Published using Google Docs
2023年5月会議議事録
Updated automatically every 5 minutes

2023年5月会議議事録

日 時:2023年5月20日 16:00~

会 場:Zoom

参加者:小池友子・鈴木勇介・花鈴・吹雪ビュン・松田直也

議 題:今後の活動について・各役割について・その他

〇今後の活動について

◇ワンコイン演劇祭in置賜の開催に向けて

・現状確認(時期感・進捗・開催概要についての存念など)

認知度・利便性などの優位性を鑑み、会場候補を米沢市内の施設として、2024年度の開催を目指す。

会場候補:長井市民会館・南陽市Gra → 米沢市内の施設

時期感:2023年9月 → 2024年5月~6月へ変更

【A/I】

・7月会議時に概要案を作成し提示【勇介】

◇予算について

 22年度決算書・2023年度予算案を了承。

 ┗後日、HP上で公開

◇今年度中の事業について

〇年度内にやりたい事業について事務局内で意見交換(夢の話)

 ・演劇WS:著名な演劇人を招いての演劇関係者の経験値になる講座を開く

  ┗ex.呼びたい人:佐野バビ市さん・ミサイルなど

 ・小道具用加工素材サンペルカを実際に加工してみるWS「素材であそぼ」?

  ┗ex.サンペルカWS受講生に協力依頼、水野先生にONLINEで指導してもらう

 ・アウトリーチ(広報)活動

  ┗活動パンフレット等を作成・配布

  ┗そのほか、県内の社会人・学生団体に広く知ってもらう活動

 ・演劇人サミット・・・モデルケース:ミチゲキの座談会+交流イベント

 

 【A/I】

 ・上記のアイディアに対して、開催概要・規模などについて各自検討を進める

 ・7月会議で具体化の話し合いを進める

◇賛助特典の利用についての整理

修正後の説明資料(フローチャート化・補足を充実)

「賛助会員特典説明r2」内容について説明。

不明点や追記ないか、FAQ追記の内容はないか、確認。

 

→会議内で出た追記内容を資料に追記。HP担当に再提出予定。

〇各役割について

◇不参加が続いている事務局メンバーへの対応

・退会意思確認通告の条件の検討(会議の欠席継続・会費未納何年など)

・退会意思確認通告条件

 ┗会費納入依頼から1年未納をもって、退会の意思確認の通告をする。

※継続意思無しの場合は、名簿・グループラインより削除

※継続意思有の場合は、会費納入の催促と会議への参加を要請

◇役職に関する規約の整理

〇任免方法

・議長

 ┗互選(話し合い:不定期、契機:本人を含む事務局メンバーの発議)

・会計→会計監査

 ┗互選(話し合い:不定期、契機:本人を含む事務局メンバーの発議)

◎TOPIC

・遊劇祭2023 2023 年 7 月 1 日(土)~2 日(日) 鶴岡市

 ※全力演劇『女の子ビュッフェ』・劇団@nDANTE参加

・7/1-2 秋田県大館市 fictions的な 脚本「ミラージュ」・映像参加(花鈴)

・11/24-26 全力演劇企画公演『パラドックス・ジャーニー』

・11/10-12『トマトと』 10-box1 小池出演

〇会議日程調整メモ

 開催予定月の前の月の20日までに会議日程が決まってると該当月の予定を調整しやすい

 なんであれ仕事が16時までの為、16時以降だと参加可能。との声

※会議日程調整時は、

 会議開催月の前の月の20日前後を目途に、その翌月(会議開催月)の会議予定を調整

 開催日は土日・祝の16時以降を基本とする。

 

次回会議は2023年7月予定