UNIVERSITÉ DU QUÉBEC À CHICOUTIMI

ASSOCIATION DES ÉTUDIANTS EN MATHÉMATIQUES

ET EN INFORMATIQUE DE L'UQAC (AEMI)

 

Rencontre du comité exécutif tenue le 02 octobre 2019 à 11h

au local P2-1010 du pavillon principal  de l'UQAC

ORDRE DU JOUR

S’est/Se sont excusé(s) :

Est/Sont présent(s) mais ne fait/font pas partis du CEX :

  1. Vérification du quorum et ouverture de la réunion  11:05

  1. Tour de table

        

  1. Lecture et adoption de l’ordre du jour - Jacob Raby
  2. Lecture et adoption du procès-verbal du dernier CEX - Jacob Raby (5min)
  3. Drive
  4. Accès Local
  5. Election membre CEX

  1. Président

Budget prévisionnel dans le positif à $261.99

  1. Secrétaire                                                                                                   
  2. V-P aux affaires internes
  3. V-P aux affaires externe                                                                                  
  4. V-P aux affaires financières                                                                                                   
  5. V-P aux affaires socioculturelles                                                                                                            
  6. V-P aux cycles supérieurs                                                                                                   
  7. V-P aux affaires étudiantes                                                                                          
  8. V-P à l’information                                                                                                   
  9. V-P aux affaires pedagogique

  1. Evenements DIM

        étudiants à trouver

        Portes ouvertes: 2p        

Mega : 2p

MIGS: 1/2p

  1. WonderJAM

Salle

Goodies ?

25 Octobre 2019 :         CEGEP de Chicoutimi à confirmer

Black Zombie veulent un stand

Bubble tea vendu par black zombie

Inscription à partir du 27/9

        

  1. Merch

Nouveau logo: avec le requin: refuser pour les hoodies

  1. T-Shirt pour le MIGS: simple, refaire le même que l’année passer, payer par l’AEMI
  2. Hoodie + spéciale pour CEX : vote du logo pour le
  3. Eco Cup 345$/250 pieces
  4. Cover FB | PP : Axel s’en occupe

  1. Bier Trinkerei: Bock, Pin:1,50$/piece, rabais si bock acheter?

Bénévoles à trouver, Pretzel à faire à la cafétéria

  1. Keychain avec logo aemi
  2. Bock+bracelet 7$ puis remblissage a 2$
  3. plusieurs modeles du hoodies, faire un vote sur FB: commande avant le 20 Octobre

  1. MIGS
  2. Hackfest

30 places payés par le DIM

Faire payer les étudiants

Lancement des inscriptions à faire rapidement

Bus? UQAC loue des voitures/vans?

  1. JIQ

5 places

  1. LAN

Martin Propose

P-Y appuie

Un don de 500 $ qui inclue le fond de roulement de 402,75 $ à condition d’afficher la bannière de l’AEMI à l'événement (roll-up)

        Adopté à l’unanimité

  1. Projet tournoi LOL au BARUQAC

  1. Tournoi Smash

En hiver

  1. CS Games

trouver quelqu’un pour l’organiser, encore

  1. Halloween

  1. Retour cette réunion
  2. Varia

  1. Prochain CEX

C’est le 9 octobre à 11h au P2-1010, IMPORTANT

  1. Fermeture de la réunion 11h56