RÈGLEMENT DES EXPOSITIONS FÉLINES

Club Félin de Lorraine - CFDL

Le présent règlement des expositions est établi par le conseil d’administration et pourra être modifié.

Il est en ligne sur le site et s’applique à tous les exposants participant aux expositions du Club Félin de Lorraine - CFDL

Article 1 - RÉGLEMENTATIONS 

Cette Exposition Féline est organisée après en avoir prévenu la Direction Départementale de la Protection des Populations du Département concerné (DDPP). Les exposants doivent se conformer aux exigences du Code Rural, ainsi que celles de l'ensemble des dispositions arrêtées par le LOOF et celles du présent Règlement.

Article 2 – INSCRIPTIONS

Conditions d'inscription dans les expositions du Club Félin de Lorraine - CFDL :

En attente de la réception du pedigree pour un chat de < 10 mois, il est obligatoire de fournir le numéro LOOF d'accusé de réception de la demande de pedigrees pour la portée. Ce numéro peut être communiqué jusqu'à 7 jours avant l’exposition

Les inscriptions se font obligatoirement via notre "formulaire d'inscription en ligne" sur notre site.

Le montant total des sommes dûes peuvent se faire par virement bancaire (de préférence) ou par chèque libellé au nom du Club Félin de Lorraine - CFDL et envoyé à l’adresse de l'association.

Chaque inscription doit être faite par le propriétaire du chat. Un exposant peut amener les chats appartenant à une personne qui ne pourra pas se déplacer, à condition qu'ils soient inscrits séparément par le propriétaire.

Toute inscription doit nous parvenir avec son paiement au plus tard le jour de la clôture des inscriptions pour validation définitive.

Nous vous rappelons que vos engagements impliquent votre responsabilité et votre pleine et entière acceptation de notre règlement d'exposition.

Article 3 - ANNULATIONS

Seules sont prises en compte les annulations formulées par e-mail.

Article 4 - ACCUEIL ET INSTALLATION

NOUS VOUS RAPPELONS QUE VOUS ÊTES ENTIÈREMENT RESPONSABLE DE VOTRE (VOS) CHAT(S) PENDANT NOS EXPOSITIONS.

LE Club Félin de Lorraine - CFDL NE POURRA PAS ÊTRE TENU RESPONSABLE EN CAS DE FUITE, VOL OU MALADIE

Les exposants sont accueillis par l'équipe entre 7h30 et 9h30 le samedi et 8h et 9h30 le dimanche

Ils doivent se munir de leur confirmation d’inscription et de tous les documents relatifs à leur(s) chat(s). (carnet de vaccination / passeport, justificatif des titres déjà homologués, …)

Tout chaton sans justificatif d' accusé de réception de la demande de pedigree du LOOF sera refusé.

L'exposant doit signaler le ou les chats absents. Le samedi cela se fait au contrôle vétérinaire ou à l'accueil, le dimanche auprès du secrétariat dès votre arrivée. 

Une fois leur inscription vérifiée, il sera remis une fiche de “Contrôle Sanitaire” qui devra être validé par le vétérinaire.

Le contrôle vétérinaire est obligatoire pour tous les chats entrant dans l’exposition avant l’installation dans la salle et se fera à partir de 7h30 le samedi et à 8h le dimanche.

Les exclusions décidées par les vétérinaires pour raisons sanitaires ne font l'objet d'aucun remboursement et sont sans appel.

Les exposants sont tenus de placer la fiche "contrôle sanitaire" sur leur cage.

L'accès des chiens des exposants et des juges est soumis à l'autorisation de la Présidente du Club. En cas d'accord, le n° d'identification et son nom devront être précisés au moment de l'inscription et le passage au contrôle vétérinaire avec vaccins et carnet de santé sera obligatoire.

La taille des cages est, en moyenne, de 1 chat pour 75cm.

L'alimentation et l'abreuvement des animaux sont à la charge des exposants, ainsi que la mise en place de litière avec renouvellement après chaque usage.

RAPPEL : le Code Rural exige un minimum de 0.25m2 par chat en exposition. Toute installation présentant les animaux doit être conçue et utilisée de manière à respecter les impératifs liés au bien-être des animaux et à éviter toute perturbation et manipulation directe par le public.

Nous demandons aux exposants de privilégier les cages fermées par un écran en pvc transparent et si cage métallique à barreaux, de fermer par un film plastique

Pensez à afficher le(s) numéro(s) de votre / vos chat(s) sur le devant de la cage.

Article 5 - JUGEMENTS

Début des jugements à partir de 10h00.

Les exposants devront suivre l'avancée des jugements sur les tableaux installés au côté de chaque juge. Le Club Félin de Lorraine - CFDL ne travaille pas avec des assesseurs.

Après trois appels au micro, les chats sont éliminés d'office.

Les expositions peuvent comporter en plus du Jugement Traditionnel, une “Spéciale/Ring” décidé par l'organisateur, une "Spéciale d'Élevage", ainsi que des "Examens de Conformité".

La liste des juges portée sur la feuille de présentation de l'exposition est fournie à titre indicatif, certains changements de dernière minute peuvent éventuellement se produire.

Les organisateurs s'engagent à ce que tous les Certificats d'Aptitude délivrés soient reconnus par le LOOF.

Les Diplômes de Titre pourront ensuite être réalisés par Club Félin de Lorraine - CFDL si vous le souhaitez.

Article 6 - RÈGLES et SANCTIONS

LES CHATS PARTICIPANT À L'EXPOSITION NE SONT PAS AUTORISÉS À SORTIR DE LA SALLE AVANT LA FIN DE LA JOURNÉE (OU AVEC L’AUTORISATION ÉCRITE DES ORGANISATEURS)

L’exposant est responsable de la classe de jugement et de son adéquation avec le carton de jugement, le club ne peut être tenu responsable des erreurs de classe.

Les Organisateurs s'engagent à placer les exposants venant les 2 jours suivant les souhaits portés sur les “Formulaires d'Inscription” (dans la mesure du possible et s’il n'y a pas contradiction).

Toute demande spécifique (handicap par ex) doit être formulée auprès de la présidente afin de trouver la meilleure solution avant l'exposition et non le jour de l'exposition

L'exposant s'engage à ne pas modifier son emplacement, même au sein d'un "carré", sans l'accord des organisateurs et à ne pas quitter les lieux avant l'heure de fin d'exposition soit 18h30 par simple respect des visiteurs.

POURQUOI DEMANDONS NOUS DE RESPECTER LES EMPLACEMENTS DÉFINIS ?

Les emplacements de chaque exposant sont saisis informatiquement.

Nous avons également l'obligation de fournir un plan de salle précis en cas de problème épidémiologique à la DDPP

Toute réclamation, autre que celle concernant la décision d'un juge qui est sans appel, ou non-respect des règlements, doit faire l’objet d’une demande écrite communiquée à la Présidente Club Félin de Lorraine - CFDL qui instruira l'affaire pour décision au prochain Conseil d'Administration.

Les Exposants s'engagent à n'être source d'aucun conflit avec les autres exposants, juges ou visiteurs, ainsi que de ne répondre à aucune provocation.

Nul ne doit par ses actions porter atteinte à la renommée de la manifestation à laquelle il participe où porter préjudice à l'Association.

Le non-respect du présent règlement ou un comportement inadéquat sera sanctionné par le Conseil d’Administration, qui pourra notamment décider d’une exclusion temporaire ou définitive du Club Félin de Lorraine - CFDL et de ces expositions.

N'oubliez pas que beaucoup d'interrogations ou de réclamations peuvent faire l'objet de réponses de la part du Secrétariat d'Exposition.

Vous êtes tous des acteurs de cette exposition et vous devez agir en tant que tel vis-à-vis des visiteurs, tout conflit doit pouvoir se gérer dans les coulisses avec l'aide des organisateurs.

Article 8 - VENTE

La vente de tout produit est strictement interdite dans les carrés.

Si certaines personnes souhaitent vendre des produits, ils doivent informer les organisateurs, seront installé en périphérie et devront suivre le “Règlement des Stands”

Article 8 - POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DU Club Félin de Lorraine - CFDL ET DE SON SITE 

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016, et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

Cette politique de confidentialité s’applique au Club Félin de Lorraine - CFDL et à son Site https://www.clubfelindelorraine.com/

La présente politique de confidentialité a pour but de définir les droits des utilisateurs et de les informer de la manière dont le Club Félin de Lorraine - CFDL utilise et protège les informations que vous nous transmettez.

Pour accéder à l’intégralité de la « Politique de confidentialité du Club Félin de Lorraine - CFDL et de son site ». Vous pouvez cliquer sur le bouton « RGPD » du site https://www.clubfelindelorraine.com/pages/le-club/rgpd.html ou demander au club l'envoie par e-mail.