Guía sobre como

editar información

contable

v7

Índice General

1.0.- Introducción

2.0.- Editar asientos contables

2.1.- Diferencias entre la edición de asientos manuales y automáticos

3.0.- Exportar asientos contables para editar en forma masiva

1.0.- Introducción

Los asientos contables que fueron generados tanto en forma manual, como automática (mediante la carga de distintos comprobantes) pueden editarse y además tenemos varias formas de hacerlo.

Otro punto importante a tener en cuenta, es que la modificación que vamos a poder realizar dependerá del tipo de asiento (manual o automático), como veremos más adelante.

2.0.- Editar asientos contables

Desde el módulo de Contabilidad podemos editar asientos contables en forma manual. Para eso, lo primero que haremos será buscar y seleccionar el asiento que deseamos modificar.

Luego presionamos botón derecho y seleccionamos la opción “Modificar”.

De esta forma se abrirá una nueva ventana en la que podemos presionar botón derecho y luego la opción “Modificar” para editar la cuenta contable seleccionada.

Podemos editar tanto la cuenta contable, como el importe o también el tipo de saldo: debe/haber.

Otra forma de hacerlo, es directamente presionar doble clic sobre la cuenta contable para cambiarla por otra, o también sobre el importe.

2.1.- Diferencias entre la edición de asientos manuales y automáticos

Si deseamos editar asientos contables que fueron registrados en forma manual, podremos cambiar las cuentas contables del asiento y los importes sin restricciones.

Pero es distinto si se trata de asientos contables que fueron generados en forma automática desde facturas, compras, pagos, recibos o comprobantes de fondos.

Por ejemplo: si generamos una factura de $100.000 + IVA 21%, en forma automática se registrará un asiento contable por un importe de $121.000 en total.

En estos casos, cuando se trata de asientos automáticos, podremos editar las cuentas contables e importes, pero no el total.

Es decir, podemos cambiar las cuentas contables del asiento por otras, agregar cuentas nuevas, eliminar e incluso cambiar importes. Lo que no podemos hacer es cambiar el total del asiento ($121.000), ya que depende de la factura (o comprobante que generó el asiento).

Si intentamos hacerlo, nos dará un mensaje de aviso.

3.0.- Exportar asientos contables para editar en forma masiva

Los asientos contables pueden exportarse a Microsoft Excel u OpenOffice Calc. Esto nos da la posibilidad de editarlos en ese archivo para luego importarlos a TACTICA v7 con las modificaciones realizadas.

Esto podemos hacerlo desde la solapa “Libro Diario” del módulo de Contabilidad. Desde ahí, primero buscaremos asientos aplicando filtros por fecha, tipo, cuenta contable, número y razón social.

Luego podemos presionar botón derecho y exportar todos los que tenemos listados, o solo los que tengamos seleccionados (dependiendo de la opción que marquemos al exportar).

Es importante que al exportar tengamos visibles las columnas de Número, Fecha, Razón Social, Número (CC), Debe y Haber. Las necesitaremos después para volver a importar los asientos editados.

El archivo se exportará con los datos de los asientos seleccionados.

Desde ahí mismo podemos realizar modificaciones en forma masiva.

Por ejemplo: Supongamos que deseamos editar el asiento número “91”. Primero lo ubicamos por numeración en su respectiva columna.

Luego podemos cambiar la descripción del asiento, las cuentas contables y los importes del debe/haber.

En este caso cambiaremos la cuenta contable de “VENTAS” (n.º 4101) por la cuenta “VENTAS HARDWARE” (n.º 4105). Lo editamos en el Excel y luego lo importamos a TACTICA v7 con el importador de Asientos Contables.

Si actualizamos el listado de asientos en TACTICA v7, lo veremos con los cambios que editamos en Excel.

De la misma manera, podemos editar otros asientos masivamente desde el Excel, para luego actualizarlos en TACTICA v7 por medio de una importación.