Rappel aux clubs: tous les courriels concernant une décision du bureau du CD31 sont adressés à contact@cd31arc.fr

réunion comité CD31 jeudi 2 mai 2024

réunion comité CD31 jeudi 4 avril 2024

réunion comité CD31 mercredi 6 mars 2024

Revue de web sur le chronométrage de coureurs

présentation générale:

https://www.d8s.eu/blog/2021-11-10-open-source-race-chrono/

https://www.webscorer.com/

- le "TRAPTA" de la course à pied:

http://www.gmevel.com/gmcap/

http://www.gmevel.com/BonDeCommande-GmCAP-442.pdf  (logiciel 35 à 95€)

Antenne au sol 600€/longueur 1200mm

https://www.itschrono.com/en/accessories/349-uhf-rfid-floor-mat-antenna.html

ou antenne UHF 300€

x2 par passage, portée 3-4m, tag RFID vers antenne

ou mieux 2 antennes basses + 2 antennes hautes pour éviter l'effet de masque entre coureurs

https://www.itschrono.com/en/accessories/131-antenne-uhf.html

- lecteur RFID 600€ (haut degamme 2500€)

https://french.alibaba.com/product-detail/trail-run-moutain-bike-timing-system-1600235183513.html?spm=a2700.pccps_detail.0.0.5f9613a0szt2hY

- puce RFDI sur carte PVC (plutôt carte club, accès expo):  714€/100 pièces, 1078€/250

https://www.nouvelle-imprimerie.fr/fr/carterie/364-carte-rfid-en-pvc.html

réunion comité CD31 jeudi 1er février 2024

Politique de Formation CD31


- proposition à débattre: tarif à prix coûtant lors de l’inscription, ouvert à tout archer d’Occitanie, aide au CLUB du CD31 si formation réussie (tarif d’inscription unique, aide sélective)
similaire au mode des formations régionales, montant remboursé à débattre (50%-100%?)
https://cd31arc.fr/tir/actions-aides/#Formation_Entraineur

Tirs extérieurs par équipes DD

Election délégué CD31 pour AG FFTA

- proposition de vote électronique avec clôture le 10 février
pour l’élection du délégué représentant le CD31  lors de l’AG FFTA 24 mars 2024 Paris 13ème.
https://cd31arc.fr/tir/delegue-cd31-ag-ffta-mars-2024/

Balma: Run Archery - utilisation du système ChronoStart

DRE Pamiers: L’Union prête des cibles et chevalets; CD31 prête chronotirs et TRAPTA

info


nouvelles médailles CD31 livrées: Or (200), Argent (100) Bronze (100)
nouvelles mises à jour TRAPTA janvier 2024 pour logiciel, smartphones, caisses

Chronométrage RFID de courses

Pierre: voici quelques ordres de grandeur sur le prix du matériel de chronométrage RFID

- tags (puce RFID sur dossard, bracelet) prix très variable: 450€/1600 puces moussées, 5000€/600 tags réutilisables

- antenne de sol : 1200€ ou multi-antennes UFH (300€/antenne x 2 ou x4)

- lecteur RFID 600€

+ Matériel informatique : modem-routeur 4G Wifi + câbles + imprimante + PC portable

bibliographie:

présentation générale:

https://www.d8s.eu/blog/2021-11-10-open-source-race-chrono/

https://www.webscorer.com/

- le "TRAPTA" de la course à pied:

http://www.gmevel.com/gmcap/

http://www.gmevel.com/BonDeCommande-GmCAP-442.pdf  (logiciel 35 à 95€)

Antenne au sol 600€/longueur 1200mm

https://www.itschrono.com/en/accessories/349-uhf-rfid-floor-mat-antenna.html

ou antenne UHF 300€

x2 par passage, portée 3-4m, tag RFID vers antenne

ou mieux 2 antennes basses + 2 antennes hautes pour éviter l'effet de masque entre coureurs

https://www.itschrono.com/en/accessories/131-antenne-uhf.html

- lecteur RFID 600€ (haut degamme 2500€)

https://french.alibaba.com/product-detail/trail-run-moutain-bike-timing-system-1600235183513.html?spm=a2700.pccps_detail.0.0.5f9613a0szt2hY

- puce RFDI sur carte PVC (plutôt carte club, accès expo):  714€/100 pièces, 1078€/250

https://www.nouvelle-imprimerie.fr/fr/carterie/364-carte-rfid-en-pvc.html

réunion comité CD31 mercredi 10 janvier 2024

Formation continue des entraîneurs;  préparation mentale 4 février 2024 au CREPS

Commande médailles, avant championnat départemental à L’Union 27-28 janvier 2024, rencontre jeunes Cugnaux 21/01/2024

sélection des archers du challenge interdépartemental d’Occitanie pour la manche 18m à L’Union 27-28 janvier.

commande et perspectives de revente cibles lamellées CD31 après CF Nature Montgiscard

TRAPTA configuration nouveaux smartphones (championnat régional Auch 24/02) + concours régionaux DRE Pamiers, Ales (?)
mises à jour avec doc sur
www.trapta.fr liste des scores en ligne www.trapta.fr/score

prêt de cibles pour DRE Pamiers 21 avril, Alès 30 (9 juin)

délégué CD31 pour AG FFTA du 24 mars 2024

réunion comité CD31 mercredi 6 décembre 2023


Commande médailles/récompenses: CD31

Gestion cibles CF Nature Montgiscard: achat 2024, dossier ANS, revente après championnat

Gestion formation continue 2024

TRAPTA: mise à jour smartphones… logiciel Qt 5->6?

Organisation du championnat départemental 18m à L’Union 28 janvier 2024

réunion comité CD31 mercredi 1er novembre 2023


Préparation CF nature:
Montgiscard

Run archery tour 06/07/2024: Balma 

- financement chrono-start par CD31?

formation: réponse de tous les clubs de Haute-Garonne

calendrier estival 2024: clubs organisateurs TAE

calendrier en cours 2023-24: clubs organisateurs rencontre CD31

Evolution du challenge parcours vers challenge clubs 2024: CD31

- projet.

règlement tir extérieur par équipe division départementale: CD31

Constitution dossiers subventions: CD31

réunion comité CD31 jeudi 7 septembre 2023


Confirmer la formation pour encadrant fédéral

Préparation de la saison sportive 2023 CD31: reconduction des règlements, confirmation des clubs organisateurs

Préparatifs championnats de France, contribution ciblerie CD31
- CF campagne par équipes L’Union,
9-10 septembre 2023
- CF nature Montgiscard,
17-19 mai 2024

En cours en juillet/août
- renouvellement 1 kit TRAPTA

Divers

- point visio LABEL/ANS organisé par le comité d’Occitanie du 31/09/2023 (Cécilia) https://arc-occitanie.fr/comite/label/


- renouvellement de médailles/récompenses?

réunion comité CD31 mercredi 5 juillet 2023

présents: Cécilia KAHLIA, Hervé GOUTELARD, Guillaume ESCANDE, Pierre PERUZZETTO

questionnaire actions du comité Occitanie CRTAO à remplir par CD31 pour le comité d’Occitanie (Hervé?)

rappel: synthèse des actions CD31 https://cd31arc.fr/tir/vie-sportive/

Bilan 2023 des tirs extérieurs par équipes
        Balma 25/06,
        TAC 11/06, 2 matches seulement, interruption par orage

Challenge départemental d’Occitanie, pas de participation participation au championnat régional à Chirac par manque d’archers

Liste des jeunes CD31 TAE-I CL  

4 cadets+juniors
https://arc-occitanie.fr/scores/query.php?discipline=TI&arme=CL&cat=CJ&structure=D31&saison=2023

9 benjamins+minimes

https://arc-occitanie.fr/scores/query.php?discipline=TI&arme=CL&cat=BM&structure=D31&saison=2023

Organisation Formation Encadrant Féral dès septembre/octobre par le CD31
CD31 recherche un volontaire responsable CD31 formation?


-Nouveau schéma de formation FFTA:
https://ajar-pyroraptor-4a4.notion.site/Devenir-Entra-neur-en-tir-l-arc-54be79fc34164a3b9b1f1333149d549f

- Evolution CD/comité Occitanie

https://arc-occitanie.fr/event/reunion-cd-occitanie-juin-2023/

AG ordinaire CD31 - clôture des comptes 31/08/2023 (prochaine AG élective automne 2024)
date: vendredi 6 octobre 2023? L’Union?


pour mémoire: réunion des arbitres d’Occitanie
Est samedi 7 octobre à Montpellier,
Ouest dimanche 15 octobre à L’Union

Préparatifs, contribution ciblerie CD31
- CF campagne par équipes L’Union, 9-10 septembre 2023
- CF nature Montgiscard, 17-19 mai 2024

En cours
- renouvellement 1 kit TRAPTA
- maintenance Chronotirs (2 nouveaux chargeurs, commandés et préparé par Guillaume en juin)

réunion de rentrée comité CD31 jeudi 7 septembre 2023

réunion comité CD31 jeudi 1er juin 2023

participants: Gersende (L’Union), Cécilia (Léguevin), Denis (Léguevin)

Point L’Union: cibles CD31 livrée, site d’accueil championnat de France sur
https://www.luniontiralarc.com/en-savoir-plus/localisation-du-championnat-140240

challenge archers TAE à Chirac: en salle club de Muret, Blagnac, L’Union, Tournefeuille, Balma

réunion comité CD31 mercredi 3 mai 2023

Prises de notes rédigées par Hervé:

réunion comité CD31 jeudi 6 avril 2023

réunion comité CD31 mercredi 1er mars 2023

Question à faire remonter AG FFTA
- formation entraîneur: déclarer les candidatures pour entraîneur fédéral pour la saison 202

délégation AG FFTA

Groupes jeunes

Ordre du jour prochain comité:

Actions en attente

réunion comité CD31 jeudi 02/02/2023

- Détermination du délégué et suppléant CD31 pour AG FFT du 25 mars 2023 à Nïmes:  Madame Gersende BROUILLAC est élue déléguée, Pierre Peruzzetto comme suppléant
- discussion sur le vote électronique Bélénios ouvert et gratuit pour toute élection

- TRAPTA en circulation à Léguevin, puis AUch pour le championnat régional en salle des 11-12 février 2023

- présentation de la demande d’aide financière d’Aziza BENHAMI susceptible de participer aux JO Paris 2024. Guillaume propose que l’aide évoquée du CD31 à cet événement sportif exceptionnel soit une participation aux frais de déplacement lors de ces jeux olympiques.

participants:
Pierre PERUZZETTO

Denis Clerc (Léguevin)

Cécilia KAHIA

Olivier Vassal

Michel Pascal

Gersende Brouillac

Guillaume Escande

réunion comité CD31 mercredi 04/01/2023

Ordre du jour prochain comité:

Participants:
Henri Dedieu  

Hervé

Pierre Peruzzetto

Fred Despalles

Denis Clerc (Léguevin)

ESCANDE, Guillaume

Cécilia KAHIA

Denis Clerc (Léguevin)

Sujets abordés 04/01/23

réunion comité CD31 07/12/2022

participants: Denis CLERC (Léguevin), Cécilia KAHIA (Tournefeuille), Christophe LEVANTHOI (Balma), Fred DESPALLES (Muret), Michel PASCAL (Montgiscard), Guillaume ESCANDE (TAC), Pierre PERUZZETTO (TAC).

rencontres CD31 en 2023

rencontres jeunes

 https://cd31arc.fr/tir/rencontres-jeunes/

Rencontres jeunes cibles anglaises 2023

date

club

dimanche 22 janvier 2023

Cugnaux

dimanche 5 février 2023

Léguevin

samedi 18 mars 2023

Muret

samedi 15 avril 2023

Balma

Tournefeuille

samedi 13 mai 2023

Toulouse TAC

Parcours jeunes campagne-3D-nature

date

club

dimanche 26 mars 2023

Montgiscard

dimanche 2 avril 2023

Léguevin

samedi 17 juin 2023

Muret/Brioudes

TAE 2023


Muret organise une DRE, Blagnac une D2.
Balma et Toulouse TAC organisent un TAE: organisation de tirs par équipes?
https://cd31arc.fr/tir/equipes-en-exterieur-dd/

Calendrier prévisionnel estival 2023 sélectif FFTA

Date Début

Date Fin

Agrément

Organisateur

Nom de l'épreuve

08/07/2023

09/07/2023

1131093

BALMA

RUN ARCHERY BALMA

02/07/2023

02/07/2023

1131102

LEGUEVIN

3D - LEGUEVIN

01/07/2023

02/07/2023

1131080

BLAGNAC

DIVISION NATIONALE 2 MANCHE 3 GROUPE 3

25/06/2023

26/06/2023

1131093

BALMA

TAE BALMA + Equipes?

11/06/2023

11/06/2023

1131081

TOULOUSE TAC

TAE +PARA + Equipes?

04/06/2023

04/06/2023

1131091

MURET

TAE NATIONAL+INTERNATIONAL

28/05/2023

28/05/2023

1131091

MURET

DR EXCELLENCE CL ET AP

14/05/2023

14/05/2023

1131079

TOURNEFEUILLE

TAE TOURNEFEUILLE individuels

16/04/2023

16/04/2023

1131080

BLAGNAC

TAE AVRIL 2023

16/04/2023

16/04/2023

1131090

MONTGISCARD

NATURE MONTGISCARD

09/04/2023

09/04/2023

1131072

L'UNION

TIR 3D

02/04/2023

02/04/2023

1131092

FONSORBES

TIR NATURE 2X21 CIBLES

18/03/2023

19/03/2023

1131072

L'UNION

TIR CAMPAGNE MONTPITOL

Election délégué CD31 pour AG FFTA

Confirmation des candidats pour le délégué et suppléant représentant le CD31 à l'AG FFTA du 26 mars 2023 dans une organisation "décentralisée", c'est-à-dire en province;

candidats: déléguée Gersende BROUILLAC (L'Union); une candidature de suppléant reste libre.
proposition de clôture des candidatures: jeudi 2 février 2023
élection du délégué CD31 et suppléant par vote électronique Bélénios début février 2023

https://arc-occitanie.fr/doc/ffta/circulaires/PV_627_BUR%20_novembre_2022.pdf#page=3
“L’Auvergne Rhône-Alpes, l’Occitanie et la Nouvelle-Aquitaine se sont positionnées pour accueillir l’AG fédérale.”

TRAPTA

Les logiciels TRAPTA ne fonctionnent plus correctement depuis la mise à jour Result’Arc 8.0; un fonctionnement limité pour la saisie des scores par les archers reste possible.
Une recherche d’amélioration est en cours d’investigation.

Le service minimum assuré par TRAPTA + ResultArc8 semble se réduire à

- importation de la liste des archers de ResultArc8 vers TRAPTA via TRAPTA transfert via fichier csv

- saisie des scores par les archers sur les smartphones

- édition du fichier scorecards.pdf des feuilles de marques

La récupération des scores Trapta->ResultArc8 est incertaine (y compris avec TRAPTA Transfert), TRAPTA Cloud ne transmet pas.

Mises à jour sur http://trapta.eu/wiki/doku.php?id=applications

http://www.trapta.eu/bin/trapta1.26_ra8-install.exe
http://www.trapta.eu/bin/TRAPTATransfer1.9_ra8-windows.exe

Challenge départemental - Balma 8/01/2023

Prise en charge des départs de 8 jeunes pour le concours salle à Balma du 8 janvier 2023.
Le club de Balma déclare les équipes jeunes du challenge départemental au comité d’Occitanie:
https://arc-occitanie.fr/challenge-departemental/
https://arc-occitanie.fr/wordpress/wp-content/uploads/2022/11/20221102_DEPOT_EQUIPE_CHALLENGE_EQU_DEP_CRTAO.pdf

Aide JO Paris 2024

Aziza BENHAMI est pressentie pour une sélection dans l'équipe de France para-femmes Open JO Paris 2024; elle souhaite moderniser son équipement. Le comité CD31 étudiera favorablement une contribution à Aziza sur le dossier qu’elle présentera.

Championnats de France 2023-24

Le CD31 a confirmé sa commande de buttes en lamellés 12x130cm + 14x90cm (5630€ ttc) le 18/11/2023

Annexes

Prochains points CD31

jeudi 1 juin 2023

mercredi 3 mai 2023

jeudi 6 avril 2023

mercredi 1 mars 2023

jeudi 2 février 2023

mercredi 4 janvier 2023

Élection de délégué CD31 - statuts

extrait des statuts CD31 https://cd31arc.fr/tir/statuts/

“7.5. Contrôle - Conditions de transmission à la Fédération

Pour que la liste des délégués élus (et suppléants) soit recevable par la Fédération, le procès-verbal complet (comprenant le PV et ses annexes : résultats et bilans financier…) de l’Assemblée Générale d’un Comité Départemental sur lequel figure cette liste devra parvenir à la Fédération, soit au moins 15 jours calendaires avant la date de l’Assemblée Générale de la FFTA, soit avant la date fixée par le bureau fédéral habilité à le faire, le cachet de la poste faisant foi.

Article 9 - Fonctionnement de l'Assemblée

 L'Assemblée Générale ordinaire annuelle est convoquée par le Président du Comité Départemental. Elle se réunit au moins une fois par an à la date fixée par le Comité Directeur, date qui devra précéder de 25 jours calendaires au minimum la date de l'Assemblée Générale de la Fédération, afin que soient notamment désignés par vote les délégués qui y représenteront les clubs du Comité Départemental.

 En outre, une Assemblée Générale du Comité Départemental peut être convoquée dans l'intervalle de deux assemblées générales annuelles par le Comité Directeur, ou par le tiers des membres licenciés du Comité Départemental, représentant le tiers des voix telles que définies à l'article 8.1. ci-dessus.

 L'ordre du jour est fixé par le Comité Directeur et les convocations sont adressées par le (la) secrétaire au moins 3 semaines avant la date prévue.”

Compte rendu comité CD31 03/11/2022

Présents :

-          Cecilia KAHIA (Tournefeuille)

-          Pierre PERUZZETTO (TAC, trésorier CD31)

-          Guillaume ESCANDE  (TAC, président CD31)

-          Michel PASCAL (Montgiscard)

-          Denis CLERS (Leguevin)

-          Gersende (L’Union)

-          L. Line (Léguevin)

-          Hervé GOUTELARD (BALMA)

DDES:

Prochaine étape: Leguevin.

Tir en équipe: les archers s’inscrivent individuellement pour le moment.

Au niveau du TAC: travaille en pro-actif sur les archers.

Pour le moment, la priorité est donnée aux équipes par rapport aux inscriptions individuelles.

Pour la saison, il n’y a que deux catétories:

Tournefeuille confirme la possibilité de faire une manche. Elle serait le 1er avril. Il est nécessaire de prévoir idéalement un pas de tir avec 12 cibles.

Calendrier CD31 2023

TAE 2023

Muret est candidat pour l’organisation d’une manche de DRE et Blagnac se propose pour organiser une manche de D2 ou la finale régionale de TAE.

Les choix devraient fait pour la mi-décembre

DDEE

Deux clubs feront une manche : le TAC et Balma

Le club de Tournefeuille pourrait organiser une manche DDEE. Une décision devrait être prise en CA.. La manche serait le 12 mai. Le minimum de cibles à prévoir est de 16.

Challenge Régional par équipe jeunes

Nouveau challenge proposé par la région. Il faut 2 manches dans le département, la troisième est le championnat régional jeune.

Pour le CD31, les deux manches sont:

Aides pour l’organisation des championnats de France Campagne et 3D.

Suite aux dernières discussions, il est prévu l’achat de 12 cibles lamellées en 130 et 14 cibles lamellées en 90. Ce volume d’achat permet de couvrir l’ensemble des besoins de Montgiscard et de l’Union.

Vote en séance pour l’achat des cibles sur le budget du CD31: résultat du vote favorable pour l’achat (vote des présents)

L’utilisation des cibles après le championnat est encore en discussion. Il y a trois axes de réflexion:

Le choix final sera fait ultérieurement après analyse des différentes possibilités.

Attente au niveau du CD31 sur les besoins ou les engagements des clubs.

Délégués AG FFTA 2023

Le CD31 dispose d’une place de délégué et une place de suppléant.

Candidature: Gersandre en tant que délégué et Guillaume en tant que suppléant.

Le vote est remis à une prochaine réunion du CA car l’AG est délocalisée et dans l’attente d’information

Rattrapage des heures de BE de 2022 de Leguevin.

Leguevin n’a pas pu fournir dans le délai initial la facture des heures d’intervention du BE au sein de leur club. En effet, la facture n’a été transmise par le BE qu’à la fin du mois d’Août. Il est proposé par le bureau, au regard des circonstances, de prendre en compte cette facture sur la saison 2023.

La proposition est soumise au vote et acceptée par les présents.

TRAPTA

Suite à la réalisation de la nouvelle version de TRAPTA, les échanges avec Result’Arc devraient être opérationnels.

Le code de TRAPTA a été mis dans le domaine public. Une version universelle de TRapata est en cours de développement. Guillaume est en relation avec une équipe de développement. Il reviendra vers le CD31 en cas d’évolution.

La réunion est levée à 20h00.