TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM
ATAD eHIRING
LIÊN HỆ HỖ TRỢ
Phòng Nhân Sự - Trụ sở chính VP99
Người tiếp nhận: Nguyễn Ngọc Phương An
Email: an.nguyenngoc@atad.vn
Điện thoại: 0908980896
Zalo Group Support: https://zalo.me/g/mvfjps659
3.1.1 Danh sách hồ sơ ứng viên
3.2 Quản lý yêu cầu tuyển dụng
3.2.2 Duyệt yêu cầu tuyển dụng
3.3.2 Danh sách ứng tuyển phù hợp
1. GIỚI THIỆU
1.1 Mục đích
- Phần mềm quản lý tuyển dụng ATAD eHiring (gọi tắt là Phần mềm) được BP Nhân sự áp dụng nhằm mục đích số hoá toàn bộ qui trình từ yêu cầu tuyển dụng từ các đơn vị/phòng ban cơ sở cho đến khi người ứng tuyển trợ thành nhân viên chính thức của ATAD
1.2 Chức năng
- Ngân hàng hồ sơ ứng viên: Phần mềm hỗ trợ công cụ lưu trữ hồ sơ ứng viên được thu thập từ nhiều nguồn để từ đó Phòng Nhân sự sắp xếp, phân loại, lựa chọn ra ứng viên tốt nhất cho nhu cầu tuyển dụng của ATAD. Hồ sơ ứng viên được nhập trực tiếp từ website hoặc file PDF, Word và có thể xem trực tiếp từ phần mềm
- Ngân hàng việc làm: Phần mềm hỗ trợ công cụ lưu trữ danh mục các vị trí tuyển dụng tại ATAD bao gồm: mổ tả công việc, yêu cầu công việc, chính sách phúc lợi,...
- Sàn lọc ứng viên tự động: Phần mềm hỗ trợ công cụ thiết lập bộ câu hỏi sàn lọc ứng viên cho từng vị trí tuyển dụng để từ đó lựa chọn ra ứng viên phù hợp nhất cho yêu cầu tuyển dụng
- Quản lý Yêu cầu tuyển dụng: Phần mềm hỗ trợ công cụ quản lý đề nghị tuyển dụng theo từng đơn vị/phòng ban. Đề nghị tuyển dụng được phê duyệt qua các cấp được thiết lập tự động
- Quản lý Phỏng vấn: Phần mềm hỗ trợ công cụ đặt lịch phỏng vấn, soạn email mời phỏng vấn. Thông tin buổi phỏng vấn được gửi thông qua email đến ứng viên và nhân viên ATAD tham gia buổi phỏng vấn.
- Quản lý Đánh giá: Phần mềm hỗ trợ công cụ người phỏng vấn danh sách câu hỏi gợi ý cho vị trí tuyển dụng và nền tảng đánh giá ứng viên theo bộ tiêu chí đánh giá chuẩn của ATAD
- Quản lý Thư mời: Phần mềm hỗ trợ công cụ hỗ trợ BP Tiền lương C&B biên soạn thư mời thử việc theo biểu mẫu của công ty. Hồ sơ nhân viên bao gồm chi tiết lương được kết xuất và tích hợp vào hệ thống SAP
- Quản lý Thử việc: Phần mềm hỗ trợ công cụ hỗ trợ BP HCNS quản lý phản hồi chấp nhận thử việc của ứng viên.
- Quản lý nhân viên:
- Sử dụng chung tài khoản Username/Password trong hệ sinh thái các phần mềm của ATAD
- Người dùng được BP HCNS phân quyền sử dụng các chức năng tuỳ vào vị trí/vai trò
- Đường link sử dụng phần mềm https://tuyendung.atad.vn (hoặc truy cập vào ATAD One https://one.atad.vn và chọn biểu tượng e-Hiring để đăng nhập tự động)
2. ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG
- Phòng Nhân sự
- Trưởng Phòng
- Giám Đốc Nhà Máy
- Giám Đốc Nhân Sự
- Ban Giám Đốc
- Phòng Tiền Lương C&B
- Người ứng tuyển
