Le Voyage Vintage
Ралі на ретровелосипедах

Регламент

26 липня, Вінницька обл., Калинівський р-н, с. Іванів (Янів)

Le Voyage Vintage – це фанова (не спортивна) велосипедна подія. Участь в ній приймають всі бажаючі, закохані в історію велосипеда та велоспорту. До старту допускаються велосипеди, що відповідають пункту 6. цього регламенту. Заїзд проходить мальовничими дорогами Вінницької області. Дороги як з асфальтовим покриттям, так і без нього. Учасники намагатимуться своїм стилем відповідати духу золотої епохи велосипедного спорту.

1. Дата і місце проведення

Велосипедний заїзд відбудеться 26 липня 2020 р.

Старт с. Іванів (Янів), Калинивський р-н, Вінницька обл.

Старт відбудеться о 12:00.

2. Маршрут

Довжина маршруту 33 кілометри з набором висоти 330 м.

Трек маршруту:

Strava https://www.strava.com/activities/2303904840 

GPSIES https://www.gpsies.com/map.do?fileId=eyrupcgfxtzqapod

3. Організатор події

ГО “Вінниця мобільна”, Київська Сотка, за підтримки Калинівської РДА, Іванівської ОТГ, Управління Фізкультури і Спорту Вінницької області.

Телефон: 044 332 69 80

Електронна адреса: eroicavinnytcia@gmail.com

Подія у Facebook: https://www.facebook.com/events/271612053911167

4. Реєстрація та допуск до участі

Реєстрація для участі за посиланням: https://timingevents.com/ua/events/483. Там же можна здійснити оплату.

Кожен учасник, що зареєструвався отримає електронною поштою запрошення на участь у події а також детальну інформацію.

Реєстрація починається о 12:00 13 липня 2020 р. і закінчується по досягненню ліміту. Ліміт на 2020 рік – 200 учасників.

Вартість реєстрації:

• Учасники на вінтажних велосипедах – 250 грн.
• Для місцевого населення участь в заїзді – безкоштовно (реєстрація на місці старту).

Стартовий пакет включає в себе:

• Сувеніри від спонсорів;
• Стартовий номер для кріплення на велосипед;
• Мапу маршруту з детальним описом пам’яток, що розташовані вздовж маршруту;
• Пункти харчування на маршруті;
• Паста-паті на фініші.

До участі в заїзді допускаються усі бажаючі, незалежно від статі, кому на момент події виповнилось повні 18 років.

Учасники молодші 18-ти років допускаються до участі в змаганнях тільки у супроводі дорослих за наявності письмової згоди батьків в рамках сімейної категорії. Cімейна категорія: діти 14-17 років у супроводі батьків.

Для участі в змаганнях потрібен справний велосипед.

Наявність справного мобільного телефону з номером, вказаним при реєстрації, обов’язкова.

5. Вимоги до велосипедів та стилю учасників

5.1. Велосипеди

До участі у події допускаються:

• Будь-які гоночні шосейні велосипеди або універсальні дорожні велосипеди, з передачами або без них. Основна вимога – збереження вінтажного стилю (манетки на рамі, ніякого карбону тощо).
• Сучасні кастомні велосипеди зроблені у вінтажному стилі з використанням вінтажних компонентів або їх реплік.
• Дорожні та туристичні велосипеди, що виготовлялися в Радянському Союзі: Україна, Мінськ, Турист, Десна, Аіст  та інші.

Допускається наявність більш сучасних деталей (окрім рами та вилки). Заборонено використання  “лежаків” на кермі.

5.2. Одяг

На переконливу думку організаторів, буде надзвичайно круто, якщо всі учасники будуть одягнені у вінтажний велосипедний одяг або одяг, що відповідає велосипеду. Ніякої лайкри, сучасного велосипедного одягу. Для велосипедів типу “Україна”, можна одягти брюки з прищіпкою, рубаху та кашкет. Використання шолому – рекомендоване.

5.3. Аксесуари

Для створення справжнього віндажного духу події, закликаємо усіх учасників підібрати відповідні аксесуари: пляшки для води, взуття, капелюхи та інше.

6. Поважайте правила дорожнього руху

Le Voyage Vintage – це велосипедна екскурсія, що проходить відкритими для проїзду дорогами. Тому закликаємо ретельно дотримуватись правил дорожнього руху та поважати інших учасників. Обов’язково візьміть з собою все необхідне для швидкого ремонту пробитого колеса (насос, клей, латки, запасні камери) та інший необхідний для вашого велосипеду інструмент.

7. Підтвердження реєстрації

До участі у події допускаються тільки ті, хто пройшов реєстрацію та сплатив участь.

Учасник зобов’язаний особисто заповнити і підписати розписку про Виняток відповідальності на старті.

Велосипедисти, що не пройшли реєстрацію та не отримали номер на старті не можуть приєднуватись до групи. У випадку будь-яких інцидентів, вони будут нести повну відповідальність за спричинені збитки.

Організатори зберігають за собою право відмовити у реєстрації без додаткових пояснень. Організатори залишають за собою право не допустити учасника до змагань не пояснюючи причин відмови.

9. Зміни або скасування реєстрації

Велосипедист, що зареєструвався, але не приймав участі у заїзді не має права на отримання компенсації та стартового пакету.

Організатор залишає за собою виключне право приймати рішення щодо можливості вважати поважною причину неучасті у події через хворобу у разі підтвердження відповідною медичною довідкою. В такому випадку, на розсуд організатора, стартовий внесок може бути зарахований на наступну подію.

10. Отримання стартового пакету

Видача стартових пакетів відбуватиметься на місці старту 26 липня з 09:00 до 11:00.

Для отримання стартового пакету необхідно надати друковану або електронну версію вашого Ваучеру і документ, що засвідчує особу.

11. Ліміт часу, перекриття доріг та технічна допомога

Для подолання дистанції встановлено ліміт часу 5 годин.

Контрольні пункти будуть зачинені у наступній послідовності:

КП1: 11 км с. Матяшівка

КП2:  22км с. Гущинці

Фініш: c. Іванів

Учасників заїзду буде супроводжувати карета швидкої медичної допомоги та машина технічної допомоги.

У разі необхідності телефонуйте: ______

12. Харчування, контрольні пункти та фініш

На дистанції вас радо зустрічатимуть на контрольних пунктах з водою,  харчуванням та іншими “смаколиками” від місцевих спонсорів:

КП1: з 10:30 по 12:00

КП2: з 12:00 по 13:00

Фініш: з 14:00 по 15:00

Детальну інформацію про активності на контрольних пунктах та вздовж дистанції шукайте на сторінці події у ФБ.

На контрольних пунктах учасники можуть поставити відмітку про його проходження.

13. Призи

Всі учасники, що проїдуть маршрут, отримають пам’ятні медалі. Організаторами також можуть бути передбачені інші призи в різних номінаціях.

14. Зміни та скасування події

Організатор залишає за собою право вносити зміни у цей Регламент у будь-який час.

У разі настання обставин, що роблять неможливим проведення події з незалежних від організатора обставин, подія може бути скасована. Усі стартові внески будуть повернуті.

Сторінка івенту у Facebook є офіційним джерелом інформації, стосовно події. Тож, слідкуйте за інформацією: https://www.facebook.com/events/271612053911167

15. Дискваліфікація

Організатор може дискваліфікувати учасника у наступних випадках:

• Несанкціоновану зміну маршруту руху;
• Поведінку, що може образити Організаторів або інших учасників;
• Неповагу до довкілля, викидання сміття в непристосованих для його збору місцях;
• Використання номеру іншого учасника або передача своєї реєстрації іншій особі.

Ми просимо усіх учасників поважати один одного та усе, що нас оточує.

16.  Відповідальність учасників

Кожен учасник від моменту реєстрації:

• Підтверджує, що він/вона прочитав/ла та погоджується з усіма правилами, прописаними в даному Регламенті;
• Відповідає за свою поведінку під час та після заїзду;
• Кожен учасник вважається таким що здійснює індивідуальний пробіг. Він повинен керуватись правилами дорожнього руху і суворо дотримуватись вимог Правил Дорожнього Руху.
• Підтверджує, що він/вона має достатню фізичну форму;
• Надає згоду на використання своїх особистих даних, у тому числі для комерційних цілей, у відповідності до закону про використання персональних даних;
• Надає Організатору повну згоду на використання відповідно до закону, в тому числі для отримання прибутку, будь-яких відео або фотографічних зображень із зображенням учасника, отриманих протягом події, надаючи Організатору право передавати такі зображення третім особам, для використання в комерційних та рекламних цілях та/або з метою створення архіву події. Учасник відмовляється від будь-яких вимог, що можуть виникнути щодо прав на використання такої аудіовізуальної інформації.
• Усвідомлює, що участь у Le Voyage Vintage, є потенційно небезпечною активністю і, відповідно, він/вона відповідають за всі без виключення ризики пов’язані з участю у велоперегонах, в тому числі: зіткнення, падіння, контакти з іншими велосипедистами і транспортними засобами, глядачами, погодними умовами, якістю траси, інфраструктурними особливостями і обставинами на трасі під час велопробігу. Учасники усвідомлюють, що це може становити небезпеку для здоров’я. У випадку отримання травми внаслідок нещасного випадку, власної помилки при керуванні велосипедом або такої помилки іншими учасниками перегонів, технічної несправності велосипеда або через стан здоров’я він/вона несе відповідальність за наслідки можливої травми і пошкодження свого велосипеда або екіпіровки тощо. При цьому він/вона не отримує відшкодування (за виключенням страхових виплат за наявності страховки) від організаторів Le Voyage Vintage.
• Учасник визнає, що організація велоралі полягає в розробці маршруту, збиранні відомостей про учасників (які не є персональними даними), організація контрольних пунктів і зони старту-фінішу, а також можливе надання призів від партнерів.
• Усвідомлює, що організатори не несуть відповідальності за можливі прояви вандалізму, крадіжки та різного роду форс-мажорні обставини, яких може зазнати кожен учасник на різних етапах веломарафону.

Організатор не несе відповідальність за будь-які нещасні випадки або пошкодження майна, які можуть виникнути перед, під час та після події або в її результаті.

17. Обробка персональних даних

Персональні дані учасників будуть використані організаторами у відповідності до закону про використання персональних даних та не будуть передані будь-яким третім особам.