Privacy- en cookieverklaring Gynzy
Websitebezoekers
Hoe gaat Gynzy om met jouw privacy?
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van alle persoonsgegevens van bezoekers van de website van Gynzy Group B.V. en/of haar dochtermaatschappijen, waaronder Gynzy B.V., Gynzy Belgium B.V. en Gynzy Inc. (hierna gezamenlijk te noemen: Gynzy). Je kan meer informatie vinden over hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van Leveranciers [voeg hyperlink toe] en Klanten [voeg hyperlink toe] door op de hyperlink te klikken.
Gynzy vindt de bescherming van jouw privacy belangrijk. Wij nemen onze verantwoordelijkheid voor het beschermen van jouw persoonsgegevens dan ook serieus. Gynzy heeft daarom onder andere deze privacyverklaring voor websitebezoekers opgesteld.
Het doel van deze privacyverklaring is om transparant te zijn over de manier waarop Gynzy jouw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt. Ook leggen we uit hoe we voldoen aan privacywetgeving, zoals de AVG. Lees deze verklaring goed om te begrijpen hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens.
Wij gebruiken de persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor deze gegevens door ons zijn verkregen. Wij informeren jou over deze privacyverklaring op onze website.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geeft aan dat een persoonsgegeven elk gegeven is over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit betekent dat informatie ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is.
Gynzy Group B.V. en Gynzy B.V. zijn gevestigd aan het Stationsplein 103 (5211 BM) te ’s-Hertogenbosch, Gynzy Belgium is gevestigd aan de Broederminstraat 9 (2018) te Antwerpen, België en Gynzy Inc. is gevestigd aan 228 East 45th Street, New York, NY in de United States.
Gynzy B.V. is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor de gegevens die we van jou ontvangen tijdens jouw bezoek van onze website.
We verwerken jouw persoonsgegevens alleen voor zorgvuldig vastgestelde doelen. Hieronder vind je meer informatie over de verschillende doelen.
Via de website kan je contact met ons opnemen via het contactformulier. Om jouw vraag, klacht of opmerking te kunnen behandelen en op een eventueel later moment weer contact met je op te kunnen nemen, verwerken wij persoonsgegevens. We verwerken voor dit doel jouw naam, contactgegevens en eventuele informatie die jij tijdens ons contact aan ons verstrekt.
De juridische basis voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang bij een effectief contact met betrokkenen die vragen, opmerkingen of klachten hebben (artikel 6, lid 1, onder f AVG).
Wij verwerken ook gegevens van je, die je indirect aan ons verstrekt. Onze website maakt namelijk gebruik van cookies voor functionele, analytische- en marketingdoeleinden. De functionele cookies zijn noodzakelijk voor het gebruik van de website. Het gaat om de volgende gegevens:
Voor meer informatie over cookies verwijzen wij naar onze cookieverklaring. De wettelijke basis is toestemming, die je geeft door akkoord te gaan met onze cookievoorwaarden in de cookie-banner op de website (artikel 6 lid 1 sub a AVG) of als het om functionele cookies gaat ons gerechtvaardigd belang op een goed werkende website (artikel 6, lid 1, onder f AVG).
Je kunt je via onze website aanmelden voor onze nieuwsbrief. Naast onze nieuwsbrieven ontvang je alleen marketingberichten van ons wanneer je i. ons daar toestemming voor hebt gegeven, ii. daar om hebt gevraagd of iii. jouw werkgever klant is en jij als contactpersoon bij ons bekend staat en niet hebt aangegeven de marketingberichten niet te willen ontvangen. Voor dit doel verwerken wij jouw e-mailadres.
Ontvang je liever geen nieuwsbrieven of mails meer? Uitschrijven is zo gedaan door onderaan de e-mail te klikken op “uitschrijven”. De juridische basis is het gerechtvaardigd belang van ons (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
Jij hebt het recht om goed geïnformeerd te worden over wat wij met jouw gegevens doen en waarom we jouw gegevens nodig hebben. Dat doen we door middel van deze privacyverklaring. Naast het recht om transparant geïnformeerd te worden heb je de volgende rechten:
Wil je gebruik maken van een van jouw rechten, dan kan je contact met ons opnemen door te mailen naar privacy@gynzy.com. We reageren altijd binnen een maand op jouw verzoek.
Met wie delen wij gegevens en waar slaan we ze op?
Gynzy verkoopt of verhandelt jouw persoonsgegevens niet aan een derde partij. In beperkte gevallen kan een specifieke leverancier (als verwerker) toegang krijgen tot jouw persoonsgegevens. Voordat Gynzy jouw gegevens deelt met zo’n derde partij zal Gynzy zich verzekeren dat deze partij gehouden is aan strikte beveiligingsstandaarden.
Gynzy kan verplicht zijn om bepaalde persoonsgegevens te verstrekken aan derde partijen, zoals overheidsinstanties in overeenstemming met relevante wetgeving. Het kan ook noodzakelijk zijn dat Gynzy jouw persoonsgegevens moet overdragen om de wettige rechten van Gynzy te beschermen, opnieuw in overeenstemming met de relevante wetgeving.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken (de zgn. ‘verwerkers’), sluiten wij (voor zover dit nodig is) verwerkingsovereenkomsten. Dit doen we zodat wanneer wij gegevens aan hen verstrekken, onder meer goed is vastgelegd dat zij deze gegevens ook goed beveiligen en zij tijdig melding bij ons moeten doen bij een (vermoeden van een) datalek.
Wij bewaren jouw gegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor wij je gegevens gebruiken en/of zo lang de wet ons verplicht om de gegevens te bewaren. Hoe lang dat precies is, verschilt. Van enkele maanden tot een jaar.
Op grond van artikel 32 AVG zijn wij verplicht om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om het verlies van persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking tegen te gaan. De beveiliging van jouw persoonsgegevens is bij ons goed geregeld door organisatorische en technische maatregelen.
Alleen werknemers die daartoe van ons een bevoegdheid hebben gekregen, hebben toegang tot de gegevens. Zij hebben ook een geheimhoudingsverklaring getekend. Wij kennen daardoor een passend beschermingsniveau. Dit beschermingsniveau stellen wij ook periodiek bij wanneer dit nodig is.
Onze organisatie is zo ingericht dat wij er alles aan doen om inbreuken op de beveiliging, een zgn. datalek, te voorkomen. Indien er sprake is van een datalek, dan zullen wij handelen volgens het Protocol datalekken.
Als je vragen hebt over dit privacy statement of jouw rechten als betrokkene wilt uitoefenen, kun je contact met onze Functionaris voor Gegevensbescherming via privacy@gynzy.com.
Bij klachten over bijvoorbeeld de manier waarop wij jouw gegevens gebruiken of hoe wij reageren op privacy gerelateerde vragen, kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
‘s-Hertogenbosch, 25 mei 2023
Versie 1.0