การใช้งานระบบยืมคืนอุปกรณ์และสารเคมี

ภาควิชาเคมี คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ

ภาควิชาอำนวยความสะดวกให้โดยบุคลากรและนิสิตในภาควิชาสามารถยืมอุปกรณ์และสารเคมีส่วนกลางของภาควิชาสำหรับทำวิจัยได้ โดยผู้ที่ต้องการยืมอุปกรณ์และสารเคมีจะต้องทำเรื่องผ่านระบบออนไลน์โดยใช้ลิงค์จากเว็บไซต์ภาควิชาที่หน้า อุปกรณ์และสารเคมี หรือที่นี่ 

หากนิสิตหยิบอุปกรณ์หรือสารเคมีออกไปจากห้องปฏิบัติการโดยพลการถือว่ามีความผิดฐานลักทรัพย์ อาจได้รับโทษในระดับมหาวิทยาลัยหรือตามกฎหมายได้

การลงทะเบียน

1. ในการเข้าใช้งานระบบ นิสิตจะต้อง sign in ด้วยบัญชี g.swu.ac.th เท่านั้น

นิสิตต้องไม่ให้ผู้อื่นใช้บัญชีของตนในการยืม หากมีความเสียหายเกิดขึ้นเจ้าของบัญชีจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบความเสียหายนั้น

2. เมื่อเริ่มใช้งานครั้งแรก นิสิตจะต้องลงทะเบียนเข้าใช้งานก่อน โดยกรอกข้อมูลให้ถูกต้องครบถ้วนและกด submit ด้านล่าง นิสิตสามารถกลับเข้ามาแก้ไขข้อมูลนี้ได้จนกว่าจะได้รับการอนุมัติจากอาจารย์ที่ปรึกษาหรือภาควิชา
3. นิสิตจะใช้งานระบบได้จะต้องผ่านการอนุมัติทั้ง 2 ขั้น

1. จากอาจารย์ที่ปรึกษาโครงงานวิจัย โดยนิสิตจะต้องแจ้งให้อาจารย์ทราบเพื่อให้อาจารย์อนุมัติการใช้ระบบหลังจากลงทะเบียนแล้ว นิสิตอาจไม่ได้รับการอนุมัติหากกรอกข้อมูลไม่ครบถ้วนถูกต้อง
2. จากภาควิชา โดยนิสิตจะต้องผ่านการอบรมความปลอดภัยจากภาควิชาและผ่านการประเมินหลังการอบรมก่อน หากนิสิตผ่านการประเมินแล้วจะได้รับการอนุมัติอัตโนมัติภายใน 2 วันหลังการอนุมัติจากอาจารย์ที่ปรึกษา

4. เมื่อผ่านการอนุมัติแล้ว นิสิตจะได้รับอีเมลแจ้งจากระบบและเริ่มการใช้งานระบบได้ทันที

การส่งคำขอยืมอุปกรณ์และสารเคมี

1. เมื่อ sign in เข้ามานิสิตจะพบแบบฟอร์มสำหรับยืม โดยในเริ่มจากการประเภทสิ่งที่ต้องการยืมว่าเป็นอุปกรณ์หรือสารเคมี
2. จากนั้นเลือกสิ่งที่ต้องการยืมจากรายการใน dropdown list ซึ่งเรียงตามลำดับตัวอักษร

หากไม่แน่ใจว่ามีสิ่งที่ต้องการเบิกในระบบหรือไม่สามารถตรวจสอบรายการได้จากลิงค์ด้านบนของหน้าระบบ ในการเบิกสารเคมีแนะนำให้ใช้หมายเลข CAS เนื่องจากบางสารเคมีอาจมีหลายชื่อแตกต่างกัน

3. เลือกปริมาณ หน่วย และสถานที่ยืม อุปกรณ์และสารเคมีบางอย่างอาจไม่ได้มีอยู่ทุกห้องปฏิบัติการ ตัวเลือกที่ปรากฏขึ้นจะเป็นไปตามห้องปฏิบัติการที่มีอุปกรณ์หรือสารเคมีนั้นเท่านั้น
4. กด submit ระบบจะใช้เวลาสักครู่ในการส่งข้อมูล เมื่อส่งข้อมูลแล้วปุ่ม submit จะใช้งานได้อีกครั้งและสามารถยืมเพิ่มได้
5. แจ้งให้อาจารย์ที่ปรึกษาทราบเพื่อให้อาจารย์อนุมัติการยืม
6. ด้านล่างของฟอร์มจะเป็นตารางแสดงรายละเอียดสิ่งที่ต้องการยืม พร้อมทั้งสถานะของแต่ละรายการ
7. เมื่อสถานะขึ้นเป็น อนุมัติ นิสิตสามารถไปรับสิ่งที่ทำเรื่องยืมได้ที่ห้องปฏิบัติการที่ได้เลือกไว้ตามตารางของเจ้าหน้าที่
8. อาจารย์และนิสิตสามารถยกเลิกรายการได้หากไม่ต้องการยืมอุปกรณ์หรือสารเคมีนั้นแล้ว
9. หากมีอุปกรณ์หรือสารเคมีใดที่มีอยู่ที่ห้องปฏิบัติการและสอบถามเจ้าหน้าที่แล้วว่าสามารถยืมออกมาได้ แต่ปรากฏรายการในระบบให้แจ้งเพิ่มรายการมาที่ผู้ดูแลระบบ โดยแจ้งชื่อสิ่งที่ต้องการเพิ่มและห้องปฏิบัติการที่เก็บอุปกรณ์หรือสารเคมีนั้น

การยืมและคืนอุปกรณ์และสารเคมี

1. นิสิตจะยืมอุปกรณ์หรือสารเคมีได้เมื่อรายการยืมมีสถานะเป็นอนุมัติและจะยืมได้จากห้องปฏิบัติการที่เลือกไว้ตอนทำรายการเท่านั้น
2. ให้นิสิตนำภาชนะสำหรับใส่อุปกรณ์หรือสารเคมีที่ต้องการยืมไปที่ห้องปฏิบัติการที่เลือกเมื่อถึงช่วงเวลาที่สามารถเบิกได้ของห้องปฏิบัติการนั้น
3. แจ้งชื่อ เลขประจำตัวนิสิต ชื่ออาจารย์ที่ปรึกษาให้เจ้าหน้าที่ทราบ เมื่อได้รับสิ่งที่ยืมจากเจ้าหน้าที่แล้ว เจ้าหน้าที่จะต้องบันทึกการยืมออกในรายการดังกล่าวทันที
4. ส่งคืนอุปกรณ์ยืมมาและสารเคมีที่เหลือให้ครบถ้วนเมื่อสิ้นสุดการใช้งาน จบปีการศึกษา หรือปิดโครงงานวิจัย หากไม่ปฏิบัติตามอาจมีผลต่อผลการเรียนหรือการสำเร็จการศึกษา 
5. หากอุปกรณ์หรือสารเคมีใดไม่มีให้เบิกจากห้องปฏิบัติการที่เลือก ให้แจ้งลบข้อมูลออกจากระบบกับผู้ดูแลระบบ โดยแจ้งชื่ออุปกรณ์หรือสารเคมีและสถานที่เบิกที่ต้องการลบข้อมูลออก

ห้องปฏิบัติการสำหรับยืมสารเคมี

ห้องปฏิบัติการสำหรับยืมอุปกรณ์

แจ้งปัญหาการใช้งาน

หากมีปัญหาในการใช้งาน ต้องการเพิ่มหรือลบรายการจากระบบ กรุณาแจ้งผู้ดูแลระบบทางอีเมล โดยแจ้งรายละเอียดที่ต้องการให้แก้ไขพร้อมรายละเอียดผู้แจ้งให้ชัดเจน ที่นี่