wersja aktualna: 2026.02.17

REGULAMIN HACKATHONU

„Warsztaty architektoniczno-urbanistyczne - Stare Miasto: OdNowa”

Wersja zaktualizowana: 17.02.2026 r.

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Nazwa wydarzenia: Hackathon „Warsztaty architektoniczno-urbanistyczne - Stare Miasto: OdNowa” (dalej zwany: „Hackathonem”).
Organizatorzy: Hackathon organizowany jest we współpracy partnerskiej pomiędzy:
a) Organizatorem: Gminą Miasto Częstochowa (NIP: 5732745883, REGON: 151399002), obsługiwaną przez Urząd Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa (NIP Urzędu: 5730115304, REGON Urzędu: 000515738) (dalej: „Organizator”);
b) Partnerem: Fundacją Napraw Sobie Miasto z siedzibą w Katowicach (40-008), przy ul. Warszawska 56, wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń KRS pod numerem: 0000432589, NIP: 6342812939, REGON: 243052968, reprezentowaną przez Pawła Wyszomirskiego – Prezesa Zarządu (dalej: „Partner”).
Termin i miejsce:
a) Część stacjonarna (Warsztaty): 09–13 marca 2026 r., w Częstochowie. Dokładne miejsce zostanie podane nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem części stacjonarnej.
b) Część zdalna: 16–29 marca 2026 r. (praca własna zespołów z konsultacjami online).
c) Finał: Prezentacja wyników i publiczna obrona. Finał odbędzie się w terminie między 30 marca a 15 kwietnia 2026 r., a dokładną datę Organizator ogłosi nie później niż 7 dni przed planowanym terminem.
Cel Hackathonu: Celem wydarzenia jest aktywna edukacja architektoniczna, prowadząca do wypracowania spójnej, uspołecznionej i ekologicznej koncepcji transformacji dzielnicy Stare Miasto w Częstochowie. Prace obejmują dwa horyzonty czasowe:
a) Wizja Makro (Horyzont 2050): Strategia dla całej dzielnicy.
b) Akupunktura Miejska (Horyzont 2027): Szczegółowe projekty wdrożeniowe (mikro-interwencje).

§ 2. UCZESTNICY I WARUNKI UDZIAŁU

Grupa docelowa: Hackathon skierowany jest do osób fizycznych, które w dniu rozpoczęcia wydarzenia ukończyły 18 lat (posiadają pełną zdolność do czynności prawnych) i nie ukończyły 35. roku życia.
Uzasadnienie limitu wiekowego: Ograniczenie wiekowe wynika z profilu programu edukacyjno-rozwojowego, skierowanego do studentów, absolwentów oraz młodych profesjonalistów wchodzących na rynek pracy.
Oświadczenie: Uczestnik oświadcza, że spełnia warunki wiekowe. Podanie nieprawdziwych danych może skutkować wykluczeniem z udziału. Jeżeli świadczenie zostało wypłacone na podstawie nieprawdziwych danych, Organizator może dochodzić jego zwrotu na zasadach ogólnych.
Profil uczestnika: Do udziału zapraszamy studentów i absolwentów kierunków takich jak: architektura, urbanistyka, gospodarka przestrzenna, inżynieria transportu, socjologia, psychologia, service design, architektura krajobrazu oraz dziedzin pokrewnych.
Liczba miejsc: W Hackathonie weźmie udział maksymalnie 30 uczestników, pracujących w 5 interdyscyplinarnych zespołach. Zespoły mogą być formowane na dwa sposoby: przez Organizatora (z uczestników zgłoszonych indywidualnie) lub przez samych uczestników (zgłoszenie zespołowe, § 3 pkt 7). Organizator zastrzega sobie prawo do uzupełnienia składu zespołu zgłoszonego zespołowo uczestnikami indywidualnymi, jeśli zespół liczy mniej niż 6 osób.
Charakter pracy: Uczestnictwo w Hackathonie wymaga obecności w dniach części stacjonarnej (09–13.03.2026 r.) w godzinach ramowych 09:00–19:00.
Elastyczność: Organizator zapewni regularne przerwy oraz dopuszcza usprawiedliwioną nieobecność w maksymalnie 2 sesjach warsztatowych, pod warunkiem uzupełnienia materiałów przez Uczestnika.
Rezygnacja z udziału: Uczestnik, który potwierdził udział, ma prawo do rezygnacji do dnia 06 marca 2026 r. bez podania przyczyny (pisemnie na e-mail Organizatora). Rezygnacja po tym terminie lub w trakcie trwania wydarzenia skutkuje całkowitą utratą prawa do stypendium. Wyjątek stanowią udokumentowane przypadki siły wyższej, rozpatrywane indywidualnie przez Organizatora.

§ 3. REKRUTACJA

Forma zgłoszeń:
a) Indywidualnie: Osoby zgłaszające się pojedynczo zostaną przydzielone do zespołów przez Organizatora.
b) Zespołowo: Grupy liczące od 4 do 6 osób.
Zadanie rekrutacyjne (Mikro-diagnoza):
a) Treść: Przesłanie zdjęcia dysfunkcyjnego elementu przestrzeni publicznej wraz z opisem problemu i propozycją zmiany (maks. 1000 znaków).
b) Licencja: Kandydat udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na wykorzystanie zdjęcia na potrzeby procesu rekrutacji oraz dokumentacji projektu.
Harmonogram rekrutacji:
a) Start naboru: 9 lutego 2026 r.
b) Koniec naboru: 22 lutego 2026 r. o godz. 23:59
c) Ogłoszenie wyników rekrutacji: do 27 lutego 2026 r.
Procedura oceny zgłoszeń:
a) Komisja: Oceny dokonuje Komisja Rekrutacyjna powołana przez Organizatora.
b) Kryteria punktowe: Każde zgłoszenie oceniane jest w skali 0–10 punktów:
- Trafność diagnozy (0–5 pkt): Czy wskazany problem jest istotny dla funkcjonalności lub estetyki przestrzeni miejskiej?
- Jakość rozwiązania (0–5 pkt): Czy propozycja jest kreatywna, spójna i możliwa do dalszego opracowania?
c) Ranking: O zakwalifikowaniu decyduje suma uzyskanych punktów. W przypadku równej liczby punktów, decyduje wyższa ocena w kryterium "Jakość rozwiązania".
Tryb odwoławczy: Od oceny merytorycznej (punktowej) odwołanie nie przysługuje. Uczestnik może wnieść zastrzeżenie wyłącznie co do uchybień formalnych (np. pominięcie zgłoszenia) w terminie 24 godzin od ogłoszenia wyników na adres e-mail Organizatora. Organizator rozpatrzy zastrzeżenie w terminie 24 godzin. Decyzja jest ostateczna.
Potwierdzenie udziału: Zakwalifikowani uczestnicy są zobowiązani do potwierdzenia udziału oraz podpisania Umowy o Przeniesienie Praw Autorskich (według wzoru w Załączniku nr 2) w terminie do 06 marca 2026 r. pod rygorem wykluczenia z Hackathonu.
Tryby zgłoszeń: Zgłoszenia przyjmowane są w dwóch trybach:
a) Zgłoszenie indywidualne — Uczestnik wypełnia formularz zgłoszeniowy samodzielnie. Organizator przydziela uczestnika do zespołu, dbając o interdyscyplinarność składu.
b) Zgłoszenie zespołowe — Grupa od 4 do 6 osób zgłasza się jako gotowy zespół, zgodnie z procedurą opisaną w pkt 8 niniejszego paragrafu.
Procedura zgłoszenia zespołowego:
a) Jeden z członków zespołu pełni funkcję Lidera Zespołu i jest odpowiedzialny za złożenie zgłoszenia zbiorowego.
b) Lider wypełnia formularz zgłoszeniowy, w którym podaje:
- swoje pełne dane osobowe i kontaktowe,
- wykonane zadanie rekrutacyjne (Mikro-diagnoza),
- dane każdego pozostałego członka zespołu: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, rok urodzenia oraz obszar kompetencji.
c) Każdy pozostały członek zespołu wypełnia formularz zgłoszeniowy w trybie potwierdzenia członkostwa, w którym:
- potwierdza swoją tożsamość i przynależność do zespołu (wskazując Lidera),
- wykonuje zadanie rekrutacyjne (Mikro-diagnoza),
- składa wymagane oświadczenia formalne.
d) Zgłoszenie zespołowe uznaje się za kompletne, gdy spełnione są łącznie następujące warunki:
- Lider przesłał formularz z danymi wszystkich członków zespołu,
- każdy członek zespołu (w tym Lider) złożył indywidualny formularz z wykonanym zadaniem rekrutacyjnym,
- zespół liczy od 4 do 6 osób.
e) Zespół, który do dnia zamknięcia rekrutacji (22 lutego 2026 r.) nie spełni warunku kompletności, zostaje odrzucony. Poszczególni członkowie mogą zostać przeniesieni do puli zgłoszeń indywidualnych, pod warunkiem wyrażenia na to zgody.
f) Zgłoszenie zespołowe w składzie mniejszym niż 4 osoby jest traktowane jako zgłoszenia indywidualne wszystkich jego członków, chyba że zespół uzupełni skład przed zamknięciem rekrutacji.
Ocena zgłoszeń zespołowych:
a) W przypadku zgłoszenia zespołowego, zadanie rekrutacyjne (Mikro-diagnoza) każdego członka zespołu oceniane jest indywidualnie, w skali 0–10 punktów, zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszym paragrafie.
b) Wynik kwalifikacyjny zespołu stanowi średnia arytmetyczna ocen wszystkich jego członków.
c) Warunkiem kwalifikacji zespołu jest uzyskanie przez każdego członka oceny nie niższej niż 3 punkty.
d) Zespół, w którym choćby jeden członek uzyska ocenę poniżej 3 punktów, nie kwalifikuje się jako zespół. Członkowie z oceną 3 pkt i wyższą mogą zostać przeniesieni do puli indywidualnej.

§ 4. FORMUŁA WYDARZENIA I FINANSE

Stypendium: Każdy Uczestnik, który weźmie pełny udział i którego zespół dostarczy kompletne produkty końcowe, otrzyma stypendium w wysokości 1000,00 PLN brutto. Stypendium nie przysługuje w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków pełnego udziału.
Definicje:
a) Pełny udział: Obecność na min. 3 sesjach zajęć stacjonarnych + aktywność zdalna + finał.
b) Kompletne produkty: Dostarczenie zestawu 4 plansz zgodnych z wymogami technicznymi i merytorycznymi określonymi w Załączniku nr 1.
Odbiór: Odmowa odbioru prac wymaga pisemnego uzasadnienia i wskazania braków. Zespół ma 3 dni kalendarzowe na naniesienie poprawek.
Rozliczenia: Organizator (Gmina), jako płatnik, dokona rozliczeń publicznoprawnych.
Wypłata: W terminie 21 dni od daty podpisania Protokołu Odbioru Prac przez wszystkich członków Zespołu i Organizatora.
Mechanizm awaryjny: Jeżeli którykolwiek Uczestnik odmawia podpisu protokołu bez uzasadnionej przyczyny, Organizator może dokonać odbioru wobec pozostałych Uczestników i wypłacić im stypendium po złożeniu przez nich oświadczeń o współautorstwie.
Logistyka: Organizator zapewnia: przestrzeń warsztatową, materiały pomocnicze, wsparcie mentorów i ekspertów, nocleg oraz całodniowy catering.

§ 5. PRZEBIEG PRAC I PRODUKTY KOŃCOWE

Etapy pracy: 5 dni warsztatowych + 2 tygodnie pracy zdalnej + finałowy wernisaż.
Produkty: Zestaw 4 plansz (Makro 2050 i Mikro 2027). Organizator pokrywa koszty druku. Szczegóły techniczne zawiera Załącznik nr 1.

§ 6. PRAWA AUTORSKIE I INTEGRALNOŚĆ UTWORU

Nabycie praw: Uczestnicy, w zamian za stypendium, przenoszą autorskie prawa majątkowe na Organizatora (Gminę Miasto Częstochowa). Jednocześnie Uczestnicy udzielają Partnerowi (Fundacji) niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z utworów w celach promocyjnych i sprawozdawczych.
Pola eksploatacji (Katalog zamknięty): Przeniesienie obejmuje następujące pola eksploatacji znane w chwili zawarcia umowy:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie (druk, technika cyfrowa);
b) wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem;
c) publiczne wystawianie i udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (w tym w sieci Internet bez ograniczeń terytorialnych);
d) rozpowszechnianie w dokumentach planistycznych Miasta;
e) prawo do wykonywania praw zależnych (opracowania, adaptacje).
Umowa: Szczegółowe warunki określa Umowa o Przeniesienie Praw Autorskich (zawierana w formie pisemnej pod rygorem nieważności), której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.
Ochrona integralności: Zgodnie z art. 49 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Organizator zobowiązuje się nie dokonywać zmian naruszających istotną integralność dzieła bez konsultacji. W przypadku zmian istotnych, Organizator powiadomi autora pisemnie. Autor ma 14 dni roboczych na wyrażenie sprzeciwu. Brak odpowiedzi w terminie oznacza, że autor nie zgłosił uwag; Organizator dokona zmian wyłącznie w zakresie nienaruszającym praw osobistych autora.
Prawa osobiste: Uczestnicy zachowują prawo do oznaczenia autorstwa.

§ 7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO

Siła wyższa: Zmiana harmonogramu możliwa tylko w przypadku siły wyższej.
Odpowiedzialność za sprzęt: Uczestnicy odpowiadają za szkody na sprzęcie Organizatora wyłącznie w przypadku umyślnego uszkodzenia lub rażącej niedbałości.
Ubezpieczenie (OC): Organizator oświadcza, że posiada ubezpieczenie OC na kwotę minimum 100 000 PLN, obejmujące szkody na osobie i mieniu. Potwierdzenie zawarcia polisy dostępne jest na żądanie Uczestnika.

§ 8. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

Administrator: Administratorem danych jest Gmina Miasto Częstochowa (dane w § 1). Kontakt IOD: [e-mail IOD Urzędu].
Cele i podstawy przetwarzania:
a) Organizacja i umowa: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
b) Obowiązki podatkowe: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
c) Dokumentacja i archiwizacja (zadanie publiczne): Art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym).
d) Promocja wizerunkowa: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda).
Wizerunek:
a) Wyrażenie zgody na rozpowszechnianie wizerunku jest dobrowolne i nie wpływa na udział w Hackathonie.
b) Zgodę można wycofać w dowolnym momencie (pisemnie/mailowo).
c) W przypadku braku zgody, Organizator dołoży należytej staranności, aby nie publikować wizerunku (anonimizacja, kadrowanie), o ile jest to technicznie możliwe.
Informacje dodatkowe (Art. 13 RODO):
a) Źródło: Dane pochodzą bezpośrednio od Uczestnika (formularz zgłoszeniowy).
b) Wymóg podania: Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy i realizacji obowiązków podatkowych. Niepodanie danych uniemożliwia udział.
c) Transfer: W przypadku publikacji w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) dane mogą być transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy na zasadach określonych przez te platformy.
d) Prawa: Prawo dostępu, sprostowania, usunięcia (z ograniczeniami przy realizacji zadania publicznego), ograniczenia, sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO.

§ 9. PROCEDURA REKLAMACYJNA

Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą organizacji Hackathonu pisemnie lub mailowo w terminie 14 dni od zdarzenia.
Procedura reklamacyjna nie wyłącza ani nie ogranicza praw Uczestnika wynikających z przepisów prawa powszechnego.
Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni. W sprawach szczególnie skomplikowanych termin ten może zostać wydłużony do 30 dni, o czym Uczestnik zostanie poinformowany.

ZAŁĄCZNIK NR 1: CHECKLISTA ODBIORU PRAC I WYMAGANIA TECHNICZNE

Niniejszy załącznik stanowi integralną część Regulaminu i określa szczegółowe wymagania, których spełnienie jest warunkiem podpisania Protokołu Odbioru Prac oraz wypłaty stypendium.

I. WYMAGANIA FIZYCZNE I CYFROWE (FORMATOWANIE)

Skład opracowania: Kompletne opracowanie każdego Zespołu składa się z 4 plansz w formacie B1 (100 x 70 cm).
Układ: Orientacja pozioma lub pionowa (musi być jednolita dla wszystkich plansz danego zespołu).
Parametry plików do druku:
a) Format: PDF (jakość produkcyjna/press quality) – do druku.
b) Format pomocniczy: JPG (podgląd) – do prezentacji multimedialnej.
c) Rozdzielczość: minimum 300 DPI przy skali 1:1.
d) Kolorystyka: CMYK.
e) Marginesy i spady: zgodnie z makietą techniczną dostarczoną przez Organizatora w pierwszym dniu warsztatów.
Nazewnictwo plików: Należy stosować schemat: [Nazwa_Zespołu]_Plansza_[Nr_1-4]_[Nazwa_Projektu].pdf.

II. WYMAGANIA MERYTORYCZNE (ZAWARTOŚĆ PLANSZ)

A. POZIOM MAKRO – WIZJA 2050 (PLANSZE I i II)

Cel: Przedstawienie spójnej strategii transformacji dla całej dzielnicy.

Rzut całej dzielnicy (Skala 1:2000): Czytelny rysunek urbanistyczny obejmujący cały obszar opracowania.
Układ funkcjonalno-przestrzenny: Oznaczenie dominujących funkcji, stref zamieszkania, usług, przestrzeni publicznych oraz stref wyłączonych z zabudowy.
Zielona sieć i system retencji: Schemat systemu retencji wód opadowych, korytarze ekologiczne, siatka zieleni wysokiej ("Zielony Szkielet").
Rozwiązania transportowe: Hierarchia dróg, strefy uspokojonego ruchu, ścieżki rowerowe, główne powiązania piesze i transport zbiorowy.

B. POZIOM MAKRO – SYNTEZA PRZESTRZENNA - AKSONOMETRIA (PLANSZA III)

Cel: Ukazanie skali zmian i relacji przestrzennych.

Trójwymiarowy model dzielnicy pokazujący skalę zabudowy i topografię: Widok ogólny dzielnicy (aksonometria z lotu ptaka) ukazujący topografię, gabaryty nowej/uzupełnionej zabudowy oraz relacje z istniejącą tkanką historyczną.
Schematy ideowe (np. miasto 15-minutowe): Graficzne przedstawienie kluczowych idei projektu (np. dostępność usług w modelu miasta 15-minutowego, przewietrzanie, etapowanie inwestycji).

C. POZIOM MIKRO – AKUPUNKTURA 2027 (PLANSZA IV)

Cel: Gotowy do wdrożenia projekt pilotażowy.

Lokalizacja: Szczegółowy projekt zagospodarowania jednego, wybranego fragmentu (skwer, ulica, podwórko, plac) w skali 1:500 lub 1:200.
Wizualizacje z poziomu człowieka: Minimum 2 widoki z poziomu człowieka (perspektywa pieszego), oddające atmosferę, oświetlenie i materiałowość rozwiązania.
Dobór małej architektury: Katalog lub zestawienie dobranych mebli miejskich, oświetlenia i nawierzchni (wskazanie typów/materiałów).
Uproszczony kosztorys: Tabela szacunkowa kosztów realizacji tego "mikro-projektu", mieszcząca się w kwocie 120 000 PLN brutto.

III. MATERIAŁY UZUPEŁNIAJĄCE (PAKIET CYFROWY)

Oprócz plansz, Zespół zobowiązany jest dostarczyć w formie cyfrowej (link do chmury/pendrive):

Opis autorski: Dokument tekstowy (format A4, PDF, maks. 5000 znaków) zawierający syntezę założeń i opis rozwiązań do Raportu Końcowego.
Materiały źródłowe: Wybrane pliki otwarte (wektory, modele 3D, warstwy GIS) umożliwiające dalszą pracę nad koncepcją przez Miasto.
Wizytówka Zespołu: Lista członków zespołu z podziałem na role oraz aktualnymi danymi kontaktowymi.
Uwaga: Niedostarczenie któregokolwiek z powyższych elementów stanowi podstawę do wstrzymania odbioru prac i wstrzymania wypłaty stypendium do czasu uzupełnienia braków.

ZAŁĄCZNIK NR 2: WZÓR UMOWY O PRZENIESIENIE AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH

Zawarta w dniu .................... r. w Częstochowie pomiędzy:

Gminą Miastem Częstochowa, zwaną dalej Organizatorem,

Panią/Panem ........................................, zam. w ........................................, PESEL: ........................................, zwaną/ym dalej Autorem.

§ 1. PRZEDMIOT UMOWY

Autor oświadcza, że jest współtwórcą utworu w postaci koncepcji urbanistycznej opracowanej w ramach Hackathonu „Warsztaty architektoniczno-urbanistyczne - Stare Miasto: OdNowa”, składającej się z 4 plansz oraz materiałów cyfrowych (dalej: Utwór).
Autor oświadcza, że Utwór jest wynikiem jego oryginalnej twórczości i nie narusza praw osób trzecich.

§ 2. PRZENIESIENIE PRAW

Z chwilą podpisania niniejszej umowy i wypłaty stypendium określonego w § 4 Regulaminu, Autor przenosi na Organizatora autorskie prawa majątkowe do Utworu bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
Przeniesienie praw następuje na polach eksploatacji określonych w § 6 pkt 2 Regulaminu Hackathonu, w tym w szczególności w zakresie:
a) utrwalania i zwielokrotniania dowolną techniką,
b) publikacji w Internecie i dokumentach planistycznych,
c) publicznego wystawiania (wernisaż).
Autor zezwala Organizatorowi na wykonywanie zależnych praw autorskich, w tym na dokonywanie opracowań i adaptacji Utworu na potrzeby rewitalizacji dzielnicy Stare Miasto.

§ 3. PRAWA OSOBISTE

Organizator zobowiązuje się do oznaczania autorstwa Utworu przy każdej jego publicznej prezentacji.
Autor zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych w sposób, który uniemożliwiłby Miastu realizację inwestycji na podstawie opracowanej koncepcji.

§ 4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Umowa zostaje zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Kodeksu cywilnego.

.................................................. ..................................................

(Podpis Autora) (Podpis Organizatora)

wersja archiwalna: 2026.02.11