| Klubbløp EOK- huskeliste
Oversikt over oppgaver: Løpsleder og løypelegger kan være samme person, men ofte godt å være 2 også på klubbløp.
Løpsleder - Informere/innhente tillatelse fra berørte grunneiere om løpet. Avklare samlingsplass og parkering med grunneier.
- Utarbeide PM. Sendes Nils-Tore, Kenneth eller Inger for innlegging i Eventor.
- Merking til parkering. Bruk postflagg.
- Sjekk utstyr for tidtaking senest dagen før løpet. Kontakt Nils Tore eller Kenneth om utstyret ikke ligger i klubbhytta eller om du trenger info om dette.
- 1 stk MTR for avlesing av brikker.
- Skriver med nok papir. Strekktider leveres ut til hver løper.
- Lad opp batterier.
- Ta med lånebrikker
- Førstehjelpsskrin.
- Vurder telt dersom regn.
Løypelegger Se også eget dokument om løypelegging. - Kartgrunnlag fås tilsendt fra kartkomiteen ved Johnny. Løyper kan enkelt lages i Purple Pen - eller O-Cad for de som har det. Purple Pen finnes på nett, be om opplæring om du ikke har deltatt på kurs. Det er også mulig å klare det ved hjelp av “kurs” som ligg på heimesida og litt prøving og feiling.
- Lage løyper etter oppsatt plan. Ny, Kort lett, Kort, Mellom og Lang. En kan vurdere å sløyfe løypa Kort lett ved treningsløp, dersom terrenget ikke gjør det for vanskelig å løpe kortløypa.
- Sjekke postkoder som er i bruk – finnes på nettsiden.
- Løyper sendes til Eigersund kommune, sentralbordet@eigersund.kommune.no helst 1 uke før løpet, oppgi antall av hver løype, be om tykkere papir. Antall er vanskelig å si, det kan variere mye, sjekk i eventor på tidligere løp samme sesong for å få en pekepinn. Forslag: Nybegynner: 10 Kort lett: 10, Kort: 10 (15 uten kort lett), Mellom: 20, Lang: 15
- Hent kart hos servicetorget, Eigersund kommune. Ta disse med til løpet.
- Utsetting av poster, med reflekser på nattløp. Skriv ut kart med alle poster som hjelp.
- Vurdere behov for sveising av plastposer.
- Sortere kartene i esker eller poser på start.
- Husk løse postbeskrivelser.
- Sende dokument med postbeskrivelse for alle løyper til tidtaker.
- Innhenting av poster/postutstyr. Ha flere kart med alle poster.
Tidtaker – resultatservice (Nils Tore eller Kenneth) - Løpet opprettes i e-timing, påmeldte importeres fra Eventor og løypene legges inn.
- Startlister skrives ut fra E-timing og tas med til oppslag. Startlistene lages med god plass for å kunne påføre tid og etteranmeldte.
- Ansvar for at resultatene så snart som mulig etter løpet blir publisert på Eventor.
|