(for English see below)

Beleid voor No Show bij Evenementen

Aanmelding en afmelding
Als je je aanmeldt voor een evenement, is het belangrijk dat je ook daadwerkelijk komt. Maar als je toch niet kunt komen, laat het ons dan alsjeblieft minstens 48 uur van tevoren weten - inclusief goede reden waarom niet. Dat is belangrijk omdat we dan iemand anders kunnen uitnodigen als er nog plek is.

No show
Als je zonder ons te laten weten niet komt opdagen, noemen we dat een 'no-show'. Als dat gebeurt, sturen we je een e-mail om je eraan te herinneren dat het belangrijk is om je af te melden als je niet kunt komen. In Nederland is het belangrijk om je af te melden als je niet naar een activiteit kunt komen. Dat laat zien dat je respect hebt voor de mensen die de activiteit organiseren. Door op tijd te laten weten dat je niet komt, geef je anderen de kans om misschien nog iemand anders uit te nodigen of om de planning aan te passen. Het is een teken van beleefdheid en helpt om teleurstellingen te voorkomen.

Consequenties
Maar als je drie keer een no show hebt, dan krijg je een time-out. Dat betekent dat je een half jaar lang niet meer wordt uitgenodigd voor onze evenementen. Dat klinkt misschien streng, maar het is nodig om ervoor te zorgen dat iedereen de kans krijgt om deel te nemen aan onze evenementen. Daarnaast, vanaf de eerste no show in de selectie van kandidaten, zullen kandidaten die minder of geen no shows hebben voorrang krijgen. Dit is bedoeld om een cultuur van betrouwbare aanwezigheid te bevorderen en eerlijke kansen te bieden aan alle deelnemers.

Communicatie
We sturen de een e-mail als je niet kwam opdagen bij het evenement om te vertellen dat je een no show hebt, en wat er zal gebeuren als het nog een keer gebeurt. We willen dat je begrijpt waarom dit belangrijk is en wat de gevolgen kunnen zijn als ze niet komen opdagen zonder te laten weten waarom.

We willen dat onze evenementen leuk en waardevol zijn voor iedereen, en dat begint met respectvolle communicatie en begrip voor elkaars tijd.

Policy for No Shows at Events

Registration and Cancellation

When you register for an event, it's important that you actually attend. But if you can't make it, please let us know at least 48 hours in advance - including a valid reason for your absence. This is crucial because it allows us to invite someone else if there's still space available.

No Show

If you fail to show up without notifying us, we consider it a 'no-show'. In such cases, we'll send you an email reminding you of the importance of cancelling if you can't attend. In the Netherlands, it's important to cancel if you can't make it to an activity. This demonstrates respect for the organizers. By informing us in advance, you give others the chance to invite someone else or adjust the planning accordingly. It's a sign of courtesy and helps prevent disappointments.

Consequences

If you have three instances of no-shows, you'll receive a time-out. This means you won't be invited to our events for six months. While this might sound strict, it's necessary to ensure everyone has the opportunity to participate in our events. Additionally, starting from the first instance of a no-show in the candidate selection process, candidates with fewer or no no-shows will be given priority. This is intended to promote a culture of reliable attendance and offer fair opportunities to all participants.

Communication

We'll send you an email if you failed to attend the event to inform you of the no-show and what will happen if it occurs again. We want you to understand why this is important and the potential consequences of not showing up without prior notice.

We want our events to be enjoyable and valuable for everyone, and it starts with respectful communication and understanding of each other's time.