KOKOUSPÖYTÄKIRJA

Sääntömääräinen vuosikokous, Luoma-ahon kylätalo, Luomantie 100,  16.3.2025

Kokouksen avaaminen

Seuran puheenjohtaja Markku Sillanpää avasi kokouksen klo 13:00

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina

Puheenjohtajaksi valittiin: Markku Sillanpää

Sihteeriksi valittiin: Juho Hämäläinen

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin: Ville Pajala, Essi Turja

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

        Todettu laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouskutsu ollut vähintään 7 pv ennen kokousta paikallislehdessä. Ilmoitus ollut Torstai lehdessä. Ilmoitus ollut kotisivuilla ja Facebookissa viikon.  Kutsu lähetetty myös kaikille sähköpostin ilmoittaneille jäsenille jäsenrekisterin kautta.

        Paikallaolijoita: 23

3. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi
4. Esitetään seuran toimintakertomus, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä vuodelta  ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta.

Sihteeri luki tilinpäätöksen ja kävi läpi kuluja, niitä kysyttäessä. Puheenjohtaja luki toiminnantarkastajien lausunnon kokouksessa olijoille.

→ Päätettiin hyväksyä tilit ja vahvistettiin tilinpäätös

5. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille

        → Päätettiin antaa vastuuvapaus hallitukselle ja tilivelvollisille

6. Toimitetaan hallituksen puheenjohtajan vaali

Ehdotettu Markku Sillanpäätä. Kannatettu yksimielisesti ja muita ehdotuksia ei tullut.

→ Valittu Markku Sillanpää

7. Toimitetaan hallituksen jäsenten vaali erovuoroisten tilalle

Erovuorossa Janne Hintsa, Ville Pajala ja Jyrki Toivonen. Jyrki Toivonen on halunnut jättää tehtävänsä.

Janne Hintsa: 

Ehdotettu jatkamaan.

→ Päätetty: Jatkaa jäsenenä

Ville Pajala:

Ehdotettu jatkamaan.

→ Päätetty: Jatkaa jäsenenä

Jyrki Toivonen

-> Tilalle ehdotettu: Heikki Sillanpää, ei muita ehdotuksia

→ Päätetty: Heikki Sillanpää otetaan jäseneksi

8. Toimitetaan kahden toiminnantarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varahenkilöidensä vaali alkaneelle toimintavuodelle

Päätetty samat jatkamaan. Kari Pitkänen, Pentti Hautakangas toiminnantarkastajiksi. Varalle Juha Kinnunen ja Marko Vainionpää

9. Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma  ja riistanhoito tavoite alkaneelle toimintavuodelle sekä päätetään metsästysammunnan harjoittelusta

        Järjestetään ohjattuja hirviammuntaharjoituksia. Vahvistettiin toimintasuunnitelma vuodelle 2025, joka esitettiin kokouksessa olijoille.

10. Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta

• Päiväkortilliset aina seuran jäsenen kanssa.
• Pienpetokortti jäsenen seurassa. Pienpetometsästys olisi ilmainen ilman koiraa.
• Vieraita 1/jäsen.

11. Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio

Puheenjohtaja luki taloussuunnitelman vuodelle 2025.

→ Hyväksytty Tulo- ja menoarvio ja Toimintasuunnitelman 2025 mukaisesti

12. Valitaan seuran edustajat ja heidän varamiehensä tarvittaviin kokouksiin

Puheenjohtaja ja sihteeri edustaa ja muu hallitus on varalla. Osastojen puheenjohtajat edustaisivat osastojen toimintaan liittyviä kokouksia.

13.  Päätetään muun riistan metsästyksestä

Jatketaan yhteislupa menettelyä ketun, karhun, villisian, ilveksen, hirven, valkohäntäpeuran ja peuran ja vieraslajien osalta.

14. Valitaan jaostot

        Päätettiin seuraavista jaostoista.

Hirvijaosto:

Esitetty hirvijaoston johtajaksi Miika Uusimäki. Ei tullut muita ehdotuksia.

→Miika Uusimäki valittu hirvijaoston johtajaksi.

Esitetty muiksi jäseniksi: Markus Latvala, Teemu Isokangas, Janne Hintsa, Jyrki Toivonen, Arvi Luoma-aho

→ Hyväksytty

Kaurisjaosto:

Esitetty Heikki Sillanpää johtajaksi

→ Hyväksytty

Muut jäsenet esitetty Jukka Uusimäki, Juha Korkea-aho, Miika Uusimäki

→ Hyväksytty

Kenneljaosto:

Esitetään: Essi Turja johtajaksi

→ Essi Valittu

 Muita jäseniä Suvi Ilvola, Niko Pitkänen

→ Hyväksytty

Ampumajaosto:

Esitetty samat jatkavaksi.

Mikko Hautakangasta johtajaksi

→ Hyväksytty

Tomi Kangastupa, Harri Latvala, Johan Luoma-aho, Kari Mäki, Teemu Pitkänen

→ Hyväksytty

Peurajaosto:

        Esitetty että peura- ja kaurisryhmät yhdistetään

        → Kannatettu ja päätetty yhdistää

15. Käsitellään muut hallituksen tai seuran jäsenten hallitukselle vähintään kolme viikkoa ennen vuosikokousta esittämät- ja kokouskutsussa mainitut asiat

1. Rakennushanke

Puheenjohtaja kertoi hankkeesta, mm. tämän investoinnin perusteista, budjetista, talkootöistä ja mitä tähän mennessä on tehty. Puheenjohtaja kannusti talkoisiin ja kertoi talkootöiden merkityksestä.

Jäsenet halusivat laajemmalti tietoa hankkeeseen osallistumisesta.

16. Päätetään Alajärven Riistanhoitoyhdistykselle tehtävistä esityksistä

Ei esityksiä.

17. Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä

Ei muita asioita.

18. Muut hallituksen esittämät asiat        

        Ei muita asioita.

19. Kokouksen päättäminen

        Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.35

        Pöytäkirjan vakuudeksi

        __________________________________                            __________________________________

        Markku Sillanpää                Juho Hämäläinen

        Puheenjohtaja                Sihteeri

        Pöytäkirjan tarkastajat

        __________________________________                            __________________________________

        Ville Pajala                Essi Turja