Regulamin Twórców Atrakcji

§1 Informacje Ogólne:

1. Niniejszy Regulamin reguluje współpracę pomiędzy Twórcami Atrakcji a Organizatorem na targach Ryucon Silesia 2025 (w dalszej części zwanych "Wydarzeniem").
2. Twórca Atrakcji, zwany dalej “Twórcą”, to osoba fizyczna, która w ramach zgłoszenia jednostki, duetu lub grupy projektuje i wdraża w trakcie wydarzenia poszczególne atrakcje w ramach prelekcji, paneli, konkursów, warsztatów i innych interaktywnych doświadczeń oraz wszelkich innych form rozrywki i kultury. Twórca jest odpowiedzialny za koncepcję, realizację oraz promocję atrakcji, a także za zapewnienie jej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami oraz normami bezpieczeństwa.
3. Każdy Twórca jest zobowiązany do zapoznania się i przestrzegania niniejszego regulaminu, jak również “Regulaminu Wydarzenia” dostępnego na stronie internetowej: https://silesia.ryucon.pl/ oraz innych regulaminów wraz z załącznikami, obowiązującymi w miejscu odbywania się Wydarzenia, zaś przesłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego (dalej “Zgłoszenia”) udostępnionego przez Organizatora na stronie wydarzenia w zakładce “ATRAKCJE” będącego złożeniem oferty uczestnictwa w Wydarzeniu stanowi potwierdzenie zapoznania się z ich treścią i akceptację ich postanowień.
4. Organizatorem Wydarzenia jest RYUCON Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Biskupa Piotra Tomickiego 24/84, 31-982 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000954195 (zwany dalej: “Organizatorem”).
5. Oficjalnym kanałem komunikacyjnym z Organizatorem w kwestii Atrakcji jest adres mailowy: atrakcje@funcube.pl.

§2 Warunki uczestnictwa:

1. Zgłoszenia trwają do dnia 28.09.2025 r. do godziny 23:59 i znajdują się na stronie internetowej wydarzenia.

2. Informacja zwrotna dotycząca przyjęcia Atrakcji lub wpisania na listę rezerwową pojawi się do dnia 05.10.2025 r. Brak odpowiedzi na zgłoszenie oznacza brak przyjęcia atrakcji.

UWAGA!

Brak informacji zwrotnej może powstać również poprzez niepoprawne wypełnienie Formularza — w wyniku czego zgłoszenie nie może zostać rozpatrzone. Prosimy sprawdzić dokładnie wpisywane dane — m. in. imię i nazwisko, adres email, telefon kontaktowy, itd.

3. Wszelkie zmiany w tematyce, nazwie punktu programu itp. należy zgłosić Organizatorowi do dnia 19.10.2025 r. - po tym terminie nie zostaną one uwzględnione w Planie Atrakcji.
4. Zmiany w wyposażeniu potrzebnym do prowadzenia Atrakcji należy zgłosić Organizatorowi do dnia 19.10.2025 r. - po tym terminie nie zostaną one rozpatrzone.
5. Twórca Atrakcji, który nie ukończył 18 roku życia, musi posiadać pisemną zgodę rodzica do okazania w trakcie akredytacji. Zgoda rodzica dostępna jest na stronie internetowej wydarzenia.

6. Twórca Atrakcji, który został przyjęty, musi zakupić i opłacić bilet w systemie rezerwacji, następnie przesłać Organizatorowi numer zakupionego biletu lub potwierdzenie wykonania zakupu biletu na adres e-mail: atrakcje@funcube.pl.
7. Wynagrodzenie za prowadzenie Atrakcji zależy od ilości godzin prowadzonych atrakcji: Każda 1 GODZINA atrakcji – 30 zł (bez względu na ilość prowadzących).
8. Zwroty zostaną wydane w niedzielę 09.11.2025 r. w godzinach 12:00-14:00. Odbioru można dokonać osobiście lub po wcześniejszym ustaleniu z Organizatorem innego terminu. O zwrot po zakończeniu wydarzenia można ubiegać się do 2 tygodni od zakończenia trwania konwentu. Po upływie ww. terminu zwroty nie będą rozpatrywane.
9. Punkty programu mogą zostać przeprowadzone przez więcej niż jedną osobę. Należy zgłosić informacje o pozostałych prowadzących w punkcie „Imię i nazwisko” lub „Dodatkowe informacje dla Organizatora”. Ilość prowadzących nie zmienia kwestii zwrotu (patrz pkt. 7).
10. Na terenie PreZero Arena Gliwice panuje ABSOLUTNY ZAKAZ przyklejania do ścian jakichkolwiek obiektów (plakaty, reklamy, elementy dekoracji, itp.).
11. W przypadku umieszczenia reklam, które nie zostały zgłoszone lub które nie znajdują się w wyznaczonych lokalizacjach, Organizator zastrzega sobie prawo do ich usunięcia bez obowiązku zwrotu kosztów związanych z ich przygotowaniem i umieszczeniem.

§3 Program:

1. Twórca zobowiązuje pojawić się co najmniej 5 min przed rozpoczęciem Atrakcji oraz zakończyć swój punkt programu ok. 5. min przed  rozpoczęciem kolejnego punktu.
2. Zwrócić salę lub przestrzeń, której odbywa się Atrakcja w nienaruszonym stanie. Prowadzone Atrakcje nie mogą prowadzić do uszkodzenia pomieszczenia, w którym odbywa się Atrakcja. Twórca odpowiada za zniszczenia, które nastąpiły w wyniku prowadzenia Atrakcji oraz zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy.
3. W przypadku jeśli zapewniony przez Organizatora sprzęt zostanie zgubiony/ uszkodzony/ zniszczony Twórca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy, bądź zakupu nowego sprzętu.
4. Punkty programu nie mogą zawierać treści nawołujących do nienawiści, przemocy, wulgaryzmów lub naruszających dobro osób trzecich oraz do jakichkolwiek czynów przestępnych.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany tytułu/ opisu, punktu programu, oraz terminu prowadzenia punktu programu, jak również do zmiany czasu trwania punktu programu poprzez poinformowanie Twórcy Atrakcji o zaistniałych zmianach.
6. W przypadku nieplanowanej nieobecności należy jak najszybciej zgłosić to Organizatorowi.
7. W przypadku łamania punktów Regulaminów Organizator ma prawo do przerwania lub odwołania Atrakcji, jak również usunąć Twórcę z terenu konwentu bez wypłacenia zwrotu biletu.
8. Zabrania się używania obraźliwych, wulgarnych, prowokacyjnych lub niestosownych symboli, tekstów i innych treści, a także symboli, grafik, tekstów czy innych materiałów, które mogą zostać uznane za niestosowne lub naruszające dobre obyczaje, normy społeczne lub przepisy prawa.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia punktu programu/odrzucenia go w późniejszym terminie, bez podania przyczyny.

§4 Podsumowanie

1. Wszelkie sprawy nieuwzględnione w Regulaminie podlegają decyzji Organizatora.
2. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z ponoszenia konsekwencji wynikających z jego nieprzestrzegania.
3. Wszelkie uwagi/pytania prosimy kierować na adres mailowy: atrakcje@funcube.pl.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego.