
GRUPO DE BTT
PAPA TRILHOS
by night 2018
REGULAMENTO
A participação no evento "Papa Trilhos by night 2018" obriga à aceitação e cumprimento integral do presente regulamento:
- O evento "Papa Trilhos by night 2018" é um passeio informal de BTT nocturno com carácter de lazer. Não tem classificação nem qualquer natureza competitiva.
- O passeio terá a distância aproximada de 40Km com 500m D+, a que configura uma dificuldade física média e técnica média. Esta classificação de dificuldade é adequada para os praticantes regulares de BTT.
- O passeio terá como percurso desde Fernão Ferro, passando por alguns trilhos da Serra da Arrábida. A passagem por cruzamentos e outras estradas obriga ao cumprimento das regras de trânsito por todos os participantes. A organização não é responsável por qualquer acidente decorrente deste contexto.
- É proibido deixar qualquer tipo de lixo ou outros acessórios nos trilhos. O lema dos Papa Trilhos é "Pedalar com a Natureza" a que confere um espírito de confraternização com o meio ambiente e protecção da Natureza, que aliás, caracteriza o espírito da actividade de BTT.
- A passagem do percurso por zona protegida do Parque Natural da Arrábida - PNA, obriga ao cumprimento das regras do Parque e a particular atenção para todas as indicações dos guias do passeio. O percurso está devidamente autorizado através de parecer do ICNF - Instituto da Conservação da Natureza e das Florestas.
- É obrigatório o uso de luzes (frontal e traseira com autonomia suficiente para todo o passeio) e de capacete. É proibida a participação sem o cumprimento integral deste ponto.
- Tratando-se de um passeio com guias, é proibido ultrapassar os guias da frente - estes estarão identificados com coletes laranja. Existirão guias ao meio do pelotão e no final que fecham a caravana de BTTistas garantindo que ninguém fica para trás.
- A participação no passeio obriga à respectiva inscrição. As inscrições são divididas em 2 períodos onde:
- Período 1 - de 06 de Julho de 2018 a 09 de Julho de 2018: inscrições exclusivas para Papa Trilhos
- Período 2 - de 10 de Julho de 2018 a 24 de Julho de 2018: inscrições sem restrições.
- Não será permitida a participação no passeio sem a confirmação da inscrição pela organização.
- Por motivos de segurança, não será comportável uma participação superior a 60 atletas (excluindo guias).
- As inscrições são online através do site dos Papa Trilhos - www.papatrilhos.com
- A consulta de inscrições deverá ser efectuada online através do site dos Papa Trilhos - www.papatrilhos.com
- As inscrições efectuadas após ter sido atingido o limite de participantes, serão colocadas em lista de espera. Estas inscrições somente serão validadas em caso de abertura de vagas por desistências ou não regularização de inscrições após o prazo definido.
- A inscrição tem a seguinte comparticipação: :
- participação no passeio com ceia: 10 trilhos
- participação no passeio sem ceia: 5 trilhos
- acompanhante adulto - a partir dos 13 anos (com ceia): 7 trilhos
- acompanhante criança - até 12 anos (com ceia): 0 trilhos
- desconto de inscrição para Papa Trilhos - não inclui acompanhantes (com cotas regularizadas até Julho de 2018): 2 trilhos
- t-shirt adicional: 6,50 trilhos (condicionada à indisponibilidade)
- A inscrição só é considerada CONFIRMADA após regularização da comparticipação da mesma. A inscrição será automaticamente anulada se comprovativo não for enviado no prazo de 3 dias após a realização da mesma e existindo inscrições em lista de espera.
- O ponto anterior não é aplicável a membros Papa Trilhos.
- O evento não tem qualquer fim lucrativo, sendo a comparticipação unicamente para cobertura de alguns custos directos - ceias e abastecimento.
- As comparticipações deverão ser efectuadas por transferência bancária para o IBAN PT50.0036.0202.99100079286.89 (Montepio Geral). A inscrição somente será validada, depois da respectiva regularização. O comprovativo deverá ser enviado para papatrilhosbtt@papatrilhos.com com a indicação dos seguintes elementos:
- nome.
- nº do documento de identificação utilizado na inscrição.
- dados da transferência (titular e descritivo).
- Políticas de devolução:
- sem devolução, excepto se o participante for substituído.
- A idade mínima de participação no passeio é de 16 anos. A participação de menores obriga à autorização prévia dos respectivos encarregados de educação através de declaração escrita entregue à organização. Poderá ser utilizada a minuta disponível no site dos Papa Trilhos - www.papatrilhos.com
- Durante o percurso será distribuído um abastecimento (sólidos e líquidos) e no final, uma ceia, conforme a opção de inscrição efectuada.
- Está incluída na inscrição:
- participantes no passeio:
- participação no passeio
- abastecimento no passeio
- ceia no final do passeio (conforme a inscrição efectuada)
- seguro de participação para quem indicou que não o tem no acto da inscrição (condições de seguro em anexo)
- lembranças (t-shirt)
- acompanhantes (adultos e crianças):
- ceia no final do passeio
- O tamanho escolhido para a t-shirt está condicionado à disponibilidade do mesmo. Em caso de não haver disponibilidade para o tamanho escolhido, será atribuído o tamanho mais próximo disponível. As t-shirts adcionais estão condicionadas à disponibilidade de stock das mesmas.
- A cada participante e acompanhantes inscrito com opção de ceia será distribuída uma pulseira que os identifica no evento perante a organização e permitirá o acesso à ceia. A colocação da pulseira é obrigatória para usufruir da mesma. Pulseira laranja- para adultos; Pulseira azul- para crianças.
- Programa:
- data: 28 de Julho de 2018 (sábado)
18:30h | abertura do secretariado - check-in no passeio. Levantamento dos dorsais. concentração no Parque das Lagoas - Fernão Ferro - ver mapa |
19:20h | fecho do secretariado briefing do passeio |
19.30h | inicio do passeio |
23.45h | chegada prevista do passeio ao Parque das Lagoas |
00.00h | ceia |
- O início do passeio será imperativamente à hora prevista no programa. Dado tratar-se de um passeio guiado, os participantes que não estiverem presentes à hora de início do passeio, serão automaticamente excluídos, não sendo imputada qualquer responsabilidade à organização.
- Cada participante terá de levantar o respectivo dorsal e saco de lembranças no secretariado de acordo com o programa do evento.
- Contactos oficiais para assuntos relacionados com este evento:
- mail: papatrilhosbtt@papatrilhos.com
- site oficial: www.papatrilhos.com
ANEXO
Condições Gerais do Seguro
Seguradora: Tranquilidade
Tomador do Seguro: Município do Seixal
Coberturas:
- morte por acidente: 27.385,00€
- invalidez permanente: 27.385,00€
- despesas de tratamento: 10.000,00€
- despesas de funeral por acidente: 2.191,00€
Franquias: