SOAL PILIHAN GANDA MSK

1. Berikut yang bukan contoh media penyimpanan arsip elektronik adalah

1. Media Magnetik (magnetic Media)
2. Disk Magnetik (magnetic disk)
3. Pita magnetik (magnetic tape)
4. Fashdisk
5. Kaset (cassette)

2. Salah satu kelebihan dari digital filing adalah

1. Menghemat kertas
2. Sangat bergantung pada aliran listrik
3. Rentan terhadap virus
4. SDM harus mampu mengoperasikan komputer
5. Keterbatasan jangkauan

3. Berikut ini yang termasuk manfaat digital filing adalah

1. Mudah diakses para hacker
2. Keterbatasan Jaringan
3. Kecil kemungkinan file hilang
4. Meningkatkan keamanan
5. Membuang dokumen

4. Digital filing sering disebut dengan

1. Recovery data
2. Electronic Filing System
3. Arsip Vital
4. Archieve
5. Control Arsip

5. Digital arsip yaitu perubahan dari lembaran kertas menjadi bentuk lembaran atau

1. Buku
2. Lembaran
3. Katalog
4. Print
5. Elektronik

6. Berikut aplikasi khusus untuk menyimpan dokumen , foto , video kecuali

1. Brainly
2. Dropbox Bussines
3. Google Drive
4. One drive
5. Cloud

7. Arsip elektronik adalah arsip yang disimpan dan diolah dalam suatu formal dimana

    hanya mesin komputer yang dapat memprosesnya. pengertian menurut

1. GBI
2. Nara
3. Kelurahan
4. Yunani
5. Informasi

8. Digital filing digunakan pertama kali oleh

1. Guru
2. Dokter
3. Tentara
4. Dosen
5. Murid

9. Digital arsip dapat berbentuk teks sebanyak … lembar

1. 7000
2. 4000
3. 100
4. 10
5. 50

10. Dalam 1 foto setara 1 mb dalam format

1. MP3
2. FLAC
3. JPG
4. ZIP
5. HTML

1. Tahap terakhir dari seluruh tahapan dalam manajemen kearsipan merupakan pengertian dari ...

1. Filing System
2. Retensi
3. Penyusutan Arsip
4. Metode Pengarsipan
5. Pengarsipan

2.         Kegiatan pengurangan arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah             ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan                arsip statis kepada lembaga kearsipan. merupakan pengertian Penyusutan Arsip                   berdasarkan peraturan Pemerintah No. 34 Tahun …

                a.          1979

                b.         1978

                c.         1979

                d.         1980

                e.         1997

3. Memusnahkan arsip merupakan cara dari …

                a.         Retensi Arsip

                b.         Penyusutan Arsip 

                c.         Filing System

                d.         Mengelola Arsip

                e.         Mendaur ulang Arsip

4. Jumlah Progres Billings yang tidak dibayar / ditahan hingga pemenuhan kondisi yang             ditentukan dalam kontrak untuk pembayaran jumlah tersebut atau hingga telah                                diperbaiki. merupakan pengertian dari …

                a.         Penyusutan Arsip

                b.         Filing System

                c.         Retensi

                d.        Pengarsipan

                e.         Metode Pengarsipan

5. Menghemat biaya dan tempat merupakan tujuan penyusutan arsip dari segi …

                a.         Ilmiah

                b.        Administrasi

                c.        Umum

                d.         Sejarah

                e.         Ekonomi

6. Berikut dibawah ini yang termasuk dalam jenis arsip berdasarkan sifatnya yaitu                     kecuali …

                a.         Tidak penting

                b.         Penting

                c.         Sangat Penting

                d.        Rahasia

                e.        Dinamis

7. Jenis arsip yang berdasarkan masalahnya yaitu …

                a.         Lembaran

                b.        Aktif

                c.        Inaktif

                d.         Financial Record

                e.         Semiaktif

8. Salah satu arsip dinamis yaitu ..

                a.        Statis

                b.        Dinamis

                c.         Aktif

                d.         Penting

                e.        Rahasia

9. Teks Proklamasi termasuk contoh dari arsip …

                a.         Semula Penting

                b.         Rahasia

                c.         Penting

                d.         Sangat Penting

                e.         Tidak Penting

10. Dokumen yang berbentuk benda sejarah merupakan pengertian dari jenis dokumen               berdasarkan ruang lingkup yaitu …

1. Primer
2. Sekunder
3. Literal
4. Privat
5. Korporal

11.        Nilai arsip berdasarkan kegunaanya bagi kepentingan pengguna arsip, disebut. . .
a. retensi arsip                b. perawatan                  c. penyusutan          d. jadwal retensi arsip        e.nilai guna

12.        Suatu daftar yang berisi sekurang-kurangnya ada jenis arsip, jangka waktu penyimpanan, dan keterangan simpan (permanen, dimusnahkan atau dinilai kembali) merupakan. . .
a. retensi arsip                b. perawatan                  c. penyusutan          d. jadwal retensi arsip        e.nilai guna

13.        Kegiatan mempertahankan kondisi arsip agar tetap baik dan mengadakan perbaikan pada arsip yang rusak agar informasinya tetap terpelihara merupakan pengertian dari. . . arsip
a. pemeliharaan            b. perawatan                    c. penyusutan            d. jadwal retensi             e. nilai guna

14.        Suatu upaya untuk mencegah agar kerusakan fisik arsip secara berkelanjutan dapat dihindari, mengobati atau mematikan faktor perusak biologis dan mensterilkan arsip agar tidak berbau yang mengganggu penciuman serta menyegarkan udara agar tidak menimbulkan penyakit bagi manusia, merupakan pengertian dari. . . arsip
a. pemeliharaan               b. perawatan               c. penyusutan      d. jadwal retensi                   e. fumigasi

15.        Suatu cara untuk memelihara arsip dengan cara menggunakan bahan pelindung guna menghindarkan arsip dari kerusakan yang bersifat fisik disebut. . .
a. pemeliharaan              b. perawatan               c. enkapsulisasi   d. laminasi                      e. fumigasi

41. Penanganan terhadap arsip yang menumpuk di setiap organisasi dalam prinsip kearsipan perlu dilakukan

1. Penyusutan arsip
2. Penghilangan arsip
3. Kearsipan
4. Filing system
5. Digital filing

42. Penumpukan arsip dapat menimbulkan permasalahan dalam pemanfaatan informasinya karena

1. Pelanggan tidak puas
2. Menurunkan profit perusahaan
3. Dokumen menjadi sulit ditemukan kembali
4. Merugikan pemerintah
5. Menghemat waktu

43. Pembuatan daftar pertelaan arsip berdasarkan kartu-kartu deskripsi yang kemudian dikelompokkan berdasarkan seri arsip di instansi yang bersangkutan disebut

1. Pemindahan arsip
2. Penataan arsip
3. Pelaksanaan pemindahan
4. Pemeriksaan
5. Pembuatan DPA

44. Pemusnahan arsip dilakukan melalui … cara

1. 6
2. 9
3. 5
4. 1
5. 17

45. Lembaga yang berhak atau memiliki kewenangan untuk memusnahkan arsip adalah

1. BUMN
2. UNICEF
3. TNI
4. ANRI
5. DPA

1. Suatu kegiatan untuk menyimpan berkas/warkat/dokumen dengan tersebut bila dibutuhkan dapat dicari kembali atau ditemukan kembali, disebut ...

a. Dokumen

b. Abjad

c. Filing

d. Warkat

e. Tanggal

2.  Segala macam benda yang dapat memberikan keterangan yang sifatnya tidak terbatas hanya tulisan atau cetakan saja, adalah pengertian dokumen secara …

a. Sempit

b. Luas

c. Padat

d. Melebar

e. Mengecil

3.  Macam-macam penggolongan dokumen, kecuali …

a. Berdasarkan kegunaan

b. Berdasarkan kepentingan

c. Berdasarkan sumbernya

d. Berdasarkan namanya

e. Berdasarkan fungsi

4.  Financial record, personal record, sales record, inventory record, dan production record,

     adalah jenis arsip berdasarkan …

        a. Masalah 

        b. Fungsi

        c. Sifat

        d. Fisik

        e. Pemiliknya

5.  Pengarsipan secara sistem nomor pada sistem ini surat diarsipkan berdasarkan nomor-

     nomor yang berasal dari pengelompokan permasalahan / isi pokok dari surat, disebut ...

        a. Subject filing system

        b. Numeric filing system 

        c. Geographic filing system

        d. Abjad filing system

        e. Address filing system

6.  Kepanjangan DDC adalah …

        a. Detik Detik Com

        b. Decimalll Dawey Clasification

        c. Desimal Daweyt Clasification

        d. Desimal Dawet Clasification

        e. Decimal Dewey Classification

7.  Rumah sakit biasa memakai system …

        a. Alphabetical

        b. Geographic

        c. Subject

        d. Name

        e.  Number

8.  JNE, TIKI, dan Kantor pos biasa memakai system …

        a. Subject

        b. Alphabetical

        c. Geographic

        d. Name

        e. Number

9.  Arsip yang berhubungan dengan masalah produksi, disebut …

        a. Inventory record

        b. Production record 

        c. Personal record

        d. Arsip penting

        e. Dinamis

10.  Arsip dinamis, arisp aktif, arsip semi aktif, arsip inaktif, dan arsip statis, merupakan

       Jenis arsip berdasarkan …

        a. Pemilik

        b. Fungsi 

        c. Sifat

        d. Bentuk

        e. Kegunaan

1.  Proses untuk memperoleh dari berbagai sumber dengan transfer, sumbangan atau penggantian pembelian oleh satu badan arsip yang diadakan merupakan pengertian dari…

1. Akuisisi
2. Accession
3. Appraisal
4. Seleksi
5. Penilaian Arsip

2.         Landasan hukum tentang penyusutan arsip terdapat di …

1. SE/01/1981
2. UU No. 8 tahun 1997
3. PP No. 34/1979
4. UU No. 43 tahun 2009
5. SE/02/983

3.         Jadwal pemindahan dan pemusnahan arsip sesuai dengan lama masing-masing jenis arsip                 disimpan pada file aktif, file inaktif, dan kemudahan dimusnahkan adalah pengertian dari…

1. Penyusutan Arsip
2. Retensi
3. Arsip
4. Dokumen
5. Jadwal Retensi

4.         Macam-macam penyusutan arsip berdasarkan jadwal retensi adalah  …..

1. Pemindahan
2. Pelaksanaan
3. Pendaftaran
4. Pembuatan
5. Pemeriksaan

5.         Arti Retensi dalam kearsipan yaitu …..

1. Lama sesuatu dokumen disimpan di file aktif atau di file inaktif sebelum                 dipindahkan atau dimusnahkan
2. Lama sesuatu arsip disimpan di file aktif atau di file inaktif sebelum                 dipindahkan atau dimusnahkan
3. Cepat sesuatu dokumen disimpan di file aktif atau di file inaktif sebelum                 dipindahkan atau dimusnahkan
4. Cepat sesuatu arsip disimpan di file aktif atau di file inaktif sebelum                 dipindahkan atau dimusnahkan
5. Cepat sesuatu dokumen disimpan di file aktif atau di file inaktif sebelum                 dipindahkan atau dimusnahkan

6.         Penentuan nilai guna arsip merupakan faktor yang menentukan dalam kegiatan penyusunan arsip dan mutlak perlu dilaksanakan dalam tata kearsipan merupakan pengertian dari Surat Edaran Kepala ANRI No …..

1. SE/02/1983
2. SE/01/1981
3. UU No. 8 tahun 1997
4. UU No. 43 tahun 2009
5. PP No. 34/1979

7.         Prosedur penyusutan arsip harus diperhatikan 3 hal yaitu …

1. Angka Pemakaian, Retensi, Dokumen
2. Retensi, Dokumen, Nilai
3. Angka Pemakaian, Jadwal Retensi, Nilai Kegunaan Arsip
4. Angka Pemakaian, Retensi, Dokumen
5. Retensi, Dokumen, Arsip

8.         Manfaat Jadwal retensi arsip yaitu …

1. Pengurangan rekod
2. Menjamin tersedianya informasi
3. Meningkatkan kecepatan
4. Meningkatkan Keindahan
5. Meningkatkan kualitas

9.         Proses evaluasi aktual untuk menentukan, apabila arsip-arsipnya memiliki nilai guna jangka panjang adalah pengertian dari …

1. Akuisisi
2. Accession
3. Appraisal
4. Seleksi
5. Penilaian Arsip

10.         Proses yang dilakukan oleh seorang petugas kearsipan meliputi mengidentifikasi, menilai dan menambah arsip adalah pengertian dari …

1. Akuisisi
2. Accession
3. Appraisal
4. Seleksi
5. Penilaian Arsip