貸し会議室利用規約

●予約

「HarborS」貸し会議室、レンタルキッチン、ルーフテラス(以下「貸し会議室等」といいます。)の申込み・利用に際しては、Webページから申し込んでいただく必要があります。また、当社が必要と判断した場合には、申込者様の身分に関する資料その他追加資料の提出をお願いする場合があります

申込受領後、当社が申込みを承諾した場合には、メールにて申込者様へ請求書を送信します。請求書の送付後から、請求書記載の支払い期限までを仮予約期間とし、その間のキャンセル料は無料とします。仮予約期間が終了後、本予約となり以降はキャンセル料の対象となります。ただし、利用予約日から14日以内の予約の場合は仮予約期間を設けず、請求書送付時点で本予約となり、キャンセル料の対象となります。

本予約の完了をもって貸し会議室の利用契約が成立します。なお、振込手数料は申込者様の負担とします。

●貸し会議室利用制限

下記のいずれかに該当すると当社が判断した場合には、当社は、予約を完了した申込者様(以下「お客様」といいます。)の予約を取り消し、またはお客様の利用を中止させることができるものとします。なお、かかる予約の取消しまたは利用の中止によりお客様に損害が生じたとしても、当社は一切責任を負いません。

(1)申込内容に偽りがある場合。

(2)申込内容と異なる目的、方法による利用をした場合。

(3)過度な音、振動等を発生させ、建物内のお客様や近隣住民等に迷惑を及ぼした場合、またはそのおそれがある場合。

(4)商品を不特定の第三者に直接販売する目的で利用する場合。

(5)公の秩序または善良の風俗に反するおそれがあると認められる場合。

(6)火気を使用する場合。

(7)火災、爆発、その他危険を生じるおそれがあるものを持ち込み場合。

(8)本貸し会議室を含む建物や付帯設備を滅失・毀損させ、または滅失・毀損させるおそれがあると認められる場合。

(9)貸し会議室を第三者に使用させ、または貸し会議室の利用権を譲渡もしくは転貸した場合。

(10)暴力団関係者、その他反社会的勢力に属する者が利用者に含まれると認められる場合。

(11)その他当社がお客様による本貸し会議室の利用を不適当と認めるに足る相当の理由がある場合。

●ご利用料金・キャンセル料

利用料金は、予告なく変更される場合がございます。利用料金は、申込時点の料金が適用されますので、利用料金については、申込時にご確認ください。

ただし、申込後に利用時間が変更(追加)された場合、追加部分については、追加申込が完了した時点の料金が適用されます。

なお、振込手数料はお客様の負担とします。

キャンセル料のご案内

以下は本予約完了後のキャンセル料となります。

本契約完了後からご利用日の15日前まで 利用料金の20%を申し受けます。

ご利用日の14日前~5日前まで  利用料金の50%を申し受けます。

ご利用日の4日前~2日前まで   利用料金の80%を申し受けます。

ご利用日の1日前~当日     利用料金の100%を申し受けます。

 

   ルーフテラスが悪天候などでご利用できない場合

入金額を全額返金します。ただし、振込手数料はお客様の負担とします。

●その他重要事項

仮予約期間の満了後、自動的に本予約に移行します。その際の予告・通知等は行いません。

本予約が完了した時点で、キャンセル料発生の対象となりますのでご注意ください。

本貸し会議室を利用されるお客様は、本規約に同意したものとします。

なお、本規約は予告なく変更する場合がありますので、必ず最新情報をご確認ください。

●責任区分

(1) 荷物・貴重品などはお客様の責任で管理してください。万が一盗難、紛失した場合であっても、当社は一切責任を

負いません。

(2) 事由の如何を問わず、お客様が本貸し会議室を利用している期間中に本貸し会議室内の建造物・設備・備品などが滅失または毀損した場合、当社は、お客様に対し、かかる滅失または毀損により生じた修理代その他の実費並びに営業損害その他逸失利益の賠償を請求します。

(3) ご利用後に建造物・設備・備品などの汚れが著しい場合、清掃料金を別途ご請求させていただく場合があります。

(4)いかなる場合でもキャンセル料以外の返金は致しかねますのでご注意ください。

 

 

●ご利用に関して

(1) ルームは現況貸しとなります。

(2) 施設内は全面禁煙となっております。

(3) 貸し会議室内における範囲での机、椅子等の簡易な移動によるレイアウトの変更は可能ですが、

ご利用終了時に、お客様ご自身にて必ず原状にお戻しの上、ご退室ください。

(4) ご入室と退室につきましては、ご予約の利用時間内でお願いいたします。

(5) ご利用時間が過ぎた場合は、延長料金が発生いたします。

(6) ゴミはお客様にてお持ち帰り願います。

(7) お荷物のお預かり、宅配等は承っておりません。

(8) 電話、伝言の取次ぎは致しておりません。

(9) 受付を必要とする場合は、お客様ご自身でご担当者を立てるようにお願いします。

●利用規約違反

上記利用規約、使用ルール違反とみなした場合は、次回以降のご利用をお断りさせていただきます。また、お預かりした利用料金等の返金は一切できませんのでご了承ください。

【2019年12月07日 作成】

【2020年04月08日 改定】