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20220920 OA - BO PV - Verslag
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Rue François Vekemans 131 Frans Vekemansstraat, 1120 Neder-over-heembeek        pag 1

Numéro d’entreprise - Ondernemingsnummer 413.797.644 ; Numéro de TVA - BTW nummer 0413.797.644 ; Compte bancaire - bankrekening BE76 0015 9823 0095

Organe d’Administration

Bestuursorgaan

Leitungsorgans

20/09//2022 online google meet 20h/u

Présents/Aanwezig/Anwesend : Luc, Ruben, Laurent, Ben (avec procuration de / met volmacht van/mit Vollmacht von  Bernard). Pierre Gonzalez, Wiebeke Barbier, Philippe

Invité/Uitgenodigd/Eingeladen : Daniel Halleux,

Rédacteur/Opsteller/Redakteur : Laurent

1

Introduction par le Président

Geert accueille tout le monde et spécifiquement les deux nouveaux collaborateurs, Wiebke et Pierre. Nous présentons tous nos condoléances à Ruben qui vient de perdre son papa.

Inleiding door de voorzitter

Geert verwelkomt iedereen en meer bepaald de twee nieuwe medewerkers, Wiebke en Pierre. Wij bieden allen ons medeleven aan Ruben aan die net zijn vader heeft verloren.

Einführung durch den Präsidenten

Geert begrüßt alle und insbesondere die beiden neuen Mitarbeiter, Wiebke und Pierre. Wir alle sprechen Ruben, der gerade seinen Vater verloren hat, unser Beileid aus.

2

Approbation Pv du 16/7/2022

Le vote ECU et FIDE étant secret, les noms des personnes pour qui nous avons voté sont retirés du PV. Moyennant cela, il est approuvé à l’unanimité.

Goedkeuring PV van 16/07/2022

De ECU en FIDE-stemmingen zijn geheim, de namen van de personen voor wie er gestemd werd zijn daarom uit het PV gehaald; Onder die voorwaarde wordt het PV eenparig goedgekeurd.

Genehmigung PV ab 16.07.2022

Die ECU- und FIDE-Abstimmungen sind geheim, die Namen derjenigen, für die es Abstimmungen gab, wurden daher aus der PV gestrichen; unter dieser Voraussetzung wird die PV einstimmig angenommen.

3

Finances (relevé de compte courant et compte d’épargne, impayés et facturation).

Il y  a 43065,24€ sur le compte à vue et 90000€ sur le compte d’épargne.

Toutes les factures pour les inscriptions aux ICN ont été faites et envoyées aux clubs. Il ya 2 impayés, mais les clubs ont promis de payer avant dimanche.

Toutes les factures de cotisation ont été envoyées aux clubs. Laurent a  reçu un mail disant que 7 jours était une date de paiement trop courte. Mais il ne comprend pas cela, les clubs savent que chaque année, au 15 septembre et 1er juin,  ils doivent payer leurs cotisations.

Il y a eu plusieurs refacturations pour les tournois internationaux et ceux qui n’ont pas encore payé reçoivent un rappel.

 

Financiën (staat van het zichtrekening en spaarrekening, uitstaande betalingen en facturering)

Er staat 43065,24 € op de zichtrekening en 90000€ op de spaarrekening.

Alle facturen voor de inschrijvingen voor de NIC werden opgesteld en naar de clubs opgestuurd. Er zijn er nog twee niet betaald, maar de clubs hebben beloofd voor zondag te betalen.

Alle facturen voor de lidgelden werden naar de clubs opgestuurd. Laurent heeft een mail ontvangen met de mededeling dat een betaaltermijn van 7 dagen te kort is. Hij begrijpt dit niet, want de clubs weten dat ze elk jaar de lidgelden op 15 september en op 1 juni moeten betalen.

Er waren meerdere herfactureringen voor de internationale toernooien en zij die nog niet hebben betaald, krijgen een herinnering.

Finanzen (Kontoauszug und Sparkonto, ausstehende Zahlungen und Rechnungsstellung)

Auf dem Girokonto befinden sich 43065,24 € und auf dem Sparkonto 90000 €.

Alle Rechnungen für die Teilnahme an der NIC wurden erstellt und an die Clubs verschickt. Zwei davon sind noch nicht bezahlt worden, aber die Vereine haben zugesagt, vor Sonntag zu zahlen.

Alle Rechnungen für die Mitgliedsbeiträge wurden an die Clubs verschickt. Laurent hat eine E-Mail erhalten, die besagt, dass eine Zahlungsfrist von sieben Tagen zu kurz ist. Er kann dies nicht verstehen, da die Vereine wissen, dass sie die Mitgliedsbeiträge jedes Jahr am 15. September und am 1. Juni zahlen müssen.

Es gab mehrere Rückrechnungen für die internationalen Turniere, und diejenigen, die noch nicht bezahlt haben, werden eine Mahnung erhalten.

4

Préparation budget 2022-2023 + montant cotisation 2023-2024

Laurent demande à tout le monde de préparer ses budgets pour discussion lors du prochain OA.

Philippe explique que le poste “jeunes talents” va augmenter, car il y a plus de jeunes qui en bénéficient, ce qui est une excellente chose pour les échecs belges.

Voorbereiding budget 2022-2023 + bedrag lidmaatschap 2023-2024

Laurent vraagt aan iedereen om zijn begroting op te maken zodat ze op het volgende BO kunnen worden besproken.

Philippe laat nu al weten dat de post ‘jonge talenten’ verhoogd dient te worden, aangezien er meer jongeren de normen halen, wat een uitstekende zaak is voor het Belgische schaken.

Vorbereitung Haushalt 2022-2023 + Betrag Mitgliedschaft 2023-2024

Laurent bittet alle, ihre Budgets vorzubereiten, damit sie auf dem nächsten LO diskutiert werden können.

Philippe teilt bereits mit, dass der Posten "junge Talente" aufgestockt werden sollte, da immer mehr junge Leute die Normen erreichen, was eine ausgezeichnete Sache für das belgische Schach ist.

5

Suivi des actions ouvertes réunion(s) précédente(s)

Ruben doit prendre contact avec Damien André pour voir où en est son diagnostic IT.

Opvolging open acties vorige vergadering(en)

Ruben moet contact opnemen met Damien Andréom te zien hoever hij staat met zijn IT-diagnose.

Follow-up der offenen Aktionen der vorangegangenen Sitzung

Ruben sollte sich mit Damien André in Verbindung setzen, um zu erfahren, wie er zu seiner IT-Diagnose steht.

6

Jeunesse - changement catégories CBJ :

Philippe doit proposer un texte incluant le changement de règlement voté en mai. Il faut le faire avant la prochaine AG, car il doit y être ratifié.

Pour 2024, le problème d’organisation est énorme : les dates des vacances ne coïncident plus entre francophones, néerlandophones et germanophones. C’est un problème rencontré chaque année en France. Le CBJ s’organiserait peut être en novembre 2023. Le but est d’essayer de léser le moins d’enfants possible… En juillet 2024, c’est impossible car trop tard pour les élections des championnats d’Europe et du monde…

  Wijziging categorie-indeling BJK

 Toestand BJK in 2024 waar er geen gemeenschappelijke vakantieperiode buiten het groot verlof is. Philippe dient een tekst voor te stellen met de wijziging van het reglement dat in mei werd gestemd. Hij moet het doen voor de volgende AV, want de wijziging dient te worden bekrachtigd.

Voor 2024 is er een reuzengroot probleem: de vakantiedagen voor Nederlands-, Frans- en Duitstaligen komen niet overeen. Dit probleem hebben ze ook jaarlijkse in Frankrijk. Het BJK zou eventueel in november 2023 kunnen worden georganiseerd. Het doel is zo weinig mogelijk kinderen te benadelen. In juli 2024 is onmogelijk, want te laat voor de selecties voor EK en WK.

Ânderung Kategorie-Einteilung BJLM

Zustand der BJLM im Jahr 2024, in dem es keine gemeinsame Urlaubszeit außerhalb des Haupturlaubs gibt. Philippe sollte einen Text mit der im Mai beschlossenen Änderung der Verordnungen vorschlagen. Er muss dies vor der nächsten Generalversammlung tun, da die Änderung ratifiziert werden muss.

Für 2024 gibt es ein großes Problem: Die Feiertage für Niederländsprachige, Französischsprachige und Deutschsprachige Kinder stimmen nicht überein. Auch in Frankreich gibt es dieses Problem jedes Jahr. Die BJLM könnte möglicherweise im November 2023 stattfinden. Ziel ist es, so wenige Kinder wie möglich zu benachteiligen. Im Juli 2024 ist das nicht möglich, weil es zu spät für die Selektionen für Europameisterschaften und Weltmeisterschaften ist.

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Olympiade

L’organisation était parfaite et il n’y a eu aucun problème dans les 2 sélections. Les joueurs décidaient entre eux qui jouait quand. Wiebke signale qu’il faudrait peut être revoir l’organisation chez les dames et nommer une capitaine externe. Ben va voir avec toutes les participantes.

Les résultats de l’équipe féminine ont été magnifiques et deux joueuses Tyani De Rycke et Astrid Barbier ont obtenu leur titre de WFM. L’OA les félicite chaleureusement. Le résultat du programme Top Féminine se voit déjà grâce aux cours qu’elles ont eu, entre autres. Les comptes rendus du tournoi de l’équipe féminines sont publiés sur leur page FB Red Unicorns.

Arben a pu, sur place, négocier avec les organisateurs la suppression d’une facture de 1000€. Tout bénéfice pour la FRBE.

Olympiade

De organisatie was perfect en er waren geen problemen in beide teams. De spelers beslisten onderling wie wanneer speelde. Wiebke merkte op dat de organisatie van de vrouwencompetitie wellicht moet worden herzien en dat een externe captain moet worden aangesteld. Ben zal alle deelneemsters raadplegen.

De resultaten van het vrouwenteam waren schitterend en twee speelsters, Tyani De Rycke en Astrid Barbier, behaalden hun WFM-titel. Het BO feliciteert hen van harte. Het resultaat van het topprogramma voor vrouwen is al zichtbaar dankzij de cursussen die zij onder andere hebben gehad. De verslagen van het toernooi van het vrouwenteam werden gepubliceerd op hun FB-pagina Red Unicorns.

Arben kon ter plaatse met de organisatoren onderhandelen om een rekening van 1000€ te schrappen. Alleen maar voordelen voor de KBSB.

Olympiade

Die Organisation war perfekt, und in beiden Teams gab es keine Probleme. Die Spieler entschieden untereinander, wer wann spielte. Wiebke merkte an, dass die Organisation des Wettkampfs für Frauen möglicherweise überarbeitet und ein externer Kapitän ernannt werden muss. Ben wird alle Teilnehmerinnen konsultieren.

Die Mannschaftsergebnisse der Frauen waren hervorragend und zwei Spielerinnen, Tyani De Rycke und Astrid Barbier, gewannen die WFM-Titel. Das LO gratuliert ihnen herzlich. Die Ergebnisse des Spitzenprogramms für Frauen sind bereits sichtbar, u. a. dank der Kurse, die sie besucht haben. Berichte über das Turnier des Frauenteams wurden auf der FB-Seite der Red Unicorns veröffentlicht.

Arben konnte vor Ort mit den Veranstaltern verhandeln, um eine Rechnung von 1.000 Euro zu stornieren. Nur Vorteile für die KBSB.

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Envois internationaux jeunes

Divers championnats ont eu lieu (Autriche, CM Mamaia -14 à -18, CM Batumi -8 à -12) ou vont avoir lieu (CM Sardaigne -20, C antalya où il y aura une délégation de 50 personnes - joueurs et accompagnants compris).

À Mamaia, Maxime Hauchamps (207 - Deux Fous du Diogène) a obtenu la 6e place, parmi pas mal de joueurs titrés. Bravo à lui.

Il y a eu quelques soucis d’organisation sur place, mais qui ont pu trouver une solution.

Jeugd internationale uitzendingen

Er vonden verschillende kampioenschappen plaats (Oostenrijk, WK Mamaia -14 tot -18, WK Batumi -8 tot -12) of zullen plaatsvinden (WK Sardinië -20, EK Antalya waar een delegatie van 50 personen - spelers en begeleiders inbegrepen - aanwezig zal zijn).

In Mamaia behaalde Maxime Hauchamps (207 - Deux Fous du Diogène) de 6e plaats, tussen vele getitelde spelers. Gefeliciteerd.

Er waren wat organisatorische problemen ter plaatse, maar die werden opgelost.

Jugend Internationale Sendungen

Mehrere Meisterschaften fanden statt (Österreich, WM Mamaia -14 bis -18, WM Batumi -8 bis -12) oder werden stattfinden (WM Sardinien -20, EM Antalya, wo eine Delegation von 50 Personen - Spieler und Trainer eingeschlossen - anwesend sein wird).

In Mamaia belegte Maxime Hauchamps (207 - Deux Fous du Diogène) den 6. Platz unter vielen anderen Titelträgern. Herzlichen Glückwunsch!

Vor Ort gab es einige organisatorische Probleme, die aber gelöst wurden.

9

ICN 2022-2023

  • 12 équipes en D1, 24 en D2, 48 en D3, 96 en D4 et 160 en D5
  • Inscriptions via le nouveau gestionnaire Interclubs (à terme 340 équipes, soit 22 de plus que la saison dernière)
  • Attribution de 2 séries via le module de Bart Michiels. Avant la première version, Luc a revu tous les souhaits des clubs et fait les ajustements nécessaires. Après cela, 5 autres versions ont été publiées, avec 2 nouvelles équipes enregistrées et 1 équipe radiée.
  • De nombreux problèmes sont apparus avec les listes de joueurs. D'une part, parce que cela ne pouvait pas être testé sur un environnement de test, il a été testé sur l'environnement de production. Mais les clubs étaient si impatients qu'ils ont travaillé avec avant qu'il ne soit testé. Cela a causé des problèmes supplémentaires avec des données incohérentes.
  • Tout le système était sens dessus dessous, et les utilisateurs ne s'y retrouvaient pas non plus. Le fait de ne pas pouvoir sauvegarder les données intermédiaires est un énorme inconvénient. Beaucoup ne comprennent pas que les transferts doivent être confirmés de deux côtés. Il y avait encore des bugs ici et là. La plupart ont été corrigés depuis, mais pas tous.
  • Malheureusement, en raison de la perte subie par Ruben - en coopération avec Daniel, que je remercie vivement - Luc a dû prendre la décision de revenir à l'ancien système. Les données de la liste des joueurs n'ont pas pu être transférées, les clubs ont donc dû tout ressaisir.
  • Les étapes suivantes consistent à vérifier les listes de joueurs, à lancer l'outil de programmation et à ouvrir le tour pour saisir les résultats.
  • Daniel signale qu’il cesse de dépanner la FRBE au 1er octobre et qu’il est au-delà d’urgent de chercher un remplaçant. Laurent va écrire à tous les clubs et demande à chaque administrateur de parler de vive voix avec un maximum de personnes.
  • Ruben a perdu beaucoup de temps suite à la démission de Jan. Il va reprendre la main sur le ICN à la R3. Laurent propose que les deux systèmes travaillent parallèlement afin d’éviter les problèmes.

NIC 2022-2023

  • 12 ploegen in D1, 24 in D2, 48 in D3, 96 in D4 et 160 in D5
  • Inschrijvingen via de nieuwe Interclubs Manager (uiteindelijk 340 ploegen, 22 meer dan vorig seizoen)
  • 2 reeksindelingen via module van Bart Michiels. Echter er zaten toch enkele fouten in met betrekking tot de capaciteit bij clubs die gesplitst gevraagd hadden.Vooraf aan de eerste versie had ik alle wensen van alle clubs nog eens overlopen en heb ik aanpassingen gedaan in functie hiervan. Hierna zijn er nog 5 andere versies uitgekomen waarbij 2 nieuwe ploegen zijn ingeschreven en 1 ploeg is uitgeschreven.
  • Bij de spelerslijsten zijn er vele problemen opgedoken. Enerzijds omdat dit niet op een testomgeving kon getest worden, werd het op de productieomgeving getest. Maar de clubs waren zo ongeduldig dat ze er al mee werkten voordat het getest was. Hierdoor zijn er bijkomend een aantal problemen geweest met inconsistente data.

Heel het systeem is omgegooid waardoor de gebruikers er ook hun weg niet in vonden. Vooral het niet tussentijds kunnen opslaan is een enorm gemis. Dat transfers langs twee kanten moeten bevestigd worden, begrijpen velen niet. Hier en daar waren er nog bugs. De meeste zijn ondertussen wel verholpen, maar nog niet allemaal.

Helaas Luc heeft wegens het wegvallen van Ruben - in samenwerking met Daniel waarvoor mijn grote dank - de beslissing moeten nemen om te gaan naar het oude systeem. De gegevens van de spelerslijsten konden niet overgezet worden, dus moesten de clubs alles opnieuw ingeven.

  • De volgende stappen zijn de controle van de spelerslijsten, het vrijgeven van de planningstool en het openen van de ronde om de resultaten te kunnen ingeven.
  • Daniel meldde dat hij per 1 oktober zijn steun aan de KBSB zal stopzetten en dat er dringend naar een vervanger moet worden gezocht. Laurent zal alle clubs aanschrijven en vraagt elke beheerder om zoveel mogelijk mensen te spreken.
  • Ruben heeft veel tijd verloren na het ontslag van Jan. Hij neemt het NIC over op R3. Laurent stelt voor dat de twee systemen parallel werken om problemen te voorkomen.

NIC 2022-2023

  • 12 Mannschaften in D1, 24 in D2, 48 in D3, 96 in D4 und 160 in D5
  • Anmeldungen über den neuen Interclubs Manager (340 Teams, 22 mehr als in der letzten Saison)
  • 2 Klassifikationen über das Modul von Bart Michiels. Es gab jedoch einige Fehler in Bezug auf die Kapazität der Vereine, die gebeten hatten, getrennt zu spielen. Vor der ersten Version bin ich noch einmal alle Wünsche der Vereine durchgegangen und habe die notwendigen Anpassungen vorgenommen. Danach wurden 5 weitere Versionen veröffentlicht, wobei 2 neue Teams registriert und 1 Team abgemeldet wurde.
  • Bei den Spielerlisten sind viele Probleme aufgetreten. Da dies einerseits nicht in einer Testumgebung getestet werden konnte, wurde es in der Produktionsumgebung getestet. Aber die Vereine waren so ungeduldig, andererseits, dass sie damit arbeiteten, bevor es getestet wurde. Dies führte zu zusätzlichen Problemen mit inkonsistenten Daten.

Das ganze System wurde auf den Kopf gestellt, so dass sich die Nutzer auch nicht mehr zurechtfanden. Insbesondere die fehlende Möglichkeit, Zwischendaten zu speichern, ist ein großer Nachteil. Viele verstehen nicht, dass Transfers von zwei Seiten bestätigt werden müssen. Hier und da gab es noch Bugs. Die meisten sind inzwischen behoben worden, aber nicht alle.

Leider musste Luc durch Rubens Unverfügbarkeit - in Zusammenarbeit mit Daniel, wofür ich ihm sehr dankbar bin - die Entscheidung treffen, zum alten System zurückzukehren. Die Daten der Spielerliste konnten nicht übertragen werden, so dass die Vereine alles neu eingeben mussten.

  • Die nächsten Schritte sind die Überprüfung der Spielerlisten, die Freigabe des Planungstools und das Öffnen der Runde zur Eingabe der Ergebnisse.
  • Daniel teilte mit, dass er ab dem 1. Oktober seine Unterstützung für den KSB einstellen wird und dass dringend ein Nachfolger gesucht werden muss. Laurent wird alle Vereine anschreiben und bittet jeden Verwalter, mit so vielen Personen wie möglich zu sprechen.
  • Ruben hat nach Jans Rücktritt viel Zeit verloren. Er wird das NIC auf R3 übernehmen. Laurent schlägt vor, die beiden Systeme parallel zu betreiben, um Probleme zu vermeiden.

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Règlement de tournois

32.   RÉPARTITION DES ÉQUIPES.

i.        Un cercle peut faire descendre volontairement une de ses équipes. Dans ce cas cette équipe n’entre pas en ligne de compte pendant les deux saisons suivantes pour une promotion ou pour gagner un prix en espèces, quel qu’il soit à moins que le Responsable des tournois nationaux ne décide autrement sur base d’un dossier présenté.

Si un club ne souhaite plus inscrire une ou plusieurs équipes dans une division supérieure à la division de son équipe la plus basse, pour chaque équipe la première équipe de ce club qui suit en-dessous de cette division supérieure est considérée comme étant descendue volontairement à moins que le Responsable des tournois nationaux ne décide autrement sur base d’un dossier présenté.

Note de bas de page

En d'autres termes le simple retrait d'une équipe de la division la plus basse n'est pas considéré comme une relégation volontaire, tous les autres cas le sont. C'est-à-dire que si une équipe a droit à une équipe en première division, deux équipes en troisième division et une équipe en cinquième division, mais qu'elle enregistre une équipe en troisième, une en quatrième et une en cinquième, alors toutes les équipes sont soumises à la sanction décrite en 32.i.

DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Art 3. AFFILIATIONS.

i.         Un joueur qui participe à une compétition ou un tournoi qui compte pour le classement elo national, doit être licencié à un cercle belge ou étranger. Si une organisation envoie malgré tout des résultats d’un joueur non-affilié pour le traitement d’elo national, ce joueur sera affilié à titre personnel aux frais du cercle organisateur ou de l’instance organisatrice. Dans le cas de compétitions par équipes, la cotisation est due par le club qui a aligné le joueur dans la compétition.

j.         Un joueur qui participe à une compétition ou un tournoi qui compte pour le classement elo fide, doit avoir un id fide. La FRBE ne peut délivrer des ids fide avec BEL comme fédération qu'aux joueurs officiellement affiliés. Si une organisation envoie les résultats d'un joueur non-affilié sans id fide pour traitement elo fide, ce joueur sera affilié aux frais du cercle organisateur ou de l’instance organisatrice sous la fédération belge. Si la fédération ne serait pas bonne, tous les frais facturés pour le transfert vers la bonne fédération seront également récupérés auprès du cercle organisateur ou de l’instance organisatrice.

 Art. 11 CRITERE DE SELECTION SUR LA BASE DE L’ELO.

a. Ce critère de sélection est utilisé à toutes fins, à moins qu’il soit explicitement mentionné ailleurs que l’on n’en fait pas usage, comme la sélection au groupe Experts du CB, la sélection pour représentation de la F.R.B.É. à un tournoi à normes de M.I ou G.M.I., ou encore la sélection pour représentation de la F.R.B.É. aux tournois internationaux.

b. Sauf indication contraire, on prend le classement ELO FIDE FIDÉ disponible à la date de clôture de la candidature. Si insuffisamment de joueurs / joueuses sont sélectionnables au regard du classement ELO FIDÉ, alors on fait pour ceux qui n’ont pas un classement ELO FIDÉ usage du classement national disponible à la date de clôture de la candidature. A égalité de classement, l’ordre est le suivant :

●            le joueur avec le titre le plus élevé ;

●            le joueur qui a eu la progression la plus importante par rapport au classement FIDE précédent (remarque : les deux joueurs devaient déjà être classés) ;

●            tirage au sort.

c. Si insuffisamment de joueuses sont sélectionnables au regard du classement ELO FIDÉ, alors on fait usage du classement national disponible trois mois avant le début de la compétition.

 

LE CHAMPIONNAT DE Belgique

 

Art 19. PARTICIPATION.

Les championnats nationaux Le championnat national experts et dames sont ouverts est ouvert aux joueurs affiliés à un cercle qui est membre de la F.R.B.É. et répondant au moins à l'une des conditions suivantes :

1.           être belge ou figurer sur la liste belge du classement F.I.D.É. du 1er janvier;

2.           être domicilié en Belgique depuis le 1er janvier.

A. CHAMPIONNAT EXPERTS

10 participants, groupe fermé (donc 9 rondes).

Il groupe :

a. le champion du groupe experts du championnat précédent ;

b. le champion du groupe open du championnat précédent ;

c. Le champion/la championne avec l'ELO utilisé le plus élevé de toutes les catégories au dernier CBJ (en cas d’égalité l’ELO utilisé du plus vieux joueur), pour autant que c’est au minimum 2250;

d. deux joueurs de la fédération qui compte le plus de sportifs affiliés à la date du 1er janvier, un joueur de chaque autre fédération;

e. les joueurs les mieux classés au classement ELO FIDE, conformément à l’art. 11, afin d’obtenir le nombre de 10 joueurs.

 

Critères complémentaires pour déterminer les ayants droit au groupe Experts.

1.           En cas de désistements pour ce qui concerne les points a, b et c, il ne peut être fait appel aux joueurs venant après dans le classement final.

2.           Une cote FIDE minimale de 2300 est exigée pour tous les participants, sauf pour le champion junior Belge où au moins 2250 est requis.

3.           Les joueurs doivent être signalés comme actifs au classement FIDE. Le champion junior Belge est exempté de cette condition.

 B. CHAMPIONNAT NATIONAL DES DAMES

10 participantes, groupe fermé (donc 9 rondes).

Il groupe :

a. la championne du championnat précédent (en cas de désistement, il ne peut être fait appel aux joueuses venant après dans le classement final).

b. les joueuses les mieux classées au classement ELO FIDÉ, puis au classement national, conformément à l’art. 11, afin d’obtenir le nombre de 10 joueuses.

 C B. TOURNOI OPEN.

9 rondes ; système suisse.

Ouvert à tout joueur affilié à un cercle qui est membre de la F.R.B.É. et n'ayant pas le droit de participer au tournoi des Experts ou au Championnat des Dames.

C. REMARQUES

a. Le Responsable des Tournois Nationaux peut décider de s’écarter des modalités d’organisation des tournois annoncées ci-dessus dans des cas imprévus ou dans des circonstances spéciales.

b. Au cas où un championnat national réservé aux dames n’est pas organisé, le titre de championne dames sera attribué à la joueuse la mieux classée dans le groupe open. Si aucune joueuse ne participe au groupe open, le titre ne sera pas attribué.

c. Comme prévu dans les règles du jeu d’échecs de la FIDÉ (art. 9.1), en collaboration avec le RTN, l’organisateur peut définir les règles de Sofia. Ces règles de Sofia stipulent qu’une proposition de nulle pendant une section (ou toute) de la partie est interdite sous certaines circonstances. Dans la rédaction des règles de Sofia, il doit être tenu compte de trois facteurs :

●            le nombre de coups (toujours blancs et noirs) dans lesquels une nulle ne peut pas être proposée.

●            durée en temps à partir de l’heure réelle de début des parties (blancs et noirs ensemble) une nulle ne peut pas être proposée.

●            avec ou sans l’autorisation de l’arbitre.

Exemple de règles de Sofia : sans autorisation de l’arbitre, un joueur*ne peut pas proposer nulle à son adversaire avant qu’au moins vingt coups par joueur n’aient été joués et qu’il y ait au moins une heure de jeu au total.

 

Art 20. INSCRIPTION.

a. Les joueurs qui ne sont pas qualifiés d’office doivent faire parvenir leur inscription auprès la personne désignée à cet effet par l’OA, avant la date de clôture stipulée par l’OA.

b. Les fédérations elles-mêmes doivent communiquer au Responsable des Tournois Nationaux les noms de leurs ayants droits, au moins quatre semaines avant le début du tournoi (excepté lorsque le championnat fédéral, qui sert à désigner le représentant, se termine à moins de quatre semaines avant le début du tournoi : dans ce cas, elles doivent communiquer les noms des ayants droit au plus tard le jour où le championnat se termine).

c. Tous les joueurs qualifiés sont invités par le Responsable des Tournois Nationaux, au moins quatre semaines avant le début du tournoi (si l’invitation est faite par mail, elle est accompagnée d’un accusé de réception).

d. Tous les ayants droit repris aux points b et c doivent confirmer leur participation par écrit au Responsable des Tournois Nationaux, au moins 4 semaines avant le début du tournoi.

e. Les joueurs désireux de se placer sur la base de leur classement pour le championnat Experts ou pour le championnat des Dames, doivent adresser eux-mêmes leur candidature au Responsable des Tournois Nationaux, au moins 6 semaines avant le début du tournoi.

f. A l’aide de la liste des joueurs qui ont posé leur candidature pour être sélectionnés sur la base du classement pour le groupe Experts ou le championnat Dames, le Responsable des Tournois Nationaux complètera le nombre des joueurs qui ont confirmé leur participation. Après quoi, les listes seront publiées sur le site web de l’organisation.

g. Les joueurs qui, après avoir confirmé leur participation dans le groupe Experts ou le championnat Dames et avant le début du tournoi, se désisteraient encore sans raisons témoignant de cas de force majeure, seront sanctionnés suivant l’art. 14.

h. Le tirage au sort des numéros d’appariement, qui permettra de connaître le calendrier, doit se passer de préférence au cours d’une cérémonie d’ouverture qui a lieu au moins deux heures avant le début de la première ronde. Dans le cas où une cérémonie d’ouverture ne peut être organisée, le tirage au sort aura lieu dans les 24 heures qui précèdent le début de la première ronde réunion accessible au public ou en ligne, de préférence quelques semaines avant le début du tournoi.

i. Tant la date exacte d’inscription pour les points b-c-d-e que le délai pour le point f seront déterminés annuellement par l’OA.

j. L’OA détermine également le montant du droit d’inscription pour tous les participants du tournoi open. Il peut également décider d’un droit réduit pour des catégories déterminées (p. ex. jeunes, détenteurs de titres). L’organisation peut appliquer une majoration au droit d’inscription, pour des inscriptions qui ont lieu dans la semaine qui précède le début du tournoi, et pour les paiements sur place, à condition de l’avoir annoncé sur les invitations.

Art 21. FRAIS DES PARTICIPANTS.

Sauf décision différente de l’OA, les frais de voyage, de logement et de nourriture sont à charge des participants. Si des frais doivent cependant être remboursés, alors cela doit se faire le dernier jour de jeu.

Art 22. CADENCE.

Toutes les parties se jouent à la cadence Fischer de 40 coups en 1h30, suivis par 30 minutes pour la fin de la partie avec un incrément de 30 secondes dès le premier coup, à moins que le RTN, sur avis de l'organisateur, n’approuve une autre cadence valable pour le traitement elo et des normes.

Art 23. PRIX.

Les championnats sont dotés par la Fédération Royale Belge des Échecs d'un subside dont une partie doit servir à l'attribution de prix en espèces. Ces montants sont déterminés par le budget national. La fixation du nombre de prix ainsi que leur répartition est du ressort de l’OA. Au moins 80 % des droits d'inscription sont également affectés en prix en espèces, dont le nombre et la répartition sont établis par l’OA.

modifications acceptées à l’unanimité

Wedstrijdreglementen

Artikel 32 - Indeling der reeksen

i.            Een club mag één van zijn ploegen vrijwillig laten degraderen. Maar dan komt deze ploeg gedurende de twee daaropvolgende seizoenen niet in aanmerking voor een promotie of voor om het even welk prijzengeld tenzij de Verantwoordelijke Nationale Toernooien anders zou beslissen op basis van een ingediend dossier.

Indien een club één of meerdere ploegen in een hogere afdeling dan de afdeling van zijn laagste ploeg niet meer wil inschrijven, dan wordt voor elke ploeg de eerstvolgende ploeg van die club onder die hogere afdeling beschouwd als zijnde vrijwillig gedegradeerd tenzij de Verantwoordelijke Nationale Toernooien anders zou beslissen op basis van een ingediend dossier.

Voetnoot

M.a.w. enkel een ploeg terugtrekken uit de laagste afdeling wordt niet beschouwd als vrijwillige degradatie, al de andere gevallen wel. Dit wil zeggen dat als een ploeg recht heeft op één ploeg in eerste afdeling, twee ploegen in derde afdeling en één ploeg in vijfde afdeling, maar hij schrijft één ploeg in derde in, één in vierde en één in vijfde in, dan zijn alle ploegen onderhevig aan de sanctie beschreven in 32.i.

ALGEMENE SCHIKKINGEN

Artikel 3 – Aansluitingen

i.            Een speler die deelneemt aan een competitie of toernooi dat meetelt voor nationale elo dient aangesloten te zijn bij een Belgische of buitenlandse club. Zendt een organisatie toch resultaten door van een niet-aangesloten speler voor nationale eloverwerking, dan wordt die speler ter persoonlijke titel ingeschreven op kosten van de organiserende club of instantie. In geval van ploegencompetitie is het lidgeld verschuldigd door de club die de speler opstelt in de competitie.

j.            Een speler die deelneemt aan een competitie of toernooi dat meetelt voor fide elo, dient een fide-id te hebben. De KBSB kan enkel fide-ids uitvaardigen met BEL als federatie aan spelers die officieel aangesloten zijn. Zendt een organisatie resultaten voor fide-eloverwerking door van een niet-aangesloten speler zonder FIDE-id, dan wordt die speler ingeschreven op kosten van de organiserende club of instantie onder de Belgische federatie. Zou de federatie niet goed zijn, dan zullen ook alle kosten die aangerekend worden om naar de juiste federatie te transfereren, verhaald worden op de organiserende club of instantie.

Artikel 11 – Selectiecriterium op basis van ELO.

a)   Dit selectiecriterium wordt gebruikt voor alle doeleinden tenzij anders expliciet vermeld, zoals selectie expertengroep BK, selectie voor afvaardiging KBSB op een IM- of GM-normentoernooi, of nog de selectie voor afvaarding KBSB op internationale toernooien.

b)   Behoudens andersluidende bepaling neemt men de volgorde op de FIDE-ratinglijst die gangbaar is op de sluitingsdatum van de kandidatuurstelling. Indien er onvoldoende spelers / speelsters kunnen geselecteerd worden volgens de FIDE-ratinglijst, dan dient voor hen zonder FIDE ELO niet de FIDE-ratinglijst genomen te worden, maar wel de nationale ratinglijst die gangbaar was op de einddag van de kandidatuurstelling. Bij gelijkheid van FIDE ELO is de volgorde:

-        de speler met de hoogste titel;

-        de speler met de meeste vooruitgang in FIDE-rating t.o.v. de FIDE-ratinglijst ervoor (opmerking: beide spelers dienen ook hier geklasseerd te zijn);

-        loting.

c)   Indien er onvoldoende speelsters kunnen geselecteerd worden volgens de FIDE-ratinglijst, dan dient niet de FIDE-ratinglijst genomen te worden, maar wel de nationale ratinglijst die gangbaar was op de einddag van de kandidatuurstelling.

 

HET BELGISCH KAMPIOENSCHAP

Artikel 19 - DEELNAME.

De nationale kampioenschappen Het nationaal kampioenschap experten en dames staan staat open voor spelers die aangesloten zijn bij een club die lid is van KBSB en voldoen aan tenminste één van de volgende voorwaardes:

1.         Belg zijn of voorkomen op de FIDE ELO-lijst van 1 januari onder België;

2.         gedomicilieerd zijn in België vanaf 1 januari;

A. EXPERTENKAMPIOENSCHAP.

10 deelnemers; gesloten groep (dus 9 rondes).

Het deelnemersveld omvat :

a.         de kampioen van het vorig expertenkampioenschap

b.         de kampioen van de open groep van het vorig kampioenschap

c.         de kampioen/kampioene met de hoogste gebruikte elo uit alle jeugdcategorieën op het allerlaatste BJK (en bij gelijkheid in gebruikte elo de oudste speler), voor zover dit minimum 2250 is

d.         twee spelers van de federatie met de meest aangesloten sportbeoefenaars op 1 januari, één speler van elke andere federatie

e.         de best gerangschikte spelers op FIDE-rating volgens art. 11 zodat een aantal van 10 spelers bereikt wordt.

Bijkomende criteria voor het bepalen van de gerechtigden uit de Expertengroep.

1.   Bij afzeggingen in de punten a, b en c mag geen beroep gedaan worden op de volgende(n) in de eindrangschikking.

2.       Er is een minimum FIDE-rating van 2300 vereist voor alle deelnemers, behalve voor de Belgische Jeugdkampioen waar 2250 vereist wordt.

3.       De spelers dienen actief te staan in de FIDE-ratinglijst, met uitzondering van de Belgische Jeugdkampioen.

NATIONAAL DAMESKAMPIOENSCHAP.

10 deelneemsters; gesloten groep (dus 9 rondes).

Het deelneemsterveld omvat:

a.         de kampioene van het vorig kampioenschap (ingeval van afzegging, mag geen beroep gedaan worden op de volgende(n) in de eindrangschikking)

b.         de best gerangschikte speelsters op FIDE-rating en vervolgens op nationale rating, volgens art. 11 zodat een aantal van 10 speelsters bereikt wordt.

B. OPEN TOERNOOI.

9 rondes; Zwitsers.

Staat open voor elke speler aangesloten bij een club die lid is van KBSB en die niet gerechtigd is tot deelname aan de Expertengroep of Dameskampioenschap.

C. OPMERKINGEN.

a.       De Verantwoordelijke Nationale Toernooien kan in speciale gevallen of in onvoorziene omstandigheden afwijken van hoger vermelde toernooivormen.

b.       In geval er geen afzonderlijk nationaal dameskampioenschap plaats vindt, dan zal de titel voor dameskampioen gaan naar de hoogst eindigende speelster in het open toernooi. Indien er daar geen speelster is, dan zal de titel niet uitgereikt worden.

c.        Zoals voorzien in de FIDE-regels van het Schaakspel (art. 9.1.) kan de organisatie in samenspraak met de VNT Sofia-regels bepalen. Deze Sofia-regels bepalen dat een remise-aanbod in een bepaald (of volledig) deel van de partij of onder bepaalde omstandigheid verboden is. Bij het opstellen van die Sofia-regels dient rekening gehouden te worden met  drie zaken:

- aantal zetten (altijd wit en zwart) waarbinnen geen remise mag voorgesteld worden

- duur in tijd vanaf het reële aanvangsuur (wit en zwart samen) waarbinnen geen remise mag voorgesteld worden

- met of zonder de toestemming van de arbiter

Een voorbeeld van de Sofia-regels: zonder goedkeuring van de wedstrijdleider kan een speler geen remise voorstellen aan zijn tegenstander vooraleer dat er minstens 20 zetten per speler uitgevoerd zijn én er minstens één uur in totaal is gespeeld.

Artikel 20 -INSCHRIJVING.

a.        De deelnemers die niet rechtstreeks geplaatst zijn dienen zich in te schrijven voor verstrijking van de inschrijvingsdatum bepaald door het BO, bij diegene die door het BO daartoe is aangeduid.

b.        De federaties dienen zelf minstens vier weken voor het begin van het toernooi hun gerechtigden voor de Expertengroep aan de Verantwoordelijke Nationale Toernooien door te geven (enige uitzondering: als hun federaal kampioenschap wat als basis dient voor de afvaardiging, eindigt op minder dan vier weken voor het begin van het toernooi, dan dienen ze ten laatste op de dag dat het federaal kampioenschap eindigt, hun gerechtigden door te geven).

c.         Alle gerechtigde spelers worden door de Verantwoordelijke Nationale Toernooien minstens vier weken voor het begin van het toernooi uitgenodigd (indien via mail met ontvangstbevestiging).

d.        Alle gerechtigden onder punten b en c dienen hun deelname minstens 4 weken voor aanvang van het toernooi schriftelijk te bevestigen bij de Verantwoordelijke Nationale Toernooien.

e.        Spelers die zich willen plaatsen op basis van rating, hetzij voor de Expertengroep, hetzij voor het Dameskampioenschap, dienen zelf hun kandidatuur ten laatste 6 weken voor aanvang van het toernooi bij de Verantwoordelijke Nationale Toernooien in te dienen.

f.          Aan de hand van de lijst van spelers die hun kandidatuur ingediend hebben om via rating geselecteerd te worden voor de Expertengroep of het Dameskampioenschap, zal de Verantwoordelijke Nationale Toernooien het aantal spelers die hun deelname bevestigd hebben, aanvullen. Daarna worden de lijsten gepubliceerd op de website van de organisatie.

g.        Spelers uit de Expertengroep of het Dameskampioenschap die na het bevestigen van hun deelname en vóór aanvang van het toernooi zich nog zouden afmelden zonder bewezen reden van overmacht, zullen gesanctioneerd worden volgens art. 14.

h.        De loting van paringsnummers waarna ook de kalender zal bekend zijn, dient liefst te gebeuren in een openingsceremonie die minimaal 2u voorafgaandelijk aan het begin van de eerste ronde plaats vindt. Indien de organisatie geen openingsceremonie kan inrichten, dan zal de loting maximaal 24u voor aanvang van de eerste ronde gehouden worden openbaar toegankelijke of online meeting liefst enkele weken voor aanvang van het toernooi.

i.          De exacte inschrijvingsdatum voor zowel de punten b-c-d-e als de termijn voor punt f zal jaarlijks bepaald worden door het BO.

j.          Ook het bedrag van het inschrijvingsgeld voor alle deelnemers uit de open reeks wordt door het BO bepaald. Eveneens kan zij een verminderd inschrijvingsgeld bepalen voor bepaalde categorieën (vb. jeugd, titelhouders). De organisatie kan een verhoogd inschrijvingsgeld toepassen voor inschrijvingen die later dan één week voor aanvang van het toernooi gebeuren en voor betalingen ter plaatse, mits dit aangekondigd staat op de uitnodigingen.

Artikel 21 -ONKOSTEN VAN DE DEELNEMERS.

Behoudens andersluidende beslissing van het BO zijn de kosten voor verplaatsing, logement en maaltijden ten laste van de deelnemers. Indien er toch kosten worden terugbetaald, dan dient dit te gebeuren op de laatste speeldag.

 

Artikel 22 -TEMPO.

Alle partijen worden gespeeld volgens het Fischer-tempo van 40 zetten in 1u30 gevolgd door 30 minuten voor het einde van de partij met een increment van 30 seconden vanaf zet één tenzij de VNT op aanraden van de organisator een ander tempo geldig voor eloverwerking en normen goedkeurt.

Artikel 23 -PRIJZEN.

Aan de kampioenschappen wordt door de KBSB een subsidie toegekend waarmee een gedeelte aan geldprijzen uitgekeerd moet worden. Deze bedragen worden bepaald door het bondsbudget. De bepaling van het aantal prijzen, evenals de verdeling ervan, valt onder de bevoegdheid van het BO. Ten minste 80% van de inschrijvingsgelden moeten ook als geldprijzen uitgekeerd worden, waarvan eveneens het aantal en de verdeling door het BO bepaald worden.

unaniem aanvaarde amendementen

Wettbewerbsregeln

Artikel 32 - Klassifizierung von Serien

i.              Ein Verein kann eine seiner Mannschaften freiwillig absteigen lassen. Diese Mannschaft ist dann aber in den folgenden zwei Saisons weder aufstiegs- noch preisgeldberechtigt, es sei denn, der nationale Turnierleiter entscheidet auf der Grundlage eines eingereichten Dossiers anders.

Möchte ein Verein eine oder mehrere Mannschaften nicht mehr in einer höheren Spielklasse als der Spielklasse seiner untersten Mannschaft melden, so gilt für jede Mannschaft die nächste Mannschaft dieses Vereins in dieser höheren Spielklasse als freiwilliger Absteiger, es sei denn, das zuständige nationale Turnier entscheidet auf der Grundlage der eingereichten Unterlagen anders.

Fußnote

Mit anderen Worten: Nur der Rückzug einer Mannschaft aus der untersten Spielklasse gilt nicht als freiwilliger Abstieg, alle anderen Fälle dagegen schon. Das heißt, wenn eine Mannschaft Anspruch auf eine Mannschaft in der ersten Abteilung, zwei Mannschaften in der dritten Abteilung und eine Mannschaft in der fünften Abteilung hat, aber eine Mannschaft in der dritten, eine in der vierten und eine in der fünften Liga anmeldet, dann unterliegen alle Mannschaften der in 32.i beschriebenen Sanktion.

ALLGEMEINE REGELUNGEN

Artikel 3 - Mitgliedschaften

i.            Ein Spieler, der an einem Wettbewerb oder Turnier teilnimmt, das für die nationale Elo zählt, muss einem belgischen oder ausländischen Verein angehören. Wenn eine Organisation dennoch die Ergebnisse eines Spielers, der nicht Mitglied ist, für die nationale Elo weiterleitet, wird dieser Spieler auf Kosten des veranstaltenden Vereins oder der Einrichtung persönlich registriert. Bei Mannschaftswettbewerben sind die Mitgliedsbeiträge von dem Verein zu entrichten, der den Spieler im Wettbewerb einsetzt.

j.            Ein Spieler, der an einem Wettbewerb oder Turnier teilnimmt, das für die Fide Elo zählt, muss eine Fide-ID haben. Der KSB kann nur Spielern, die offiziell angeschlossen sind, Fide-Karten mit BEL als Verband ausstellen. Wenn eine Organisation Ergebnisse für Fide Elo eines Nichtmitglieds ohne FIDE-Kennung übermittelt, wird dieser Spieler auf Kosten des veranstaltenden Vereins oder der Einrichtung beim belgischen Verband registriert. Sollte der Verband nicht korrekt sein, werden alle Kosten, die für den Wechsel zum richtigen Verband anfallen, ebenfalls vom ausrichtenden Verein oder der Einrichtung zurückgefordert.

Artikel 11 - Selektionskriterien auf der Grundlage der ELO.

a) Dieses Selektionskriterium wird für alle Zwecke verwendet, es sei denn, es wird ausdrücklich etwas anderes angegeben, wie z.B. die Selektion der Expertengruppe BLM, die Selektion für die Delegation KSB bei einem IM- oder GM-Standardturnier, oder auch die Selektion für die Delegation KSB bei internationalen Turnieren.

b) Sofern nicht anders festgelegt, gilt die Reihenfolge der FIDE-Ratingliste, die am Tag des Anmeldeschlusses gilt. Wenn eine unzureichende Anzahl von Spielern/Spielerinnen nach der FIDE-Ratingliste ausgewählt werden kann, wird für die Spieler/Spielerinnen ohne FIDE-ELO nicht die FIDE-Ratingliste, sondern die zum Zeitpunkt des Anmeldeschlusses geltende nationale Ratingliste herangezogen. Bei Gleichheit der FIDE ELO ist die Reihenfolge:

- der Spieler mit dem höchsten Titel;

-   der Spieler mit dem größten Fortschritt in der FIDE-Bewertung im Vergleich zur vorherigen FIDE-Bewertungsliste (Anmerkung: beide Spieler müssen auch hier eingestuft werden);

- Lotterie.

(c) Wenn nicht genügend Spieler nach der FIDE-Ratingliste ausgewählt werden können, sollte die am letzten Tag der Kandidatur geltende nationale Ratingliste anstelle der FIDE-Ratingliste herangezogen werden.

DIE BELGISCHE LANDESMEISTERSCHAFT

Artikel 19 - TEILNAHME.

Nationale Landesmeisterschaften Die nationale Landesmeisterschaft für Experten und Damen steht stehen Spielern offen, die einem Verein angehören, der Mitglied des KBSB ist und mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt:

1.         Belgisch zu sein oder auf der FIDE-ELO-Liste vom 1. Januar unter Belgien aufgeführt zu sein;

2. ab dem 1. Januar ihren Wohnsitz in Belgien haben;

A. EXPERTENMEISTERSCHAFT.

10 Teilnehmer; geschlossene Gruppe (d.h. 9 Runden).

Zum Teilnehmerkreis gehören:

a. der Sieger der letzten Expertenmeisterschaft

b. der Meister der offenen Gruppe der vorherigen Meisterschaft

c. der Meister mit dem höchsten verwendeten Elo aus allen Jugendkategorien bei der letzten BJLM (und bei Gleichheit im verwendeten Elo der älteste Spieler), sofern dieser mindestens 2250 beträgt

d. zwei Spieler aus der Föderation mit den meisten angeschlossenen Sportlern am 1. Januar, ein Spieler aus jeder anderen Föderation

e. die bestplatzierten Spieler nach FIDE-Rating gemäß Artikel 11, so dass eine Anzahl von 10 Spielern erreicht wird.

Zusätzliche Kriterien für die Bestimmung der Begünstigten durch die Expertengruppe.

1.   Bei Annullierungen in den Punkten a, b und c kann kein Einspruch bei dem/den Nächstplatzierten der Endwertung eingelegt werden.

2.       Für alle Teilnehmer ist eine FIDE-Mindestbewertung von 2300 erforderlich, außer für den belgischen Jugendmeister, für den 2250 erforderlich sind.

3.       Die Spieler müssen in der FIDE-Ratingliste aktiv sein, mit Ausnahme des belgischen Jugendmeisters.

NATIONALE MEISTERSCHAFT DER FRAUEN.

10 Teilnehmer; geschlossene Gruppe (d.h. 9 Runden).

Zum Teilnehmerfeld gehören unter anderem:

a. der Meister der vorangegangenen Meisterschaft (im Falle einer Annullierung kann kein Einspruch gegen den/die Nächstplatzierten in der Endrangliste erhoben werden)

b. die bestplatzierten Spieler nach FIDE-Rating und dann nach nationalem Rating, gemäß Artikel 11, so dass eine Anzahl von 10 Spielern erreicht wird.

B. OFFENES TURNIER.

9 Runden; Schweizer.

Offen für alle Spieler, die einem Verein angehören, der Mitglied des KSB ist, und nicht zur Teilnahme an der Expertengruppe oder der Frauenmeisterschaft berechtigt sind.

C. ANMERKUNGEN.

a.       Der Verantwortliche für die nationalen Turniere kann in besonderen Fällen oder unter unvorhersehbaren Umständen von den oben genannten Turnierformaten abweichen.

b.       Falls keine separate nationale Frauenmeisterschaft stattfindet, geht der Titel der Frauenmeisterin an die bestplatzierte Spielerin des offenen Turniers. Wenn kein Spieler anwesend ist, wird der Titel nicht vergeben.

c.        Wie in den FIDE-Schachregeln (Art. 9.1.) vorgesehen, kann die Organisation in Absprache mit dem VNT Sofia-Regeln festlegen. Diese Sofia-Regeln sehen vor, dass ein Remis-Angebot in einem bestimmten (oder gesamten) Teil des Spiels oder unter bestimmten Umständen verboten ist. Bei der Ausarbeitung dieser Sofia-Regeln sollten drei Dinge berücksichtigt werden:

- Anzahl der Züge (immer Weiß und Schwarz), innerhalb derer kein Remis vorgeschlagen werden darf

- Zeitdauer ab der tatsächlichen Anfangsstunde (Weiß und Schwarz zusammen), innerhalb der kein Remis vorgeschlagen werden darf

- mit oder ohne Zustimmung des Schiedsrichters

Ein Beispiel für die Sofia-Regeln: Ohne die Zustimmung des Schiedsrichters kann ein Spieler seinem Gegner erst dann ein Remis vorschlagen, wenn mindestens 20 Züge pro Spieler ausgeführt wurden und insgesamt mindestens eine Stunde gespielt worden ist.

Artikel 20 - REGISTRIERUNG.

a.        Teilnehmer, die nicht direkt vermittelt werden, müssen sich vor Ablauf der vom LO festgelegten Anmeldefrist bei der vom LO zu diesem Zweck benannten Person anmelden

.

b.        Die Verbände müssen ihre Teilnahmeberechtigung für die Expertengruppe mindestens vier Wochen vor Turnierbeginn an den Nationalen Turnierleiter melden (einzige Ausnahme: Endet ihre Föderationsmeisterschaft, die als Grundlage für die Delegation dient, weniger als vier Wochen vor Turnierbeginn, müssen sie ihre Teilnahmeberechtigung spätestens am Tag des Endes der Föderationsmeisterschaft melden).

c.         Alle teilnahmeberechtigten Spieler werden mindestens vier Wochen vor Beginn des Turniers vom nationalen Turnierleiter eingeladen (per E-Mail mit Empfangsbestätigung).

d.        Alle unter den Punkten b und c berechtigten Spieler müssen ihre Teilnahme mindestens 4 Wochen vor Beginn des Turniers dem zuständigen nationalen Turnierveranstalter schriftlich bestätigen.

e.        Spielerinnen und Spieler, die sich aufgrund ihres Ratings für die Expertengruppe oder die Frauenmeisterschaft qualifizieren möchten, sollten ihre eigene Bewerbung spätestens 6 Wochen vor Turnierbeginn beim zuständigen nationalen Turnier einreichen.

f.          Anhand der Liste der Spieler, die sich für die Expertengruppe oder die Frauenmeisterschaft beworben haben, vervollständigt der nationale Turnierleiter die Anzahl der Spieler, die ihre Teilnahme bestätigt haben. Danach werden die Listen auf der Website der Organisation veröffentlicht.

g.        Spieler der Experts Group oder der Damenmeisterschaft, die nach der Bestätigung ihrer Teilnahme und vor Beginn des Turniers immer noch absagen, ohne dass ein Grund für höhere Gewalt nachgewiesen werden kann, werden gemäß Art. 14 sanktioniert.

h.        Die Auslosung der Paarungen, nach der auch der Zeitplan bekannt gegeben wird, sollte vorzugsweise in einer Eröffnungszeremonie mindestens 2 Stunden vor Beginn der ersten Runde stattfinden. Kann die Organisation keine Eröffnungsfeier veranstalten, so wird die Auslosung in einer öffentlichen Sitzung oder online vorgenommen, vorzugsweise einige Wochen vor Beginn des Turniers.

i. Das genaue Anmeldedatum für die Punkte b-c-d-e und die Frist für Punkt f werden jährlich vom LO festgelegt.

j.          Die Höhe der Startgebühr für alle Teilnehmer an der offenen Serie wird ebenfalls vom LO festgelegt. Sie kann auch für bestimmte Kategorien (z. B. Jugendliche, Titelverteidiger) eine ermäßigte Teilnahmegebühr festlegen. Die Organisation kann für Anmeldungen, die später als eine Woche vor Turnierbeginn eingehen, und für Zahlungen vor Ort ein erhöhtes Startgeld verlangen, sofern dies in den Einladungen angekündigt wird.

Artikel 21 - KOSTEN DER TEILNEHMER.

Sofern das LO nichts anderes beschließt, sind die Kosten für Reise, Unterkunft und Verpflegung von den Teilnehmern zu tragen. Werden die Kosten dennoch erstattet, so muss dies am letzten Spieltag geschehen.

 

Artikel 22 -TEMPO.

Alle Partien werden mit dem Fischer-Tempo von 40 Zügen in 1h30 gespielt, gefolgt von 30 Minuten vor Partie-Ende mit einer Zeitgutschrift von 30 Sekunden ab dem ersten Zug, es sei denn, der VNT genehmigt auf Vorschlag des Veranstalters ein anderes Tempo, das für Elo-Verarbeitung und Normen gilt.

 

Artikel 23 -PREISE.

Die Meisterschaften erhalten vom KSB einen Zuschuss, mit dem ein Teil der Geldpreise bezahlt werden muss. Diese Beträge werden durch den Haushaltsplan der Vereinigung festgelegt. Die Festlegung der Anzahl der Preise sowie deren Verteilung fällt in die Zuständigkeit des LO. Mindestens 80 % der Anmeldegebühren müssen auch als Geldpreise ausgezahlt werden, deren Anzahl und Verteilung ebenfalls vom LO festgelegt wird.

Einstimmig angenommene Änderungen

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Préparation AG (date, lieu, etc…)

L’AG aura lieu le samedi 3 décembre au siège social, en présentiel. Début à 14h, fin à 18h. Dès 13h, accueil des participants.

Voorbereiding AV (datum, plaats, enz.)

De AV zal plaatsvinden op zaterdag 3 december op de maatschappelijke zetel. Begin om 14 uur, einde om 18 uur. Vanaf 13 uur, onthaal van de deelnemers

Vorbereitungen GV (Datum, Veranstaltungsort usw.)

Die Generalversammlung findet am Samstag, den 3. Dezember am Sitz der Gesellschaft statt. Beginn um 14 Uhr, Ende um 18 Uhr. Ab 13 Uhr, Empfang der Teilnehmer.

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Rapport de la commission des arbitres (voir en fin de PV).

Dimitri Logie propose son aide. L’OA décide de lui confier la tâche du recensement des arbitres actifs.

Demandes de promotion de NA-B vers NA-A de Timothé Scaillet, Patrick Van de Perre et Tom Wuyts. Confirmation de l’avis de la CIS.

Verslag van de scheidsrechterscommissie (zie einde van het PV)

Dimitri Logie biedt zijn hulp aan. Het BO beslist om hem de taak te geven om de actieve arbiters te repertoriëren.

Promotieaanvragen van NA-B naar NA-A van Timothé Scaillet, Patrick Van de Perre en Tom Wuyts. Bevestiging van het advies van de CIS.

Bericht des Schiedsrichterausschusses (siehe Ende der PV)

Dimitri Logie bietet seine Hilfe an. Das LO beschließt, ihn mit der Erstellung eines Repertoriums der aktiven Schiedsrichter zu beauftragen.

Anträge auf Beförderung von NA-B nach NA-A von Timothé Scaillet, Patrick Van de Perre und Tom Wuyts. Bestätigung der Stellungnahme des CIS.

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Questions de la FEFB :

Un dirigeant de club doit il être affilié ? et si oui pourquoi ? Quid pour un arbitre dans les interclubs?

Pour le moment, le texte est flou, seul un article du règlement des tournois stipule qu’on peut suspendre tous les dirigeants d’un club. Mais Pierre signale qu’on ne peut pas forcer des gens à s’affilier, même s’ils dirigent un club.

La question est complexe et nous y travaillerons d’ici à l’AG.

Vragen van de FEFB:

Moet een clubbestuurder aangesloten zijn? En zo ja, waarom? Wat met een arbiter tijdens de interclubs?

Voor het ogenblik is de tekst vaag.. Er is enkel een artikel uit het wedstrijdreglement dat we alle bestuurders van een club kunnen schorsen. Maar Pierre wijst erop dat men mensen niet kan dwingen lid te worden, zelfs als ze bestuurder van een club zijn.

De vraag is complex en wij zullen eraan werken tot de AV.

FEFB-Fragen:

Muss ein Vorstandsmitglied eines Vereins Mitglied des KSB sein? Und wenn ja, warum? Wie wäre es mit einem Schiedsrichter bei Interclubs?

Im Moment ist der Text vage.... Es gibt nur einen Artikel in den Spielregeln, der besagt, dass wir alle Vorstandsmitglieder eines Vereins suspendieren können. Pierre weist jedoch darauf hin, dass man niemanden dazu zwingen kann, Mitglied zu werden, selbst wenn es sich um den Vorstand eines Clubs handelt.

Die Frage ist komplex und wir werden bis zur Generalversammlung daran arbeiten.

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Décision finale de la Commission d'éthique de la FIDE dans le dossier 03/2021 ;

Plainte de Bart De Vogelaere contre Luc Cornet et Geert Bailleul concernant des allégations de falsification et de non-déclaration de services rendus dans les registres d'arbitres de la FIDE.

Luc et Geert sont blanchis de toutes les accusations. Ce triste épisode leur a coûté énormément d’énergie. Ils signalent à l’OA que la Belgique a été traînée dans la boue par cette plainte.

L’OA est conscient que cet épisode doit lui servir de leçon dans le traitement des plaintes et la transmissions de celles-ci à la commission des litiges en temps et en heure.

La décision finale de la FIDE est en fin de PV.

Eindbeslissing van de FIDE Ethics Commission in het dossier 03/2021;

Klacht van Bart De Vogelaere tegen Luc Cornet en Geert Bailleul i.v.m. vermeende valsheid in geschrifte en het niet aangeven van geleverde prestaties in FIDE Arbiters Records.

Luc en Geert zijn vrijgesproken van alle aanklachten. Deze trieste episode heeft hen veel energie gekost. Zij wijzen er het BO op dat België door deze klacht door het slijk is gehaald.

Het BO is er zich van bewust dat deze episode moet dienen als een les in het behandelen van klachten en het tijdig doorsturen ervan naar de geschillencommissie.

De uiteindelijke beslissing van de FIDE staat aan het einde van het PV.

Endgültige Entscheidung der FIDE-Ethikkommission in Akte 03/2021;

Beschwerde von Bart De Vogelaere gegen Luc Cornet und Geert Bailleul wegen angeblicher Fälschung und Nichtdeklaration der erbrachten Leistungen in den FIDE-Schiedsrichterlisten.

Luc und Geert wurden von allen Vorwürfen freigesprochen. Diese traurige Episode hat sie viel Energie gekostet. Sie erinnern das LO daran, dass Belgien durch diese Beschwerde in den Dreck gezogen wurde.

Das LO ist sich bewusst, dass dieser Vorfall als Lehre für die Bearbeitung von Beschwerden und deren rechtzeitige Weiterleitung an den Streitschlichtungsausschuss dienen sollte.

Die endgültige Entscheidung der FIDE erfolgt am Ende der PV.

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Arbitres ICN

Geert signale qu’il y a un manque criant d’arbitres en ICN (p.ex. pour la ronde 1, seuls 4 arbitres sont disponibles).

L’OA va discuter d’une proposition d’obligation d’avoir un arbitre pour tous les clubs de D1 pour l’année 2023-24.

Laurent signale que la FEFB organise une formation pour les arbitres en novembre et que l’âge minimum est abaissé à 16 ans.

La VSF organise aussi régulièrement des formations.

NIC Scheidsrechters

Geert meldt dat er een ernstig tekort is aan scheidsrechters in de NIC (voor ronde 1 zijn bijvoorbeeld slechts 4 scheidsrechters beschikbaar).

Het BO bespreekt een voorstel om alle D1-clubs voor het jaar 2023-24 te verplichten een scheidsrechter te hebben.

Laurent meldt dat de FEFB in november een scheidsrechtersopleiding organiseert en dat de minimumleeftijd is verlaagd naar 16 jaar.

De VSF organiseert ook regelmatig cursussen

NIC Schiedsrichter

Geert berichtet, dass es im NIC einen ernsthaften Mangel an Schiedsrichtern gibt (z.B. stehen nur 4 Schiedsrichter für Runde 1 zur Verfügung).

Das LO erörtert einen Vorschlag, der vorsieht, dass alle D1-Vereine für das Jahr 2023-24 einen Schiedsrichter haben müssen.

Laurent berichtet, dass die FEFB im November einen Schiedsrichterlehrgang organisiert und dass das Mindestalter auf 16 Jahre gesenkt wurde.

Die VSF organisiert auch regelmäßig Kurse

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Divers

  • problème de restitution de matériel mis à la disposition lors du championnat universitaire d’Anvers rapportés par Ruben
  • Philippe est invité à intervenir lors du Global Chess Festival à Budapest (8/10/22)
  • Ben demande à Laurent de bien mettre sur le site la proposition de l’AIDEF.
  • Ben demande si c’est bien la dernière version du règlement des tournois qui est sur le site.
  • Une joueuse n’est pas contente du non traitement de ses parties lors de la période corona : MD a réclamé qu’elle est lésée par le règlement parce que ses parties jouées à l’étranger, jouées dans la période de Corona, avec lesquelles elle est venue championne du monde dans la catégorie amateurs femmes -2000, ne comptent pas dans le calcul pour se porter candidate pour une émission internationale

Diverse

  • probleem van teruggave van materiaal dat ter beschikking is gesteld tijdens het universiteitskampioenschap van Antwerpen gemeld door Ruben
  • Philippe is uitgenodigd om te spreken op het Global Chess Festival in Boedapest (8/10/22)
  • Ben vraagt Laurent het voorstel van de AIDEF op de site te zetten.
  • Ben vraagt of het de laatste versie van het toernooireglement is die op de site staat.
  • Een speelster is niet gelukkig met het feit dat haar partijen tijdens de coronaperiode niet werden verwerkt: inderdaad, de partijen die ze tijdens de coronaperiode in het buitenland heeft gespeeld (en waarmee ze wereldkampioene werd in de categorie dames -2000, tellen niet mee in de berekening om zich kandidaat te stellen voor een internationale uitzending

Sonstiges

  • Problem der Rückgabe von Material, das während der Universitätsmeisterschaften in Antwerpen zur Verfügung gestellt wurde, berichtet von Ruben
  • Philippe wurde eingeladen, auf dem Global Chess Festival in Budapest zu sprechen (8/10/22)
  • Ben bittet Laurent, den AIDEF-Vorschlag auf die Website zu stellen.
  • Ben fragt, ob es sich um die neueste Version der Turnierregeln handelt, die auf der Website zu finden ist.
  • Eine Spielerin ist unzufrieden damit, dass ihre Partien während der Corona-Periode nicht bearbeitet wurden (muss noch ergänzt werden). Die Partien, die sie während der Corona-Periode im Ausland spielte (und mit denen sie Weltmeisterin in der Kategorie Frauen -2000 wurde), zählen nämlich nicht bei der Berechnung der Qualifikation für eine internationale Sendung

Prochaine réunion : 18 octobre 20h (OA en ligne), 3/12 au siège social à 10h

Volgende vergadering: 18 oktober 20 uur (BO on line), 3/12 op de maatschappelijke zetel om 10 uur

Nächste Sitzung - 18. Oktober 20.00 Uhr (LO online), 3.12. am Gesellschaftssitz um 10.00 Uhr..

fin à 22h45 - einde om 22.45 u - Ende um 22.45 Uhr


Verslag van de vergadering van de CIS (Universiteit Antwerpen, 17.09.2022 om 10u)

 

Aanwezig: voorzitter Geert BAILLEUL; Sylvin DE VET; Luc CORNET

                Verontschuldigd: Bernard MALFLIET, Renaud BARREAU, Gunter DELEYN, Bart DE VOGELAERE

                Afwezig: Helmut KEUSTERMANS

                Volmacht: van Marc BILS aan Luc CORNET

                Verslaggever: Luc CORNET

 

1.          Promotieaanvraag van NA-B naar NA-A van Timothé Scaillet.

Bevestiging van de goedkeuring na een online vergadering.

 

                Dossier voldoet zeker en vast.

Akkoord van alle aanwezigen. Daarnaast positief antwoord via mail van Gunter DELEYN, Bart DE VOGELAERE en Marc BILS. Geen antwoord van de anderen.

                Resultaat: GOEDGEKEURD

 

2.          Promotieaanvraag van NA-B naar NA-A van Patrick Van de Perre.

 

                Dossier voldoet.

Akkoord van alle aanwezigen. Daarnaast positief antwoord van Gunter DELEYN, Bart DE VOGELAERE en Marc BILS. Geen antwoord van de anderen.

                Resultaat: GOEDGEKEURD

 

3.          Promotieaanvraag van NA-B naar NA-A van Tom Wuyts.

 

                Dossier voldoet zeker en vast.

Akkoord van alle aanwezigen. Daarnaast positief antwoord van Gunter DELEYN, Bart DE VOGELAERE en Marc BILS. Geen antwoord van de anderen.

                Resultaat: GOEDGEKEURD

 

4.          Voorstel van Bart de Vogelaere (mail van 13.09.2022).

 

Ik heb moeite moeten doen om op de twee websites van de KBSB info terug te vinden betreffende arbitrage. Uiteindelijk kon ik op de oude website onder administratie/Vademecum info terug vinden over de procedure van promotiedossiers voor arbiters. Verder vind ik onder ELO/database/arbiters een lijst van arbiters. Op die lijst staan ook arbiters vermeld die overleden zijn, die geen lid meer zijn van de KBSB...

Onder FIDE/Rate of play vind ik verouderde info. De FIDE hanteert sinds 01/01/2022 nieuwe regels.

Ik stel voor dat de voorzitter van de CIS aan de voorzitter van de KBSB vraagt om op de website van de KBSB de informatie betreffende arbitrage te bundelen, te actualiseren en een betere plaats te geven op de website.

Vanzelfsprekend zou één (volledige) website beter zijn dan de huidige 2 onvolledige websites.

 

De vaststellingen kloppen. Anderzijds is er een probleem van helpende handen.

Er is een kandidatuur van Dimitri Logie bij de voorzitter van de KBSB binnengekomen om achter de schermen als medewerker ergens aan te werken. De CIS vraagt hierbij aan het bestuur van de KBSB om deze opdracht aan hem te geven.

 

5.          Voorstel van Bart de Vogelaere (mail van 13.09.2022).

 

In het intern reglement van de KBSB (punt 7) lees ik dat een hoofdopdracht van de CIS is om advies te geven aan het bestuursorgaan en dat de voorzitter van de CIS wordt aangeduid door het bestuursorgaan. In de huidige samenstellingen geeft de voorzitter van de CIS dus advies aan zichzelf.

Dit is niet ongebruikelijk in autocratische regimes. In democratische structuren komt dit normaal niet voor.

Ik nodig de leden van de CIS uit om een gepaste oplossing voor te stellen aan het bestuursorgaan om aan deze ongewenste situatie een eind te maken.

Enerzijds is Geert voorzitter van de CIS sinds 2009. Als er iemand anders zou zijn die zich geroepen voelt om zich kandidaat te stellen, dat die dat doet.

Verder staat er nergens dat het voorzitterschap van de CIS onverenigbaar is met het voorzitterschap van de KBSB.

Maar het ergste is wel de foute conclusie van Bart. Er staat inderdaad dat de CIS advies moet geven aan het bestuursorgaan van de KBSB. De CIS is een groep van mensen en het bestuursorgaan is een groep van mensen. Dus de voorzitter van de CIS geeft toch geen advies aan zichzelf. Het proces is zeer democratisch. M.a.w. er dient dus geen gepaste oplossing voorgesteld te worden.

 

6.          Eindbeslissing van de FIDE Ethics Commission betreffende het dossier n. 03/2021; klacht van Bart De Vogelaere tegen Luc Cornet en Geert Bailleul.

 

De FIDE Ethics Commission heeft de beschuldigingen van Bart De Vogelaere tegen Geert Bailleul en Luc Cornet helemaal afgewezen en heeft hen volledig vrijgesproken.

Bart De Vogelaere is met zijn beschuldigingen zwaar over de schreef gegaan. Het minste wat hij kan doen, is dat hij aan beiden, aan de KBSB, aan MB en LM zijn verontschuldigingen aanbiedt. Maar voor sommigen is dit niet ver genoeg en dient het bestuur van de KBSB sancties te nemen. Alle geciteerde personen en de bond zijn bij de FIDE door hem met zijn acties door het slijk gehaald.

 

7.          Samenstelling CIS.

 

De volgende personen maken geen deel meer uit van de CIS:

·         Peter Beeckmans: niet meer geïnteresseerd

·         Gaston Boutchon: niet meer geïnteresseerd

·         Jos Pots: niet meer geïnteresseerd

·         Ton Van Roon: zijn gekend e-mailadres werkt niet meer, bovendien is hij geen lid meer van een Belgische club

Maken wel deel uit van de CIS:

Geert Bailleul, Renaud Barreau, Marc Bils, Luc Cornet, Gunter Deleyn, Sylvin De Vet, Helmut Keustermans, Bernard Malfliet.

Is een probleemgeval wegens niet-actief:

                Bart De Vogelaere

Er wordt aan het BO gevraagd wat hiermee moet gedaan worden:

De Commissie voor Internationale Scheidsrechters (CIS) is samengesteld uit de internationale arbiters en de FIDE-arbiters, die bij een van de clubs die lid zijn van de vereniging, zijn aangesloten, die een FIDE-licentie hebben en die in België actief zijn, voor zover ze niet te kennen hebben gegeven dat ze geen lid van de CIS wilden zijn. Om als actief in België te worden beschouwd, moet een arbiter gedurende de twee voorgaande jaren in België een activiteit hebben uitgeoefend, waarbij o.a. de documenten IT3 of “Arbiters Records” van het “FIDE Chess Profile” als basis dienen.

https://ratings.fide.com/profile/214850/arbiter_organizer

 

8.          Varia

·         Geen

FIDE ETHICS & DISCIPLINARY COMMISSION

 

The First Instance Chamber of the Ethics & Disciplinary Commission (hereafter called “the EDC Chamber”), sitting in the following composition:

 

Chairperson: Mr. Khaled Arfa

                         Members: Mrs. Yolander Persaud-Sammy Mr. Ravindra Dongre

Following an exchange of correspondence and online meetings, came to the following decision

 

DECISION

Ca se n. 03/2021: “Alleged false and non-submission of Arbiter performance records to FIDE .”

1.           The EDC Chamber notes its establishment by the EDC Chairman on  25 March 2021.

2.            The EDC Chamber notes that on 23 March 2021 the FIDE Ethics and

Disciplinary Commission (EDC) received a complaint from Mr. Bart DE

VOGELAERE (the complainant) against Mr. Luc CORNET and Mr. Geert BAILLEUL (the respondents). The complaint was also directed against the Board of the Belgium Chess Federation, but ruled to be inadmissible by the EDC Chairman as the relief sought against the Board fell outside the EDC’s competence.

3.            The EDC Chamber notes that it is called upon to consider the possible

imposition  of a  sanction  by  FIDE on  the basis of the alleged violation of the

FIDE   Code   of  Ethics,   more   particularly   art.   2.2.1  (Fraudulence   in the

 

 

administration of any FIDE office or national federation office that affects other federations) and/or art. 2.2.2 (Office bearers who through their  behaviour no longer inspire the necessary confidence or have in other ways become unworthy of trust) and/or art. 2.2.3 (Organizers, tournament directors, arbiters or other officials who fail to perform their functions in an impartial and responsible manner).

 

4.            The EDC Chamber notes that the Respondents have been given the opportunity to respond to the complaint and received their written answers submitted by their representative Mr Marco Biagioli (Attorney at law) dated 17 June 2021, 31 March 2022, 12 April 2022 and 31 May 2022.

 

5.            The EDC Chamber notes the written replies of the complainant dated 23 August 2021 and 20 April 2022.

6.            Upon due consideration of the documents, arguments and submissions by the parties, the EDC Chamber, by unanimity of its members, finds regarding the admissibility of the complaint that:

6.1.          The purpose of the present proceedings is to consider a possible “Alleged false and non-submission of Arbiter performance records to FIDE” by the respondents.

6.2.          Article 26.9 of the FIDE Charter provides that : “The Ethics and Disciplinary Commission shall have jurisdiction over cases within a national sphere only if:

-         the case on which the alleged violation is based has international implications or affects various national Member Federations of FIDE and has not been judged at national level through the national federation’s own ethics process;

-   the national ethics process has operated in a manner that in itself is a breach of the FIDE Ethics and Disciplinary Code or of the fundamental principles of law and fair trial.”

6.3.          The EDC Chamber notes that all formal disciplinary proceedings by   the Belgian Chess Federation related to the present matter  were declared in a final verdict not valid, due to errors of procedure and violations of the regulations of the Belgian Chess Federation and

 

 

accordingly the case is considered as not have been judged at national level.

6.4.          The respondents are members and officials of the Belgium Chess Federation and as such part of the FIDE family, over which EDC exercises jurisdiction. (See also Art. 26.8 of the FIDE Charter).

6.5.          The case has international implications as is it concerns FIDE rated tournaments and affects arbiters’ performance visible on FIDE  database.

6.6.          The respondent’s alleged conduct prima facie has the potential to constitute a violation of conduct prohibited in articles 2.2.1 and/or 2.2.2 and/or art. 2.2.3 of the FIDE Code of Ethics.

6.7.          The EDC chamber finds therefore that the complaint is admissible against both Mr. Luc CORNET and Mr. Geert BAILLEUL and that it has jurisdiction to investigate the alleged violations of the Code of Ethics.

 

7.            Upon due consideration of all the facts, allegations, legal arguments and evidence submitted by the Parties in the present proceedings, the EDC Chamber refers in its written decision only to the relevant submissions and evidence it considers necessary to explain its reasoning and by unanimity of  its members, observes and finds regarding the issue of the respondent’s guilt  as is set out herein after.

 

8.            The complainant’s Request for Relief, as articulated in his complaint and subsequent statements, can be summarized as follows:

8.1            To correct his missing arbiter records relating to the team championships by adding them to his FIDE chess profile of arbiter.

8.2            To remove all fake arbiter records falsely transferred by Mr.  Luc  Cornet from the FIDE chess profiles of the arbiters concerned.

8.3            To impose a sanction on Mr. Luc Cornet for fraudulence in administration and sending fake arbiter records to  FIDE  and likewise on Mr. Geert Bailleul for having knowledge of the fraudulence and not intervening to prevent it.

 

 

8.4            To take a decision about the respondents’ representative Mr. Marco Biagioli regarding a possible conflict of interest and consequently to disregard all statements of defence he submitted.

9.            The Respondents’ Prayer for Relief, as articulated in their Answers is as follows:

9.1            To declare the complainant allegations to be false and undue and to reject the complaint as unfounded and baseless.

9.2            Alternatively to call a hearing and summon the complainant and the respondents and also to hear all concerned witnesses of the Belgian Chess Federation board as well as Mr. Sergio Zamparo, Mr. Ludo Martens, Mr Marc Bils and then then to reject the complaint as unfounded and baseless.

 

10.       The preliminary question is thus whether there is a conflict of interest for Mr. Marco Biagioli between his position as data protection legal adviser of FIDE and his position as a representative of the respondents in the present case.

10.1       The EDC panel notes that art. 16.10 of the Charter provides “Whenever any FIDE official has a financial or personal interest in any matter coming before any FIDE body on which has a deliberative voice or  vote, the affected person shall fully disclose the nature of the interest to the relevant body and withdraw from discussion, lobbying, and voting on the matter. Situations of conflict of interest can find a specific regulation in the Ethics and Disciplinary Code and in the Internal Rules of the different organs.” Mr. Biagioli has no deliberative voice or vote  in front of the EDC and consequently the conditions of art. 16.10 of the Charter are not fulfilled.

10.2           The EDC panel notes that the old Code of Ethics has no specific regulations about conflict of interest while the new Ethics and Disciplinary Code (effective 1st April 2022) expanded on the matter in accordance with art. 16.10 of the Charter.

10.3           The EDC Chamber draws attention to art. 8.13 of the new Ethics & Disciplinary Code dealing with any potential conflict of interest concerning Management Board and FIDE Council members. Clearly,   as it appears from the FIDE website, Mr. Biagioli is not a member of

 

 

the Management Board nor the FIDE Council, likewise there is no occurrence with the non-exhaustive list of examples furnished by art.

8.26 and 8.27 of the new Code.

10.4       Nevertheless, the EDC Chamber is firmly convinced that it should  strive to reduce and eliminate instances of conflict of interest by being aware, prudent, and forthcoming about the potential conflicts and thus  to participate in implementing the highest standards  of  good governance to protect both FIDE and the individuals concerned from any appearance of improper behaviour as mentioned in art. 8.22 of the new Code.

10.5       Accordingly, it clearly appears from the FIDE website about Data Protection that Mr. Willy Iclicki is the Data Protection Officer, that being so Mr. Biagioli has no role to access, manage, store or manipulate FIDE data, he only gives legal advice whenever requested. The EDC Chamber finds that there is no conflict of interest between Mr.  Biagioli’s duties to give legal advice to FIDE about data protection and his role as a representative of the respondents as far as  his  clients cannot profit of his status of Official with no possibility to access or manipulate the FIDE data.

10.6       Finally, the notion of conflict of interest linked to data protection must target only confidential data that must not be shared in public, while the present case is about public records to be shared openly in the FIDE website.

10.7           For the above-mentioned reasons, the EDC Chamber finds  unanimously no merit in the complainant’s preliminary ground about conflict of interest.

 

11.       Regarding the alleged fake arbiter records being falsely transferred by Mr.  Luc Cornet and required to be removed from the FIDE chess profiles of the arbiters concerned, the EDC Chamber draws attention to the standard of proof required to show an official guilt in a case of fraudulence, falsification or forgery, namely “comfortable satisfaction” which is said to fall between the civil standard of “a balance of probabilities” and the criminal law standard of “beyond a reasonable doubt”. In sports law, in serious matters such as an alleged fraud and fake records, it can be held that the more serious the

 

 

allegation, and its consequences, the higher the level of proof and closer to the criminal standard is required for a matter to be substantiated. Regarding cases of fraudulence, they must be attracting a higher level of proof.

12.       In the present case, having regard to the complainant’s allegations and evidence alone about fake records, the EDC Chamber finds that the respondents’ conduct does not support a conclusion of guilt to  the  comfortable satisfaction.

13.       Despite the above conclusion, the EDC Chamber remarks that in its view the matter should be referred for the attention of the FIDE Arbiters Commission  as well as the FIDE Qualification Commission for a rectification of their records if considered necessary.

14.       Regarding the rectification of the complainant’s arbiter records, the EDC Chamber notes that the Belgian Chess Federation and the respondents have been directed and notified on 8 April 2022 to provide the EDC Chamber with all reports of matches / tournaments & IT3 forms related to the list of missing arbiter records of Mr. Bart De Vogelaere and that this direction has been duly executed on 12 April 2022.

15.       In his statement dated 20 April 2022, the complainant asserts that he  is  “happy to see that proof (invitations, reports...) was given by the Belgian Chess Federation...” but maintains that they were not submitted to FIDE by Mr. Luc Cornet. Moreover, the complainant confirmed the veracity of the provided documents in these terms “It is mentioned in the document that reports regarding my records 22, 23 and 24 are missing. I will send these 3 reports to the FIDE office, to be forwarded to your commission”.

16.       In their further reply dated 31st, May 2022, the respondents categorically denied the non-submission of the provided records.

17.       The EDC Chamber notes that the complainant in his last statement is no longer discussing fake or missing records and as a general rule facts contained in Competition Officials’ reports and in any additional reports or correspondence submitted by the Competition Officials are presumed to be accurate, unless proven otherwise by the Parties.

18.       The only pending point is relative to the visibility of the complainant’s  records in his FIDE profile which is managed by the FIDE team and falls under their duties to update and/or correct a FIDE arbiter's profile when deemed necessary and in line with the current FIDE rules thus, the complaint

 

 

does not disclose sufficiently that any violation of the FIDE Code of Ethics by the respondents has taken place.

 

19.           Accordingly, the EDC panel unanimously decides as follows:

 

19.1.         The Respondents are not guilty of any violation of art. 2.2.1, 2.2.2 and

2.2.3 of the FIDE Code of Ethics; and

19.2.     The matter should be referred for the attention of FIDE Arbiters Commission as well as the FIDE Qualification Commission for any deemed possible rectification of the complainant arbiter's  records  and/or any investigation about incorrect records.

19.3.         Save as aforesaid, Case no. 03/2021 is dismissed.

 

 

20.       The complainant Mr. Bart De Vogelaere is referred to Rules 42.3 and 43 and advised that this decision may be appealed to the Appeal  Chamber of the  EDC by giving written notice of such appeal to the FIDE  Secretariat within  21 calendar days from the date upon which this decision is received. The notice of appeal must clearly state all the grounds for the appeal and an appeal lodgment fee of 150 Euros is payable to the FIDE Financial Department. Failing the due exercise of this right of appeal, the EDC Chamber’s decision will become final.

21.       The EDC Chamber requests the FIDE Secretariat to communicate forthwith the decision to the complainant, the Belgian Chess Federation, to Mr. Luc Cornet and Mr. Geert Bailleul through their representative Mr. Marco  Biagioli, the FIDE Arbiters Commission as well as the FIDE Qualification Commission and to publish in due course the decision on the FIDE website.

 

 

DATED ON THIS 13th day of September 2022.

 

K haled A rfa         

First Instance Chamber Chairperson

FIDE ETHICS & DISCIPLINARY COMMISSION