[문서번호] 2-8-3-1. [ 규칙] 상품선정


상품 및 서비스 공급업체 

관리 절차 규칙

 -               -

 

1. 목적 및 적용범위

2. 용어의 정의

3. 책임과 권한

4. 공급업체 관리 절차

5. 관련규격

6. 기록

7. 첨부

  한국요양보호사중앙회

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 이 규칙 명시 외의 사항은 연맹 규칙을 따릅니다.

1. 목적  적용범위

 

 절차서는 한국요양보호사중앙회  목적 사업인 ‘상품선정사업 있어  관할부서인 ‘상품선정위원회 상품 및 서비스 공급업체 선정관리업무를 하는데 있어서 대상 공급업체의 등록, 평가, 선정, 계약 등의 업무의 효율성을 증대하여 고품질의 상품이나 서비스를 저렴하고도 효율적으로  권역별 한국요양복리후생관 납품 공급할  있도록 지원함으로써 궁극적으로는 전국 한국요양복리후생관의 대국민 신뢰도를 증진시킴과 동시에 소비자인 노년층의 건전한 소비생활에 이바지하고자 한다.

 

2. 용어의 정의

 

가. 공급업체: 한국요양복리후생관 상품 또는 서비스 공급의 발주를 위해 등록절차에 따라서 등록된 업체를 의미한다.

 

나. 상품선정위원회: 공급업체 목록  한국요양복리후생관 상품 또는 서비스 공급 발주 시 선정 업체를 의미한다

다. 관리부:  한국요양복리후생관에 공급될 상품 또는 서비스의 원가 관리를 효율적, 체계적으로 지원하고 통제에 있어서 합리성을 추구하며 공급정산 등을 통해 평가를 하는 팀이나 부서를 의미한다.

라. 기술지원부서 : 본 상품 및 서비스 선정을 위한 선정 평가, 통계, 공고 등의 전산평가 및 기타 기술지원을 총괄하는 부서이며 본 연맹의 기술지원팀을 의미한다.

 

마. 한국요양복리후생관 상품 또는 서비스 공급 : 공급업체에게 발주, 시행하는 모든 납품을 의미한다.

 

3. 책임과 권한

 

가.  상임이사

1)최종 전결권자

나.  상품선정위원회 위원장

1) 공급업체등록  관리

2) 최신본 등록업체명부 유지

3) 한국요양복리후생관 상품 또는 서비스공급 절차 설명, 계획, 승인

4) 공급업체선정  금액결정, 계약

5) 공급업체 평가

6) 수행평가 종합집계  결과보고

7) 공급지원  관리

8) 공급업체 품질수행평가

 

 

다. 기술지원부서장

1) 공급업체  상품 또는 서비스 선정위원평가, 고객평가 솔루션 지원

2) 공급업체  상품 또는 서비스 미니 홈페이지 개발  호스팅

3) 사이트 개선, 관리, 유지보수

4) 공급업체 평가

 

라. 사무국장

1) 발주 발의

2) 대상업체 추천

3) 전산통계분석결과표 작성  한국요양복리후생관 상품 또는 서비스공급설명

4) 입찰 견적 내역 대비 - 보고

5) 공급업체 관리  평가

6) 공급업체 품질 수행평가

 

4. 공급업체 관리 절차

 

가. 등록자격

1) 부가가치 세법에 의한 사업자 등록증을 가진 

2) 특설판매업 등록자

3) 기타 법률에 의해 자격을 가진 

4) 위 각항 중 1 이상에 해당 하는 자

 

나. 등록신청

1) 평가 시기

정기 : 연간 1회(1월경) / 수시 : 평가시스템에 의한 평가

 

2) 신청대상

신규등록업체, 기존등록업체, 무실적 업체 등

 

3) 신청방법

가) 상품선정위원회 위원장이 조합지정 공지게시판 혹은 조합의 뉴스채널 등을 이용하여 등록일정  자격조건에 관한 세부사항을 공고한다.

나) 상품선정위원회 위원장은 신규등록을 희망하는 신청업체의 공급업체 등록 신청서(첨부 #1)를 접수하여 공급업체 등록 평가표(첨부 #4)에 따라 작성하여 평가한  등록여부를 결정한다. (등록 신청은 조합이 지정한 게시판에서 전산인자 된 접수 신청으로도 신청 가능하다.)

신청서에는 신청금을 포함하여야 하며 신청금은 (신청수수료+선정심사료+전산솔루션료+호스팅관리비)로 구성된다. (표준형은 다음과 같으며, 프리미엄, 비즈니스, 풀패키지 등의 서비스 항목으로 운영되며 이는 조합 이사회의 승인을 득한 후 별도의 적용 페이지를 통해 공고하여야 한다.)

(업체/기업 의 경우)

- 신청수수료 : 업체당 500,000원

- 선정심사료 : 1건당 100,000원

- 전산솔루션료 : 1건당 300,000원

- 사이트 호스팅 및 관리비 : 업체당 매월 10,000원

( 상품/서비스의 경우)

-신청수수료 : 항목당 100,000원

-선정심사료 : 1건당

-전산솔루션료 : 1건당 30,000원

-사이트 호스팅 및 관리비 : 업체당 매월 10,000원

 

다) 추천인은 본 조합 본부 임원 지부, 지회 대표자 또는 사무국장 1인으로 정한다.

라) 공급업체 등록평가표에 의해 취득총점이 50점 이상이며 추천인을 확보하였고, 기타 결격사유(서류미비, 거래 연속성 부족)에 이상이 없는 업체를 기준으로 등록여부를 결정한다. (처리기간 7일 이내)

마) 담당 상임이사와 상품선정위원회 위원장은 등록업체의 과부족, 지명도,   기타사항 등을 감안하여 일부 부족사항이 발생하여도 등록 시킬  있다. (상품선정위원회 위원장의 재량권 보장)

바) 상품선정위원회는 등록 결정된 공급업체의 정보를 사무국에 통보하여 상품선정과 관련된 스티커, 상품선정결과서 등의 행정진행과 함께 기술지원부서에도 동일한 내용으로 통보( 결정 후 5일 이내) 해야 하며, 기술지원부서는 등록신청 공급업체의 정보를 바탕으로 미니 홈페이지를 제작하여야 하며 (기술지원부서에 공급업체 정보 수령 후 최장 30일 이내) 기술지원부서는 미니홈페이지에 공급업체 및 등록 상품 또는 서비스 내용 포함하여 고객(소비자)에게 평가받을 수 있는 전산솔루션을 개발적용해 노출시켜야 한다.

사) 공급업체는 위 라항에 의거하여 등록여부가 결정되는 즉시 바항의 행정과 전산지원 진행과는 별개로 한국요양복리후생관에 즉시 납품할 수 있다.

다. 실적평가

1) 평가대상

평가대상업체는 전년도 당조합과 1회 이상의 계약을 체결한 업체를 대상으로 정한다.

2) 평가시기

가) 정기평가 -  1회(1월경), 12월까지 납품완료 건.

나) 수시평가 - 당해 납품과 관련하여 정산을 실시할 경우( 공급계약금액 500만원이상 납품, 일반사업자 300만원 이상 납품)

3) 평가방법

가) 평가부서  평가비율은 상품선정위원회 60%, 상품선정위원장 20%, 상임이사 20%로 정한다.

나)  평가부서는 실무자가 공급업체 평점표(첨부 #5)에 따라 작성하여 사무국장, 부서장의 확인을 거친  이를 종합적으로 집계하여 결과를 상부에 보고한다.

다)  부서  전국 지부/지회에서 평가된 자료는 관리부에서 상품 및 서비스 공급업체 등록명부(첨부 #2)에 의하여 업체별로 집계하며, 종합집계 점수에 따라 75점 이상의 업체는 등록을 유지하고 75점 이하의 업체는 등록을 취소한다.(평가년도 거래 정지)

라) 평가자료는 누적 보관하여 차후 등록  현장설명 참여업체 선정 시에 참고자료로 활용할  있도록 한다.

 

라. 결정

심의  최종결정은 조합의 이사회에서 선임한 상임이사가 한다.

 

마. 상품 또는 서비스 선정

설명 : 각 지부/지회/한국요양복리후생관에서 일정의 상품이나 서비스를 공급 받기 위해 당조합의 입찰솔루션을 통해 입찰등록을 하고, 당 조합이 선정한 공급업체가 이의 입찰에 참가하는 모든 일련의 업무절차를 의미한다.

 

 

1) 대상

상품 또는 서비스 선정은 본조합에서 별도로 제정한 규약의 승인절차를 거친 견적 및 입찰방식에 의거하여 결정한다. 단, 위임전결 규정에 의한 부서 전결권에 속하는 사항은 부서에서 결정  상임이사의 결제를 득한  계약의뢰   있도록 한다.

 위임전결 사항

1. 단가 기준 50만원 미만

2. 공급 합계총액 기준 500만원 미만

 

2) 한국요양복리후생관 입찰 설명

가) 공급업체선정은 공급업체 등록명부에 등록된 업체에 한하며 제반여건  조건에 부합되는 자를 선정함을 원칙으로 하며, 불가피한 경우 가등록 절차를 거친  참여 시킬  있다.

나) 선정업체에 대해서는 최종결정, 통보가  때까지 보안을 유지하여야 한다.

다) 사무국장은 ‘상품선정절차 설명 결정 통보를 받으면 아래의 항목에 따라 시행하여야 한다.

 상품선정설명회 대상자 전원에게 동일장소, 동일시간에 청취할  있도록 하는 것을 원칙으로 하며 유선  무선으로도 가능할  있도록 한다.

 전산통계분석결과표에 청취자 날인을 득한  견적 내역과 대비하여 비교한  관리부로 송부함을 원칙으로 한다.

라) 필요한 경우 상품선정위원회 위원장의 공급업체 등록의 입회를 허락한다.

마) 상품선정 설명회 조건과 관련하여 상품선정위원회 위원장이 필요하다고 판단되는 부가의견을 제시할  있도록 한다.

바) 상품선정 절차 설명을 실시함에 있어서 참여업체의 수는 최소 2개 업체 이상으로 규정한다.

 

3) 견적서 접수 입찰

제출기한 내에 밀봉하여 제출한 견적서만을 유효로 한다. 단, 제출기한 이전에 합당한 사유를 통보하고 지연 제출한 견적서는 재량에 따라 유효견적으로 인정할  있도록 한다.

타당한 사유를 통보하고 지연 제출한 견적서는 유효견적으로 인정할  있다.

 

4) 계약업체 결정

가) 상품선정위원회 위원장은 기술지원부서에서 접수된 품의서, 전산통계분석결과표를 근거로 하여 아래의 절차에 따라 결정승인을 요청한다.

 견적제출 업체에 대한 적정성 검토

 견적서, 조건의 검토와 금액조정 협의

 검토결과에 따른 결정안 작성

 결정사항 결재 (상임이사의 서면결재 필요)

나) 필요한 경우 상품선정위원회 위원장은 재견적, 추가견적을 수령할  있으며  경우 충분한 사유를 명시하여야 한다.

5) 중요사항

5-1) 본 항목 외에 사항은 정관/규약/규정/규칙에 따라 적용하며,

5-2) 본 항목 전체의 진행은 조합사이트 내 지정한 공식 공간에서 온라인 진행함을 원칙으로 한다.

 

바. 계약

1) 상품선정위원회 위원장은 결정결과에 따른 결재를 득한  그에 따라 계약을 체결하고, 계약서 사본은 사무국에 송부하여 관리한다.

2) 상품선정위원회 위원장은 표준계약서와 견적, 승인조건에 의하여 계약을 체결하여야 한다.

3) 품의서, 계약서 등의 원본은  건별로 별도로 철하여 사무국에서 보관, 관리한다.

4) 기타 적용기준  절차는 공급업체 관리지침서에 따라 처리한다.

 

5. 관련규격

 

가. 납품관리 절차서

나. 실행예산 관리 지침

다. 공급업체 관리 지침

 

6. 기록

공급 공급업체의 등록과 평가, 계약과 관련된 각종 기록은 기록관리 절차서에 따라 작성하고 대외 비밀로 유지, 관리한다.

7. 첨부

첨부 #1 상품 및 서비스 공급업체 등록 신청서

첨부 #2 상품 및 서비스 공급업체 등록명부

첨부 #3 상품 및 서비스 공급업체 추천서

첨부 #4 공급업체 등록 평가표

첨부 #5 공급업체 평점표

(첨부 #1)

상품 및 서비스 공급업체 등록 신청서

  

 

사업자등록번호

 

상호(법인명)

 

    

 

 

 

(   -   )                           (TEL:              FAX :           )

사무소

(   -   )                           (TEL:              FAX :           )

 

(   -   )                           (TEL:              FAX :           )

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주민등록번호

 

 

(   -   )

종사년수

 

연락창구

 

 

 

 

 

 

연락처

 

당조합거래유무

□유  □무

거래 년수

 

주거래부서

 

주거래업체

 

  

 

 

 

 

 

 

자격 등

 

자격취득지역

 

자격번호

 

기타자격

 

자격취득지역

 

자격번호

 

 

자격취득지역

 

자격번호

 

영업범위

전국 : 지방

주영업지

 

관할세무서

 

주거래은행

 

매출액(최근3년)

1개년 (         년)

2개년 (         년)

3개년 (         년)

 

세부항목

금액

전체

금액

전체

금액

전체

참여상품 또는 서비스

 

 

 

 

 

 

 

기타항목

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   용(최근 2년)

 

비고

  

 

 

포상유무

 

   

 

 

직원보유현황

   

 

 

자격증소유자

   

 

 

 

 

   

 

 

 

 

당기순이익

 

 

 

 

당기말 매출액

 

 

사무실 보유

각종 인증 취득 실적

 

 

자가

 

 

(첨부 #2)

상품 및 서비스 공급업체 등록명부

 

  

 

  

 

사업자 등록번호

 

  

 

연간 매출액

 

연간 거래량(당조합)

 

         

 

 

  

 

  

 

사업자 등록번호

 

  

 

연간 매출액

 

연간 거래량(당조합)

 

         

 

 

  

 

  

 

사업자 등록번호

 

  

 

연간 매출액

 

연간 거래량(당조합)

 

         

 

 

  

 

  

 

사업자 등록번호

 

  

 

연간 매출액

 

연간 거래량(당조합)

 

         

 

 

  

 

  

 

사업자 등록번호

 

  

 

연간 매출액

 

연간 거래량(당조합)

 

         

 

 

 

(첨부 #3)

상품 및 서비스 공급업체 등록추천서

 

                

 

              

 

     

 

                

 

                

 

취급상품 또는 서비스

상품 또는 서비스명 A

 

상품 또는 서비스명 B

 

상품 또는 서비스명 C

 

등록 희망 상품 또는 서비스

 

공급 추천 상품 또는 서비스

 

사업자등록번호

 

     

 

     

 

 

 

 

상기 업체는 이번 ○○ 공급과 관련하여 공급업체 등록에 참여할  있도록 추천하오며, 상기 업체가 공급을  경우에는 조합이 정한 정관/규약/규정/규칙을 정히 준수할 수 있음을 확인합니다.

 

20                   

 

      :                   (인)

  :

부서명(본부/지부/지회명) :

(첨부 #4)

공급업체 등록 평가표

  

 

  

 

 

 

 

 

참여상품 또는 서비스

 

보유인허가

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

점검항목

             

        

        

경영분석

가. 부채비율: (유동부채+고정부채)÷자본금×100

a. 375 미만

b. 375  500

c. 500  750

d. 750  1000

e. 1000이상

 

20

16

12

8

0

 

나. 수익성 (순이익 ÷ 매출액 × 100)

a. 2.56 이상

b. 2.56  1.0 이하

c. 1.0   0

d. 0 이하

 

20

16

12

0

 

납품가능한도액

a. 분야별 지역순위 10% 이내

b. 분야별 지역순위 20% 이내

c. 분야별 지역순위 30% 이내

d. 분야별 지역순위 30% 이상

20

16

12

8

 

타사거래

실적

a. 상장업체 5개사 이상 거래

b. 상장업체 3개사 이상 거래

d. 상장업체 1개사 이상 거래

d. 상장업체 거래실적 없음 

20

16

12

8

 

회사 연혁

a. 10년 이상

b. 7년  10년

c. 3년   7년

d. 3년 미만

10

9

8

7

 

포상 경력

a. 대통령 표창 이상

b. 정부부처 장관 이상

c. 기타 표창

d. 표창 경력 없음

10

9

8

7

 

가산점

가. ISO 9001 인증취득

5

 

나. ISO 14001 인증취득 또는 환경친화기업 지정

5

 

        

 

계:

      : 20                                         :                (인)

 

문서서식포탈비즈폼

 

(첨부 #5)

공급업체 평점표

 

 

 

 

 

 

 

/

/

/

문서서식포탈비즈폼

 

 

1. 총괄

 

가. 대상 상품 또는 서비스

   

 

상품 또는 서비스명

 

   

 

      

 

   

 

FAX

 

문서서식포탈비즈폼

 

 

나. 종합평가

        

품질보증

  

 

 

        

        

 

 

 

 

 

배점

20점

30점

25점

25점

100점

-10점

100점

   

   

   

   

   

   

   

   

 

 

 

  

 

  

 

  

 

  

 

문서서식포탈비즈폼

 

공급업체 평점표

※한국요양복리후생관 상품 또는 서비스공급업체 등록  사후관리평가

 

                           

기준배점

평가배점

첨부서류

품질보증

시스템

(20점)

A : ISO인증 취득업체

B : K.S 규격획득업체, ISO인증 취득중인 업체

C : 기타 공인기관 시험성적서 취득업체

D : 품질시스템 체제있음

20

15

12

10

 

인증서사본

인증추진사실

확인서

경영상태

(30점)

1. 자본금 (대기업 / 중소기업 / 도,소매업)

A : 자본금 500 / 10 /   2억 이상

B : 자본금 400 /  5 /   1억 이상

C : 자본금 250 /  3 / 5천만 이상

D : 자본금 250 /  3 / 5천만 미만

 

10

8

6

4

 

등기부등본

사업자등록증

사본

2. 년간매출액(대기업 / 중소기업 / 도,소매업)

A : 년간 매출액 500 / 50 / 5억 이상

B : 년간 매출액 500 / 40 / 3억 이상

C : 년간 매출액 250 / 25 / 2억 이상

D : 년간 매출액 250 / 25 / 2억 미만

 

10

8

6

4

 

재무제표

또는

부가세증명원

3. 거래실적(전년도 당조합 거래실적)

A : 당조합과 거래 10회 이상

B : 당조합과 거래  5회 이상

C : 당조합과 거래  2회 이상

D : 당조합과 거래  2회 미만

 

10

8

6

4

 

 

납기

(25점)

A : 납기준수 - 준수

B : 납기준수 - 1일지연

C : 납기준수 - 2일지연

D : 납기준수 - 3일지연

25

20

15

5

 

 

단가

(25점)

A : 100% 이하(납품실적내역서기준)

B : 103% 이하(                  )

C : 106% 이하(                  )

D : 110% 이상(                  )

25

20

15

5

 

 

 

100

 

 

사후

관리

평가

(-10점)

부적합품

발생건수

(-5점)

A : 부적합품 0회

B : 부적합품 2회 미만

C : 부적합품 2회 이상

0

-3

-5

 

 

당조합평가

성실도

(-5점)

A : 우수

B : 보통

C : 미흡

0

-3

-5

 

 

종합평점

 

100

 

 

문서서식포탈비즈폼

 

단) 거래실적이 없는 신규 등록업체일 경우 납기(25점) 단가(20점)을 배점할  있다.



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