16：15～  地区社協役員会    緑ケ丘集会所

       17：00～     全体会議   緑ケ丘集会所

2. 活動助成金について

• 自治会で集めた会費の40％が活動助成金として地区社協に返還される。

• 予算は95,000円で計画したが、現状82,000円が助成金として振り込まれる。
• 第一住宅相武台団地自治会と緑ケ丘六丁目自治会の分が含まれていない。

• 以前話した、県の高齢者居場所づくり等支援金については、申込みが8月に入ってからだったので、これから審査という段階とのことです。

3. 市民レク開催報告

• 申込者数で217名（うち子ども40名）で開催。
• 直接聞いている意見および各自治会からの意見では、おおむね好評だった。

4. ふれあい交流会開催報告

• 全体会議で説明
• こちらもおおむね好評だった。（詳細は全体会議議事録参照）

5. どんど焼き実行委員会状況

• 先月から実行委員会を開催。

• 開催日は1月14日（日）で決定。
• 今年度は、コロナもひと段落という状況で、団子を用意し焼きたい人には焼いてもらう。ただし、実行委員会で多くの人に手伝っていただく負担を軽減すべく、竿の清掃は使った方にやっていただく。
• その他、甘酒およびお菓子の提供を実施する。

6. 緑ケ丘地区社協便り（第2号）

• 地区社協便り第2号が完成したので、委員の方に配付します。
• 合わせて、各自治会回覧をお願いします。（各自治会の方に回覧物を持ち帰っていただきました）

7．その他

• 要支援者の安否確認について

• 座間のケアマネージャ団体と協議を行い、緑ケ丘南自治会でモデルケースとして、要支援者の安否確認を行い、担当ケアマネに連絡するという仕組みを試行してみることにした。
• ケアマネの会社には、利用者の安否確認が義務付けられており、具体策がなく困っていた。
• 要支援者が避難をした場合に、ケアマネの方では避難場所等がわからないことも考えられる。自治会で把握している避難者情報（安否確認情報）から、避難を含めて連絡ができる。
• 逆に、避難所での生活の相談がケアマネにでき、避難所としても有効な手立てになる。
• このような活動を通して、日常的な情報のやり取りも可能になり、最新の情報をケアマネから頂くこともできそう。

• 座間中青少健まつりについて

• 協力の依頼が来ているので、行事部会で検討してください。

C：青少年センターに連絡していた。

A：青少年センターよりも、座間中学校に直接確認した方が良い。会長は三橋さんです。

• 子ども服の交換について

• クリーンセンターでは、市内の保育園で回収した子ども服を別の保育園に回すことを実施している。
• （緑ケ丘南自治会でも実施しているが）近所の狭い範囲では、少し抵抗があるのかもしれない。少し広い範囲でできれば効果が出るかもしれない。

C：いその保育園でできそうなことがあるかヒアリングしてみます。

以上