2023年5月会議議事録
日 時:2023年5月20日 16:00~
会 場:Zoom
参加者:小池友子・鈴木勇介・花鈴・吹雪ビュン・松田直也
議 題:今後の活動について・各役割について・その他
・現状確認(時期感・進捗・開催概要についての存念など)
認知度・利便性などの優位性を鑑み、会場候補を米沢市内の施設として、2024年度の開催を目指す。
会場候補:長井市民会館・南陽市Gra → 米沢市内の施設
時期感:2023年9月 → 2024年5月~6月へ変更
【A/I】
・7月会議時に概要案を作成し提示【勇介】
22年度決算書・2023年度予算案を了承。
┗後日、HP上で公開
〇年度内にやりたい事業について事務局内で意見交換(夢の話)
・演劇WS:著名な演劇人を招いての演劇関係者の経験値になる講座を開く
┗ex.呼びたい人:佐野バビ市さん・ミサイルなど
・小道具用加工素材サンペルカを実際に加工してみるWS「素材であそぼ」?
┗ex.サンペルカWS受講生に協力依頼、水野先生にONLINEで指導してもらう
・アウトリーチ(広報)活動
┗活動パンフレット等を作成・配布
┗そのほか、県内の社会人・学生団体に広く知ってもらう活動
・演劇人サミット・・・モデルケース:ミチゲキの座談会+交流イベント
【A/I】
・上記のアイディアに対して、開催概要・規模などについて各自検討を進める
・7月会議で具体化の話し合いを進める
修正後の説明資料(フローチャート化・補足を充実)
「賛助会員特典説明r2」内容について説明。
不明点や追記ないか、FAQ追記の内容はないか、確認。
→会議内で出た追記内容を資料に追記。HP担当に再提出予定。
・退会意思確認通告の条件の検討(会議の欠席継続・会費未納何年など)
・退会意思確認通告条件
┗会費納入依頼から1年未納をもって、退会の意思確認の通告をする。
※継続意思無しの場合は、名簿・グループラインより削除
※継続意思有の場合は、会費納入の催促と会議への参加を要請
〇任免方法
・議長
┗互選(話し合い:不定期、契機:本人を含む事務局メンバーの発議)
・会計→会計監査
┗互選(話し合い:不定期、契機:本人を含む事務局メンバーの発議)
・遊劇祭2023 2023 年 7 月 1 日(土)~2 日(日) 鶴岡市
※全力演劇『女の子ビュッフェ』・劇団@nDANTE参加
・7/1-2 秋田県大館市 fictions的な 脚本「ミラージュ」・映像参加(花鈴)
・11/24-26 全力演劇企画公演『パラドックス・ジャーニー』
・11/10-12『トマトと』 10-box1 小池出演
〇会議日程調整メモ
開催予定月の前の月の20日までに会議日程が決まってると該当月の予定を調整しやすい
なんであれ仕事が16時までの為、16時以降だと参加可能。との声
※会議日程調整時は、
会議開催月の前の月の20日前後を目途に、その翌月(会議開催月)の会議予定を調整
開催日は土日・祝の16時以降を基本とする。