GRUPO DE BTT

PAPA TRILHOS

by night 2018

REGULAMENTO

A participação no evento "Papa Trilhos by night 2018" obriga à aceitação e cumprimento integral do presente regulamento:

1. O evento "Papa Trilhos by night 2018" é um passeio informal de BTT nocturno com carácter de lazer. Não tem classificação nem qualquer natureza competitiva.
2. O passeio terá a distância aproximada de 40Km com 500m D+, a que configura uma dificuldade física média e técnica média. Esta classificação de dificuldade é adequada para os praticantes regulares de BTT.
3. O passeio terá como percurso desde Fernão Ferro, passando por alguns trilhos da Serra da Arrábida. A passagem por cruzamentos e outras estradas obriga ao cumprimento das regras de trânsito por todos os participantes. A organização não é responsável por qualquer acidente decorrente deste contexto.
4. É proibido deixar qualquer tipo de lixo ou outros acessórios nos trilhos. O lema dos Papa Trilhos é "Pedalar com a Natureza" a que confere um espírito de confraternização com o meio ambiente e protecção da Natureza, que aliás, caracteriza o espírito da actividade de BTT.
5. A passagem do percurso por zona protegida do Parque Natural da Arrábida - PNA, obriga ao cumprimento das regras do Parque e a particular atenção para todas as indicações dos guias do passeio. O percurso está devidamente autorizado através de parecer do  ICNF - Instituto da Conservação da Natureza e das Florestas.
6. É obrigatório o uso de luzes (frontal e traseira com autonomia suficiente para todo o passeio) e de capacete. É proibida a participação sem o cumprimento integral deste ponto.
7. Tratando-se de um passeio com guias, é proibido ultrapassar os guias da frente - estes estarão identificados com coletes laranja. Existirão guias ao meio do pelotão e no final que fecham a caravana de BTTistas garantindo que ninguém fica para trás.
8. A participação no passeio obriga à respectiva inscrição. As inscrições são divididas em 2 períodos onde:

1. Período 1 - de 06 de Julho de 2018 a 09 de Julho de 2018: inscrições exclusivas para Papa Trilhos
2. Período 2 - de 10 de Julho de 2018 a 24 de Julho de 2018: inscrições sem restrições.

9. Não será permitida a participação no passeio sem a confirmação da inscrição pela organização.
10. Por motivos de segurança, não será comportável uma participação superior a 60 atletas (excluindo guias).
11. As inscrições são online através do site dos Papa Trilhos - www.papatrilhos.com
12. A consulta de inscrições deverá ser efectuada online através do site dos Papa Trilhos - www.papatrilhos.com
13. As inscrições efectuadas após ter sido atingido o limite de participantes, serão colocadas em lista de espera. Estas inscrições somente serão validadas em caso de abertura de vagas por desistências ou não regularização de inscrições após o prazo definido.
14. A inscrição tem a seguinte comparticipação: :

1. participação no passeio com ceia: 10 trilhos
2. participação no passeio sem ceia: 5 trilhos
3. acompanhante adulto - a partir dos 13 anos (com ceia): 7 trilhos
4. acompanhante criança - até 12 anos (com ceia): 0 trilhos
5. desconto de inscrição para Papa Trilhos - não inclui acompanhantes (com cotas regularizadas até Julho de 2018): 2 trilhos
6. t-shirt adicional: 6,50 trilhos (condicionada à indisponibilidade)

15. A inscrição só é considerada CONFIRMADA após regularização da comparticipação da mesma. A inscrição será automaticamente anulada se comprovativo não for enviado no prazo de 3 dias após a realização da mesma e existindo inscrições em lista de espera.
16. O ponto anterior não é aplicável a membros Papa Trilhos.
17. O evento não tem qualquer fim lucrativo, sendo a comparticipação unicamente para cobertura de alguns custos directos - ceias e abastecimento.
18. As comparticipações deverão ser efectuadas por transferência bancária para o IBAN PT50.0036.0202.99100079286.89 (Montepio Geral). A inscrição somente será validada, depois da respectiva regularização. O comprovativo deverá ser enviado para papatrilhosbtt@papatrilhos.com com a indicação dos seguintes elementos:

1. nome.
2. nº do documento de identificação utilizado na inscrição.
3. dados da transferência (titular e descritivo).

19. Políticas de devolução:

1. sem devolução, excepto se o participante for substituído.

20. A idade mínima de participação no passeio é de 16 anos. A participação de menores obriga à autorização prévia dos respectivos encarregados de educação através de declaração escrita entregue à organização. Poderá ser utilizada a minuta disponível no site dos Papa Trilhos - www.papatrilhos.com
21. Durante o percurso será distribuído um abastecimento (sólidos e líquidos) e no final, uma ceia, conforme a opção de inscrição efectuada.
22. Está incluída na inscrição:

1. participantes no passeio:

1. participação no passeio
2. abastecimento no passeio
3. ceia no final do passeio (conforme a inscrição efectuada)
4. seguro de participação para quem indicou que não o tem no acto da inscrição (condições de seguro em anexo)
5. lembranças (t-shirt)

2. acompanhantes (adultos e crianças):

1. ceia no final do passeio

23. O tamanho escolhido para a t-shirt está condicionado à disponibilidade do mesmo. Em caso de não haver disponibilidade para o tamanho escolhido, será atribuído o tamanho mais próximo disponível. As t-shirts adcionais estão condicionadas à disponibilidade de stock das mesmas.
24. A cada participante e acompanhantes inscrito com opção de ceia será distribuída uma pulseira que os identifica no evento perante a organização e permitirá o acesso à ceia. A colocação da pulseira é obrigatória para usufruir da mesma. Pulseira laranja- para adultos; Pulseira azul- para crianças.
25. Programa:

1. data: 28 de Julho de 2018 (sábado)

26. O início do passeio será imperativamente à hora prevista no programa. Dado tratar-se de um passeio guiado, os participantes que não estiverem presentes à hora de início do passeio, serão automaticamente excluídos, não sendo imputada qualquer responsabilidade à organização.
27. Cada participante terá de levantar o respectivo dorsal e saco de lembranças no secretariado de acordo com o programa do evento.
28. Contactos oficiais para assuntos relacionados com este evento:

1. mail: papatrilhosbtt@papatrilhos.com
2. site oficial: www.papatrilhos.com

ANEXO

Condições Gerais do Seguro

Seguradora: Tranquilidade

Tomador do Seguro: Município do Seixal

Coberturas:

• morte por acidente: 27.385,00€
• invalidez permanente: 27.385,00€
• despesas de tratamento: 10.000,00€
• despesas de funeral por acidente: 2.191,00€

Franquias:

• sem franquia.