BASES INTEGRADAS DEL CONCURSO DE PASANTÍAS ENTRANTES  PARA PROFESORES CON TRAYECTORIA EN INVESTIGACIÓN 2026.

MODIFICACIÓN DE BASES

A continuación, se presentan los cambios incorporados a las Bases del Concurso “Pasantías entrantes para profesores con trayectoria en investigación 2026”, como resultado de las indicaciones establecidas en directivas institucionales o correcciones.

1. PRESENTACIÓN

La Dirección de Investigación (DI) de la Universidad Católica San Pablo invita a la comunidad universitaria a participar en el Concurso de Pasantías Entrantes para Profesores con Trayectoria en Investigación 2026. Este concurso tiene como finalidad promover y fortalecer la actividad investigativa en la institución. Los objetivos de esta convocatoria están alineados con las metas estratégicas de la universidad e incluyen fomentar la investigación de calidad mediante la colaboración en equipos interuniversitarios, capacitar a los equipos de investigación de la comunidad universitaria en temáticas relevantes y coherentes con la visión de los departamentos académicos y grupos de investigación, y establecer redes de cooperación con otras instituciones de educación superior a nivel nacional e internacional.

2. SOBRE LAS PROPUESTAS 

Esta convocatoria cubre los gastos asociados a la estancia de profesores con una trayectoria académica destacada a nivel nacional e internacional. El financiamiento incluye pasajes, viáticos para alimentación, hospedaje, transporte local y otros costos relacionados con su estadía en la ciudad de Arequipa.

Las propuestas deben alinearse con las iniciativas de investigación desarrolladas por los departamentos académicos o grupos de investigación de la Universidad. Estas pueden abordar cualquier disciplina o temática, siempre que se encuentren en concordancia con las líneas de investigación matriciales y sectoriales definidas por la Universidad Católica San Pablo^[1].

Las propuestas pueden incluir uno o más profesores visitantes, con fechas de pasantías independientes para cada caso. El presupuesto asignado no debe exceder de S/. 9,000.00 para pasantes internacionales y S/. 4,500.00 para pasantes nacionales.

Así mismo, la propuesta será considerada en el departamento académico al que está adscrito el coordinador general.

3. DE LA POSTULACIÓN

La propuesta de pasantía entrante deberá ser original y redactada en castellano, cumpliendo estrictamente con las instrucciones especificadas en estas bases. Las propuestas deberán enviarse exclusivamente mediante el formulario correspondiente, de acuerdo con el cronograma establecido para el concurso.

Las postulaciones podrán contemplar la realización de las pasantías durante el año académico 2026, eligiendo entre los siguientes períodos: del 23 de marzo al 17 de julio o del 17 de agosto al 10 de diciembre. Las propuestas que no se ajusten a estos intervalos de tiempo serán consideradas inadmisibles.

4. DEL CANDIDATO A PROFESOR VISITANTE

El profesor o los profesores visitantes deberán estar afiliados a una institución distinta de la Universidad Católica San Pablo (UCSP) y no residir en la ciudad de Arequipa. Además, deberán contar con un reconocimiento nacional o internacional en una temática de investigación relevante para la unidad académica o grupo de investigación correspondiente.

La evaluación considerará la reputación académica del candidato, la cual deberá estar respaldada por su producción intelectual. Es recomendable destacar la relación de su producción científica con la línea de investigación que se desea fortalecer. Entre los elementos a resaltar se incluyen:

• Publicaciones en revistas académicas.
• Asesoramiento de tesis en niveles de pregrado o posgrado.
• Liderazgo o participación en proyectos de investigación.
• Pertenencia a redes de colaboración nacionales o internacionales.
• Servicios a la comunidad académica.
• Reconocimientos o premios relevantes.

Para formalizar la postulación, se deberá presentar una carta de presentación firmada por el profesor visitante, en la que se confirme su disponibilidad para los días y actividades previstas en la pasantía.(Anexo F).

5. COORDINADORES DE LA PASANTÍA

La pasantía deberá contar con un Coordinador General, cuya experiencia y responsabilidades se detallan a continuación:

1. Coordinador General:

• Debe ser un profesor a tiempo completo, parcial o personal administrativo.
• Puede o no contar con experiencia en investigación. Se considerará experiencia en investigación haber realizado una publicación científica y/o haber desarrollado un proyecto de investigación, la cual deberá estar respaldada en su CTI Vitae.
• No podrá participar aquel profesor a tiempo completo, parcial o personal administrativo que haya adjudicado una propuesta en la edición 2025 de esta convocatoria.
• Será responsable de:

• Presentar todos los anexos detallados en estas bases, los cuales deberán ser subidos al formulario correspondiente.
• Supervisar el desarrollo integral de las actividades propuestas en el marco de la pasantía.
• Velar por el adecuado cumplimiento de las actividades planificadas.
• Garantizar el cumplimiento de los compromisos establecidos en la carta de compromiso.
• Asumir la responsabilidad de los entregables y de las actividades de investigación definidas en la propuesta.

Dentro de la propuesta podrán incluirse hasta un Coordinador Técnico adicional, cuya función y responsabilidad se detallan a continuación:

2. Coordinador Técnico:

• Debe ser profesor a tiempo completo, parcial o personal administrativo.
• Pueden o no contar con experiencia en investigación.
• Será responsable de:

• Desempeñar un rol de apoyo en las actividades necesarias para la ejecución de la pasantía.
• Contribuir activamente al cumplimiento de los objetivos establecidos en la propuesta.
• Asegurar el cumplimiento de los entregables y las actividades de investigación definidas en la propuesta.

Se otorgará una bonificación adicional al coordinador general y al coordinador técnico en caso de que no tengan horas de investigación asignadas. Este bono se entregará al momento del envío del informe final.

6. DE LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS

Las actividades académicas planificadas durante la pasantía deberán estar alineadas con los objetivos generales de la propuesta, buscando generar un impacto significativo en la comunidad universitaria. Estas actividades deben fomentar la participación activa de estudiantes de pregrado y posgrado, docentes, administrativos y egresados, contribuyendo al fortalecimiento de las líneas de investigación y al desarrollo académico.

Se recomienda incluir talleres, charlas, ponencias, seminarios y actividades de investigación que promuevan la integración y colaboración entre grupos de investigación y miembros de la comunidad. Además, los participantes pueden considerar otras actividades relacionadas con la investigación que se ajusten a los objetivos de la pasantía.

7. DE LA DURACIÓN DE LA PASANTÍA

La duración de la pasantía deberá ser de un mínimo de 5 días calendario y un máximo de 15 días calendario. Las propuestas que no se ajusten a estos límites no serán consideradas admisibles.

8. ENTREGABLE FINAL

Cada propuesta deberá incluir un entregable final que contribuya al fomento y consolidación de la línea de investigación planteada.

• Envío de un manuscrito a un medio de publicación de alto nivel académico (Ver Tabla 1) en la modalidad de artículo científico, libro, capítulo de libro: Este entregable aplica a propuestas donde al menos uno de los coordinadores (General o Técnico) haya realizado una publicación científica y/o desarrollado un proyecto de investigación, lo cual deberá estar respaldado en su CTI Vitae.
• Postulación a fondos concursables de investigación, ya sean internos o externos: Este entregable aplica para propuestas donde ninguno de los coordinadores (General o Técnico) haya realizado publicaciones científicas ni desarrollado proyectos de investigación.

Independientemente del tipo de entregable, este deberá ser completado en un plazo máximo de 12 meses tras la finalización de la pasantía. El cumplimiento de este compromiso será fundamental para evaluar el impacto y éxito de la propuesta.

Tabla 1

Bases bibliográficas para la remisión de manuscritos según Departamento Académico

9. SOBRE EL FONDO CONCURSABLE Y SU DESEMBOLSO

• Cada propuesta deberá contar con el aval del Coordinador de Investigación y del Director de Departamento (Anexo B). En el caso de grupos de investigación interdisciplinarios, el aval será otorgado por el departamento al que pertenece el Coordinador General de la pasantía. Este aval es un requisito indispensable para que la postulación sea considerada admisible.
• De acuerdo con el Anexo D, los rubros financiables para esta convocatoria son:

• Compra de pasajes.
• Seguros de viaje.
• Hospedaje.
• Viáticos para alimentación.
• Movilidad local.

• La convocatoria cubrirá los gastos relacionados con el viaje y la estadía del profesor visitante en Arequipa, conforme a las fechas establecidas en la propuesta. Sin embargo, no se financiarán otros costos asociados a las actividades propuestas, como la compra de equipos, la organización de eventos especiales o la adquisición de bases de datos, bibliografía u otros materiales. Se sugiere planificar cuidadosamente las actividades dentro del marco presupuestario asignado para maximizar el impacto de la pasantía.
• Los fondos estarán sujetos al presupuesto asignado para esta convocatoria. En caso de que el trabajo realizado durante la pasantía conduzca al envío de una publicación académica, no será necesario incluir en el presupuesto los gastos de publicación, ya que estos podrán solicitarse posteriormente mediante el trámite^[4] regular ante la Dirección de Investigación o en conjunto con la universidad de origen del profesor visitante.
• El fondo concursable será administrado a través del centro de costo de la Oficina de Proyectos y Transferencia de la Investigación (OPTI), en coordinación con el administrador de departamento. La ejecución de los fondos deberá ajustarse al cronograma propuesto en la pasantía y cumplir con las normativas correspondientes.
• Los movimientos entre las partidas de tickets aéreos y viáticos deben ser solicitados y justificados ante la DI.

10.  DE LA PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

El contenido de la propuesta no debe superar las 7 páginas, excluyendo referencias (tipo de letra Times New Roman, tamaño 11, espaciado simple).

Propuestas que no cumplan con estas características serán rechazadas sin pasar a la fase de valoración académica. (Anexo A)

La propuesta deberá incluir:

1. Título.
2. Antecedentes
3. Línea de investigación UCSP y área de conocimiento OCDE (en formulario)
4. Nombre y trayectoria del profesor visitante.
5. Fechas para el desarrollo de la pasantía. (en formulario)
6. Objetivos de la pasantía.
7. Justificación de la pasantía.
8. Presupuesto (Anexo E) y cronograma (Anexo J) de actividades planteadas para la pasantía indicando los objetivos específicos en ellas y sus públicos asistentes.
9. Referencias bibliográficas.
10. Carta de aceptación de la pasantía indicando las fechas de su realización. (Correo electrónico o carta del profesor o institución a la que está afiliado indicando las fechas de visita). (Anexo F)
11. Propuesta de sostenibilidad para el desarrollo de la temática planteada en la pasantía.

11.  EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La evaluación de las propuestas recibidas dentro de los plazos establecidos se llevará a cabo en dos fases:

1. Fase de Admisibilidad
   En esta etapa se verificará que las propuestas cumplan con los aspectos formales y los requisitos estipulados en estas bases, considerando:

• El cumplimiento de los lineamientos establecidos, incluyendo aspectos presupuestarios y administrativos.
• La originalidad de las propuestas, que será verificada mediante el software Turnitin. Las propuestas con un porcentaje de similitud superior al 20% (excluyendo bibliografía) serán automáticamente descalificadas.

2. Fase de Valoración Académica
   Una vez superada la fase de admisibilidad, las propuestas serán evaluadas por un panel de al menos dos revisores externos especialistas en la línea de investigación propuesta. Este panel evaluará la calidad y el potencial impacto de la visita, utilizando la rúbrica de evaluación establecida en la ficha técnica del Anexo C.

• El puntaje final será la suma total de los criterios de evaluación, y las propuestas con el puntaje promedio más alto serán declaradas ganadoras.

Consideraciones importantes:

• Los nombres de los profesores participantes en el panel de revisión se mantendrán en anonimato para los concursantes, y viceversa.
• Los resultados del concurso serán comunicados a los postulantes a través de correo electrónico.
• Los resultados del concurso son inapelables.

12.  CRONOGRAMA DEL CONCURSO 

13.  COMPROMISOS DE LOS GANADORES

Los equipos ganadores del concurso asumen los siguientes compromisos:

1. El Coordinador General deberá informar, antes y durante la pasantía, sobre los avances o dificultades ante la unidad académica correspondiente (Departamento/Escuela) y la Oficina de Proyectos y Transferencia de la Investigación (OPTI).
2. El Coordinador General deberá entregar a la OPTI un informe final de los resultados obtenidos durante la pasantía. Este informe deberá presentarse en un plazo no mayor a 15 días calendario después de la finalización de la pasantía y debe estar contemplado en el cronograma de actividades.
3. Al finalizar la pasantía, el administrador del departamento deberá presentar a la Oficina de Proyectos y Transferencia de la Investigación (OPTI) la liquidación financiera de los gastos realizados. Este procedimiento es un requisito indispensable para el cierre oficial del proyecto.
4. Es un compromiso del coordinador general garantizar la publicación del artículo científico presentado como entregable.

14.  SOBRE INCUMPLIMENTOS Y SANCIONES

El incumplimiento injustificado de cualquiera de los plazos establecidos en el cronograma de la propuesta hará que el Coordinador General y su equipo queden inelegibles para recibir financiamiento de la Dirección de Investigación de la Universidad Católica San Pablo en futuras convocatorias.

Asimismo, cualquier contravención a lo dispuesto en estas bases, incluidas conductas contrarias a la actividad académica, como el plagio o faltas a la integridad académica, será evaluada y resuelta por los órganos de consulta y gobierno designados por la Dirección de Investigación. Estas instancias también se encargarán de resolver cualquier aspecto complementario relacionado con el cumplimiento e interpretación de estas bases.

15.   ANEXOS

• Anexo A - Presentación de la propuesta.
• Anexo B - Aval del departamento.
• Anexo C - Rúbrica de evaluación técnica.
• Anexo D - Gastos elegibles.
• Anexo E - Presupuesto.
• Anexo F - Carta de presentación del profesor pasante.
• Anexo G - Carta de compromiso del coordinador general.
• Anexo J - Cronograma.

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