МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ  И  НАУКИ

РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

            «УТВЕРЖДАЮ»

директор РКГП  «Алматинский  

музыкальный колледж  

 им. П.Чайковского»

_______________ А.Калиева

«_____»_________________2010.

РЕСПУБЛИКАНСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  КАЗЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ

«АЛМАТИНСКИЙ МУЗЫКАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ

ИМЕНИ П. ЧАЙКОВСКОГО»

       

                                           

                       

Регламент работы, структура управления и основные должностные обязанности колледжа

                             

Алматы – 2010

  1. ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ СОВЕТ

ВЫСШИЙ ОРГАН УПРАВЛЕНИЯ КОЛЛЕДЖА

Работа Педагогического совета колледжа ежегодно планируется на учебный год.

Подготовка и  проведение Педагогического совета

Подготовку вопросов на педагогический совет, решения, а также отчёты о выполнении решений осуществляет и контролирует заместитель директора по учебной и учебно-методической работе.

Для доклада по обсуждаемому вопросу устанавливается время до 10 минут, для выступления с докладами – до 5 минут. Рассмотрение всего вопроса не более 30 минут.

Секретарь педагогического совета обеспечивает явку лиц (членов Совета, приглашённых), ведёт запись протокола, его техническое оформление и доводит до сведения результаты решений. Сообщает ответственным лицам о предстоящем заседании Педагогического совета с указанием даты и времени, предварительно согласованную с директором повестку заседания.

 Подготовка и издание приказов по Колледжу

Приказы издаются директором.

1. Проекты готовят:

  1. Учётные номера приказов ведутся:

Первые экземпляры приказов хранятся в отделе кадров и в учебной части.

3. Проекты приказов визируются лицами, готовившими приказ,     согласовываются с юристом, по необходимости заместителями директора и главным бухгалтером по вопросам, связанными с оплатой.

4. Приказы подписываются директором колледжа, в период его отсутствия – одним из его заместителей, исполняющим обязанности директора по приказу.

5. Вся переписка, касающаяся кадровых вопросов (движение, заявки и т.д.), строительства, использования денежных средств на капитальное строительство, ремонт зданий и сооружений; письма в вышестоящие организации подписываются директором, а в его отсутствие исполняющим обязанности директора.

6. Заместитель директора по учебной и учебно-методической  работе визирует вопросы по установлению и изменению учебной нагрузки, по объявлению поощрения, взысканий преподавателям, концертмейстерам, иллюстраторам и студентам по рапортам ППЦК, вопросы отчисления, перевода с курса на курс, освобождения от занятий, подписывает заявки (по согласованию с главным бухгалтером) на учебные нужды.  

7. Заместитель директора по воспитательной и творческой работе  визирует вопросы: по объявлению поощрения и взысканий студентам, социального характера, по стипендиям, заселения и выселения из общежития, по внешним связям и связям с корпоративным миром, творческих  мероприятий и  творческих  командировок.        

8. Заместитель директора по УМО (учебно-методическое объединение) координирует все вопросы по методическому обеспечению колледжей Республики всей учебной нормативной документацией (ГОСО, ТУПы, Типовые учебные программы, учебники, учебные, методические  и учебно-методические пособия и др.), решает вопросы по организации и проведению Республиканских конкурсов молодых исполнителей; по организации и проведении курсов повышения квалификации и курсов дополнительного образования.

9. Заместитель директора по хозяйственной и организационной работе  визирует вопросы, связанные с ремонтом и благоустройством учебного корпуса и общежития, приобретения канцелярских товаров, технического инвентаря,  офисной мебели и других материалов, необходимых для организации учебного процесса.        

Организация работы со служебными письмами

1. Вся выходящая корреспонденция регистрируется в соответствии с инструкцией по делопроизводству в отделе кадров колледжа. Документы рассматриваются в день получения или не позднее следующего дня директором колледжа.

2. Все документы высылаются адресатам только через отдел кадров. Копии писем, оформленные в установленном порядке, остаются и хранятся в соответствующих отделах колледжа.

На каждом исходящем документе, кроме номера, указывается название отдела, сотрудники которых подготовили документы.

 Контроль за исполнением  документов  

1. Контроль за исполнением документов осуществляют заместители директора и руководители отделов подразделений колледжа.

2. Рассмотренные документы возвращаются в канцелярию отдела кадров, которая передаёт их исполнителям не позднее, чем на следующий день, после поступления документа.

Если резолюция адресована нескольким исполнителям, то ответственность за исполнение документа несёт тот из них, фамилия которого указана первой.

В случае если в документе не указан срок исполнения, он обязательно указывается в резолюции.

Технический контроль за исполнением сроков возлагается на заведующего отделом кадров.

3. Учёт и контроль за сроками исполнения документов учебной части осуществляет заведующий учебной частью.

4. Документы считаются исполненными и могут быть сняты с контроля, когда решены все поставленные в них вопросы и об этом извещены все отделы и  лица.

Снятие с контроля особенно важных документов, документов перспективного характера осуществляется директором.

5. Контроль за исполнением документов служебной переписи осуществляет заведующий отделом кадров, руководители отделов в течение 10 дней, если в резолюции или в документе не указан срок.

6. Вопросы контроля и исполнения документов, отчёты исполнителей и ответственных за контроль заслушиваются при необходимости по представлению заведующего отделом кадров.

 Рассмотрение писем, заявлений, жалоб,  предложений;  организация личного приема граждан

1. Поступающие письма, заявки, жалобы регистрируются в отделе кадров в тот же день или не позднее следующего дня и направляются на рассмотрение директору.

2. Каждое письмо с резолюцией возвращается в отдел кадров и после отметки в контрольной карточке передаётся исполнителю.

3. По результатам проверки составляется справка, в которой излагаются результаты проверки поднятых вопросов и даётся оценка подтвердившимся фактам, указываются принятые меры, письменно ставится в известность заявитель о результатах рассмотрения его письма.

4. Заведующий отделом кадров анализирует работу с письмами и квартально составляет справку директору по этому вопросу.

5. Личный прием граждан осуществляется в соответствии с графиками работы и приёма, вывешенными во всех подразделениях колледжа.

04. Педагогический совет

1. Директор возглавляет Педагогический совет, где рассматриваются и решаются все основные вопросы деятельности Алматинского музыкального колледжа им. П. Чайковского  (в дальнейшем колледж). В Педагогичсекий совет Совет при директоре входят по должности:  директор (председатель), заместители директора по учебной и учебно-методической работе, по воспитательной и творческой работе, по хозяйственной части, по УМО, ППЦК, председатель профкома. Число членов Дирекции определяется приказом директора.

  1. Совет при директоре:

Работа Совета при директоре проводится по плану, рассмотренному на Совете при директоре и утверждённому директором.

Решение Совета при директоре по всем вопросам учебной, научной и творческой деятельности колледжа принимается открытым голосованием, простым большинством голосов, а при проведении конкурсов на замещение должностей преподавательского состава - тайным голосованием в установленном порядке.

Заседание Дирекции оформляется протоколом, который подписывается Председателем и секретарём Дирекции.

3. Контроль за внесением вопросов на обсуждение Совета при директоре  (согласно плану на учебный год)  осуществляет секретарь. Он же контролирует и готовит проект решения по обсуждаемому вопросу, представляемый ему комиссией.

4. Секретарь ведёт протокол  Совета при директоре и оформляет материалы работы.

5. На  заседаниях Совета при директоре  могут  присутствовать члены коллективов структурных  подразделении колледжа, вопросы  которых  внесены на повестку дня.  

Посторонние лица  могут присутствовать на заседании Совета при директоре с разрешения председателя.  

1.1 Заместитель директора по учебной и учебно-методической работе

На должность заместителя директора по учебной и учебно-методической работе назначается лицо с ученой степенью кандидата наук или званием МОиНРК. Назначается и освобождается от должности директором колледжа по согласованию с уполномоченным органом и подчиняется непосредственно директору.

На заместителя директора по учебной и учебно-методической работе возлагается:

-  организация текущего и перспективного  планирования, а также курирование деятельности следующих структурных подразделений: учебной части, предметно-цикловых комиссий;

  1. Заместитель директора по воспитательной и творческой работе

На должность заместителя директора по воспитательной и творческой работе назначается лицо с педагогическим опытом из числа преподавательского состава приказом директора колледжа по согласованию с уполномоченным органом, и подчиняется непосредственно директору.

На него возлагается:

-   организация текущего и перспективного  планирования деятельности следующих структурных подразделений: отдела по  воспитательной работе, студенческого совета, совета кураторов, общежития, медицинской службы, библиотеки, ПЦК (в части касающейся воспитательной работы);

05. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ

Учебно-методическое объединение (далее УМО) является структурным учебно-методическим подразделением колледжа и осуществляет учебную, учебно-методическую, научно-исследовательскую и творческую работу.

             УМО ведет теоретические и практические работы на современном научном уровне, участвует в комплексных внутриколледжных и межколледжных  творческих и культурных мероприятиях.

             УМО возглавляет руководитель, имеющий большой опыт работы по организации учебной и методической работы.  

5.1 Руководитель УМО

Руководитель УМО находится в непосредственном подчинении директора и заместителя директора по учебной и учебно-методической работе.

        Должностные обязанности:

Должен знать. Конституцию Республики Казахстан. Трудовой кодекс Республики Казахстан. Закон Республики Казахстан «Об образовании» и другие нормативно-правовые акты по вопросам образования и воспитания обучающихся; педагогику, психологию, достижения современной  педагогической науки и практики; основы законодательства о труде; основы менеджмента образования и социологии; физиологии, гигиены; государственных образовательных общеобразовательных стандартов образования среднего общего и профессионального образования; методику разработки рабочих планов и программ; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж педагогической работы не менее 5 лет.

5.2 Методист УМО

Методист УМО подчиняется руководителю центра.

Должностные обязанности:

Должен знать. Конституцию Республики Казахстан. Трудовой кодекс Республики Казахстан. Закон Республики Казахстан «Об образовании» и другие нормативно-правовые акты по вопросам образования и воспитания обучающихся; основы законодательства о труде; государственных образовательных общеобразовательных стандартов образования среднего общего и профессионального образования; правила и нормы охраны труда, средства вычислительной техники, техники безопасности и противопожарной защиты.

Требования к квалификации. Высшее или среднее профессиональное  образование и стаж не менее 3 лет образовательных.

03.  ОТДЕЛ КАДРОВ

Заведующая отделом кадров

Заведующая отделом кадров в своей деятельности подчиняется директору.

В его функции входит:

Должен знать. Законодательные и другие нормативно-правовые акты Республики Казахстан; методические материалы по управлению кадром; законодательство о труде, о пенсионном обеспечении Республики Казахстан; структуру и штаты организации; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанный с кадрами и движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации; организация табельного учета; средства вычислительной техники, правила нормы и охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами не менее 3 лет.

3.2. Инспектор отдела кадров

Инспектор  подчиняется непосредственно заведующему отдела кадров. В его функции входит:

- своевременно знакомить сотрудников (в течение 3-х дней) с приказом о наложении взыскания;

- оформление, в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан и правилами внутреннего распорядка, прием, перевод, увольнение, представление трудовых и других отпусков, поощрение и премирование работников;

- формирование личных дел сотрудников;

- оформление индивидуальных трудовых договоров;

- производить и вносить выписки приказов в личные дела;

- производить регистрацию, учет трудовых книжек, личных дел;

- осуществлять оформление, ведение и хранение трудовых книжек, заносить в них сведения о работе, выдает справки;

- следить за состоянием номенклатурных дел;

- оформлять тарификационные списки административно-управленческого, преподавательского, учебно-вспомогательного и технического персонала;

- осуществлять контроль табельного учета рабочего времени;

- готовить проекты приказов на государственном и русском языках;

- осуществлять оформление и выдачу работникам колледжа служебных пропусков, при необходимости производит их замену и выдачу дубликатов;

- осуществлять контроль за состоянием лично-учетной документации, при необходимости производит дублирование;

-вносить изменения и дополнения в соответствующие документы, касающиеся учетно-биографических данных работающих;

- вести учет работников предпенсионного возраста, инвалидов, ветеранов труда, ВОВ и других категорий лиц имеющих льготы;

- вести учет лиц находящихся в отпусках по уходу за детьми и болеющих сотрудников;

- производить учет военнообязанных сотрудников и студентов колледжа;

- производить выдачу справок студентам согласно Приложению № 3 к Правилам организации и проведения призыва граждан на воинскую службу;

- выписывать командировочные удостоверения;

- контролировать порядок за прохождением служебных документов и материалов;

- выполнять работы по учету и регистрации корреспонденции поступившей в организацию из МОиН РК, органов местного самоуправления и других организаций;

- обеспечивать контроль над передачей указанных документов, руководству и исполнителям;

- передавать руководителю отдела документационного обеспечения корреспонденцию, требующую предварительного просмотра, остальную – исполнителям;

- направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;

- осуществлять контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел документационного обеспечения, со всеми материалами по их исполнению;

- осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив колледжа;

- принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях колледжа.

Должен знать. Законодательные и другие нормативно-правовые акты Республики Казахстан; нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в колледже; методические материалы по ведению документации и движению персонала; трудовое и пенсионное законодательство Республики Казахстан; структуру и штаты организации; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации; порядок оформления пенсий работникам;  порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок банка данных о персонале организации; основы делопроизводства; основы законодательства о труде Республики Казахстан;  правила нормы и охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее или среднее профессиональное образование и без стажа работы.

3.3. Архивариус  

 

Архивариус подчиняется непосредственно заведующему отдела кадров. В его обязанности входит:

-  работа по ведению архивного дела колледжа;

- прием, учет, хранение документов в архив;

- обеспечение сохранности, а также адекватное использование архивных документов;

- предоставление архивных сведений, справок, информации по запросам граждан и организации;

- предоставление дела, документов в целях служебного использования для работы в помещении архива колледжа;

- выдача архивных справок, выписок, документов частным лицам;

- составление паспорта архива, подготовка и учет сведений об изменениях в составе и объеме фонда архива колледжа;

- оказание помощи в обработке документов, предаваемых в архив на постоянное и временное хранение;

- подготовка и оформление (обработка) документов архивного фонда на государственное хранение;

Должен знать. Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, методически и другие материалы по ведению архивного дела в организациях; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру организации; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы законодательства о труде Республики Казахстан; правила внутреннего трудового распорядка, права и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. начальное или среднее профессиональное образование без предъявления к стажу работы или средне (полное) общее образование без предъявления требований к стажу работы.

3.3. Юрист

Юрист  в своей деятельности подчиняется директору колледжа, заведующему отделом кадров. Для выполнения возложенных на него функций юрист обязан:

- разрабатывать или принимать участия в разработке документов правового характера: Устав колледжа,  Правила внутреннего трудового распорядка колледжа, трудового договора с сотрудниками, договора об аренде, договора о полной материальной ответственности;

- осуществление методического руководства правовой работой в организации, оказание правовой помощи структурным подразделениям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участие в подготовке обоснованных ответов при отклонений претензий;

- подготовка совместно с другими подразделениями материалы о хищениях, растратах, недостачах, нарушении законодательства об охране имущества и окружающей среды;

- участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества колледжа;

- производство изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности колледжа;

- участие в работе по заключению трудовых договоров, хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых соглашений;

- подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологии и вычислительных средств;

- принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности колледжа, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв;

- осуществляет информирование работников колледжа о действующем законодательстве и изменения в нем, ознакомление должностных лиц колледжа с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;

- консультирует работников организации по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

Переводчик

Переводчик в своей деятельности подчиняется директору колледжа, заведующему отделом кадров.         Для выполнения возложенных на него функций переводчик обязан:

Должен знать: казахский и русский язык, методику научно-технического перевода; действующую систему координации переводов; специализацию деятельности колледжа; терминологию по тематике переводов на казахском (русском) языках; словари, терминологически стандарты, сборники и справочники; основы научного и литературного редактирования; грамматику и стилистику казахского (русского) языка; законодательство о труде РК, правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда;

Требования  к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы в должности переводчика не менее 1 года.

БУХГАЛТЕРИЯ

 Главный бухгалтер

Главный бухгалтер в своей деятельности подчиняется директору колледжа.

             Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер обязан:

  1. ФУНКЦИИ

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

требования к квалификации. Высшее профессиональное (финансовое, экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях не менее 5 лет.

Заместитель главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера подчиняется главному бухгалтеру и выполняет все его поручения.

             Для выполнения возложенных на него функций  заместитель главного бухгалтера обязан:

2. ФУНКЦИИ

На заместителя главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

6-1.2. экономист

Экономист  – подчиняется главному бухгалтеру и выполняет все его поручения.

Для выполнения возложенных на него функций  экономист обязан:

Расчет стоимости обучения:

2. ФУНКЦИИ

            На экономиста возлагаются следующие функции:

6-1.3. Руководитель материального сектора

              Руководитель материального сектора подчиняется руководителю ФХУ и выполняет все его поручения.

Для выполнения возложенных на него функций  бухгалтер Академии  обязан:

2. ФУНКЦИИ

На  бухгалтера возлагаются следующие функции:

6-1.4.  Руководитель расчетного сектора

              Руководитель расчетного сектора подчиняется руководителю ФХУ и выполняет все его поручения.

Для выполнения возложенных на него функций  бухгалтер по начислению заработной платы обязан:

2. ФУНКЦИИ

На  бухгалтера возлагаются следующие функции:

6-1.6. Специалист

             Специалист подчиняется руководителю ФХУ и выполняет все его поручения.

      Для выполнения возложенных на него функций  бухгалтер Академии  обязан:

2. ФУНКЦИИ

На  бухгалтера возлагаются следующие функции:

06-2. ОТДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК

06-2.1.  Руководитель отдела государственных закупок  

На должность руководителя отдела гос. закупок и освобождение от нее производится приказом ректора.

Руководитель отдела гос. закупок должен знать:


06-2.2.  Специалист отдела государственных закупок

Специалист отдела гос. закупок находится в непосредственном подчинении руководителя отдела гос. закупок,

На должность специалиста отдела гос. закупок назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование.

Специалист отдела гос. закупок должен знать:

 ХОЗЯЙСТВЕННАЯ И ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ЧАСТЬ

Заместитель директора по хозяйственной и организационной работе

Заместитель директора по хозяйственной и организационной работе находится в непосредственном подчинении директора и выполняет следующие обязанности:

 Медицинская сестра

Работает под руководством заместителя по воспитательной и творческой работе выполняет все его назначения.

Средний медицинский персонал обязан:

БИБЛИОТЕКА

 

Заведующий библиотекой

Находится в непосредственном подчинении директора и заместителя директора по учебной, учебно-методической работе.

Должен знать:

- должен знать Конституцию Республики Казахстан, Законы республики Казахстан «Об образовании»,  «О правах ребенка в Республике Казахстан» и другие нормативно-правовые акты по вопросам, основы законодательства о труде;

- должен знать Правила внутреннего распорядка Колледжа и выполнять свои должностные обязанности.

Требования к квалификации:

- высшее педагогическое (библиотечное) образование, стаж работы в по специальности не менее 3 лет;

7.3 Библиотекарь

Библиотекарь подчиняется непосредственно заведующему библиотекой и отвечает за:

Должен знать:

- должен знать Конституцию Республики Казахстан, Законы республики Казахстан «Об образовании»,  «О правах ребенка в Республике Казахстан» и другие нормативно-правовые акты по вопросам образования и воспитания обучающихся, основы законодательства о труде, правила и нормы охрана труда, техники безопасности и протипожарной защиты;

- должен знать Правила внутреннего распорядка Колледжа и выполнять свои должностные обязанности.

Требования к квалификации:

- высшее и среднее профессиональное педагогическое (библиотечное) образование, без предъявления требований к стажу работы;

Старший лаборант учебной части

Назначается приказом директора и подчиняется непосредственно заведующему учебной части.

Должностные обязанности:

Секретарь  учебной части

Назначается приказом директора и подчиняется непосредственно заведующему учебной части.

Должностные обязанности:

Cекретарь (делопроизволитель)

Назначается приказом директора и подчиняется непосредственно директору.

Должностные обязанности:

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора;

- прием и учёт поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или исполнителей, вызывает по его поручению работнику;

- ведет делопроизводство,  выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора и представления информации при подготовке и принятии решений.

- принимает документы и личные заявления на подпись директору колледжа;

- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора;

- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам ( телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы , своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

- по поручению директора составляет письма запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

- выполняет работы по подготовке Дирекции, совещаний  и заседаний, проводимых директором (сбор необходимы материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы Дирекции, заседаний и совещаний;

- осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков  выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;

- обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

10.2 Заведующий учебной частью

Заведующий учебной частью подчиняется заместителю директора по учебной и учебно-воспитательной работы  и выполняет все его распоряжения.

Председатель предметно-цикловой комиссии

- организует учебную и воспитательную работу.

- обеспечивает выполнение учебных планов и программ;

- организует подготовку материалов для составления расписания учебных занятий и осуществляет контроль за их выполнением;

- контролирует качество преподавания учебных предметов;

- обеспечивает подготовку материалов для рассмотрения на педагогическом совете.

- участвует в проведений профоринтационной работы, принимает меры по сохранению контингента обучающихся;

- обеспечивает своевременно составлении отчетности преподавателями, ведение документации в соответствии с действующими нормами;

- Организует конференции, вечера отдыха, олимпиады и другие мероприятия;

- обеспечивает развитие и укрепление учебно-материлаьной базы, сохранность оборудования и инвентаря, соблюдение санитарно-гигиенических требований, правил охраны труда.

 

1.Общие положения.

1.1  Председатель предметной (цикловой) комиссии руководит деятельностью

преподавателей определенного или родственных предметов, ведущих работу на дневном и заочном отделениях колледжа, численностью не менее 5 человек.

        1.2 Председатель ПЦК ежегодно назначается приказом директора колледжа и при выполнении своих обязанностей подчиняется непосредственно заместителю директора по учебной работе.

1.3 Свою работу председатель ПЦК проводит в тесном контакте с

преподавателями, методистом и с другими структурными подразделениями колледжа.

  1.    В своей деятельности председатель ПЦК руководствуется:

1.4.1 Законодательными и нормативными документами, регламентирующими

деятельность среднего профессионального учебного заведения;

        1.4.2   Уставом колледжа;

        1.4.3 Типовым положением о предметной (цикловой) комиссии среднего профессионального учебного заведения;

        1.4.4   Правилами внутреннего трудового распорядка колледжа;

        1.4.5   Приказами и распоряжениями руководства колледжа, вышестоящих органов образования;

        1.4.6   Настоящей должностной инструкцией.

            1.5      В случае  отсутствия более трех месяцев председателя предметной (цикловой) комиссии его обязанности исполняет лицо, назначаемое в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

                               

2.Квалификационные требования.

        2.1   Высшее профессиональное образование и педагогический стаж не менее 5 лет, обладание организаторскими способностями.

        2.2   Председатель ПЦК должен знать:

        2.2.1 Законы, постановления правительства РК и органов управления образованием, организационно-распорядительные документы и нормативные материалы, касающиеся методики преподавания и деятельности колледжа;

        2.2.2  Педагогику, психологию, достижения современной педагогической науки и практики;

        2.2.3Требования государственных стандартов среднего общего и профессионального образования;

        2.2.4  Методику разработки учебных планов и программ;

        2.2.5 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

                               3.Должностные обязанности.

        3.1 Организует работу предметной (цикловой) комиссии согласно плана, утвержденного заместителем директора колледжа по учебной работе. Разрабатывает методическую проблему (тему) комиссии на учебный год.

        3.2  Проводит заседания предметной (цикловой) комиссии не реже одного раза в 2 месяца.

        3.3 Посещает уроки, изучает работу преподавателей предметной (цикловой) комиссии, осуществляет контроль за качеством преподавания, организует взаимопосещение занятий, руководит подготовкой и обсуждением открытых уроков, оказывает помощь начинающим преподавателям.

        3.4  Не позднее 5 сентября рассматривает календарно-тематические и творческие планы преподавателей, планы кабинетов,  за две недели до начала экзаменов – экзаменационные билеты и своевременно сдает их на утверждение заместителю директора по учебной работе.

        3.5 Организует подготовку, рассмотрение и обсуждение экзаменационных материалов для вступительных, семестровых, переводных и государственных экзаменов, заданий для контрольных работ, программ государственных экзаменов.

        3.6  Постоянно анализирует выполнение плана работы ПЦК, учебных программ, календарно-тематических планов преподавателей, планов работы и информационного содержания учебных кабинетов.

        3.7 Организует разработку учебно-методических комплексов преподавателей по дисциплинам цикла.

        3.8 Разрабатывает методику преподавания учебных предметов, объединяемых предметной комиссией, проведения теоретических и практических занятий,  контрольных и домашних работ,  координирует эту работу среди преподавателей комиссии.

        3.9  Организует разработку методических рекомендаций по применению наглядных пособий, технических средств в учебном процессе, дидактического материала, программированного контроля знаний учащихся.

        3.10  Анализирует знания учащихся, обеспечивает разработку и корректировку тестов по учебным дисциплинам цикла, вырабатывает единые подходы для их применения в целях проверки знаний, умений и навыков учащихся.

        3.11    Организует работу преподавателей по созданию новых учебников, учебных пособий, программ, учебных видеофильмов, новых технологий обучения, совершенствованию учебно-лабораторной базы.

        3.12 Практикует творческие отчеты преподавателей о работе по совершенствованию методов обучения и воспитания, внедрению эффективных методов педагогического труда. Обобщает передовой опыт преподавателей.

        3.13  По итогам 1,2 семестров представляет цифровой и по итогам года цифровой и текстовой отчеты о работе предметной (цикловой) комиссии заместителю директора по учебной работе после обсуждения отчета на заседании комиссии.

        3.14  Принимает участие в обсуждении на педсоветах, совещаниях, конференциях вопросов деятельности колледжа, вносит предложения по совершенствованию учебно-воспитательной работы.

        3.15  Совместно с заведующим библиотекой участвует в разработке тематической картотеки и рекомендательных списков литературы по дисциплинам цикла.

        3.16   Организует и контролирует концертно-просветительскую деятельность на отделении и в колледже.

4.Права.

        4.1     Председатель предметной (цикловой) комиссии имеет право:

        4.1.1 Знакомиться с приказами и распоряжениями руководства колледжа, касающимися деятельности комиссии и доводить их содержание до членов комиссии.

        4.1.2   Вносить предложения по улучшению работы учебного заведения, предлагает варианты устранения имеющихся недостатков.

        4.1.3 Вносить предложения по изменению объема часов, отводимых на освоение учебного материала для циклов дисциплин в пределах 15 процентов при сохранении минимума содержания, указанного в Госстандарте образования, с последующим утверждением их на заседании ПЦК.

        4.1.4 Давать обязательные для преподавателей указания по учебной работе, требовать от членов комиссии выполнения приказов и распоряжений, изданных по колледжу, решений педагогических советов, предметных (цикловых) комиссий.

        4.1.5  Ходатайствовать перед администрацией колледжа о поощрении и  наказании преподавателей колледжа.

5.Ответственность

5.1  Председатель предметной (цикловой) комиссии несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РК:

5.1.1  За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих  должностных обязанностей и не использование прав, предусмотренных настоящей инструкцией.

        5.1.2 За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, Уставом колледжа, иными нормативно-правовыми актами.

        5.1.3   За причинение материального ущерба работодателю – полную материальную ответственность.

Преподаватель специальных дисциплин

Должностная инструкция

  1. Общие положения

             1.1.Преподаватель специальных дисциплин назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора колледжа и при выполнении своих обязанностей подчиняется заместителю директора по учебной работе,  заведующему отделением.

1.2  Свою работу преподаватель специальных дисциплин  проводит в тесном контакте с классными руководителями, председателями предметной (цикловой) комиссии, заведующим отделением и другими структурными подразделениями колледжа.

1.3  В своей деятельности преподаватель специальных дисциплин руководствуется:

1.3.1 Законодательными и нормативными документами, регламентирующими деятельность среднего профессионального учебного заведения.

1.3.2 Уставом колледжа;

1.3.3 Правилами внутреннего трудового распорядка колледжа;

1.3.4 Приказами и распоряжениями руководства колледжа, вышестоящих органов образования;

1.3.5 Настоящей должностной инструкцией.

1.4. В случае временного отсутствия преподавателя специальных дисциплин (болезнь, командировка, курсы и т.д.) его заменяет другой преподаватель,  соответствующий  дисциплины, назначаемый заместителем директора по учебной работе.

2. Квалификационные требования.

2.1  Высшее базовое образование, не реже одного раза в 5 лет прохождение курсов повышения профессиональной квалификации и педагогического мастерства, аттестация по месту работы.

2.2 Преподаватель специальных дисциплин должен знать:

2.2.1 Конституцию Республики Казахстан, законы Республики Казахстан «Об образовании» и другие нормативные правовые акты по вопросам образования, основы законодательства «О труде»

2.2.2.Основы педагогики, психологии, педагогики.

2.2.3 Содержание предмета и его практическое применение.

2.2.4 Основные приемы работы по профилю профессии;

2.2.5 Формы, методы и прогрессивные технологии обучения и воспитания обучающихся;

2.2.6 Организацию учебно-воспитательной работы;

2.2.7 Правила охраны труда, техники безопасности , противопожарной безопасности, производственной санитарии, личной гигиены.

  1. Должностные обязанности

Преподаватель специальных дисциплин:

3.1 Обеспечивает выполнение учебных планов и программ в соответствии с требованиями государственных  стандартов среднего общего и среднего профессионального образования.

3.2 Проводит обучение учащихся на высоком научно-методическом уровне, организует и контролирует их самостоятельную работу. Использует наиболее эффективные формы, методы и средства.

3.3  Формирует у учащихся профессиональные знания, умения и навыки, подготавливает их к применению полученных знаний в практической деятельности.

3.4  Качественно ведет и своевременно предоставляет на проверку учебную документацию (календарно-тематические планы, индивидуальное расписание, журналы, индивидуальные планы, листки взаимопосещений) заведующему  отделением и заместителю  директора по учебной работе.

3.5 Участвует в деятельности методических объединений и других форм методической работы.

3.6 Изучает личные качества учащихся ,их индивидуальные особенности ,проводит работу с родителями учащихся.

3.7 Участвует в разработке и выполнении образовательных программ, несет ответственность за реализацию их в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса; отвечает за качество образования обучающихся по преподаваемому предмету.

3.8.Активно участвует в проведении проф. ориентационной работы.

3.9.Принимает активное участие в концертной деятельности колледжа , в общественных  мероприятиях  колледжа.

3.10.Выполняет требования правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии при эксплуатации учебного оборудования, осуществляет в рабочее время постоянный контроль за сохранностью учебного оборудования, музыкальных инструментов, технических средств обучения.

3.11Соблюдает трудовую дисциплину ,правила внутреннего трудового распорядка. В случае болезни или других причин невыхода на работу накануне предупреждает об этом заместителя директора по учебной работе (учебную часть), зав. отделением . В первый день выхода на работу  предъявляет оправдательные документы (больничный лист, справку или  другие документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия).При отсутствии таких документов - в письменном виде предоставляет объяснительную записку с указанием причин отсутствия на имя директора колледжа.

                                                 

4. Права.

4.1.     Преподаватель специальных дисциплин имеет право:

4.1.1 Пользоваться при осуществлении своих должностных обязанностей  кабинетами, аудиториями, читальным залом, библиотекой, спортивным залом, компьютерным классом.

4.1.2  Принимать участие в обсуждении на педагогических советах, совещаниях, конференциях основных вопросов деятельности колледжа, а также его подразделений и вносить свои предложения администрации колледжа.

4.1.3  Периодически, по мере необходимости, лично отчитываться по итогам своей работы, либо по результатам проверки своей работы администрацией колледжа или органов управления.

4.1.4  Ежегодно пользоваться оплачиваемым отпуском.

            4.1.5.В течении года сохранять за собой учебную нагрузку, установленную в начале годе, (в пределах одной ставки),  за исключением случаев,  возникающих в колледже по объективным причинам .

  1. Проводить экспериментальную работу и участвовать во внедрении новых

технологий по согласованию с руководством колледжа.

4.1.7  Обмениваться опытом работы с преподавателями других учебных заведений.

4.1.8.Вносит предложения по совершенствованию учебного процесса.

4.1.9. Выбирать  форму повышения профессиональной квалификации, учитывая предложения и рекомендации администрации колледжа.

5. Ответственность.

5.1    Преподаватель специальных  дисциплин несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РК:

5.1.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей и не использование прав, предусмотренных настоящей инструкцией.

5.1.2 За сохранность имущества и оборудования в кабинете в свое рабочее время.

5.1.3 За несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда,  противопожарной безопасности, производственной санитарии, личной гигиены  во время проведения занятий и внеклассных мероприятий.

5.1.4 За причинение материального ущерба работодателю - полную материальную ответственность.

Концертмейстер

 Должностные обязанности.

- обеспечивает выполнение учебных планов и программ в соответствии с требованиями государственных стандартов среднего общего и среднего профессионального образования.

- совместно с педагогом осуществляет музыкальное обучение учащихся на высоком научно-методическом уровне в соответствии с программой, добивается прочных и глубоких знаний, умений, навыков на уровне требований государственных общеобязательных стандартов образования, организует и контролирует их самостоятельную работу. Использует наиболее эффективные формы, методы и средства.

- формирует у учащихся профессиональные знания, исполнительские умения и навыки, подготавливает их к применению полученных знаний в практической деятельности.

- развивает у учащихся музыкально- эстетический вкус, музыкально-образные представления, способствует воспитанию творческой индивидуальности, всемерно развивает потенциональные возможности музыкально-одаренных учащихся.

- участвует в деятельности методических объединений и других форм методической работы.

- изучает личные качества учащихся , их индивидуальные особенности ,проводит работу с родителями учащихся.

- участвует в разработке и выполнении образовательных программ, несет ответственность за реализацию их в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса;

- активно участвует в проведении проф. ориентационной работы;

- принимает активное участие в концертной деятельности музыкального колледжа , в общественных мероприятиях Комплекса.

- выполняет требования правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии при эксплуатации учебного оборудования, осуществляет в рабочее время постоянный контроль за сохранностью учебного оборудования, музыкальных инструментов, технических средств обучения.

- постоянно повышает концертмейстерское мастерство и профессиональную квалификацию.

- соблюдает трудовую дисциплину, Правила внутреннего трудового распорядка. В случае болезни или других причин невыхода на работу накануне предупреждает об этом заместителя директора по профильному обучению (учебную часть), зав. отделением. В первый день выхода на работу предъявляет оправдательные документы (больничный лист, справку или другие документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия). При отсутствии таких документов - в письменном виде предоставляет объяснительную записку с указанием причин отсутствия на имя директора Комплекса.

- выполняет разовые поручения директора Комплекса, заместителей директора, председателя ПЦК.

Должен знать:

- конституцию Республики Казахстан, законы Республики Казахстан «Об образовании» и другие нормативные правовые акты по вопросам образования, основы трудового законодательства.

- основы педагогики, психологии, возрастной физиологии и гигиены

- основные приемы работы по профилю профессии;

- формы, методы и прогрессивные технологии обучения и воспитания обучающихся;

- организацию учебно-воспитательной работы;

требование к квалификации. среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет

Заведующий отделением

Должностная инструкция

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

        1.1   Заведующий отделением является непосредственным организатором учебно-воспитательной работы на отделении.

        1.2 Заведующий отделением назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора колледжа по представлению заместителя директора по учебной работе.

        1.3 Свою работу заведующий отделением проводит в тесном контакте с классными руководителями, преподавателями, родителями, ученическим активом.

        1.4   В своей деятельности зав. отделением руководствуется:

        1.4.1 Законодательными и нормативными документами, регламентирующими деятельность среднего профессионального учебного заведения;

        1.4.2  Уставом колледжа;

        1.4.3   Правилами внутреннего трудового распорядка;

        1.4.4  Приказами и распоряжениями руководства колледжа, вышестоящих органов образования;

        1.4.5  Положением об отделении средних специальных учебных заведений;

        1.4. .  Настоящей должностной инструкцией;

             1.5   В случае временного отсутствия зав. отделением его обязанности исполняет лицо, назначаемое в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

  1. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

        2.1  Высшее профессиональное образование (по профилю отделения), стаж педагогической работы не менее 5 лет и опыт учебно-методической работы.

        2.2   Заведующий отделением должен знать:

        2.2.1  Конституцию Республики Казахстан, закон Республики Казахстан «Об образовании» и другие нормативные правовые акты по вопросам образования и воспитания обучающихся;

        2.2.2 Педагогику, психологию, достижения современной психолого-педагогической науки и практики;

        2.2.3  Основы социологии, физиологии, гигиены;

        2.2.4  Основы законодательства о труде;

        2.2.5  Организацию учебно-воспитательного процесса;

        2.2.6  Методику воспитательной работы и преподаваемых предметов;

        2.2.7  Учебные планы, программы и учебники, графики учебного процесса;

        2.2.8  Требования к оснащению и оборудованию учебных кабинетов на отделении        2.2.9  Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

                                                     

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

        3.1  Организует работу на отделении согласно плана утверждённого директором колледжа, разрабатывает методическую проблему (тему) отделения на учебный год.

        3.2  Планирует работу отделения по всем направлениям деятельности, организует выполнение на отделении приказов и распоряжений руководства колледжа и вышестоящих органов образования.

            3.3 Не позднее 5 сентября рассматривает календарно-тематические планы и творческие планы преподавателей, за две недели до начала экзаменов  - экзаменационные билеты и своевременно сдаёт их на утверждение заместителю директора по учебной работе.

        3.4  Обеспечивает выполнение учебных планов и программ, расписания занятий, экзаменов, графика учебного процесса, практики, государственных экзаменов.

        3.5 Организует подготовку материалов для составления расписания учебных занятий и осуществляет контроль за их выполнением.

        3.6 Посещает уроки и контролирует качество преподавания учебных предметов, ход учебного процесса и  принимает меры к устранению выявленных нарушений и недостатков.

            3.7  Разрабатывает и внедряет в учебный процесс современные образовательные технологии и технические средства, повышающие усвоение учебного материала.

          3.8 Организует подготовку, рассмотрение и обсуждение экзаменационных материалов для вступительных, семестровых, переводных и государственных  экзаменов.

        3.9 Организует и контролирует на отделении предоставление дополнительных образовательных и консультационных услуг.

        3.10  Принимает участие в подборе и комплектовании штата преподавательского состава на отделении.

        3.11 Обеспечивает подготовку материалов для рассмотрения на педагогическом (методическом) совете, подготовку проектов приказов и решений педсоветов по отделению и контроль за их выполнением.

        3.12  Организует эффективное функционирование рейтинговой системы контроля знаний и обеспечивает качество учебного процесса.

        3.13 Участвует в проведении профориентационной работы.

            3.14 Обеспечивает сохранность контингента учащихся на отделении.

        3.15  Организует  учет работы по  отделению и представление  отчетности.

        3.16 Руководит работой классных руководителей учебных групп и контролирует выполнение  ими своих обязанностей.

        3.17 Организует оформление и формирует индивидуальные планы преподавателей, контролирует их выполнение.

        3.18  Организует и ведет учет успеваемости и посещаемости занятий учащимися отделения, отвечает за дисциплину учащихся отделения.

        3.19  Анализирует знания учащихся, обеспечивает разработку и корректировку тестов по учебным дисциплинам цикла, вырабатывает единые подходы для их применения в целях проверки знаний, умений и навыков учащихся.

        3.20 Обеспечивает своевременное составление отчетности преподавателями, ведение документации в соответствии с действующими нормами, контролирует ведение учебных журналов, журналов классных руководителей.

        3.21  Организует конференции, вечера отдыха, олимпиады и другие мероприятия.

            3.22  Организует и проводит работу с родителями учащихся отделения, ежегодное собрание родителей учащихся нового набора с повесткой дня «Правила внутреннего распорядка колледжа».

        3.23 Организует  связь с выпускниками и изучает вопросы, связанные с использованием их на производстве, привлекает их к мероприятиям отделения, прослеживает за их дальнейшим служебным ростом.

3.24 Устанавливает связи с предприятиями, учреждениями и общественными организациями в целях создания условий для нормальной производственной учебной работы учащихся.

           3.25  Обеспечивает выполнение учащимися возложенных на них обязанностей.

         3.26  Участвует в работе стипендиальной комиссии на отделении и

подготавливает предложения по назначению учащимся стипендий.

        3.27  Организует и контролирует концертно-просветительскую деятельность на отделении и в колледже.

            3.28 Организует и контролирует подготовку  учащихся в период государственных экзаменов.

        3.29 Обеспечивает развитие и укрепление учебно-материальной базы, сохранность оборудования и инвентаря, соблюдение санитарно-гигиенических требований, правил охраны труда.

        3.30 Обеспечивает подготовку документов для оформления дипломов, академических справок, характеристик и другой документации на отделении.

3.31  Организует мероприятия, направленные на обеспечение внутреннего

распорядка  и правопорядка на отделении, поддержание санитарного порядка в аудиториях.

3.32 Отвечает за организацию и сохранность учебно-воспитательной документации на отделении.

3.33 Обеспечивает сохранность учебной мебели, оборудования и другого

имущества, переданного отделению в пользование.

  1.  Проводит заседания отделения не реже 1 раза в 2 месяца.

 

4. ПРАВА

        4.1    Заведующий отделением имеет право:

        4.1.1 Издавать распоряжения, обязательные для выполнения преподавателями и учащимися отделения.

        4.1.2 Ходатайствовать о поощрении и наложении взысканий на работников отделения и учащихся.

        4.1.3  Заверять своей подписью характеристики на учащихся отделения, делать отметки в книжках успеваемости о переходе на следующий курс.

        4.1.4  Отстранять от работы в установленном порядке лиц, нарушающих трудовую дисциплину, правила техники безопасности и внутреннего распорядка.

  1. Распоряжаться в установленном порядке материальными ресурсами,

переданными отделению.

5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

        5.1  Заведующий отделением несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РК:

           5.1.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, за совершенные в процессе своей деятельности правонарушения.

           5.1.2 За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, Уставом колледжа, иными нормативно-правовыми актами.

           5.1.3 За недобросовестное использование имущества и средств колледжа в собственных интересах или интересах, противоположных интересам учредителей.

           5.1.4   За причинение материального  ущерба работодателю – полную 

материальную  ответственность                          

10.3. Мастер учебных мастерских (школа-интернат, колледж).

         Мастер учебных мастерских подчиняется непосредственно руководителю колледжа, школы-интерната.

Руководитель хозяйства

руководитель хозяйства  находится в непосредственном подчинении  заместителя директора по хозяйственной и организационной работе и выполняет следующие обязанности:

Заведующая складом

Заведующая складом находится в непосредственном подчинении руководителя хозяйства и выполняет следующие обязанности:

 Должен знать:

требование к квалификации. среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет

2. Паспортист

Находится в подчинении руководителя общежития  и выполняет следующие должностные  обязанности:

Должен знать:        

- должен знать Конституцию Республики Казахстан, основы законодательства о труде;

- законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан;

- должен знать Правила внутреннего распорядка Колледжа и выполнять свои должностные обязанности;

- правила  и нормы охраны труда.

- знать правила технической эксплуатации и ухода за обслуживанием, приспособлением и инструментами;

Требование к квалификации. В самостоятельной работе элекрика допускаются лица, не моложе 18 лет, не имеющие медицинских противопоказаний, прошедший инструктаж по безопасным методам работы, стажировку по рабочему месту и сдавшие экзамен квалификационной комиссии на допуск самостоятельной работе. Проверка знаний правил техники безопасности, инструкции по рабочему месту проходить 1 раз в год. Среднее общее образование без предъявление стажа.

  1. Дежурный администратор

Дежурный администратор подчиняется непосредственно заместителю директора по хозяйственной и организационной работе.  

Основными обязанностями дежурного администратора являются:

Технический исполнитель должен:

Уборщик помещений

Подчиняется в работе руководителю хозяйства и коменданту.  

Обязанности.

Должен знать:

- правила санитарии и гигиены по содержанию убираемых мест,

- устройство и правила эксплуатации обслуживаемого оборудования и приспособлений;

- правила уборки;

- назначение и концентрацию моющих и дезинфицирующих средств;

- правила эксплуатации санитарно-технического оборудования.

- должен знать Конституцию Республики Казахстан, основы законодательства о труде;

- должен знать Правила внутреннего распорядка Колледжа и выполнять свои должностные обязанности;

- правила  и нормы охраны труда.

Требование к квалификации. Среднее общее образование без предъявление стажа.

 Сантехник

Техник-сантехник подчиняется в работе коменданту и заместителю директора по хозяйственной и организационной работе.

Слесарь может отстранен от работы заместителем директора по хозяйственной и организационной работе в случае:

- болезненного состояния;

- отсутствие спецодежды;

- появление на работе в нетрезвом виде;

- грубого нарушения техники безопасности.

Должен знать:

- должен знать устройство обслуживаемого оборудования, его назначение, порядок ремонта;

- должен знать Конституцию Республики Казахстан, основы законодательства о труде;

- должен знать Правила внутреннего распорядка Колледжа и выполнять свои должностные обязанности;

- правила  и нормы охраны труда.

- знать правила технической эксплуатации и ухода за обслуживанием, приспособлением и инструментами;

Требование к квалификации. В самостоятельной работе сантехником допускаются лица, не моложе 18 лет, не имеющие медицинских противопоказаний, прошедший инструктаж по безопасным методам работы, стажировку по рабочему месту и сдавшие экзамен квалификационной комиссии на допуск самостоятельной работе. Проверка знаний правил техники безопасности, инструкции по рабочему месту проходить 1 раз в год. Среднее общее образование без предъявление стажа.

Электрик

Находится в непосредственном подчинении коменданта, руководителя хозяйства. Несет персональную ответственность за электрохозяйство колледжа.

электрик может отстранен от работы заместителем директора по хозяйственной и организационной работе в случае:

- болезненного состояния;

- отсутствие спецодежды;

- появление на работе в нетрезвом виде;

- грубого нарушения техники безопасности.

Должен знать:

- должен знать устройство обслуживаемого оборудования, его назначение, порядок ремонта;

- должен знать Конституцию Республики Казахстан, основы законодательства о труде;

- должен знать Правила внутреннего распорядка Колледжа и выполнять свои должностные обязанности;

- правила  и нормы охраны труда.

- знать правила технической эксплуатации и ухода за обслуживанием, приспособлением и инструментами;

Требование к квалификации. В самостоятельной работе электрика допускаются лица, не моложе 18 лет, не имеющие медицинских противопоказаний, прошедший инструктаж по безопасным методам работы, стажировку по рабочему месту и сдавшие экзамен квалификационной комиссии на допуск самостоятельной работе. Проверка знаний правил техники безопасности, инструкции по рабочему месту проходить 1 раз в год. Среднее общее образование без предъявление стажа.

СТОРОЖ  -ВАХТЕР

Подчиняется в работе руководителю хозяйства и  коменданту общежития.  

Обязанности.

- проверять целостность охраняемого объекта (замков и других запорных устройств; наличия пломб, противопожарного инвентаря; исправности сигнализации, телефонов, освещения) совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем.

- при выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей и др.), не позволяющих принять объект под охрану, докладывает об этом лицу, которому он подчинен, представителю администрации и осуществляет охрану следов преступления до прибытия представителей полиции.

- при возникновении пожара на объекте поднимает тревогу, извещает пожарную команду и дежурного по отделению полиции, принимает меры по ликвидации пожара.

- дежурит в проходной  колледжа; осуществляет пропуск работников, посетителей, автотранспорта на территорию  организации и обратно по предъявлении ими соответствующих документов.

- сверяет сопутствующие документы с фактическим наличием груза; открывает и закрывает ворота.

- производит прием и сдачу дежурства с соответствующей записью в журнале (замечения о дисциплинарных нарушениях, санитарное состояние помещения, наличии ключей от аудиторий, о сохранности имущества).

- в случае неприбытия смены в установленное время сообщает об этом представителю организации;

 - выполняет отдельные поручение директора;

- несет полную материальную ответственность за сохранность и целостность взятого под охрану имущества;

- содержит помещение проходной в надлежащем санитарном состоянии. 

Сторож-вахтер может быть отстранен от работы заместителем директора по хозяйственной и организационной работе в случае:

- болезного состояния

 - появление на работе в нетрезвом виде;

- грубого нарушения правил техники безопасности.

Должен знать:

- положения и инструкции о пропускном режиме;

- образцы подписей лиц, имеющих право подписывать пропуска на вынос и вывоз материальных ценностей или посещение организации; образцы постоянных и разовых пропусков;

- правила и инструкции по охране объектов;

- границы охраняемого объекта;

- номера телефонов представителей администрации охраняемого объекта и дежурного по отделению полиции.

- должен знать Конституцию Республики Казахстан, основы законодательства о труде;

- должен знать Правила внутреннего распорядка Колледжа и выполнять свои должностные обязанности;

- правила  и нормы охраны труда.

Требование к квалификации. В самостоятельной работе сторожем допускаются лица, не моложе 18 лет, не имеющие медицинских противопоказаний, прошедший инструктаж по безопасным методам работы. Среднее общее образование без предъявление стажа.

Рабочий по комплексному обслуживанию и  ремонту зданий

 

Подчиняется в работе коменданту общежития.

- Периодический осмотр технического состояния обслуживаемых зданий, сооружений, оборудования и механизмов, их техническое обслуживание и текущий ремонт с выполнением всех видов ремонтно-строительных работ (штукатурных, малярных, обойных,  бетонных, плотничных, столярных и др.) с применением подмостей, люлек, подвесных и других страховочных и подъемных приспособлений.

- Текущий ремонт и техническое обслуживание систем центрального отопления, водоснабжения, канализации, газоснабжения, водостоков, теплоснабжения, вентиляции, кондиционирования воздуха и другого оборудования, механизмов и конструкций с выполнением слесарных, паяльных и сварочных работ.

- Подготовка и проверка рабочего места: ящика с набором необходимого  инструмента и приспособлений; оборудования, стендов и электрических панелей, защитных средств, обусловленных правилами техники безопасности .

Должен знать:

- основы ремонтно-строительных работ и способы их выполнения;

- виды материалов; назначение и устройство инструментов, приспособлений, машин, механизмов и оборудования при ведении работ;

- правила техники безопасности при выполнении ремонтно-строительных работ.

- при выполнении работ по ремонту  и обеспечения нормальной эксплуатации инженерного оборудования зданий: электрооборудования и контрольно-измерительных приборов и автоматических устройств

- должен знать Конституцию Республики Казахстан, основы законодательства о труде;

- должен знать Правила внутреннего распорядка Колледжа и выполнять свои должностные обязанности;

- правила  и нормы охраны труда

Требование к квалификации. Среднее общее образование без предъявление стажа.

Кастелянша

Подчиняется в работе коменданту общежития.

Должностные обязанности:

-  несет материальную ответственность за имущества, находящееся у нее в подотчете, в том числе за мягкий инвентарь (матрацы,  одеяла,  подушки,  пододеяльники,  простыни,  полотенца).

- ведет учет мягкого наличного инвентаря и систематическая отчетность перед бухгалтерией;

- совместно с комендантом общежития несёт полную ответственность за регулярную смену постельных принадлежностей;

- своевременно сдает и получает в прачечной бельё после стирки;

- производит мелкий ремонт мягкого инвентаря;

- производит регулярно просушку и осмотр мягкого инвентаря;

- принимает меры, предупреждающие порчу вверенного ей имущества;

- участвует в составлении актов на списание пришедшей в негодность специальной и санитарной одежды, белья и других предметов.

- выполнять разовые поручения директора или его заместителей.

Должен знать:

- должен знать Конституцию Республики Казахстан, основы законодательства о труде;

- должен знать Правила внутреннего распорядка Колледжа и выполнять свои должностные обязанности;

- сроки носки специальной и санитарной одежды, белья и т.д., обмена и правила метки;

- порядок получения, выдачи, хранения и списания вследствие износа специальной и санитарной одежды, белья, предохранительных приспособлений; порядок ведения установленной документации.

- правила  и нормы охраны труда

Требование к квалификации. Среднее общее образование без предъявление стажа.

Дворник

Дворник  подчиняется непосредственно коменданту.

Должностные обязанности:

- производит ежедневную уборку прилегающей к колледжу территории;

- поддерживает чистоту и порядок территории, прилегающей к зданию учебного корпуса и общежития;

- следит за санитарным состоянием обслуживаемой территории;

- в зимнее время осуществляет своевременную очистку от снега и льда крыльца Колледжа, тротуара, дорожек, посыпает их песком;

- осуществляет наблюдение за своевременной очисткой дворовых мусорных ящиков, их санитарным состоянием;

- несет ответственность за  выданный хозяйственный инвентарь, следит за сохранностью и исправностью наружного имущества лестниц, карнизов, водосточных труб, урн, вывесок и т.д.),

- следит за ландшафтом территории Колледжа (обрезка деревьев, сохранностью зеленых насаждений, полив и уход за  клумбами, газонами);

- поливка зеленых насаждений, клумб, газонов;

- несет ответственность за вывешивание флагов на фасадах здания, а также за их снятие и хранение их.

Должен знать:

- должен знать Конституцию Республики Казахстан, основы законодательства о труде;

- постановления и решения местных исполнительных органов по вопросам санитарии, благоустройства, внешнего содержания зданий и охраны общественного порядка; адреса и номера телефонов: отделения полиции, местного участкового инспектора полиции, скорой помощи, пожарной части, ближайшей организации по оказанию медицинской помощи, аптеки, детской комнаты и т.д.

- должен знать Правила внутреннего распорядка Колледжа и выполнять свои должностные обязанности.

- санитарные правила по содержанию улиц;

- правила безопасности при выполнении уборочных работ.

- правила и нормы охраны труда.

Требование к квалификации. Среднее общее образование без предъявление стажа.

Плотник

Находится в подчинении коменданта и   выполняет следующие должностные обязанности:

- каждое лето производит текущий ремонт полов, дверей, панелей, рам и остекления;

- ремонт стульев, столов, деревянного спортивного инвентаря;

- ремонт крыши, застекление смотровых окон:

- ремонт и утепление входных дверей;

- проверить исправность замков во всех кабинетах, комнатах;

- ежедневно следить за заявками и сразу их выполнять;

- ремонт всего инвентаря, дверей, планок, замков, кабин;

- должен соблюдать правила техники безопасности.

Должен знать:

- должен знать Конституцию Республики Казахстан, основы законодательства о труде;

- должен знать Правила внутреннего распорядка Колледжа и выполнять свои должностные обязанности.

- правила и нормы охраны труда.

Требование к квалификации. В самостоятельной работе плотником допускаются лица, не моложе 18 лет, не имеющие медицинских противопоказаний, прошедший инструктаж по безопасным методам работы. Среднее общее образование без предъявление стажа.

Комендант учебного корпуса

Находится в подчинении заместителя директора по хозяйственной и организационной работе и   выполняет следующие должностные обязанности:

- руководит работами по содержанию зданий, а также относящихся к ним строений и окружающей территории в надлежащем порядке;

- организует проведение уборки и следит за соблюдением чистоты во внутренних помещениях здания.

- готовит помещения здания к осенне-зимнему режиму эксплуатации;

- организует своевременный ремонт дверей, окон, замков, штор и  т.п.

- обеспечивает сохранность и содержание в исправном состоянии имущества, находящегося в его ведений;

- несет полную материальную ответственность за все вверенное ему имущество и оборудование, правильную эксплуатацию и сохранность  здания;

- ведет учет наличия имущества, производит периодический осмотр и составляет акты на его списания;

- получает, выдает подсобным рабочим и уборщикам инвентарь, предметы хозяйственного обслуживания и осуществляет соответствующий оперативный учет;

- несет ответственность за санитарно-гигиеническое и противопожарное состояние учебных корпусов, лабораторий, служебных помещений;

-   осуществляет контроль за экономией электроэнергии;

- осуществляет контроль работы электросети, водопровода, канализации, теплоснабжения, своевременным ремонтом мебели;

- руководит работой по капитальному и текущему ремонту учебного корпуса;

- выполняет разовые поручения директора и заместителей директора;

- осуществляет контроль за работой технического персонала;

осуществляет контроль за охраной здания, организовывает работу сторожей;

Должен знать. Законодательные и иные нормативно-правовые акты Республики Казахстан, касающиеся содержания служебных, бытовых и жилых помещений здания; основы организации труда, законодательство о труде Республики Казахстан; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда;

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу или среде (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.

Комендант общежития

Находится в подчинении заместителя директора по воспитательной и творческой работе и заместителя директора по хозяйственной иорганизационной работе и   и выполняет следующие должностные обязанности:

Должен знать. Законодательные и иные нормативно-правовые акты Республики Казахстан, касающиеся содержания служебных, бытовых и жилых помещений здания; основы организации труда, законодательство о труде Республики Казахстан; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда;

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу или среде (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.

Воспитатель

     Воспитатель подчиняется непосредственно заместителю директора по воспитательной и творческой работе.

Должностные обязанности:

- Осуществляет деятельность, направленную на сохранение психического и социального благополучия студентов, проживающих в общежитии;

- Осуществляет психологическую поддержку творчески одаренных студентов, способствует их развитию;

- осуществляет мероприятия по профилактике возникновения социальной дезадаптации;

Должен знать:

- должен знать Конституцию Республики Казахстан, Законы республики Казахстан «Об образовании», «О социальной и медико-педагогической коррекционной поддержки детей с ограниченными возможностями», «О правах ребенка в Республике Казахстан» и другие нормативно-правовые акты по вопросам, основы законодательства о труде;

- должен знать Правила внутреннего распорядка Колледжа и выполнять свои должностные обязанности.

Требования к квалификации:

- иметь педагогическое образование в объеме средне-профессионального или высшего образования;

15.3 Менеджер-администратор

Менеджер-администратор подчиняется непосредственно заместителю директора по хозяйственной и организационной работе.

Должностные обязанности:

АХЧ

Творческий

Директор

Лаборант по обслуживанию звукозаписывающего кабинета

Лаборант по обслуживанию звукозаписывающего кабинета подчиняется непосредственно заместителю директора по хозяйственной и организационной работе.

Должностные обязанности:

- в повседневной работе должен производить профилактическое обслуживание музыкальной аппаратуры (проигрыватели, магнитофоны)

- поддерживать в рабочем состоянии всю аппаратуру звукозаписывающего кабинета;

- принимать заявки на подготовку музыкально-иллюстрационного материала к урокам преподавателей от ППЦК;

- вести картотеку по музыкально-иллюстрационному материалу;

- регулярно проводит профилактические работы по уходу за фонотекой;

- производить электронную оцифровку виниловых пластинок;  

- осуществляет подготовку ТСО по заявкам ППЦК;

- подавать заявки на приобретение деталей необходимых для ремонта аппаратуры звукозаписывающего кабинета заместителю директора по хозяйственной и организационной работе;

- вести журнал по учету выполненных работ и заявок;

- составлять дефектный акт или докладную на имя ППЦК, в случае грубого неправильного обращения с ТСО;

- составлять акт на списание ТСО;

- отвечать за сохранность ТСО и противопожарную безопасность мастерской;

Должен знать:

- должен знать основы законодательства о труде, правила охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- должен знать Правила внутреннего распорядка Колледжа и выполнять свои должностные обязанности.

Требования к квалификации:

- иметь музыкальное образование в объеме средне-профессионального образования;

- иметь навыки работы с ПК.

15.1.14  Художник-оформитель

Художник-оформитель подчиняется непосредственно заместителю директора по хозяйственной и организационной работе.

Должностные обязанности художника-оформителя:

- в повседневной работе должен осуществлять художественное оформление учебных стендов Колледжа (стенд специальностей и специализаций, расписание занятий);

- оформлять стенд Приемной комиссии Колледжа;

- осуществлять контроль за художественно-эстетическим состоянием, оформлением всего учебного корпуса;

- осуществлять контроль за художественно-эстетическим состоянием, оформлением мероприятий, проводимых Колледжем на сцене Большого и малого залов;

составляет смету стоимости стендов, разрабатывает макеты стендов, афиш, буклетов, концертных программ,  конференций, логотипов и других фирменных атрибутов Колледжа;

- принимать заявки на изготовление стендов, написание объявлений, афиш и др. от ППЦК;

- давать заявки на приобретение необходимых материалов и товаров заместителю директора по хозяйственной и организационной работе;

- вести строгий учет расхода материалов;

- вести журнал по учету выполненных работ и заявок;

- следить за правильностью осуществления оформительских работ Колледжа; - отвечать за технические средства, применяемые в работы (компьютер, принтер, ксерокс) и противопожарную безопасность кабинета;

- повышать свою профессиональную квалификацию один раз в 5 лет.

Должен знать:

- должен знать основы законодательства о труде, правила охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- должен знать Правила внутреннего распорядка Колледжа и выполнять свои должностные обязанности.

Требования к квалификации:

- иметь высшее или средне-специальное образование по специальности художник;

- стаж работы в должности не менее 3-х лет;

- иметь навыки работы с ПК, знать программы Coral draw, Fotoshoop и др. графические программы.

Музыкальный мастер, настройщик музыкальных инструментов

Музыкальный мастер, настройщик музыкальных инструментов подчиняется непосредственно заместителю директора по хозяйственной и организационной работе.

Должностные обязанности музыкального мастера, настройщика музыкальных инструментов:

- в повседневной работе должен оперативно устранять такие мелкие дефекты как склеивание, изготовление сломанных деталей, замену молоточков, демпферов, порванных струн, сломанных педалей, кажулей, замена фипсовых прокладок, склеивание клавишей и др.;

- поддерживать в рабочем состоянии все музыкальные инструменты Колледжа;

- проводить профилактические работы по настройке музыкальных инструментов (фортепиано, баян, аккордеон);

- принимать заявки на ремонт музыкальных инструментов, на устранение мелких дефектов, на настройку музыкальных инструментов (фортепиано, аккордеон, баян) от ППЦК;

- подавать заявки на приобретение деталей необходимых для ремонта музыкальных инструментов заместителю директора по хозяйственной и организационной работе;

- вести строгий учет расхода деталей для музыкальных инструментов, необходимых для мелкого ремонта, устранения дефектов музыкальных инструментов Колледжа;

- вести журнал по учету выполненных работ и заявок;

- составлять дефектный акт или докладную на имя ППЦК, в случае грубого неправильного обращения с музыкальными инструментами;

- составлять акт на списание музыкальных инструментов;

- отвечать за сохранность комплектов деталей и противопожарную безопасность мастерской;

- повышать свою профессиональную квалификацию один раз в 5 лет.

Должен знать:

- должен знать основы законодательства о труде, правила охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- должен знать Правила внутреннего распорядка Колледжа и выполнять свои должностные обязанности.

Требования к квалификации:

- иметь музыкальное образование в объеме средне-профессионального образования;

- стаж работы в должности не менее 3-х лет;