PROPOSAL ACARA MUSIK

PESTA BUJANG

1. LATAR BELAKANG

        Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi dan perasaan. Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujud menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif dengan satu keselarasan, perekat satu kesatuan dan kebersamaan, karena musik tidak memandang perbedaan. Dalam peningkatan dan kemampuan dan penguasaan tehnik dalam bermusik sudah barang tentu dibutuhkan suatu wadah atau event yang diharapkan mampu menampung dan mengembangkan bakat yang dimiliki oleh generasi muda sekaligus memacu kreativitas generasi muda kearah yang lebih positif dan bermanfaat.

        Perkembangan dunia hiburan khususnya musik indie semakin meningkat dengan berkembangnya antar komunitas dalam dunia musik. Berangkat dari hal ini, kami Present Victory EO ingin turut serta ikut meramaikan perkembangan dunia  musik  indie.  Present Victory EO ini mempunyai   event   yang   akan diadakan setiap periodenya dan ditahun ini kami akan mengadakan event yang kami namakan “Pesta Bujang”.

2. JUDUL DAN TEMA

        Mungkin jika kita mendengar kata “Pesta Bujang” pasti pikiran kita tertuju  pada  hal  yang  negatif. Tapi tidak untuk acara kami ini! Mengapa kami menamakan “Pesta Bujang” ? karena disini kami ingin memberikan judul yang kreatif dan menarik  perhatian khalayak umum.

3. TUJUAN KEGIATAN

1. Meningkatkan rasa persaudaraan antar sesama pengemar musik indie dan seluruh anak muda di Jakarta pada umumnya.
2. Sebagai sarana edukasi serta terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan seperti ini sebagai pemicu kretifitas yang positif.
3. Tempat alternatif bagi komunitas pecinta musik indie lokal di Jakarta dan sekitarnya.
4. Menumbuhkan semangat untuk berkarya dengan nada dan musik secara positif.
5. Memberikan warna baru dalam balantika musik indie dengan hadirnya event “Pesta Bujang”.
6. Memberikan sebuah hiburan dengan konsep yang menarik dan dapat dinikmati semua kalangan pecinta musik.
7. Terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu kreativitas untuk/bagi generasi muda.
8. Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda ke arah yang lebih baik.
9. Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan bakat mencapai jenjang popularitas.
10. Sebuah terobosan yang fungsional untuk mencapai sasaran – sasaran yang positif.

4. SEGMENTASI KHALAYAK

        Sesuai dengan nama acaranya, yaitu “Pesta Bujang” kami fokuskan acara ini pada segmentasi khalayak Remaja dan Dewasa

Tempat            : Rossi Musik Fatmawati Jakarta

5. Bentuk Kegiatan

Penampilan band Indie dan artis-artis lokal maupun luar daerah Jakarta .

rentang usia 15 - 25 tahun dengan target pengumpulan massa  mencapai 700 orang.

6. Waktu dan Tempat Kegiatan 

Hari                 : Sabtu, 14 Maret 2015

Waktu              : 17.00 – 23.00 WIB

7. SUSUNAN ACARA 

Sabtu, 14 Maret 2015

Rossi Musik Fatmawati Jakarta

8. PERENCANAAN ANGGARAN

PENGELUARAN

1.  Venue        Rp   5.500.000,-

2.  Guest Star (3Band)        Rp  6.000.000,-

3. Dokumentasi        Rp     500.000,-

4. Konsumsi        Rp   2.000.000,-

5. Perlengkapan        Rp   1.000.000,-

6. Transportasi        Rp      500.000,-

7. Publikasi        Rp   1.000.000,- 

Total Pengeluaran        Rp 16.500.000,-

9. PEMASUKAN

1. Kas Anggota EO                                                                                Rp     1.000.000,-

2. Provit Register Band                 12 Band x Rp 200.000,-                Rp     2.000.000,-

10. TARGET PEMASUKAN

1. Tiket Acara                               500 tiket  x Rp 20.000,-             Rp   10.000.000,-

2. Target Sponsor                                                                Rp     3.500.000,-

Total Pemasukan                                                               Rp  16.500.000,-

11. PROMOSI DAN PUBLIKASI

Present Victory selaku panitia acara telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk mensukseskan acara “Pesta Bujang” berupa :

1. Undangan,
2. Brosur,
3. Pemberitahuan di media sosial.

12. RUANG PROMOSI SPONSOR

        Sponsor sangat diharapkan dalam memeriahkan acara “Pesta Bujang”, selain itu pihak sponsor mampu menjadikan acara ini semakin sukses.

Manfaat sebagai sponsor antara lain :

1. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap generasi muda.
2. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.
3. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang sukses dan professional.
4. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara terprogram mulai dari tingkat kota Jakarta sampai luar kota melalui media cetak, dan media electronik.
5. Mendapat atensi langsung dari pengunjung acara “Pesta Bujang”.

13. SPONSORSHIP

        Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :

1. SPONSOR UTAMA

        Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar Rp.3.500.000,-  dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.

        Adapun kompensasi yang kami berikan : Nama FESTIVAL BAND Menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti : ”Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2015 & Sponsor Utama“ Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Sosial, Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan Banner di belakang panggung, pemasangan pamflet di tempat – tempat strategis dan disekitar tempat acara berlangsung. Semua slot waktu iklan, logo perusahaan dalam acara "Pesta Bujang" tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.

2. PLATINUM SPONSORSHIP

        Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp.2.625.000, dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan :

        Pencantuman nama sponsor pada dua banner dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 ) dalam media sosial. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 4 buah spanduk dengan ukuran 3 x 2 meter. Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama. Slot waktu iklan 50 % dalam "Pest Bujang".

3. GOLD SPONSORSHIP

        Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 10 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 350.000,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Pencantuman nama sponsor pada dua banner dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 ) dalam media sosial.

14. PENUTUPAN

        Dengan lampiran proposal yang kami tuliskan diatas, harapan kami agar terciptanya suatu kerjasama bersimbiosis mutualisme. Kami selaku panitia Pesta Bujang mengucapkan terimakasih atas terjalinnya kerjasama ini. Dan mohon maaf apabila ada salah kata dalam pembuatan proposal ini.

Jakarta, 1 Februari 2015

                 Ketua                                                                                Ketua Panitia

PRESENT VICTORY  EO                                                          PESTA BUJANG

          Asep Rosady                                                                           Ades Subandi