Regolamento Generale della Manifestazione
16° Mezza Maratona “Città di Palmanova”



  1. Data, Organizzatore e Informazioni Generali

Domenica 25 novembre 2018 si disputa la 16^ edizione della Mezza Maratona Città di Palmanova. La gara è organizzata da Eventi Sportivi Palmanova – Associazione Sportiva Dilettantistica con sede in Palmanova (UD) in Piazza Garibaldi 1, C.F. e P.I. 02379760305 (d’ora in poi, semplicemente Eventi Sportivi Palmanova o ESP) in collaborazione con Jalmicco Corse – Associazione Sportiva Dilettantistica, Gruppo Bastioni Bike – Associazione Sportiva Dilettantistica e Gruppo Marciatori Palmanova – Associazione Sportiva Dilettantistica.

Il percorso di Km. 21,0975 è omologato dalla Federazione Italiana di Atletica Leggera (d’ora in poi, semplicemente FIDAL), completamente pianeggiante, su strade asfaltate e chiuse al traffico.

La gara è inserita nel calendario nazionale FIDAL.

  1. Programma di Massima

Il Programma Ufficiale della Mezza Maratona “Città di Palmanova” può subire delle modifiche in corso d’opera, ivi compresa l’ora di partenza, in base alle esigenze organizzative o televisive.

- VENERDI' 23 NOVEMBRE 2018
Alle ore 19:00, inaugurazione ed apertura ufficiale dell’Area Expo della Mezza Maratona.

- SABATO 24 NOVEMBRE 2018
Dalle ore 9:00 alle ore 20:00, l’Area Expo della Mezza Maratona sarà sempre animata con intrattenimenti ed eventi collaterali;
Dalle ore 10:00 alle ore 20:00, distribuzione pettorali presso l’Area Expo della Mezza Maratona.

- DOMENICA 25 NOVEMBRE 2018
Dalle ore 7:30 alle ore 8:30, distribuzione pettorali presso l’Area Expo della Mezza Maratona;
Ore 10:00, Partenza 16° Mezza Maratona Città di Palmanova;
Ore 10:15, Partenza “Family Run” non competitiva;
Dalle ore 12:00, pasta Party in Piazza Grande;
Ore 16:00, chiusura manifestazione ed arrivederci al 2019.

  1. Requisiti di Partecipazione degli Atleti tesserati in Italia

Possono partecipare alla 16° Mezza Maratona “Città di Palmanova” gli atleti residenti in Italia che soddisfano i seguenti requisiti:

Per gli atleti in possesso di Runcard, la partecipazione alla manifestazione è limitata agli atleti dai 20 anni in su (i 20 anni devono essere compiuti nel corso del 2018), essendo la Runcard FIDAL sottoscrivibile solo da tali atleti. Gli atleti in possesso della RUNCARD verranno inseriti nella classifica della gara, ma non potranno godere di rimborsi, bonus o accedere al montepremi.  

I certificati medici per gli atleti in possesso sia di “RUNCARD FIDAL” e sia di “RUNCARD EPS” devono essere emessi da un medico sportivo, e deve prevedere le seguenti prestazioni: visita medica, esame delle urine, elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo e spirografia, secondo quanto previsto dal D.M. 18/02/82 e dal D.M. 24/04/2013. Il certificato medico deve avere una scadenza successiva alla data di svolgimento della gara (valido al 25 novembre 2018).

  1. Requisiti di Partecipazione degli Atleti non tesserati in Italia

Possono partecipare alla 16° Mezza Maratona “Città di Palmanova” gli atleti stranieri non residenti in Italia che soddisfano i seguenti requisiti:

  1. Modalità di Iscrizione, Quote, Step e Termini

Le quote di iscrizione alla 16° Mezza Maratona “Città di Palmanova” sono quelle riportate di seguito.

Gli step previsti per l’anno 2018 sono i seguenti:

- 1° Step: Euro 20,00 fino al 31/07/2018;

- 2° Step: Euro 23,00 fino al 30/09/2018;

- 3° Step: Euro 26,00 fino al 31/10/2018;

- 4° Step: Euro 30,00 fino al 20/11/2018.

Le iscrizioni si chiuderanno al raggiungimento di 4000 atleti od il giorno 23 novembre 2018 ore 12:00.

La Quota di Iscrizione comprende quanto previsto secondo il punto 10 del presente Regolamento, ad eccezione delle iscrizioni effettuate i due giorni precedenti la manifestazione le quali potrebbero non ricevere parte di quanto previsto.

ISCRIZIONE GRATUITA agli atleti OVER 70 ed agli atleti che hanno tagliato il traguardo di tutte le edizioni (vedere punto 10.1 del Regolamento). Per usufruire di questa modalità di iscrizione, con quanto previsto secondo il punto 10 del Regolamento) è necessario contattare la Segreteria ESP all’indirizzo social@espalmanova.it.

ISCRIZIONE GRATUITA agli atleti diversamente abili, attraverso le modalità sopra esposte. Per gli atleti disabili valgono i regolamenti e le disposizioni delle singole Federazioni Paralimpiche.

Tutti gli atleti regolarmente iscritti, ad eccezione di quelli iscritti attraverso Società Sportive iscritte con modalità agevolate ovvero moduli cartacei, potranno verificare la conferma dell'avvenuta iscrizione direttamente sul sito internet di ESP e/o sul sito www.tds-live.com.

Non sono e non saranno accettate iscrizioni tramite qualsiasi altro mezzo al di fuori di quanto previsto in questo regolamento. Al fine di considerare valida l’iscrizione on-line, questa deve essere pagata contestualmente al completamento del modulo, entro i termini specificati e nelle modalità previste. Il mancato pagamento costituisce una situazione non sanabile e gli atleti che, pur avendo completato correttamente la procedura di iscrizione, non hanno provveduto al pagamento della stessa, non sono considerati iscritti e dovranno quindi provvedere nuovamente all’iscrizione come specificato nel punto 5 del presente regolamento e non saranno considerate più valide le quote relative allo “step” di iscrizione, a meno che lo stesso non sia ancora disponibile. Non è previsto il pagamento “in contanti” delle iscrizioni on-line effettuate tramite EnterNow.

In parziale deroga a quanto sopra specificato le Società Sportive, attraverso la propria dirigenza, possono usufruire di una modalità di iscrizione semplificata e scontata qualora desiderino iscrivere un numero pari o superiore a 10 atleti paganti. In tal caso, il pagamento dovrà essere effettuato dalla Società Sportiva in un’unica soluzione secondo le modalità che verranno comunicate. Al fine di poter aderire a questa modalità semplificata di iscrizione, invitiamo i dirigenti a prendere contatto con la Segreteria ESP attraverso una e-mail all’indirizzo social@espalmanova.it – si precisa che non sarà possibile considerare alcuna scontistica per atleti già iscritti attraverso altre modalità e che gli stessi non comportano conteggio al fine di questa particolare modalità di iscrizione.

La società organizzatrice si riserva il diritto di rifiutare l’iscrizione, a suo insindacabile giudizio, agli atleti che si sono resi protagonisti, negli eventi organizzati dalla società stessa, di comportamenti antisportivi, come ad esempio: cedere il proprio pettorale ad altra persona, correre con il pettorale di un’altra persona, correre con un pettorale contraffatto, tagliare il percorso, ecc.

  1. Rimborsi o Trasferimenti della Quota di Iscrizione

Le iscrizioni effettuate e pagate attraverso qualsiasi mezzo non sono rimborsabili, trasferibili ad anni successivi e/o ad altre manifestazioni di ESP e/o ad altri atleti.

Nessun rimborso verrà riconosciuto agli atleti che, una volta completato il processo di iscrizione, al momento dell’eventuale controllo tessera e/o certificato medico si trovino sprovvisti di tesseramento valido e/o di certificato medico agonistico valido, come specificato nel punto 3 del presente regolamento.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 64 e seguenti del D.Lgs. 206/05, si fa presente che tale Decreto Legislativo non trova applicazione per la presente iscrizione on-line poiché ESP, non appena ricevuta l’iscrizione, dà inizio all’erogazione parziale dei servizi previsti entro 7 giorni. Questo include, ma non si limita, alla realizzazione del proprio “pacco gara”.

Gli atleti che hanno usufruito del trasferimento della quota nelle edizioni precedenti (2016-2015-ecc.) e che non hanno ancora provveduto al riscatto della stessa, non potranno più recuperare la loro quota, essendo ormai trascorso il termine massimo per il recupero della stessa quota.

6.1 Trasferimento della Quota di Iscrizione

In deroga a quanto sopra specificato l’atleta che, per motivi ritenuti validi (ad esempio il maltempo eventualmente previsto non è considerato un motivo valido) dall’organizzazione, non potrà partecipare alla manifestazione può inviare una email all’indirizzo palmanova@tds-live.com indicando un altro atleta al quale verrà trasferita la propria quota di partecipazione. L’atleta al quale verrà trasferita, eventualmente, la propria iscrizione deve essere in regola con quanto specificato nel punto 3 del presente regolamento. Non saranno ritenuti validi e non saranno considerati altri metodi se non quelli sopra specificati. Tale scritto, che dovrà contenere obbligatoriamente Nome, Cognome, Data di Nascita, Luogo di Nascita, la propria residenza completa ed un recapito telefonico sia dell’atleta che subentra che dell’atleta che chiede il trasferimento della sua quota (oltre ai dati necessari per la partecipazione come ad esempio il numero della tessera e della squadra), andrà controfirmato in calce ed allo stesso andrà allegata una copia di un proprio documento d’identità in corso di validità. TDS-Live dovrà ricevere tutta la documentazione sopra specificata, in un’unica volta, entro le ore 23:59:59 di mercoledì 21 novembre 2018 (farà fede l’ora del fax o della e-mail). La mancanza dei dati sopra richiesti, di un documento d’identità e/o la ricezione oltre il tempo massimo sono cause non sanabili e comportano l’immediato rigetto dell’istanza. Si precisa che tale procedura è interamente gestita da TDS-Live e che ESP non ha modo di verificare, accertare, modificare od effettuare alcuna operazione in merito. E’ facoltà di TDS-Live di addebitare, eventualmente, i costi di gestione di tale trasferimento di quota.

  1. Privacy Siti di Terzi

Le iscrizioni on-line sono gestite da un sistema di terzi, che prevede sia l’utilizzo di c.d. cookies e sia l’utilizzo di altri dati secondo la dichiarazione sulla privacy disponibile sul sito stesso. L’atleta accetta le condizioni del sito con il suo utilizzo e secondo le modalità ivi indicate.

  1. Pacco gara non ritirato

L’organizzazione non provvederà all’inoltro via posta o corriere dell’eventuale “pacco gara” non ritirato dagli atleti che non hanno partecipato alla manifestazione. Il pacco gara sarà consegnato solo in loco come da programma specificato al punto 2 del presente regolamento.

  1. Quote di “Gestione Iscrizione”

Il servizio di iscrizione, sia esso attraverso EnterNow ovvero direttamente sul Sito Web di ESP, e le relative quote di gestione del pagamento, oltre ad ogni eventuale “sovrapprezzo”, “tassa” o “commissione” sono a completo carico dell’atleta. Quanto appena descritto costituisce una quota relativa ad un servizio erogato immediatamente e come tale non può essere oggetto di alcun rimborso. In caso di malfunzionamento di EnterNow, sarà necessario rivolgersi ad EnterNow (www.enternow.it) mentre in caso di malfunzionamento del Sito Web di ESP sarà necessario rivolgersi ad ESP.

  1. Servizi compresi nella Quota di Iscrizione

Gli atleti paganti, regolarmente iscritti ed in regola con quanto previsto al punto 3 del presente regolamento avranno diritto a quanto segue:

10.1 Iscrizioni Gratuite

Gli atleti aventi diritto all’iscrizione gratuita, secondo quanto previsto dal punto 5 del presente Regolamento, ed in regola con quanto previsto al punto 3 del presente regolamento avranno diritto a quanto segue:

  1. Griglie di Partenza, Direzione di Partenza e Percorso di Gara

La partenza avverrà in griglie separate in base a delle “griglie di partenza” secondo il proprio Best Time (miglior tempo personale realizzato su Mezza Maratona negli ultimi 2 anni) dichiarato in fase di iscrizione.

L’ingresso in griglia verrà consentito unicamente agli atleti di tale griglia. L’organizzazione si riserva di effettuare verifiche sulle migliori prestazioni comunicate, ed in caso di dati non veritieri l’atleta verrà inserito nell’ultima griglia disponibile.

L’organizzazione ha facoltà invitare, a sua insindacabile discrezione, atleti nella prima griglia “Top Runners”.

Le griglie ed il relativo accesso alle stesse avverranno in base al proprio Best Time.

L’atleta dovrà presentarsi nella griglia di partenza almeno 20 minuti prima della partenza. I ritardatari potrebbero essere fatti partire nell’ultima griglia disponibile.

La griglia e la direzione di partenza sono provvisorie e sono suscettibili di modifiche, che saranno comunicate sul sito ESP e variate sul presente regolamento.

La partenza avverrà a velocità controllata: sarà presente un mezzo dell’organizzazione come apripista, dotato di idonei strumenti luminosi e/o di cartellonistica al fine di renderlo riconoscibile. È fatto divieto assoluto di sorpassare questo mezzo, nonché di procedere ad una distanza inferiore ai 10 metri dallo stesso. Le indicazioni fornite dal personale sul mezzo e dal personale presente sul percorso di gara sono da seguire attentamente e hanno carattere di obbligatorietà.

  1. Ritiro dei Pettorali

I pettorali potranno essere ritirati esclusivamente presso l’Area Expo della Mezza Maratona situata in Piazza Grande a Palmanova. Per motivi organizzativi, in nessun caso sarà possibile ricevere i pettorali tramite spedizione anticipata.

Per gli orari di ritiro dei pettorali, si rimanda al punto 2 del presente Regolamento.

Indicazioni dettagliate per raggiungere l’Area Expo della Mezza Maratona saranno disponibili sul sito internet ESP.

Per ritirare il pettorale, sarà necessario presentare i seguenti documenti:

In caso di impossibilità a ritirare personalmente il pettorale, sarà possibile delegare un’altra persona a farlo. Il delegato dovrà presentare i seguenti documenti:

In caso di mancata presentazione dei documenti sopra indicati, l’organizzazione non procederà alla consegna del pettorale di gara. Al fine di limitare le attese e i disagi per gli altri atleti, si invita a ridurre al minimo possibile il numero di pettorali ritirati da una singola persona. Il pettorale di gara assegnato è nominale e non può essere ceduto ad altra persona. È vietato manomettere il pettorale. Agli atleti che in qualsiasi modo riducono, tagliano e/o nascondono i marchi o loghi stampati sul pettorale non sarà consegnato l'eventuale premio vinto.

Le organizzazioni che hanno provveduto ad effettuare iscrizioni per più atleti possono accordarsi con ESP per il ritiro cumulativo dei pettorali. Le disposizioni del presente punto si applicano anche alle iscrizioni cumulative, eccezion fatta per la delega. In tal caso, il Presidente dovrà sottoscrivere una dichiarazione predisposta da ESP per il ritiro dei pettorali.

  1. Pettorale e Chip

Il pettorale, strettamente personale è indivisibile dal chip assegnato, in nessun caso è cedibile e deve essere ben visibile in tutte le sue parti stampate.

Il Chip viene dato in comodato d’uso all’atleta ed è di proprietà di Timing Data Service S.r.l. - Via delle Macchine, 14 - 30038 Spinea (VE).

Gli atleti che non provvederanno alla restituzione dei Chip immediatamente al termine della manifestazione dovranno provvedere, a loro spese, a farlo pervenire alla Segreteria ESP entro il termine perentorio di Lunedì 17 Dicembre 2018. I Chip non dovranno essere inviati alla TDS.

A partire da Martedì 18 Dicembre 2018 ESP avrà facoltà di procedere al recupero del costo del chip, anche attraverso il “Recupero dei Crediti” forzoso, fissato in Euro 20,00 più le spese del procedimento che saranno ad intero carico dell’atleta.

  1. Premiazioni della 16° Mezza Maratona “Città di Palmanova”

Sono previsti i seguenti premi per i partecipanti alla Mezza Maratona:

I premi NON sono cumulabili e verranno consegnati all'atleta o ad un suo rappresentante solamente al momento della premiazione il giorno della gara; l’organizzazione non provvederà all’inoltro via posta o corriere dei premi non ritirati.

  1. Regolamento Generale

Il pettorale ed il chip, come specificato al punto 11 del presente Regolamento, devono sempre essere ben visibili ed indossati sul PETTO.

Al momento dell’arrivo l’atleta non dovrà in alcun modo ostacolare la vista del pettorale; a tal fine, si dovrà tassativamente evitare di “fermare” il proprio cronometro/gps andando ad ostruire la vista del pettorale. Rammentiamo agli atleti che tutte le statistiche saranno rese disponibili in tempo reale sul sito web di ESP e di TDS-Live.

L’organizzazione non si assume nessuna responsabilità per eventuali incidenti, danni e furti ai partecipanti ed a terzi, prima, durante e dopo la manifestazione.

L’organizzazione ha la facoltà di modificare per cause di forza maggiore il percorso di gara in ogni momento. La manifestazione avrà luogo con qualsiasi condizione meteorologica.

L’organizzazione vieta assolutamente l’utilizzo di qualsiasi mezzo a motore non autorizzato sull’intero tracciato gara.

In caso di cancellazione o sospensione dell’evento per cause di forza maggiore non imputabili all’organizzatore, la quota di partecipazione non verrà rimborsata.

Eventi Sportivi Palmanova non avrà alcuna responsabilità nei confronti dell’atleta nel caso in cui lo stesso non si attenga scrupolosamente a quanto previsto dal presente regolamento. Al contrario, l’atleta che si rende inadempiente a quanto ivi previsto sarà responsabile nei confronti di Eventi Sportivi Palmanova per le perdite e/o di danni che questa, i suoi fornitori o altri atleti dovessero subire a causa di detta sua inadempienza.

ESP offre la possibilità di alloggiare presso hotel o strutture convenzionate. Tali strutture non sono controllate o sotto la proprietà di ESP. Conseguentemente, nessuna pretesa potrà essere avanzata dall’atleta in merito ad inadempimenti, mancanze od altro. Tali richieste andranno esclusivamente formulate alla struttura od all’hotel.

Per ragioni di sicurezza, all’interno dell’Area Expo Mezza Maratona e nel percorso di gara è vietato fumare e/o consumare bevande contenute all’interno di bottiglie di vetro. Il divieto di fumo è esteso anche alle c.d. “sigarette elettroniche”. Gli atleti che violano la presente disposizione potrebbero essere allontanati dalla gara, senza aver diritto ad alcun rimborso della propria quota.

  1. Custodia Oggetti, Borse, Parcheggi e Spogliatoi

ESP non offre alcun servizio di custodia sorvegliata e assicurata di beni o di oggetti personali.

Il servizio previsto di deposito borse/oggetti offerto gratuitamente da ESP si tratta di una semplice area ove poter lasciare i propri indumenti e poi ritirare gli stessi al termine della gara. L'organizzazione, pur garantendo la massima cura nel raccogliere e ri-consegnare le sacche, non si ritiene responsabile per eventuali smarrimenti o furti. L’atleta rinuncia fin d’ora e di conseguenza non avrà diritto ad alcun rimborso in caso di smarrimento o furto della propria borsa o di oggetti all’interno della stessa. Consigliamo quindi di portare con sé eventuali oggetti di valore/denaro/chiavi auto/ecc.

Si ricorda che è assolutamente sconsigliato lasciare oggetti di valore all’interno del proprio autoveicolo. Si raccomanda di non lasciare il proprio mezzo in luoghi poco frequentati o nascosti.

E’ fatto obbligo di non abbandonare alcun oggetto o bene in nessun posto che non sia sorvegliato a vista dal proprietario. Gli oggetti lasciati incustoditi saranno sottoposti a controlli da parte degli organi di Pubblica Sicurezza e/o distrutti.

E’ fatto tassativo divieto, per ragioni di pubblico igiene/decoro e secondo gli Artt. 528 e 529 del Codice Penale, di utilizzare i tendoni, i pubblici bagni, le strade pubbliche o qualsiasi altro luogo come “spogliatoio” o luogo per cambiarsi i propri vestiti. Saranno definite aree specifiche come spogliatoi, ove sarà possibile cambiarsi i propri vestiti.

  1. Reclami

Eventuali reclami dovranno pervenire secondo le modalità previste dal Regolamento FIDAL.

La presentazione di un reclamo di carattere tecnico deve essere presentata al Delegato Tecnico GGG FIDAL della Manifestazione entro 30 minuti dall’esposizione dei risultati e corredato dalla tassa di Euro 100,00 che verrà restituita in caso di accoglimento. Qualsiasi altro reclamo non afferente alle classifiche dovrà pervenire agli organi competenti entro il giorno 30/11/2018.

  1. Tempi massimi e Ritiri

Il tempo limite per concludere la 16° Mezza Maratona “Città di Palmanova” è fissato in 3h00’.

Il tempo limite di passaggio alla “mezza gara” (Km. 10,548) è fissato in 2h00’.

Gli atleti che si fermeranno e non termineranno la gara ritirandosi, dovranno avvisare il personale al primo punto di controllo comunicando il loro ritiro, specificando il numero di gara e togliendolo immediatamente, per poi obbligatoriamente riconsegnarlo al punto di partenza presso la direzione gara avvisando anche i Giudici.

  1. Privacy

Con l’iscrizione ed il pagamento della quota, l’atleta acconsente trattamento dei suoi dati personali, anche da parte di terzi ed anche tramite mezzi informatici ai sensi del regolamento UE n. 679/2016. I dati personali potranno essere utilizzati per invio di comunicazioni in merito alla manifestazione in oggetto ed all’invio di una eventuale c.d. newsletter. Il titolare del trattamento dei dati personali è individuato nella figura del presidente pro-tempore, Sig. Luca Martina, contattabile attraverso i contatti reperibili all’inizio ed alla fine del presente regolamento.

L’atleta può opporsi al trattamento dei propri dati personali, secondo le modalità ed i termini previsti dalla legge, rivolgendosi al Presidente pro-tempore di Eventi Sportivi Palmanova, titolare del trattamento dei dati. In tal caso, l’organizzazione potrebbe non essere in grado di fornire tutti i servizi previsti del presente regolamento e non sarà riconosciuto alcun rimborso, stante che l’erogazione dei servizi avviene in maniera automatica a partire dalla ricezione dell’iscrizione come specificato al punto 6 del presente Regolamento.

19.1         Accesso e Trattamento dei Dati Sanitari

Ricevuta l’informativa di cui punto 19 e consapevole che, nell’esecuzione dei servizi previsti dal punto 10 e 10.1, in particolare relativamente all’assistenza sanitaria, la Croce Rossa Italiana e/o altri enti coinvolti nel soccorso sanitario possono venire a conoscenza di dati sanitari personali e sensibili, ovvero il responsabile del soccorso sanitario (inteso sia come Croce Rossa Italiana e/o qualsiasi altro ente coinvolto nel soccorso sanitario), durante l’espletamento del servizio sia tenuto alla redazione di un verbale attestante l’intervento (che può comprendere, ma non si limita a: nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, patologie pregresse, anamnesi farmacologica, anamnesi patologica remota e prossima, prestazioni effettuate durante il soccorso) l’atleta acconsente al trattamento dei propri dati personali e sensibili, dichiara di aver compreso il contenuto dell’informativa e presta liberamente e consapevolmente il consenso al trattamento dei dati personali e sensibili da parte di Croce Rossa Italiana e/o  qualsiasi altro ente coinvolto nel soccorso sanitario, ed acconsente inoltre che tali dati siano trasmessi o comunicati ad Eventi Sportivi Palmanova - Associazione Sportiva Dilettantistica ed alla FIDAL per gli adempimenti previsti dai regolamenti federali. Eventi Sportivi Palmanova si impegna quotidianamente, sia dal punto di vista organizzativo che da quello tecnico, al fine di garantire i requisiti di sicurezza previsti per legge e comunque per fare in modo che le operazioni compiute sui dati avvengano nel rispetto di regole di sicurezza in continuo e costante miglioramento. L’atleta può comunicare il proprio diniego all’eventuale trattamento dei propri dati sanitari personali da parte di ESP secondo le modalità ed i termini previsti dalla legge, rivolgendosi al Presidente pro-tempore di Eventi Sportivi Palmanova. Per le informative sul trattamento dei propri dati personali o per esercitare i propri diritti relativamente alla Croce Rossa Italiana e/o verso gli altri enti coinvolti nel soccorso sanitario, l’atleta può rivolgersi direttamente al responsabile del trattamento dei dati personali di tali enti.

  1. Cessione del Diritto Esclusivo di Immagine

ESP si riserva il diritto di fornire agli atleti un servizio in esclusiva di vendita delle immagini che li ritraggono durante la manifestazione. Fermo restando il diritto di ogni partecipante ad acquisire immagini ricordo della manifestazione per uso privato e non commerciale, è vietato a chiunque al di fuori di ESP, o dei soggetti con cui la stessa intrattenga rapporti professionali, commerciali o di collaborazione, di acquisire le immagini dei partecipanti per scopi commerciali, ovvero per la vendita ai partecipanti o a terzi delle immagini di persone o cose inerenti la manifestazione.

Con l’iscrizione alla 16° Mezza Maratona “Città di Palmanova” l’atleta cede in via esclusiva ad Eventi Sportivi Palmanova A.S.D. il diritto di sfruttamento a qualsiasi titolo sulle immagini, siano esse fisse o in movimento, che lo riguardano prese in occasione della sua partecipazione alla gara od i giorni antecedenti la stessa, su tutti i supporti visivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari prodotti e diffusi in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

  1. Misure di Sicurezza (in aggiornamento)

Il presente articolo è suscettibile di aggiornamenti, parziali o completi, a seconda delle indicazioni delle Autorità di Pubblica Sicurezza. Il solo articolo che segue deve essere inteso come provvisorio e non definitivo fintanto che non sarà data comunicazione specifica in merito.

L’autorità di Pubblica Sicurezza ha facoltà di sottoporre a controlli, ispezioni, perquisizioni e rimozione di oggetti non autorizzati, tutte le persone che intendono accedere o hanno avuto accesso alle aree controllate. L’accesso e la permanenza saranno negati a chiunque rifiuterà di sottoporsi ai controlli da parte degli Steward e/o dell’Autorità di Pubblica Sicurezza;

Durante la permanenza gli spettatori e gli atleti devono seguire INDEROGABILMENTE le indicazioni, le istruzioni e le direttive degli Steward, facilmente identificabili da idonee pettorine, delle Forze di Polizia e del Servizio d’Ordine autorizzato. Il personale è al tuo servizio: collabora per assistere e per partecipare nella massima sicurezza e tranquillità.

  1. Sanzioni previste in caso di partecipazione fraudolenta alla
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    6° Mezza Maratona “Città di Palmanova”

L’atleta iscritto è responsabile della custodia del proprio pettorale di gara, la cui esibizione garantisce titolarità ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento.

Chiunque venga trovato all’interno del percorso di gara a partecipare alla gara senza essere in possesso del pettorale e/o senza regolare iscrizione, ovvero lo stesso risulti regolarmente iscritto ma venga trovato sprovvisto di pettorale, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso se stesso, incorrerà nelle sanzioni sportive di competenza degli organi federali e potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (Art. 624 del Codice Penale).

Chiunque venga trovato all’interno del percorso di gara a partecipare alla maratona con pettorale contraffatto, ovvero con pettorale assegnato ad altra persona, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso se stesso, incorrerà nelle sanzioni sportive di competenza degli organi federali e potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (Art. 624 del Codice Penale.) e/o per il reato di “truffa” (Art. 640 del Codice Penale). Allo stesso modo, sarà passibile di sanzioni l’atleta regolarmente iscritto che cede il proprio pettorale ad altra persona senza aver osservato le disposizioni di questo regolamento.

Le persone che si renderanno colpevoli di partecipazione fraudolenta alla gara potranno inoltre essere passibili delle sanzioni previste per il reato di “inosservanza dei provvedimenti delle Autorità” (Art. 650 Codice Penale).

Le fattispecie sopra menzionate saranno riscontrabili esclusivamente previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video.

E’ fatto assoluto divieto di attraversare un percorso diverso da quello previsto (c.d. “tagliare” il percorso) e/o percorrere scorciatoie e/o inserirsi sul percorso di gara da un punto diverso rispetto alla linea di partenza; il mancato rispetto di tale obbligo comporterà la squalifica dell’atleta, nonché la responsabilità dello stesso per eventuali danni causati a terzi.

Gli atleti che si rendessero protagonisti delle azioni di cui sopra potranno vedersi negata la possibilità di partecipare a qualsiasi evento organizzato da ESP.

Nessun rimborso verrà riconosciuto agli atleti che si ritrovino nelle fattispecie previste dal presente articolo.

  1. Assistenza Medico-Sanitaria e Condizioni Sanitarie Particolari Preesistenti

In ottemperanza ed in base ai criteri definiti nelle “Linee guida di indirizzo sull’organizzazione sanitaria negli eventi e nelle manifestazioni programmate” sancite dalla Conferenza Unificata Governo – Regioni nell’accordo del 05/08/2014 (d’ora in poi, semplicemente “Linee Guida”), si fa presente che il punteggio di livello del rischio corrispondente per la 16° Mezza Maratona “Città di Palmanova” è classificato come “molto basso/basso”.

Secondo l’algoritmo di “Maurer” (Allegato “A2” delle Linee Guida) il rischio stimato è di 4,8 il quale prevede la seguente definizione delle risorse in base al punteggio: Nr. 0 ambulanze da soccorso, Nr. 1 ambulanza da trasporto, Nr. 5 soccorritori a piedi, Nr. 0 medici.

Per scelta da parte del direttivo di ESP, si è deciso di attivare invece le seguenti risorse: Nr. 1 Posto Medico Avanzato, Nr. 1 Medico esperto in emergenza, Nr. 1 Infermiere esperto in emergenza, Nr. 2 Ambulanze da Soccorso con personale qualificato BLSD, Nr. 2 Biciclette da Soccorso con personale qualificato BLSD e Nr. 1 Posto di Comando Avanzato. Si evince che le risorse impegnate sono ben superiori di quelle disposte dalle linee guida.

L’atleta dichiara di essere consapevole che, sebbene per la manifestazione siano presenti un Medico ed un Infermiere esperti in emergenza, è sua responsabilità e dovere dello stesso atleta consultarli in caso di necessità durante la gara. Eventi Sportivi Palmanova raccomanda caldamente agli atleti di seguire scrupolosamente i consigli del personale sanitario presente; questo comprende, ma non si limita a, il consiglio di interrompere la gara, di sottoporsi a visita medica e/o di essere trasportato presso il Posto Medico Avanzato e/o ad una struttura Ospedaliera.

L’atleta dichiara di essere consapevole e di accettare senza alcuna riserva che il Posto Medico Avanzato e/o le Ambulanze da Soccorso presenti non sono attrezzate alla stregua di un ospedale hub o spoke. Eventi Sportivi Palmanova declina ogni responsabilità nei confronti dell’atleta per l’eventuale impossibilità di gestire presso il Posto Medico Avanzato eventuali disabilità o patologie, siano esse una conseguenza diretta od indiretta della propria partecipazione alla Mezza Maratona oppure siano esse patologie o disabilità preesistenti.

Nel caso in cui si renda necessario il trasferimento presso un ospedale, dietro parere di un sanitario, Eventi Sportivi Palmanova non avrà alcuna responsabilità né offre alcuna garanzia in merito alla qualità delle strutture disponibili o delle cure mediche prestate all’atleta presso lo stesso ospedale, rinunciando in ogni caso l’atleta a qualsiasi pretesa nei confronti di Eventi Sportivi Palmanova per indennizzi e/o danni di qualsiasi tipo. Il personale impiegato per l’Assistenza Sanitaria non è dipendente e/o collaboratore di Eventi Sportivi Palmanova; il Medico, l’Infermiere ed il personale sono impiegati, sotto varie forme contrattuali o volontaristiche, da parte dell’ente aggiudicatario dell’Assistenza Sanitaria all’Evento. Conseguentemente, l’atleta riconosce ed accetta che qualsiasi pretesa risarcitoria o comunque qualsiasi rimostranza, denuncia, causa, ingiunzione o altre azioni legali dovranno essere intraprese contro tale ente - per quanto riguarda l’Assistenza Sanitaria eventualmente prestata - e libera contestualmente Eventi Sportivi Palmanova da tali eventuali pretese.

Il parere professionale del Medico di gara e del personale sanitario in merito all’idoneità dell’atleta di proseguire con la gara sono vincolanti.

Qualora si renda necessario un trasferimento con altre ambulanze al di fuori di quelle previste da Eventi Sportivi Palmanova, ovvero sia necessario un trasferimento con mezzi aerei (come, ad esempio, Elisoccorso o Air-Ambulance), tali costi saranno da addebitare esclusivamente all’atleta e non ad Eventi Sportivi Palmanova.

Eventi Sportivi Palmanova, inoltre, non provvederà al pagamento di alcuna procedura medica, specialistica, intervento chirurgico, analisi del sangue, esami diagnostici, ecc. di qualsiasi tipo, sia essa effettuata anche in situazione di emergenza/urgenza, al di fuori delle strutture e dei mezzi impiegati e sopra descritti per la gara.

E’ responsabilità diretta dei singoli atleti stranieri, ovvero dei residenti in Italia senza cittadinanza e/o residenza, inoltre, di provvedere ad essere assicurati e/o al pagamento delle spese sanitarie sostenute qualora il proprio stato non faccia parte della Comunità Europea/Comunità Economica Europea e/o non sia convenzionato con il Sistema Sanitario Nazionale Italiano. L’atleta riconosce ed accetta che Eventi Sportivi Palmanova in nessun caso potrà essere chiamata a rispondere di eventuali costi sostenuti in tali casi.

23.1         Condizioni Sanitarie Particolari Preesistenti

Gli atleti diversamente abili che intendono partecipare alla manifestazione devono provvedere autonomamente ad avere un accompagnatore, qualora la propria condizione fisica e/o sanitaria lo richieda. Eventi Sportivi Palmanova non è in grado di fornire assistenza dedicata agli atleti che necessitano di un accompagnatore.

Qualora l’atleta necessiti di particolari ausili e/o attrezzature mediche, è responsabilità dell’atleta e del proprio accompagnatore di assicurarsi che tutte le attrezzature siano in buono stato di funzionamento e provvedere affinché le stesse siano sufficienti per l’intera durata della gara. Eventi Sportivi Palmanova non dispone di “pezzi” e/o di attrezzature di ricambio. Gli atleti e/o i propri accompagnatori devono essere in grado di utilizzare le apparecchiature in autonomia, non essendo Eventi Sportivi Palmanova dotato di personale necessario a garantire servizi di assistenza all’atleta in relazione all'utilizzo di tali attrezzature, se non per i servizi di pronto e primo soccorso sopra descritti.

23.3         Situazioni Sanitarie Particolari, Doping, Exitus

Fatte salve le leggi e le normative Federali (FIDAL/IAAF/CONI), l’atleta contestualmente all’iscrizione si impegna a non assumere alcuna sostanza considerata “dopante” e/o alcuna sostanza con il solo fine di migliorare la propria prestazione (purché questa non sia regolarmente assunta per una valida e dimostrabile motivazione medica). L’atleta, inoltre, si deve rendere immediatamente disponibile alle autorità in caso di controlli antidoping.

L’atleta, per se stesso e per i suoi esecutori testamentari o eredi, riconosce ed accetta che eventuali costi per il trasporto e/o il rimpatrio della eventuale salma non saranno addebitabili in alcun modo ad Eventi Sportivi Palmanova.

  1. Dichiarazione del Partecipante

Con l’iscrizione alla 16° Mezza Maratona “Città di Palmanova” l’atleta:

  1. Avvertenze Finali

Per quanto non contemplato nel presente regolamento, si rimanda alle leggi vigenti, ai regolamenti ed alle norme generali FIDAL. L’organizzazione si riserva il diritto di modificare il presente regolamento in qualsiasi momento, per motivi di forza maggiore o per garantire una migliore organizzazione della gara, comunque previo accordo con la FIDAL. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite e-mail e saranno pubblicate sul sito ufficiale. La modifica e/o la cancellazione dei servizi previsti, ad eccezione di quelli ritenuti essenziali e/o previsti dalle leggi vigenti, non dà diritto a ricevere alcun rimborso o indennizzo a qualsiasi titolo.

  1. Informazioni

E’ possibile contattare la Segreteria dell’Organizzazione con i seguenti recapiti:

Eventi Sportivi Palmanova – Associazione Sportiva Dilettantistica
Sede Logistica: Via Grado, 5 – 33057 Palmanova (UD)
Sede Legale: Piazza Garibaldi, 1 - 33057 Palmanova (UD)

Posta Elettronica Certificata:
espalmanova@pec.it
(Questo account è abilitato alla ricezione di sole e-mail certificate)

Per avere assistenza immediata, ti invitiamo a visitare la pagina “Contattaci”.

We kindly ask to all the athletes calling outside Italy, to use instant-messaging applications (such as Whatsapp) in order to contact Eventi Sportivi Palmanova by text messages. We may not be able to answer to your calls. Thank you.

V. 1.1.2 del 24/11/2018