Yelp UK Ltd. / Yelp Ireland Ltd. / Yelp GmbH

Privacy Notice – Recruiting and Applicants

Yelp UK Ltd.

Yelp Ireland Ltd.

Yelp GmbH - English

Yelp GmbH - Deutsch

Issued: September 17, 2026

This Recruiting and Applicant Privacy Notice (the “Notice”) applies to individuals who attend or participate in recruiting events, seminars and other activities, and current and former applicants for employment (“Applicants” or “you”) at Yelp UK Ltd., Yelp Ireland Ltd., or Yelp GmbH (“Yelp”). As part of our recruiting and hiring practices, we collect and process personal information relating to you.  

This Notice describes the types of personal information that we may collect and process about you, why and how we may collect and process that information, the rights that you have in connection with the collection and processing of your personal information, and third parties with whom we may share your personal information.

We respect the privacy rights of individuals and are committed to handling personal information responsibly and in accordance with applicable law. Please be advised that Yelp may, from time to time, engage in lawful monitoring and/or surveillance of its premises, technology, or communications systems for legitimate business purposes, in accordance with applicable laws and regulations. If you have any comments or questions about this Policy, please contact us as described in Section 10 below.

1. Types of personal information we may collect and process about you

1. In the course of your relationship with Yelp, we may collect and process personal information about you. The types of personal information we collect and process (to the extent applicable) include, but are not limited to:

1. Identification data (e.g., name, photograph, gender, date of birth, employee number, Yelp user account ID);
2. Biometric data to confirm your identity;
3. Contact details (e.g., home address, telephone/email, emergency contact details);
4. Employment/education details (e.g., LinkedIn profile URL, current and prior job title/position, employer, qualifications, performance, skills, experience, remuneration, and any other information provided on your resume, CV, or LinkedIn profile);
5. Citizenship, immigration and work authorization status and national identifiers (e.g., national ID/passport, immigration status, driver's licence, social security numbers, and other information relevant to your work authorization status);
6. Interview-related travel and accommodation information; and
7. Criminal and/or public records checks.

2. There may also be situations where we collect and process sensitive personal information like, for example, your gender, or information about your disabilities so that we can comply with anti-discrimination laws and government reporting obligations, provide reasonable accommodations, or to ensure equal employment opportunities.

2. Sources of personal information

1. In most cases, the information we collect about you is provided by you in the first instance, including through the Yelp Careers site, in conversations with members of Yelp’s recruiting team, at Yelp recruiting events, and through Yelp’s candidate relationship management (CRM) system, but there may be situations where we collect personal information from other sources as well. The following are other potential sources of information, and examples of the types of information we may receive from those sources:

1. Third party services like LinkedIn, GitHub may disclose your identification data, employment history and work samples;
2. As a part of our candidate screening process, we may utilize digital identity verification services that use technologies, including biometric facial recognition and liveness detection, to verify the authenticity of identity documents and confirm that the individual presenting an identity document is its rightful owner. The process is conducted remotely and can be completed using a mobile device or desktop, providing quick results and minimizing the need for in-person verification. All biometric data collected during this process is handled in accordance with applicable privacy laws and securely processed by our verification partner. If you wish to not participate in biometric identity verification, you can choose to opt out;
3. References may disclose information regarding your employment history, work performance and other personal information about you;
4. Yelp employees may provide feedback in the course of evaluating your candidacy; and
5. Our, and our third party providers’, information technology systems, may collect information about your interaction with those systems (e.g., our applicant tracking systems may reflect that you’ve applied for a position or submitted documentation associated with your candidacy).

3. Events

3.1        We may store information you provide when registering for, or in connection with your attendance at, Yelp events (such as career events). This information may include your name, address, email address, phone number, and other information relevant to the event. Yelp may also film and/or photograph the event(s), including the attendees, which may be used for marketing and/or promotional purposes, including on our website, social media channels, and in marketing/promotional materials. You will be notified if an event may be photographed or filmed by Yelp, for example, in the invitation or on signs at the event.

4. Cookies

4.1        We, and our third-party service providers, may use cookies, web beacons, tags, scripts, local shared objects such as HTML5 and Flash (sometimes called “flash cookies”), advertising identifiers (including mobile identifiers such as Apple’s Identifier for Advertisers (“IDFA”) or Google’s Advertising ID (“GAID”)) and similar technology (“Cookies”). Cookies may contain unique identifiers, and reside, among other places, on your computer or mobile device, in emails we send to you, and on our web pages. Cookies may transmit information about you such as your browser type, search preferences, IP address, and data relating to the date and time you visited the site. Cookies may be persistent or stored only during an individual session. You can manage your cookie preferences on https://globalcareers-yelp.icims.com/ by clicking on the floating cookie icon in the lower left corner of the page.^[1]

5. Purposes for collecting and processing personal information

1. Yelp collects and processes your personal information primarily for the purpose of managing our relationship with you (e.g., to evaluate your application for employment) and for other internal business purposes like recordkeeping. Yelp has a legitimate interest in processing personal information during the recruiting process and for
   keeping records of the process. Processing data from applicants allows us to manage the recruiting process, evaluate a candidate's suitability for employment and make decisions around offers of employment.
2. Yelp may also collect and process personal information when it is necessary for other legitimate purposes. For example, we may also process your personal information to investigate breaches of our own internal policies, such as those regarding use of the Yelp website.
3. We may use your personal information to, among other things, provide you with information about the event(s) for which you have registered (such as event updates and possible changes, cancellation, or similar information), for general administration and organization of the event(s), in accordance with your preferences regarding other events, news, services, and job opportunities, to ask for your feedback after an event you have attended, and to plan better future events.
4. Cookies are sometimes used to store and retrieve information to make the site work as you expect it to and to improve and personalize your experience.
5. Yelp may also collect and process  your personal information where we consider it necessary for complying with laws and regulations, (e.g., for anti-discrimination laws), under judicial authorisation, or to exercise or defend the legal rights of the Yelp global group of companies.

6. Who we may share your personal information with

1. Yelp takes care to allow access to personal information only to those who require such access to perform their tasks and duties, and to third parties who have a legitimate purpose for accessing it. Whenever we permit a third party to access personal information, we have or will implement appropriate measures to ensure the information is processed in a manner consistent with this Notice and that the confidentiality and integrity of the information is maintained.
2. We may share your personal information with other members of the Yelp group of companies around the world for recruiting as well as other legitimate business purposes (such as IT services/security, and general business management).
3. We may make certain personal information available to third parties who provide services to us, for example to contact your references or conduct background checks. We do so on a “need to know basis” and in accordance with applicable data protection law.

7. Transfer of your personal information outside of the United Kingdom or EEA

1. Yelp is a global group of companies headquartered in the United States. As Yelp operates at a global level, we may need to transfer personal information to other countries, in particular, head office for management purposes. When we export your personal information to a different country, we will take steps to ensure that such data exports comply with applicable laws and legislation. For example, for transfers of personal information from the United Kingdom or EEA to Yelp group entities located outside of the United Kingdom or EEA, we have implemented intra-group Standard Contractual Clauses to enable the transfer of the personal information. These clauses are contractual commitments between Yelp group companies binding them to protect the privacy and security of UK and EEA personal information.  
2. Likewise, when we use third party service providers and their services involve transfers of personal information outside of the United Kingdom or EEA, we ensure that the third party service provider has appropriate data transfer mechanisms in place such as Standard Contractual Clauses to enable the transfer.

8. Data retention periods

1. Personal information will be stored only as long as is necessary to carry out the purposes described in this Notice or as otherwise required by contractual agreements with third parties, law or other Yelp policies.
2. If your application for employment is successful, personal information gathered during the recruiting process will be transferred to your Human Resources file and retained during your employment.  Information regarding your rights with respect to employee data will be provided upon starting your employment with Yelp.

9. Your data protection rights

1. As a data subject, you have a number of rights.  You can: (a) access and obtain a copy of your information on request; (b) require Yelp to change incorrect or incomplete information; (c) ask Yelp to delete or stop processing a subset of your personal information (for example, where the information is no longer necessary for the purposes of process); and (d) object to the processing of your information.
2. If you would like to exercise any of these rights, please contact careers-gdpr@yelp.com.  

10. Questions and comments

1. You can address any questions or comments relating to this Notice and our privacy practices to careers-gdpr@yelp.com.  
2. You have a right to lodge any complaints with the appropriate Data Protection Authority although we ask that you raise your objections with Yelp directly in the first instance.

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Datenschutzerklärung – Bewerber

Erstellt: 17. September 2026

Diese Datenschutzerklärung für Bewerber (die “Datenschutzerklärung”) betrifft alle aktuellen und früheren Stellenbewerber (“Bewerber” oder “du”) bei der Yelp UK Ltd., Yelp Ireland Ltd., der Yelp GmbH (“Yelp”). Als Teil unserer Recruiting- und Einstellungs-Prozesse erfassen und verarbeiten wir personenbezogene Daten von dir.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Arten von personenbezogenen Daten, die wir über dich erheben und verarbeiten können, warum und wie wir diese Daten erheben und verarbeiten können, die Rechte, die du im Zusammenhang mit der Erhebung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten hast, und Dritte, an die wir deine personenbezogenen Daten weitergeben können.

Wir respektieren die Datenschutzrechte von Personen und unser oberstes Gebot ist ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit geltendem Recht. Bitte beachte, dass Yelp von Zeit zu Zeit im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu legitimen Geschäftszwecken rechtmäßige Überwachungs- und/oder Kontrollmaßnahmen an seinen Räumlichkeiten, seiner Technologie oder seinen Kommunikationssystemen durchführen kann. Solltest du Anmerkungen oder Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kannst du uns gerne, wie in Abschnitt 10 beschrieben, kontaktieren.

1. Arten von personenbezogenen Daten, die wir über dich erfassen und verarbeiten
   

1. Im Laufe deiner Beziehung mit Yelp können wir personenbezogene Daten über dich verarbeiten. Die Arten von personenbezogenen Daten, die wir (im angemessenen Rahmen) verarbeiten, sind einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
   
   (a)        Identifikationsdaten (z.B. Name, Foto, Geschlecht, Geburtsdatum, Mitarbeiternummer);

(b)         Biometrische Daten zur Bestätigung deiner Identität;

(c)        Kontaktangaben (z.B. Wohnadresse, Telefonnummer/E-Mail-Adresse, Notfallkontaktdaten);

(d)        Beschäftigungsangaben (z.B. aktueller Berufstitel/-Position, Arbeitgeber, Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrung, Vergütung und andere Informationen, die du uns in deinem Bewerbungsschreiben/Lebenslauf oder LinkedIn-Profil zur Verfügung stellst);

(e)        Staatsbürgerschaft, Aufenthaltsstatus und Arbeitserlaubnis sowie nationale Identifikationsnummern (z.B. Personalausweis/Reisepass, Aufenthaltsstatus, Führerschein, Sozialversicherungsnummern und andere Informationen, die für deinen Arbeitserlaubnisstatus relevant sind);

(f)        Informationen zu Beförderung und Unterkunft in Bezug auf das Bewerbungsgespräch; sowie

(g)        Vorstrafenprüfungen.

2. Es kann auch Situationen geben, in denen wir sensible personenbezogene Daten über dich erheben und verarbeiten, wie etwa dein Geschlecht oder Informationen über etwaige Behinderungen, damit wir Gleichbehandlungsgesetze und Berichterstattungsverpflichtungen gegenüber der Regierung einhalten, angemessene Vorkehrungen treffen, oder die berufliche Chancengleichheit sicherstellen können.
   

2. Quellen personenbezogener Daten
   

1. In den meisten Fällen werden die Daten, die wir über dich speichern, zuerst von dir zur Verfügung gestellt, u. a. über die Yelp-Karriereseite, in Gesprächen mit Mitgliedern des Yelp-Recruiting-Teams, bei Yelp-Recruiting-Veranstaltungen und über das Candidate Relationship Management (CRM)-System von Yelp, aber es kann Situationen geben, in denen wir persönliche Daten auch aus anderen Quellen sammeln. Im Folgenden findest du weitere mögliche Informationsquellen und Beispiele für die Arten von Informationen, die wir aus diesen Quellen erhalten können:

(a)        Drittdienste wie LinkedIn und GitHub können deine Identifikationsdaten, Beschäftigungshistorie und Arbeitsproben offenlegen;

(b)        Im Rahmen unseres Bewerberauswahlverfahrens können wir digitale Identitätsprüfungsdienste nutzen, die Technologien wie biometrische Gesichtserkennung und Lebenderkennung einsetzen, um die Echtheit von Ausweisdokumenten zu überprüfen und zu bestätigen, dass die Person, die ein Ausweisdokument vorlegt, dessen rechtmäßiger Inhaber ist. Die Prüfung erfolgt online und kann per Mobilgerät oder Computer abgeschlossen werden. Dadurch erhalten wir schnell Ergebnisse und minimieren die Notwendigkeit einer persönlichen Überprüfung. Alle während dieses Prozesses erfassten biometrischen Daten werden gemäß geltenden Datenschutzgesetzen behandelt und von unserem Prüfpartner sicher verarbeitet. Wenn du nicht an der biometrischen Identitätsprüfung teilnehmen möchtest, kannst du dies ablehnen;

(c)        Referenten bzw. Arbeitszeugnisse können Daten hinsichtlich deiner Beschäftigungshistorie, deiner Arbeitsleistung und anderer personenbezogener Informationen offenlegen;

(d)        Yelp-Mitarbeiter können im Laufe der Evaluierung deiner Bewerbung Feedback geben; sowie

(e)        Unsere informationstechnischen Systeme und die unserer Drittanbieter können Informationen über deine Interaktion mit diesen Systemen erfassen (z. B. können unsere Bewerber-Tracking-Systeme widerspiegeln, dass du dich für eine Stelle beworben oder Unterlagen im Zusammenhang mit deiner Kandidatur eingereicht hast).

3. Events

1. Wir können Informationen speichern, die du bei der Registrierung für oder in Verbindung mit deiner Teilnahme an Yelp-Veranstaltungen (wie z. B. Karriere-Events) angibst. Diese Informationen können deinen Namen, deine Adresse, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und andere für die Veranstaltung relevante Informationen umfassen. Yelp kann die Veranstaltung(en) auch filmen und/oder fotografieren, einschließlich der Teilnehmer, was für Marketing- und/oder Werbezwecke verwendet werden kann, einschließlich auf unserer Website, in sozialen Medien und in Marketing-/Werbematerialien. Du wirst, zum Beispiel in der Einladung oder auf Schildern bei der Veranstaltung, benachrichtigt, wenn eine Veranstaltung von Yelp fotografiert oder gefilmt werden kann.

4. Cookies

1. Wir und unsere Drittanbieter können Cookies, Web-Beacons, Tags, Skripte, lokale gemeinsame Objekte wie HTML5 und Flash (manchmal auch „Flash-Cookies“ genannt) sowie Werbekennungen (einschließlich mobiler Kennungen wie Apples Identifier for Advertisers) verwenden („IDFA“) oder Googles Werbe-ID („GAID“) und ähnliche Technologien („Cookies“). Cookies können eindeutige Kennungen enthalten und sich unter anderem auf deinem Computer oder Mobilgerät, in E-Mails, die wir dir senden, und auf unseren Webseiten befinden. Cookies können Informationen über dich übermitteln, z. B. deinen Browsertyp, Sucheinstellungen, IP-Adresse und Daten zu Datum und Uhrzeit deines Besuchs auf der Website. Cookies können dauerhaft sein oder nur während einer einzelnen Sitzung gespeichert werden. Sie können deine Cookie-Einstellungen auf https://globalcareers-yelp.icims.com/ verwalten, indem du auf das schwebende Cookie-Symbol in der unteren linken Ecke der Seite klickst.^[2]

5. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Yelp erfasst und verarbeitet deine personenbezogenen Daten primär zum Zwecke der Verwaltung unserer Beziehung mit dir (z.B. um deine Stellenbewerbung zu evaluieren). Yelp hat während des Recruiting-Prozesses und für Aufzeichnungen bezüglich des Recruiting-Prozesses ein legitimes Interesse daran, personenbezogene Informationen zu verarbeiten. Daten von Bewerbern zu verarbeiten, erlaubt uns, den Recruiting-Prozess zu verwalten, die Eignung des Kandidaten für eine Anstellung zu evaluieren sowie Entscheidungen bezüglich Stellenangeboten zu treffen.
2. Yelp kann personenbezogene Informationen auch nutzen, wenn es aufgrund anderer legitimer Zwecke nötig ist. Wir können deine personenbezogenen Daten z.B. verarbeiten, um Verletzungen unserer eigenen internen Richtlinien, wie z.B. die Nutzung der Yelp-Website, zu untersuchen.
3. Wir können deine personenbezogenen Informationen unter anderem dazu verwenden, dir Informationen über die Veranstaltung(en) zukommen zu lassen, für die du dich angemeldet hast (z. B. Veranstaltungsaktualisierungen und mögliche Änderungen, Stornierungen oder ähnliche Informationen), sowie für die allgemeine Verwaltung und Organisation der Veranstaltung Veranstaltung(en) entsprechend deiner Präferenzen in Bezug auf andere Veranstaltungen, Neuigkeiten, Dienstleistungen und Stellenangebote, um dein Feedback nach einer Veranstaltung, an der du teilgenommen hast, einzuholen und bessere zukünftige Veranstaltungen zu planen.
4. Manchmal werden Cookies zum Speichern und Abrufen von Informationen verwendet, damit die Website wie erwartet funktioniert und dein Erlebnis verbessert und personalisiert wird.
5. Yelp kann deine personenbezogenen Daten auch dann erheben und verarbeiten, wenn wir dies für die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften (z. B. Antidiskriminierungsgesetze) oder aufgrund einer gerichtlichen Genehmigung oder zur Ausübung oder Verteidigung der gesetzlichen Rechte der weltweiten Yelp-Unternehmensgruppe für erforderlich halten .

6. An wen wir deine personenbezogenen Daten weitergeben

1. Yelp achtet darauf, den Zugang zu personenbezogenen Daten nur denjenigen zu erlauben, die einen solchen Zugang benötigen, um ihre Aufgaben und Pflichten zu erfüllen, und Drittparteien, die einen legitimen Grund für den Zugang haben. Wann immer wir einer Drittpartei gestatten, auf personenbezogene Daten zuzugreifen, werden wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Daten in einer Weise verarbeitet werden, die mit dieser Datenschutzerklärung im Einklang steht und dass die Vertraulichkeit und Integrität der Daten gewahrt wird.
2. Wir können deine personenbezogenen Daten zum Zwecke des Recruiting sowie zu anderen legitimen Geschäftszwecken (wie etwa IT-Dienste/-Sicherheit und allgemeine Geschäftsverwaltung) an andere Mitglieder der Yelp-Unternehmensgruppe in der ganzen Welt weiterleiten.
3. Wir können bestimmte personenbezogene Daten Drittparteien zur Verfügung stellen, die für uns Dienstleistungen erbringen. Wir tun dies auf einer Basis des „Wissensbedarfs“ und in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht.

7. Übertragung deiner personenbezogenen Daten außerhalb von Großbritannien und der EU

1. Yelp ist eine globale Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in den Vereinigten Staaten. Da Yelp auf globaler Ebene tätig ist, kann es sein, dass wir personenbezogene Informationen in andere Länder übermitteln müssen, insbesondere an den Hauptsitz zu Verwaltungszwecken. Wenn wir deine personenbezogenen Informationen in ein anderes Land exportieren, werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass solche Datenexporte mit den geltenden Gesetzen und Rechtsvorschriften übereinstimmen. Beispielsweise haben wir für die Übermittlung personenbezogener Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR)-Vereinigtes Königreich oder dem EWR an Yelp-Konzernunternehmen, die sich außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR befinden, konzerninterne Standardvertragsklauseln eingeführt, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, um die Übermittlung der personenbezogenen Daten zu ermöglichen. Bei diesen Klauseln handelt es sich um vertragliche Verpflichtungen zwischen den Unternehmen der Yelp-Gruppe, die sie dazu verpflichten, die Privatsphäre und die Sicherheit der personenbezogenen Daten im Vereinigten Königreich und im EWR zu schützen.    
2. Ebenso stellen wir bei der Inanspruchnahme von Drittanbietern, deren Dienste die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR beinhalten, sicher, dass der Drittanbieter über geeignete Datenübertragungsmechanismen wie Standardvertragsklauseln verfügt, um die Übermittlung zu ermöglichen.

8. Datenaufbewahrungsfristen

1. Personenbezogene Informationen werden nur so lange gespeichert, wie es für die in diesem Hinweis beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie es durch vertragliche Vereinbarungen mit Dritten, Gesetze oder andere Yelp-Richtlinien vorgeschrieben ist.
2. Wenn deine Bewerbung um eine Anstellung erfolgreich ist, werden die während des Einstellungsprozesses gesammelten persönlichen Daten in deine Personalakte übertragen und während deines Arbeitsverhältnisses aufbewahrt.   Informationen über deine Rechte in Bezug auf Mitarbeiterdaten erhältst du bei Beginn deines Arbeitsverhältnisses bei Yelp.

9. Deine Datenschutz-Rechte

1. Als betroffene Person hast du eine Reihe von Rechte.  Du kannst: (a) auf deine Daten zuzugreifen und auf Anfrage eine Kopie davon erhalten; (b) von Yelp verlangen, dass unrichtige oder unvollständige Daten geändert werden; (c) Yelp auffordern, einen Teil deiner personenbezogenen Daten zu löschen oder die Verarbeitung einzustellen (z. B. wenn die Daten für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind); und (d) der Verarbeitung deiner Daten widersprechen.
2. Wenn du eines dieser Rechte ausüben möchtest, wende dich bitte an  careers-gdpr@yelp.com

10. Fragen und Anmerkungen

1. Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung und unseren Datenschutzmaßnahmen kannst du an careers-gdpr@yelp.com.richten.
2. Du hast das Recht, Beschwerden bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, jedoch bitten wir dich, deine Einwände zunächst direkt bei Yelp vorzubringen.