Guide d’utilisateur Office 365 pour ACCM
Première connexion à Office 365
Changer d’applications à l’intérieure d’Office 365
Se connecter à Outlook (voir plus haut)
Entrer le destinataire, le sujet et le texte, puis cliquer Envoyer
Changer d’adresse courriel de transfert
Se connecter à Outlook (voir plus haut)
Aller dans Paramètres > Courrier > Transfert
Voir tous les groupes lors de l'écriture d'un courriel
Désactiver le transfert de courriel Office 365 vers une boîte courriel personnel
Accéder aux documents des groupes
Première connexion à Office 365
Voir ce vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=IViTtndYMz4
Changer d’applications à l’intérieure d’Office 365
Accédez au menu d’applications en haut à gauche. Vous y trouverez toutes applications auxquelles vous avez accès.
Se connecter à Outlook
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Cliquer sur
Envoyer un courriel
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Cliquer sur Nouveau
Entrer le destinataire, le sujet et le texte, puis cliquer Envoyer
Changer d’adresse courriel de transfert
Se connecter à Outlook (voir plus haut)
Aller dans Paramètres > Courrier > Transfert
Réserver une salle
Il suffit d'inviter la salle à l'événement. L'événement n'a pas besoin d'être dans le calendrier du groupe l'Assemblée (visible à tous) : https://www.youtube.com/watch?v=qUdbLPwMILs
Voir l’horaire des salles
On peut ajouter les calendriers des salles individuellement avec “Ajouter un calendrier > À partir de l’annuaire” : https://youtu.be/o5NkUCfTWus
Créer un événement publique
Pour, par exemple, inscrire le président du culte d’un dimanche matin. Noter que vous n’êtes pas obligé de faire un événement publique pour réserver une salle. Il suffit d’inviter la salle à un événement (qui peut être privé à vous ou à un groupe). Voir l’item plus haut.
Voir ce vidéo Youtube : https://youtu.be/dWebHA5Uj5k
Voir tous les groupes lors de l'écriture d'un courriel
Voir ce vidéo Youtube : https://youtu.be/9TkT7_939gQ
Désactiver le transfert de courriel Office 365 vers une boîte courriel personnel
Suivre ces étapes :
Accéder à l’annuaire
Aller à apps.accm.ca
Cliquer sur
Accéder aux documents des groupes
Avant qu’on accède aux documents d’un groupe la première fois, ils ne sont pas accessible par OneDrive. Il faut donc accéder au Sharepoint de ce groupe comme ça :
Tâches de projection
Enregistrer les prédications
- Enregistrer le vidéo en utilisant Game Capture HD https://www.youtube.com/watch?v=6WfscwyLTfo
- La première fois
- Mettre sur mute le piton en bas du preview pour éviter que le son capturé sorte par la carte audio
- (pas montré dans le vidéo) Mettre “Prédication” et “ACCM” comme valeurs des champs “Vidéo title” et “Game”
- Utiliser "Live commentary" pour utiliser le son qui entre dans l'ordi directe de la console (le son qui passe par la caméra et le hdmi n'est pas bon)
- Mettre le niveau à 50% (0dB)
- Muter le "Game audio" qui le son du hdmi de la caméra
- Configurer le “Library Location” pour être D:\Videos
- Configurer le "File Export Location" pour être le répertoire "Videos Temporaires" du OneDrive du groupe Projection (c'est là que le mp4 va s'exporter à la fin et va être pris par le serveur Accm Apps pour importer le mp3 et uploader le vidéo sur youtube)
- (pas montré dans le vidéo) Désactiver “Flashback Recording” et “Stream Command”
- (pas montré dans le vidéo) Activer seulement “Live Audio Commentary” dans “Mix the following tracks…” dans la section “Sharing > File Exports” des paramètres de l’application
- Faire un enregistrement test en appuyant sur le piton route pour s’assurer que ça apparaît dans la liste du menu “Edit” (réessayer quelques fois, il semble que les premières fois ça ne fonctionne pas)
- Utiliser le gros piton rouge en bas à gauche pour démarrer et arrêter l’enregistrement
- À la fin, dans l’onglet Edit, vous verrez la progression de l’exportation vers mp4 sur l’icon vert “File (mp4)”
- Créer ensuite la fiche dans l’application des enregistrements
- Aller sur apps.accm.ca
- Cliquer sur
- Cliquer sur
- Remplir le formulaire
- La série est optionnelle
- Cliquer sur valider
- Vers 14h, vous recevrez un courriel pour dire que le mp4 a été importé :
- “Importation du mp4 terminé pour l'enregistrement du xxx 2018”, avec un lien vers l’enregistrement
- Il ne vous reste à cliquer sur “Publier” le mardi matin pour mettre le vidéo youtube publique et mettre le mp3 et vidéo sur le site accm.ca