POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE APLICABILĂ EXECUTANȚILOR

Actualizată la data de 21.01.2026

1. INTRODUCERE

1. Prezenta Politică de Confidențialitate („Politica de confidențialitate”) se aplică Executanților, persoanele fizice care utilizează Platforma Tasku și Aplicația Tasku pentru rezervarea și executarea Task‑urilor, indiferent dacă aceștia desfășoară activitatea în calitate de angajați ai partenerilor Societății sau ca lucrători independenți (PFA).

2. Politica de confidențialitate descrie colectarea, utilizarea, stocarea și protejarea datelor cu caracter personal ale Executanților, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația aplicabilă.

3. Termenii scriși cu majusculă („Executant”, „Client”, „Societate”, „Platforma Tasku”, „Aplicația Tasku”, „Task”, „Contract de executare a Task‑ului”, etc.) care nu sunt definiți prin prezenta Politică de confidențialitate vor avea înțelesul atribuit prin Condițiile generale privind utilizarea platformei Tasku (disponibile la adresa https://bit.ly/4jIGqpw).

2. OPERATORUL DE DATE CU CARACTER PERSONAL

4. În prezenta Politică de confidențialitate, termenii „Noi” sau „Nostru” desemnează Societatea, operatorul de date cu caracter personal, reprezentând entitatea care stabilește modul în care sunt colectate, folosite și gestionate datele Executanților cu caracter personal.

5. Operatorul de date cu caracter personal este societatea cu răspundere limitată Traxlo, Sp. z o.o., înregistrată conform legislației poloneze, cod entitate juridică 389319390, KRS 0000905450, cu sediul la adresa SUCHA 3 / P. II 50-086 WROCŁAW, adresă de e-mail support@tasku.app.

6. Pentru chestiunile în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal, operatorul de date cu caracter personal poate fi contactat prin e-mail la adresele gdpr@tasku.app sau gdpr@traxlo.com.

3. DATE PERSONALE PE CARE LE PRELUCRĂM

7. Prin crearea unui cont de Utilizator și acceptarea Condițiilor generale, datele cu caracter personal ale Executanților sunt colectate în următoarele moduri:

1. direct, atunci când ni le furnizați (de exemplu, la crearea contului);
2. automat, prin utilizarea Aplicației;
3. din surse rezultate din derularea raporturilor contractuale (de exemplu, istoricul Task‑urilor).

1. Prin crearea unui cont de Utilizator și acceptarea Condițiilor generale, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal:

1. Date de identificare și contact: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, datele din documentul de identitate, locul de domiciliu ori de reședință;
2. Date de cont și utilizare: username, setări cont, log‑uri de autentificare, fotografie de profil;
3. Date operaționale: geolocație;
4. Date privind experiență profesională, eficiența și evaluările Executantului.

1. Date referitoare la comunicările prin mesaje directe în aplicația Tasku (opțiunea „Trimite un mesaj”): data, ora și conținutul mesajului.

4. TEMEIUL LEGAL AL PRELUCRĂRII

1. Prelucrăm datele în vederea executării contractului cu Executantul, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR, inclusiv pentru crearea și administrarea contului, rezervarea și executarea Task‑urilor, comunicarea operațională, efectuarea plăților și managementul calității.

2. Prelucrăm datele în vederea respectării obligațiilor legale, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR, inclusiv pentru evidențe contabile și fiscale.

3. Prelucrăm datele în baza interesului legitim, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR, pentru prevenirea și investigarea fraudelor sau abuzurilor, asigurarea securității Aplicației și integrității serviciului, precum și pentru analize operaționale agregate, fără adoptarea de decizii automatizate cu efect juridic asupra Executantului.

4. Prelucrăm datele în baza consimțământului Executantului, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR, exclusiv pentru comunicări comerciale. Consimțământul poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii.

5. SCOPURILE PRELUCRĂRII

1. Colectăm și prelucrăm datele personale ale Executanților pentru a facilita alocarea și gestionarea eficientă a Task-urilor, inclusiv:

– identificarea și autentificarea Executanților în Platforma și Aplicația Tasku;

– afișarea și recomandarea unor Task-uri relevante, în funcție de profilul, disponibilitatea, experiența, aptitudinile, calificările și istoricul de performanță al Executantului;

– potrivirea optimă între caracteristicile Task-ului și caracteristicile Executantului, astfel încât activitatea să poată fi realizată în condiții adecvate și eficiente;

– coordonarea și monitorizarea derulării Task-urilor, inclusiv comunicarea operațională necesară între Societate, parteneri, Clienți și Executanți;

– gestionarea situațiilor legate de acuratețea, calitatea sau conformitatea executării Task-urilor, precum și a eventualelor incidente operaționale;

– optimizarea funcționării Platformei Tasku și a experienței Executanților și a Clienților;

– asigurarea respectării obligațiilor legale aplicabile în contextul activităților Executanților;

– furnizarea de clarificări operaționale către Client în legătură cu modul de executare a Task-ului;

– generarea de rapoarte și indicatori privind eficiența și evaluările Executantului, necesare pentru asigurarea calității serviciilor furnizate Clienților.

6.        DESTINATARI

6.1.      Datele personale sunt dezvăluite către:

1. Clienții ale căror comenzi de Task‑uri au fost acceptate de Executant, exclusiv în măsura necesară derulării Task‑ului;
2. Furnizori de servicii (persoane împuternicite) implicați în operarea Aplicației (ex. infrastructură IT, mesagerie, suport, plăți), în baza contractelor de prestări servicii încheiate cu Societatea;
3. Societățile din grupul Traxlo (Traxlo sp. z o.o. și Traxlo UAB), care sunt însărcinate cu asigurarea funcționării Aplicației, în măsura în care acest lucru este necesar;
4. Autorități publice, în situațiile impuse de lege.

7.        SECURITATE ȘI ACCES

1.  Societatea implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel de securitate corespunzător riscurilor asociate prelucrării datelor personale ale Executanților. Aceste măsuri pot include, fără a se limita la: controlul accesului, pseudonimizarea și/sau criptarea datelor atunci când este necesar, sisteme de monitorizare a integrității și disponibilității informațiilor, precum și mecanisme de prevenire, detectare și remediere a incidentelor de securitate.
2. Datele personale sunt stocate în infrastructuri securizate, situate în Uniunea Europeană, administrate în conformitate cu standarde recunoscute la nivel internațional privind securitatea informațiilor.
3. Accesul la datele personale este permis exclusiv personalului autorizat al Societății și entităților partenere implicate în furnizarea serviciilor, pe baza principiului „nevoii de a cunoaște” („need-to-know”). Aceștia au obligația de a respecta confidențialitatea informațiilor și sunt instruiți periodic cu privire la bunele practici de protecție a datelor.

7.  STOCAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

4. Cu excepția situațiilor în care legislația europeană sau națională impune o durată mai lungă de stocare, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt stocate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care au fost colectate și prelucrate.
5. La ștergerea contului de utilizator, Societatea va iniția procesul de ștergere a datelor dumneavoastră cu caracter personal. Prin excepție, Societatea își rezervă dreptul de a păstra anumite date cu caracter personal, în măsura în care acest lucru este necesar pentru îndeplinirea unei obligații legale sau în baza unei solicitări exprese din partea unei autorități publice, și numai pe durata impusă de dispozițiile legale aplicabile.
6. Solicitările de ștergere a datelor cu caracter personal transmise prin e-mail vor fi soluționate (prin refuz ori prin ștergerea contului/a datelor cu caracter personal stocate de către Societate) în termen de o lună.

8. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

9.1.      Executantul are următoarele drepturi:

1. Dreptul de acces: solicitarea unei copii a datelor și a informațiilor despre prelucrare.
2. Dreptul la rectificare: corectarea datelor inexacte/incomplete.
3. Dreptul la ștergere: ștergerea datelor în cazurile prevăzute de art. 17 GDPR.
4. Dreptul la restricționare: limitarea temporară a prelucrării în anumite situații.
5. Dreptul la opoziție: încetarea prelucrării bazate pe interes legitim/marketing.
6. Dreptul la portabilitate: primirea și/sau transferul datelor într-un format utilizat curent.
7. Dreptul de retragere a consimțământului: revocarea consimțământului, fără a afecta prelucrările anterioare.
8. Dreptul de plângere: sesizarea autorității de supraveghere competente.

9.2.      Exercitarea drepturilor se poate solicita la: gdpr@tasku.app sau gdpr@traxlo.com.

9.3. Autoritatea de supraveghere din România este ANSPDCP și poate fi contactată, în situația unei plângeri a persoanei vizate, la adresa de e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.

9.4.   Fără a aduce atingere dreptului Executantului de a se adresa în orice moment autorității de supraveghere, încurajăm să ne contacteze mai întâi pentru a încerca soluționarea pe cale amiabilă a oricărei probleme. Ne angajăm să depunem toate eforturile rezonabile pentru a răspunde prompt și eficient solicitărilor Executantului.

9. MODIFICĂRI ALE POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE

1. Putem actualiza Politica de Confidențialitate ori de câte ori este necesar. Vă recomandăm să verificați periodic această pagină pentru a rămâne la curent eventuale modificări.
2. Modificările Politicii de Confidențialitate vor intra în vigoare imediat după publicarea lor pe această pagină iar valabilitatea acestora nu este condiționată de notificarea prealabilă.
3. Prin excepție, în cazul în care vom aduce modificări semnificative modului în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, vă vom direct, prin Aplicație. Prin continuarea utilizării Aplicației după momentul notificării, se va considera că ați acceptat respectivele modificări.
4. Data ultimei actualizări a Politicii de Confidențialitate este menționată în partea de sus a paginii. Dumneavoastră sunteți responsabil(ă) să verificați periodic această politică pentru a rămâne informat(ă) cu privire la orice modificări.