Mission des G.O., pour veiller au bon déroulement des évènements/sorties:
Pour faire lien entre un partenaire/projet et le bureau de l’asso:
1-Faciliter l'accès des adhérents, aux activités proposées par les partenaires
2-S’assurer que les participants ont adhéré à aérovoile et ont réglé leur inscription
3-Communiquer les tarifs préférentiels aux adhérents
4-Assurer le lien avec le trésorier pour le paiement des factures du partenaire
5-Réaliser le suivi des navigations avec le partenaire
(suivi proposé via doodle simple et efficace)
6-Alimenter le trombinoscope
7-Participer aux AGs des partenaires
8-Tenir les comptes via l’appli “bons comptes entre amis” ou autres…
Avantage pour le point focal:
Paiement de l’adhésion pour le point focal après du club partenaire
Pour le suivi des événements :
1-Etablir un devis pour les événements
2-S'assurer que les participants ont adhéré à aérovoile et ont réglé leur inscription
3-Communiquer 1 mois avant , rappel 10j, CE hebdo, NZ, article site
4-Etablir la liste des navigants.
5-Faciliter la comptabilité du projet afin de révéler la part adhérent
Lien utile :http://www.bonscomptesentreamis.com/
6-Etablir un petit bilan comm’ avec photos (article sur site de l'asso)
7-Alimenter le trombinoscope
dépense | date | partcipation adhérent | participation asso |