ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 

tenue le 17 avril 2019 à la salle Montmorency-Courville

au Hilton-Québec à compter de 7 h

PROCÈS VERBAL

1-            Ouverture de l’assemblée

a. Nomination : co-présidence : M. Patrick Touchette et Mme Audrey Miller

        Proposé par : M. Maxime Pelchat

        Appuyé par : M. Pierre Lanthier

b. Nomination : Secrétaire : Mme Nathalie Charest

        Proposé par : Mme Patrick Landry

        Appuyé par : Mme Isabelle Marion

2-            Lecture et adoption de l’ordre du jour

        Proposé par : Mme Mélanie Ouellet

Appuyé par : M. Mario Tremblay

3-            Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 28 mars 2018

        Proposé par : Mme Julie Chamberland

Appuyé par : Mme Guylène Boutin

4-            Rapport du conseil d’administration

a. État de situation de l’association

b. Réalisations et bilan

c. Nos partenariats

Membre institutionnel : Mme Miller nomme les membres institutionnels et invite les participants à en parler dans leur CS.

Question de Mme Marion : Comment fait-on pour demander à notre CS de devenir membre institutionnel?

Réponse de Mme Miller : Le formulaire de demande est disponible sur le site de l’AQUOPS.

Question de Mme Nadeau-Simard : Quel est l’avantage de devenir membre puisque lorsqu’on vient de loin comme Sept-Îles, ça coûte très cher pour venir au colloque? Réponse de M. Touchette : Une réflexion est en cours pour former au delà de ce colloque. Des formations en continue pourraient être offertes. Le CA a la préoccupation de remettre aux membres les surplus.

Mme Miller renchérit : La mesure 15084 peut servir pour venir au congrès. 

Mme Chamberland rajoute : Avec les 5 ans du plan d’action numérique le financement va continuer, Ne vous gênez pas pour nous partager les événements qui se déroulent près de chez-vous.

5-            Lecture et adoption des états financiers 2018

a. Présentation des états financiers au 30 juin 2018

b. Perspectives et actions 2019-2020

Proposé par : Mme Jani Nadeau-Simard

        Appuyé par : Mme Andrée-Ann Boisvert

c. Choix d’une firme de vérification

 Il est proposé de poursuivre avec la Firme Carla Yaboucian

                Proposé par : M. Patrick Touchette

        Appuyé par : Mme Guylaine Martel

6-            Modification des statuts et règlements généraux

1. Aucune modification directe aux statuts et règlements
2. Proposition de modernisation du vocable « technologie(s) de l’information et de la communication» par «technologie(s) numérique(s)»

        Proposé par : Mme Julie Chamberland

        Appuyé par : Mme Mélanie Ouellet

7-            Ratification des actes des administrateurs

        Proposé par : Mme Marie-Pierre Martin-Dalpin

Appuyé par : Mme Pierrette Lanthier

8-            Élections aux postes d’administrateurs de l’AQUOPS

a. Nomination d’une présidence aux élections : Mme Suzanne Dansereau

        Proposé par : Mme Audrey Miller

        Appuyé par : Mme Nathalie Charest

b. Présentation des candidats et élections (élu par acclamation)

Guylaine Martel, Julie Chamberland et France Paradis qui poursuivent pour la deuxième année leur mandat.

c. Résultats des élections

Les 7 membres Guylène Boutin, Nathalie Charest, Stéphane Lavoie, Frédéric Lavoie, Audrey Miller, Maxime Pelchat et Patrick Touchette sont élus par acclamation.

9-            Varia

        Aucun point de varia

10-          Levée de l’assemblée

Proposé par : Mme France Paradis

Appuyé par : Mme Jani Nadeau-Simard

Heure : 7 h 54

Prix de présence remis à Fadi Khouri, Pierrette Lanthier, Mario Tremblay

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Patrick Touchette                                 Nathalie

Président                                         Secrétaire