PERATURAN & REGULASI.

Para peserta diwajibkan untuk membaca seluruh peraturan dan pedoman Lomba dibawah ini secara seksama sebelum mendaftarkan diri di COMBI RUN 2019.

UMUM

  1. Kategori lomba adalah:

  1. Untuk batas usia keikutsertaan per kategori adalah sebagai berikut:

  1. Para peserta yang masih dibawah umur 17 tahun pada saat perlombaan, diharuskan untuk membawa surat izin orang tua (parental consent letter). Format surat izin dapat diunduh disini 

  1. Untuk kategori Half Marathon, EKIDEN, 10K, dan 5K yang bisa mendaftar adalah Warga Negara Indonesia pemilik KTP/SIM/Paspor dan Warga Negara Asing pemilik KITAS. Tetapi hanya Warga Negara Indonesia saja yang berhak untuk mendapatlkan podium juara (hadiah yang diberikan adalah berupa uang tunai).

  1. Untuk kategori Kids Dash (Gazelle, Zebra, Cheetah)  yang bisa mendaftar adalah Warga Negara Indonesia dan Warga Negara Asing, dan berhak untuk mendapatlkan podium juara.

  1. Podium Juara untuk kategori Half Marathon, 10K, 5K, Kids Dash diberikan kepada pemenang laki-laki dan perempuan. Podium juara untuk kategori EKIDEN diberikan untuk pemenang tim/group.

  1. Kelompok umur Master 40+ adalah peserta dengan minimum usia 40 tahun di tahun 2019 (kelahiran tahun 1979).

  1. Podium Juara Master 40+ Nasional untuk kategori Half Marathon, 10K dan 5K diberikan untuk pemenang berkewarganegaraan Indonesia yang mendaftar sesuai kategorinya masing-masing. Pemenang yang sudah mendapatkan podium utama/overall di kategorinya masing-masing tidak berhak mendapatkan podium Master 40+ Nasional, begitu juga sebaliknya.

  1. Perlu diingat bahwa inspeksi akan dilakukan selama perlombaan untuk memastikan bahwa seluruh peraturan lomba ditaati.

  1. Para peserta dihimbau untuk mendapatkan rekomendasi medis dari dokter terkait dengan kondisi kesehatan saat menjelang hari lomba.

  1. Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat bahkan kematian.

  1. Peserta dapat mengalihkan / transfer slot lombanya ke pihak lain dengan batas waktu transfer slot selambat-lambatnya dilakukan pada tanggal 1 September 2019 dengan biaya sebesar Rp. 100.000/peserta. Apabila lewat dari batas waktu tersebut, pendaftaran yang sudah terkonfirmasi tidak dapat dialihnamakan/dipindahtangankan dan bersifat final serta menerima sepenuhnya atas seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku. Barang siapa memberikan nomor lomba (bib) kepada pihak/peserta lain maka peserta akan didiskualifikasi dari perlombaan.

  1. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima apabila ada pendaftar yang memberikan informasi yang salah/tidak akurat.

  1. Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak penyelenggara (force majeur) termasuk diantaranya musibah, hujan deras, badai, dan demonstrasi, maka tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.

  1. Penyelenggara tidak menyediakan penginapan / akomodasi bagi peserta.

PARTISIPASI

  1. Para peserta harus dapat menyelesaikan jarak penuh dalam waktu yang telah ditentukan yaitu:

  1. Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi lomba.

  1. Konfirmasi pendaftaran lomba akan diberikan setelah melengkapi pendaftaran dan pembayaran.

  1. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum tenggang waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kuota lomba sudah terpenuhi.

  1. Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran. Pihak penyelenggara dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar, untuk itu mohon agar dapat mengecek kembali alamat email yang benar pada saat mendaftar.

  1. Persyaratan waktu kegiatan dan usia minimum berlaku terhadap seluruh jenis pendaftaran dan partisipasi kegiatan.

  1. Nomor peserta lomba (bib) adalah pengenal spesifik perseorangan dan tidak dapat dipertukarkan dengan atau dipindahkan/dijual kepada orang lain. Akan tetapi Peserta dapat mengalihkan / transfer slot lombanya ke pihak lain dengan batas waktu transfer slot selambat-lambatnya dilakukan pada tanggal 1 September 2019, dengan biaya transfer slot sebesar Rp. 100.000/peserta.

  1. Tim EKIDEN yang dikhususkan untuk Pelajar dan Komunitas Lari dengan jarak 20K terdiri dari 4 peserta terdaftar dan pendaftarannya tidak dapat dipindahkan/diganti ke orang lain.

  1. Penjualan dan/atau pemindahtanganan nomor peserta lomba sangat dilarang keras dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan/atau pelarangan orang tersebut/tim dalam keikutsertaan di acara COMBI RUN di masa yang akan datang.

  1. Paket lomba harus diambil pada:

Rincian lebih lanjut mengenai informasi pengambilan paket lomba akan diinfokan kemudian.

  1. Nomor lomba (bib) akan tersedia saat adanya penyerahan bukti konfirmasi dan kartu identitas. Nomor lomba (bib) harus dapat terbaca dengan jelas selama lomba.

  1. Paket lomba tidak dapat dikirim melalui pos dan tidak dapat diambil pada hari lomba.

  1. Apabila peserta lomba mendaftar di dua kategori, penyelenggara berhak memberikan hanya satu bib yang dipilih oleh peserta. Untuk kategori terdaftar lainnya, Peserta tidak berhak untuk mendapatkan bib dan hanya berhak mendapatkan kaos lomba beserta kelengkapan paket lomba lainnya saja.

  1. Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa fotokopi konfirmasi pendaftaran, fotokopi kartu identitas peserta dan surat kuasa dari peserta. Format surat kuasa bisa di unduh disini.

  1. Perwakilan untuk pengambilan paket lomba hanya diperbolehkan untuk mengambil maksimum tiga (3) paket lomba dalam satu (1) antrian.

  1. Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan seperti mengganggu/menghadang/ mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain akan dikenakan diskualifikasi. Selain itu peserta yang mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba, membonceng kendaraan, dan kecurangan/pelanggaran lainnya terhadap ketentuan-ketentuan perlombaan akan dikenakan diskualifikasi.

  1. Pos-pos minum dan buah terletak di beberapa titik disepanjang lintasan lomba dan di garis finish.

  1. Peserta tidak diperbolehkan untuk menggunakan sepeda, sepatu roda, papan luncur dan atau kereta bayi selama berlomba di rute lomba. Penggunaan kendaraan bermotor dan sepeda sangat dilarang keras di jalur lomba, kecuali terkait Penyelenggaraan Lomba.

  1. Penunjukan waktu akan ditampilkan di garis start dan garis finish. Para peserta akan diijinkan untuk menyelesaikan jarak tempuh selama paling lama:

  1. Keamanan jalan raya dibawah pengendalian Pihak Kepolisian, Dinas Perhubungan & Otoritas BSD City  setempat. Layanan kesehatan akan diberikan oleh Panitia Pelaksana bekerjasama dengan Rumah Sakit setempat dan Pelindung Masyarakat di sepanjang lintasan lomba. Para petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.

  1. Sistem pengaturan waktu akan disiapkan untuk setiap kategori. Setiap peserta akan diberikan sebuah pencatat waktu lomba (timing tag) yang melekat pada bib. Checkpoint akan ditempatkan di garis start, titik tertentu di rute lomba, dan di garis finish untuk mengatur waktu dari masing-masing peserta. Peserta yang gagal mengikuti rute akan dikeluarkan dan didiskualifikasi dari lomba.

  1. Pemenang  harus sesuai dengan nomor dada dan data waktu lomba yang terdaftar, dengan bukti kartu identitas KTP/SIM yang berlaku, dan Kartu Pelajar/Akte/Kartu Keluarga untuk pemenang Kids Dash.

  1. Pemenang yang tidak dapat membuktikan identitas diri sesuai bukti pendaftaran, nomor dada, data catatan waktu lomba dan kartu identitas KTP/SIM, maka Panitia dapat memutuskan untuk menggugurkan/mendiskualifikasi pemenang tersebut.

  1. Seluruh materi foto, rekaman film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat pengambilan paket lomba dan hari lomba adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut.

  1. Penyelenggara berhak mengubah aturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan, baik sebelum dan saat lomba berlangsung, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu beserta alasannya.

  1. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.