Рабочие группы (РГ) — это органы, в которых сосредоточена основная повседневная работа МАИИ. Сейчас в ассоциации нет документа, который определял бы порядок их создания и работы, а на уровне устава эти вопросы освещены недостаточно подробно.

К общему собранию (ОС) 29 мая временная уставная группа подготовила два проекта положения, которые во многом были похожи, хотя имели и значимые различия. В результате один из этих проектов (проект Максима Сидорова, обозначавшийся при голосовании как «проект 1») получил простое большинство голосов участников ОС, но не смог набрать квалифицированного большинства, необходимого для принятия связанных с ним уставных поправок..

В июне уставная группа разработала новый проект (основной автор — Антон Бочкарёв), который предлагает рассмотреть ОС 3 июля. В этом документе сочетаются элементы проекта 1, проекта 2 и принципиально новые решения, которых не было ни в одном из майских проектов.

Особенности проекта:

• РГ могут быть созданы как по решению ОС, так и по результатам голосования членов МАИИ в период между ОС. Это позволяет создавать группы быстро, не дожидаясь ОС, и не созывать ОС специально для создания какой-либо группы. Решение о выборе варианта (созыв ОС или голосование на форуме) совместно принимают инициатор создания группы и исполком.
• Инициировать создание РГ могут все органы МАИИ, а также инициативные группы. Это позволяет создавать те группы, существование которых действительно имеет значение для организации. В то же время участие в конкурсе проектов регламента РГ не ограничивается.
• Упраздняется институт временных РГ, формируемых исполкомом. Существование временных РГ было оправдано условиями первых месяцев после создания организации (кто-то должен был начинать работу по конкретным направлениям), а также жёсткой привязкой создания РГ к ОС. Сейчас мы можем устранить различие между временными и постоянными группами, сделав так, что все группы будут создаваться по одним и тем же правилам.
• Порядок формирования состава группы определяется её регламентом. Обсуждение прежних проектов показало, что идея одинакового способа набора участников для всех групп не пользуется поддержкой членов организации. Группы имеют специфику, для каких-то из них целесообразны выборы всех участников на ОС, а для других — выборы координатора, который отвечает за формирование состава. Полномочия координатора в разных РГ тоже могут быть разными. Представленный проект положения о РГ позволяет реализовать разные варианты.
• Утверждение регламента группы не связано с выборами координатора. Эта особенность отличает представленный проект от доработанного проекта Максима Сидорова, где координатором становится автор регламента и стратегии РГ, и он же несёт ответственность за деятельность группы.
• РГ обязаны регулярно публиковать отчёты о своей деятельности, но регулярной оценки их деятельности не предусмотрено. Этот подход позволяет членам МАИИ следить за деятельностью РГ, но в то же время не перегружает повестку ОС обязательными докладами всех групп и голосованиями о качестве их работы. При необходимости скорректировать деятельность группы вопрос о её оценке может быть внесён в повестку любого ОС.
• Состав участников РГ периодически обновляется. В проекте чётко прописана разница между группами, которые создаются на определённый срок, и группами, действующими постоянно. Для вторых обязательно формирование нового состава не реже, чем раз в два года. Формирование нового состава — это не принудительная смена участников, а новые выборы.