CASE STUDY:

WORK IN PROGRESS

Background

Perusahaan Manufaktur pada umumnya melibatkan banyak proses konversi produk selama berlangsungnya proses produksi untuk mengubah bahan baku menjadi barang jadi yang siap dijual.

Oleh sebab itu, Perusahaan Manufaktur umumnya akan menyimpan persediaan produk setengah jadi selama proses produksi masih berjalan..

Case ini akan membahas bagaimana pencatatan persediaan selama proses produksi berlangsung dari tahapan paling awal, yaitu dari bahan baku, menjadi barang setengah jadi, hingga menjadi barang siap jual pada aplikasi JURNAL.

Introduction

PT. Starlight Industrial merupakan Perusahaan Manufaktur yang bergerak di bidang industri Garmen. Produk utama yang dihasilkan berupa pakaian jadi yang sudah dikemas dalam box.

Perusahaan melakukan produksi berdasarkan instruksi dari pimpinan berdasarkan koordinasi antar berbagai divisi yang mempertimbangkan keseimbangan antara supply (stok yang tersedia di gudang) dan demand (permintaan pelanggan) serta pertimbangan atas kemunculan tren pakaian terbaru yang berpotensi menghasilkan profit bagi Perusahaan.


Production Process

Adapun proses produksi yang berjalan dalam PT. Starlight Industrial dibagi menjadi beberapa tahapan yang dikerjakan oleh divisi yang terpisah, yaitu:

Setiap divisi akan memproses bahan yang diterima untuk menghasilkan bahan yang akan dipakai oleh divisi berikutnya.

  1. Pertama, gudang akan memberikan bahan baku utama berupa kain (fabric) kepada divisi cutting.
  2. Divisi Cutting akan memotong kain tersebut menggunakan mesin terkomputerisasi menjadi pola-pola pakaian yang selanjutnya akan digunakan oleh divisi Sewing.
  3. Divisi Sewing akan menjahit pola-pola yang diperoleh menjadi pakaian jadi yang sudah utuh yang kemudian akan diperiksa oleh divisi Quality Control.
  4. Divisi Quality Control akan memisahkan hasil jahitan divisi Sewing yang baik dan yang cacat. Barang yang lolos QC akan langsung diberikan kepada divisi Finishing, sementara barang yang cacat (spoilage) akan langsung didistribusikan ke kantor pusat untuk dijual dengan harga lebih rendah.
  5. Divisi Finishing akan menggunakan jasa subcontractor untuk washing & ironing, lalu melakukan packaging, kemudian mendistribusikan box pakaian tersebut ke kantor pusat untuk dijual dengan harga normal.

Proses produksi tersebut dapat diilustrasikan pada skema berikut:

Case Study

Pada bulan Januari 2018, pimpinan Perusahaan melalui koordinasi dengan divisi R&D telah menetapkan mode pakaian wanita terbaru yang akan diproduksi secara masal sepanjang bulan Januari yang selanjutnya akan disebut Project 01.

Pada tanggal 03 Jan 2018, Perusahaan membeli seluruh bahan yang diperlukan untuk Project 01 secara langsung dengan pembayaran tunai dan memasukkannya ke Gudang Material, sebagai berikut:

MATERIAL

PRODUCTS

QTY

UNIT PRICE

SUPPLIER

Bahan Baku

Blue Lily Rose 208 Fabric

220 m

IDR 45.000/m

PT. Silk Textile

Bahan Penolong

Brand Lable Starlight

100 pcs

IDR 500/pc

Majestic Sewing Shop

Warning Lable

100 pcs

IDR 550/pc

Majestic Sewing Shop

White Flower 143 Button

3 packs

IDR 15.000/pack

Majestic Sewing Shop

Light Blue 483 String

20 rolls

IDR 2.500/roll

Majestic Sewing Shop

Basic Hanger

100 pcs

IDR 2.000/pc

Charlotte Hanger Shop

Sticker QC

100 pcs

IDR 200/pc

PT. Metro Box Printing

Custom Basic Box

20 pcs

IDR 5.000/pc

PT. Metro Box Printing

PENCATATAN PEMBELIAN PADA JURNAL

  1. DAFTARKAN GUDANG PERUSAHAAN

  1. Masuk ke menu Daftar Lainnya
  2. Pilih Daftar Gudang
  3. Klik Gudang Baru
  4. Lalu masukkan informasi Gudang sebagai berikut:

  1. Klik tombol Buat Gudang untuk menyimpan.

  1. CATAT TRANSAKSI PEMBELIAN

Perusahaan ingin dapat melacak seluruh biaya yang dikeluarkan dalam proses penyelesaian Project 01. Oleh sebab itu, Perusahaan menggunakan Tag Project 01 pada setiap transaksi yang berkaitan dengan Project 01 untuk memudahkan filter laporan per proyek Perusahaan.

[Buat Transaksi Pembelian Baru]

  1. Masuk ke menu Pembelian.
  2. Klik Beli pada top menu untuk masuk ke formulir penagihan pembelian.


  1. Mulai dengan memasukkan informasi supplier.

*Karena belum ada data supplier pada database Perusahaan ini, maka klik + “Ketik untuk menambahkan” pada kolom supplier.

Selanjutnya, isikan informasi lengkap supplier, lalu klik Simpan.


  1. Isi Tanggal Transaksi.


  1. Pilih Syarat Pembayaran dan Tanggal Jatuh Tempo akan otomatis disesuaikan.

  1. Perusahaan menggunakan No Transaksi default Jurnal, yaitu 10001, 10002, 10003, …..
    *Nomor transaksi ini telah dibuat secara otomatis berurut.

        

  1. Masukkan No Referensi Supplier untuk PT. Silk Textile, yaitu SUP0010.

  1. Isikan Tag untuk transaksi tersebut dengan “Project 01”.


  1. Pilih Gudang yang telah dibuat sebelumnya “Gudang Material”.

  1. Isi informasi produk yang dibeli.

*Karena belum ada data produk pada database Perusahaan ini, maka Anda dapat langsung saja mengetik nama produk baru, lalu klik + Blue Lily Rose 208 Fabric (new)

  1. Selanjutnya, isikan informasi lengkap produk.

*Buat juga satuan dan kategori produk baru karena belum terdaftar

  1. Hapuskan centang pada “Saya Jual Produk Ini”, karena produk ini hanya digunakan untuk proses produksi dan tidak untuk dijual.

  1. Centang pada “Monitor Persediaan Barang” untuk memantau ketersediaan stok barang.

Saya Beli Produk Ini” akan otomatis tercentang.


  1. Setelah mencentang “Monitor Persediaan Barang”, maka Anda akan diminta untuk memilih metode perhitungan persediaan, lalu klik Atur.

  1. Periksa kembali seluruh informasi yang dimasukkan dan klik Simpan".

  1. Masukkan Kuantitas produk yang dibeli, Harga Satuan, dan Pajak yang dikenakan.


  1. Dengan demikian, seluruh informasi produk telah diisi lengkap sesuai tampilan berikut:

  1. Berikut adalah rincian total pembelian Anda.


  1. Bila seluruh informasi telah sesuai, klik tanda panah, lalu pilih Buat & Baru untuk mencatat pembelian berikutnya.

  1. Lakukan proses tersebut untuk pembelian-pembelian berikutnya

*Lakukan kembali langkah-langkah diatas. [Buat Transaksi Pembelian Baru]

*Lakukan kembali langkah-langkah diatas. [Buat Transaksi Pembelian Baru]


*Lakukan kembali langkah-langkah diatas. [Buat Transaksi Pembelian Baru]

Berikut adalah ringkasan transaksi pembelian yang sudah dicatat dan dapat dilihat kembali di Menu Pembelian.

Divisi Cutting memperoleh desain dari bagian R&D, lalu meng-input pola ke dalam komputer mesin pemotong. Sebelum melakukan pemotongan, ada prosedur pemeliharaan rutin terhadap pisau potong yang harus dilakukan lebih dulu.

Selanjutnya, pegawai divisi cutting akan menjalankan mesin tersebut untuk menghasilkan pola baju dan merapihkan setiap pola baju yang sudah terbentuk.

Pada divisi cutting, biaya konversi terdiri dari:

  1. Produk         : Kain Blue Lily Rose 208 Fabric - 220 m
  2. Biaya        : Pemeliharaan pisau potong, seharga IDR 50.000

                : Upah pegawai cutting 1 orang selama 2 hari, seharga IDR 120.000 /org/hari.

Proses konversi selesai pada tanggal 05 Jan 2018.

Output dari proses ini adalah Pattern Project 01 - 100 packs.



PENCATATAN KONVERSI 1 PADA JURNAL

  1. DAFTARKAN PRODUK BARU

  1. Masuk ke Menu Produk.

  1. Lalu, klik + Buat Produk Baru.

  1. Masukkan informasi terkait produk Output dari hasil Konversi 1: Pattern Project 01

*Gunakan kategori produk “WIP

  1. Selanjutnya, klik pada tab Bundle.

  1. Masukkan informasi terkait produk yang digunakan (Input) dalam proses Konversi 1 untuk menghasilkan 1 pack Pattern Project 01:

  1. Hapuskan centang pada “Saya Jual Produk Ini”, karena produk ini hanya digunakan untuk proses produksi dan tidak untuk dijual.

  1. Centang pada “Monitor Persediaan Barang” untuk memantau ketersediaan stok barang.

Saya Beli Produk Ini” akan otomatis tercentang.

*Masukkan produk ini ke akun Bahan Setengah Jadi


        

  1. Lalu, klik Buat Produk Baru.


  1. CATAT KONVERSI PRODUK

  1. Setelah produk terdaftar, selanjutnya catat konversi produk saat proses konversi selesai.

Blue Lily Rose 208 Fabric >> Pattern Project 01

  1. Mulai dengan klik pada produk output yang telah terdaftar.

  1. Lalu, klik tombol Tindakan dan pilih Konversi Produk.

  1. Isi Kuantitas output Pattern Project 01 yang dihasilkan.

  1. Isi Tanggal Konversi dan Gudang tempat penyimpanan output.

  1. Masukkan detail konversi, yaitu seluruh Produk dan Biaya.


Produk         : Kain Blue Lily Rose 208 Fabric         220 m

Biaya        : Biaya pemeliharaan pisau ke akun Perbaikan & Pemeliharaan : IDR 50.000

  Upah pegawai cutting ke akun Gaji : IDR 120.000 x 2 = IDR 240.000

  Klik pada , lalu masukkan seluruh biaya. 


  1. Tampilan detail konversi lengkapnya adalah sebagai berikut:

  1. Setelah melengkapi seluruh informasi, klik Buat Convert Product.

  1. Jurnal entry yang terbentuk adalah sebagai berikut:


Divisi sewing memperoleh pola-pola baju yang sudah rapih dari divisi cutting, dan tipe benang yang diperlukan dari warehouse, lalu menyatukan pola-pola tersebut.

Selain menyatukan pola-pola baju, divisi sewing juga bertugas untuk memasangkan aksesoris yang dibutuhkan pada baju seperti kancing, label merk, dan label petunjuk penyucian.

Pada divisi sewing, biaya konversi terdiri dari:

  1. Produk         : Pattern Project 01 - 100 packs

: Brand Lable Starlight                 100 pcs

: Warning Lable                         100 pcs

: White Flower 143 Button         3 packs

         : Light Blue 483 String                 20 rolls

  1. Biaya         : Upah pegawai sewing 4 orang selama 12 hari, seharga IDR 185.000 /org/hari

Proses konversi selesai pada tanggal 18 Jan 2018.

Output dari proses ini adalah Dress Lily Rose – Non QC - 100 pcs.


PENCATATAN KONVERSI 2 PADA JURNAL

  1. DAFTARKAN PRODUK BARU

  1. Masuk ke menu Produk.

  1. Lalu, klik + Buat Produk Baru.

  1. Masukkan informasi terkait produk Output dari hasil Konversi 2: Dress Lily Rose-Non QC.

*Gunakan kategori produk “WIP

  1. Selanjutnya, klik pada tab Bundle.

  1. Masukkan informasi terkait produk yang akan digunakan dalam proses Konversi 2 untuk menghasilkan
    1 pcs
    Dress Lily Rose Non-QC:

  1. Hapuskan centang pada “Saya Jual Produk Ini”, karena produk ini hanya digunakan untuk proses produksi dan tidak untuk dijual.

  1. Centang pada “Monitor Persediaan Barang” untuk memantau ketersediaan stok barang.

Saya Beli Produk Ini” akan otomatis tercentang.

*Masukkan produk ini ke akun Bahan Setengah Jadi


        

  1. Lalu klik Buat Produk Baru.


  1. CATAT KONVERSI PRODUK

  1. Setelah produk terdaftar, selanjutnya catat konversi produk saat proses konversi selesai.

Pattern Project 01 >> Dress Lily Rose – Non QC

  1. Pertama, klik pada produk output yang telah terdaftar.


  1. Lalu, klik tombol Tindakan dan pilih Konversi Produk.

  1. Isi Kuantitas output Dress Lily Rose – Non QC yang dihasilkan.

  1. Isi Tanggal Konversi dan Gudang tempat penyimpanan output.

  1. Masukkan detail konversi, yaitu seluruh Produk dan Biaya.


Produk        : Pattern Project 01                 100 Packs

  Light Blue 483 String                20 Rolls

  Brand Lable Starlight                100 pcs

  Warning Lable                100 pcs

  White Flower 143 Button        300 pcs

Biaya         : Upah pegawai sewing ke akun Gaji : IDR 185.000 x 4 x 12 = IDR 8.880.000
  Klik pada                         , lalu masukkan seluruh biaya.


  1. Tampilan detail konversi lengkapnya adalah sebagai berikut:

  1. Setelah melengkapi seluruh informasi, klik Buat Convert Product

  1. Jurnal entry yang terbentuk adalah sebagai berikut:


Divisi quality control memperoleh baju yang sudah jadi dari divisi sewing, lalu melakukan pemeriksaan. Pada proses ini, baju yang sudah jadi akan dipisahkan antara baju yang lolos QC (Qualified) dengan baju yang tidak lolos QC karena ada kecacatan seperti jahitan yang tertumpuk atau miring, noda-noda yang tidak bisa hilang, dsb (Spoilage).

Pada divisi quality control, biaya konversi terdiri dari:

  1. Produk        : Dress Lily Rose – Non QC 100 pcs

: Sticker QC 90 pcs untuk Dress yang lolos pemeriksaan

  1. Biaya        : Upah pegawai QC 3 orang selama 2 hari, seharga IDR 130.000/org/hari

Proses konversi selesai pada tanggal 20 Jan 2018.

Output dari proses ini adalah:

Pembagian biaya QC, maka dilakukan sistem prorate, yaitu

Dress Lily Rose – Spoilage masih dapat dijual dengan harga 285.000/pcs dengan mengenakan PPN.

        


PENCATATAN KONVERSI 3 PADA JURNAL

  1. DAFTARKAN PRODUK BARU

  1. Daftarkan produk output Konversi 3: Dress Lily Rose - Spoilage.

Gunakan kategori produk “Finished Goods

  1. Berikut adalah informasi terkait produk yang akan digunakan dalam proses Konversi 3 untuk menghasilkan 1 pcs Dress Lily Rose - Spoilage:

  1. Centang pada “Saya Jual Produk Ini”, dengan harga jual “IDR 285.000” dan pajak “PPN”. Centang pada “Monitor Persediaan Barang” untuk memantau ketersediaan stok barang. “Saya Beli Produk Ini” akan otomatis tercentang.

*Masukkan produk ini ke akun Barang Jadi.

  1. Lalu klik Buat Produk Baru.


  1. CATAT KONVERSI PRODUK

  1. Catat konversi produk saat proses konversi selesai.

Dress Lily Rose – Non QC >> Dress Lily Rose – Spoilage

  1. Pertama, klik pada produk output yang telah terdaftar.

  1. Lalu, klik tombol Tindakan dan pilih Konversi Produk.

  1. Isi Kuantitas output Dress Lily Rose – Qualified yang dihasilkan.

  1. Isi Tanggal Konversi dan Gudang tempat penyimpanan output.

*Masukkan ke gudang pusat (unassigned) karena sudah siap dijual

  1. Masukkan detail konversi, yaitu seluruh Produk dan Biaya.


Produk        : Dress Lily Rose – Non QC                10 pcs

Biaya         : Upah pegawai QC ke akun Gaji         IDR 78.000

  1. Tampilan detail konversi lengkapnya adalah sebagai berikut:

  1. Setelah melengkapi seluruh informasi, klik Buat Convert Product.

  1. Jurnal entry yang terbentuk adalah sebagai berikut:



PENCATATAN KONVERSI 4 PADA JURNAL

  1. DAFTARKAN PRODUK BARU

  1. Daftarkan produk output Konversi 4: Dress Lily Rose - Qualified.

*Gunakan kategori produk “WIP

  1. Berikut adalah informasi terkait produk yang digunakan dalam proses Konversi 4 untuk menghasilkan 1 pcs Dress Lily Rose - Qualified:

  1. Hapuskan centang pada “Saya Jual Produk Ini”, karena produk ini hanya digunakan untuk proses produksi dan tidak untuk dijual.

  1. Centang pada “Monitor Persediaan Barang” untuk memantau ketersediaan stok barang.

Saya Beli Produk Ini” akan otomatis tercentang.

*Masukkan produk ini ke akun Bahan Setengah Jadi.

        

  1. Lalu klik Buat Produk Baru.


  1. CATAT KONVERSI PRODUK

  1. Catat konversi produk saat proses konversi selesai.

Dress Lily Rose – Non QC >> Dress Lily Rose – Qualified

  1. Pertama, klik pada produk output yang telah terdaftar.

  1. Lalu, klik tombol Tindakan dan pilih Konversi Produk.

  1. Isi Kuantitas output/produk jadi Dress Lily Rose – Qualified yang dihasilkan.

  1. Isi Tanggal Konversi dan Gudang tempat penyimpanan produk output atau barang hasil konversi.


  1. Masukkan detail konversi, yaitu seluruh Produk dan Biaya.


Produk            : Dress Lily Rose – Non QC        90 pcs

  Sticker QC                        90 pcs

Biaya         : Upah pegawai QC ke akun Gaji : IDR 702.000

  Klik pada                         , lalu masukkan seluruh biaya. 

  1. Tampilan detail konversi lengkapnya adalah sebagai berikut:

  1. Setelah melengkapi seluruh informasi, klik Buat Convert Product.

  1. Jurnal entry yang terbentuk adalah sebagai berikut:


Divisi finishing memperoleh Dress Lily Rose – Qualified dari divisi quality control, lalu mengirimkannya ke Apac Corp. untuk proses washing & ironing.

Setelah proses tersebut selesai, maka pegawai divisi akan memasangkan hanger pada masing-masing baju dan melakukan packing setiap 5 baju ke dalam 1 box.

Pada divisi finishing, biaya konversi terdiri dari:

  1. Produk        : Dress Lily Rose – Qualified 90 pcs

: Basic Hanger 90 pcs

: Custom Basic Box 18 pcs

  1. Biaya        : Biaya Subcontracting ke Apac Corp. sebesar IDR 200.000

: Upah karyawan Finishing IDR 50.000

Proses konversi selesai pada tanggal 22 Jan 2018.

Output dari proses ini adalah 18 pack Dress Lily Rose – Packed yang akan dijual dengan harga IDR 2.700.000/pack

        


PENCATATAN KONVERSI 5 PADA JURNAL

  1. DAFTARKAN PRODUK BARU

  1. Daftarkan produk output Konversi 5 : Dress Lily Rose - Packed.

*Gunakan kategori produk “Finished Goods

  1. Berikut adalah informasi terkait produk yang digunakan dalam proses Konversi 5 untuk menghasilkan 1 pack Dress Lily Rose - Packed:

  1. Centang pada “Saya Jual Produk Ini”, dengan harga jual “IDR 2.700.000” dan pajak “PPN”. Centang pada “Monitor Persediaan Barang” untuk memantau ketersediaan stok barang. “Saya Beli Produk Ini” akan otomatis tercentang.

*Masukkan produk ini ke akun Barang Jadi.

        

  1. Lalu klik Buat Produk Baru.

  1. CATAT KONVERSI PRODUK

  1. Catat konversi produk saat proses konversi selesai.

Dress Lily Rose – Qualified >> Dress Lily Rose – Packed

  1. Pertama, klik pada produk output yang telah terdaftar.

  1. Lalu, klik tombol Tindakan dan pilih Konversi Produk.

  1. Isi Kuantitas output Dress Lily Rose – Packed yang dihasilkan.

  1. Isi Tanggal Konversi dan Gudang tempat penyimpanan output.

*Masukkan ke gudang pusat (unassigned) karena sudah siap dijual

  1. Masukkan detail konversi, yaitu seluruh Produk dan Biaya.


Produk            : Dress Lily Rose – Qualified         90 pcs

  Basic Hanger                         90 pcs

  Custom Basic Box                 18 pcs

Biaya         : Subcontracting ke Apac Corp. ke akun Beban Subcontracting IDR 200.000

                  Upah karyawan Finishing ke akun Gaji IDR 50.000

  Klik pada                         , lalu masukkan seluruh biaya. 

*Buat akun baru “Beban Subcontracting

  1. Tampilan detail konversi lengkapnya adalah sebagai berikut:

  1. Setelah melengkapi seluruh informasi, klik Buat Convert Product.

  1. Jurnal entry yang terbentuk adalah sebagai berikut:


Klik Biaya pada top menu untuk masuk ke formulir pengeluaran biaya.

Pembayaran kepada PT. KNF Machinery sebesar IDR 50.000 secara tunai dengan PPN.

Setelah memasukkan seluruh informasi, klik “Buat Biaya Baru”

Pembayaran kepada Apac Corp sebesar IDR 200.000 secara tunai tanpa PPN.

Setelah memasukkan seluruh informasi, klik “Buat Biaya Baru” .

Pembayaran kepada Thomas sebesar IDR 240.000 secara tunai.

Setelah memasukkan seluruh informasi, klik “Buat Biaya Baru”

Pembayaran kepada Anna, Lucy, Maria, Mira sebesar @ IDR 2.220.000 secara tunai.

  1. Catat gaji untuk Anna.

Setelah memasukkan seluruh informasi, klik “Buat Biaya Baru”.


Lalu klik Tindakan dan pilih Duplikat Transaksi.

  1. Catat gaji untuk Lucy.

Setelah memasukkan seluruh informasi, klik “Buat Biaya Baru”. 

Lalu klik Tindakan dan pilih Duplikat Transaksi.


  1. Catat gaji untuk Maria.

Setelah memasukkan seluruh informasi, klik “Buat Biaya Baru”.

Lalu klik Tindakan dan pilih Duplikat Transaksi”.

  1. Catat gaji untuk Mira.

Setelah memasukkan seluruh informasi, klik “Buat Biaya Baru”

Pembayaran kepada Ani, Gina, Arman sebesar masing-masing IDR 260.000 secara tunai.

  1. Catat gaji untuk Ani.

Setelah memasukkan seluruh informasi, klik “Buat Biaya Baru”

Lalu klik Tindakan dan pilih Duplikat Transaksi”.

  1. Catat gaji untuk Gina.


Setelah memasukkan seluruh informasi, klik “Buat Biaya Baru”

Lalu klik Tindakan dan pilih Duplikat Transaksi”.

  1. Catat gaji untuk Arman.

Setelah memasukkan seluruh informasi, klik “Buat Biaya Baru”

Pembayaran kepada Indra sebesar IDR 50.000 secara tunai.

Setelah memasukkan seluruh informasi, klik “Buat Biaya Baru”

*Selain mengisikan informasi nama karyawan di kolom Penerima, Anda juga dapat mengisikan informasi nama karyawan pada kolom Tag.

Klik Jual pada top menu untuk masuk ke formulir pengeluaran biaya.

Masukkan info penjualan berikut, lalu klik Buat Penjualan.

        Laporan Laba Rugi di akhir periode adalah sebagai berikut:


 ©2018  PT Jurnal Consulting Indonesia ALL RIGHTS RESERVED                                        Page  of