Le français suit
CARL Digital Preservation Working Group - Terms of Reference
A Working Group of the CARL Advancing Research Committee (ARC)
Revised Nov 2023; membership updated May 2025
Introduction
The landscape of digital preservation is continuously evolving and quite complex. Research libraries have responded to these challenges in various ways by devising strategies and practical solutions to best shoulder the long-term responsibility of being digital stewards. Since this responsibility is central to the work of research libraries, it is essential to have a coordinated and collaborative approach from all stakeholders at the national level to address the challenges associated with digital preservation. CARL's DPWG has been working towards this goal since 2017. Its aim is to help members and those sharing these responsibilities across our community to collaborate at the national level, raise awareness about digital preservation, and further develop the capacity required to undertake digital preservation as it relates to the long-term accessibility of Canada's digital scholarly record and multi-format documentary heritage.
Mandate and role
The Digital Preservation Working Group is an ongoing working group reporting to the CARL Advancing Research Committee, a strategic committee focusing on all aspects of CARL libraries’ support to the research enterprise.
A key responsibility of the Advancing Research Committee is:
...to consider national preservation issues related to Canada’s multi-format documentary heritage, and set CARL’s priority areas for engagement on this matter, in collaboration with LAC and other stakeholders.
In support of this, the Working Group engages a wide range of stakeholders and experts to develop positions, priorities, and initiatives related to digital preservation in alignment with the priorities of the Advancing Research Committee of CARL.
Responsibilities
Under the direction of the CARL Advancing Research Committee, the Digital Preservation Working Group will:
The Working Group will report regularly to the Advancing Research Committee. The Working Group will produce an annual work plan outlining priorities and activities and this work plan will be approved by the Advancing Research Committee. The Working Group will also meet regularly online.
Membership
The Working Group will be composed of members representing CARL institutions and initiatives, and other national and regional organizations sharing expertise and aligned goals. Typically, a member of the Advancing Research Committee will serve as the chair of the Working Group. It's important to note that the working group cannot fully represent all perspectives and interests across the nation. However, stakeholders and other resource persons will be brought in to participate in the working group's activities when necessary.
The Advancing Research Committee will solicit recommendations for membership on the Working Group from CARL members, area experts, and relevant organizations. The Committee will review and approve membership annually.
Resource Stakeholders (to draw upon as appropriate)
Area experts will be recruited and representatives from a broad variety of organizations active in digital preservation will be encouraged to participate in relation to specific initiatives as deemed appropriate by the Chair.
Working Group Members (July 2025)
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Groupe de travail de l'ABRC sur la préservation numérique - Mandat
Un groupe de travail du Comité sur l'avancement de la recherche de l'ABRC
Révisé en novembre 2023 ; membres mis à jour en mai 2025
Introduction
Le domaine de la préservation numérique est en constante évolution et très complexe. Les bibliothèques de recherche ont répondu à ces défis de différentes manières en élaborant des stratégies et des solutions pratiques pour assumer au mieux la responsabilité à long terme d'être des gestionnaires numériques. Cette responsabilité étant au cœur du travail des bibliothèques de recherche, il est essentiel que toutes les parties prenantes adoptent une approche coordonnée et collaborative au niveau national pour relever les défis liés à la préservation numérique. Le DPWG de l'ABRC travaille à la réalisation de cet objectif depuis 2017. Son but est d'aider les membres et ceux qui partagent ces responsabilités dans l'ensemble de notre communauté à collaborer au niveau national, à sensibiliser à la préservation numérique et à développer davantage la capacité requise pour entreprendre la préservation numérique en ce qui concerne l'accessibilité à long terme de la documentation savante numérique et du patrimoine documentaire multiformat du Canada.
Mandat et rôle
Le groupe de travail sur la préservation numérique est un groupe de travail permanent qui relève du Comité sur l'avancement de la recherche de l'ABRC, un comité stratégique qui se concentre sur tous les aspects du soutien des bibliothèques de l'ABRC à l'entreprise de recherche.
L'une des principales responsabilités du Comité sur l'avancement de la recherche est la suivante :
...d'examiner les questions de préservation nationale liées au patrimoine documentaire multiformat du Canada et d'établir les domaines prioritaires d'engagement de l'ABRC à cet égard, en collaboration avec BAC et d'autres intervenants.
À cette fin, le groupe de travail fait appel à un large éventail d'intervenants et d'experts pour élaborer des positions, des priorités et des initiatives liées à la préservation numérique, conformément aux priorités du Comité sur l'avancement de la recherche de l'ABRC.
Responsabilités
Sous la direction du Comité sur l'avancement de la recherche de l'ABRC, le groupe de travail sur la préservation numérique devra :
Le groupe de travail rendra compte régulièrement au Comité sur l'avancement de la recherche. Le groupe de travail élaborera un plan de travail annuel décrivant les priorités et les activités et ce plan de travail sera approuvé par le Comité sur l'avancement de la recherche. Le groupe de travail se réunira également régulièrement en ligne.
Membres
Le groupe de travail sera composé de membres représentant les institutions et les initiatives de l'ABRC, ainsi que d'autres organisations nationales et régionales partageant une expertise et des objectifs communs. En règle générale, un membre du Comité sur l'avancement de la recherche présidera le groupe de travail. Il est important de noter que le groupe de travail ne peut pas représenter toutes les perspectives et tous les intérêts à travers le pays. Toutefois, des parties prenantes et d'autres personnes ressources seront invitées à participer aux activités du groupe de travail si nécessaire.
Le Comité sur l'avancement de la recherche demandera aux membres de l'ABRC, aux experts du domaine et aux organisations concernées de lui recommander des membres pour le groupe de travail. Le comité examinera et approuvera chaque année la composition du groupe.
Intervenants (à consulter au besoin)
Des experts de domaine seront recrutés et des représentants d'une grande variété d'organismes actifs dans le domaine de la préservation numérique seront encouragés à participer à des initiatives particulières, selon ce que le président jugera approprié.
Membres du groupe de travail (juillet 2025)