コワーキングスペース利用規約

■利用申込みにあたり

・「HarborS」の利用を希望する者(以下「利用希望者」といいます)は、所定の入会申込書を提出後、株式会社 Anti-Pattern(以下「運営者」といいます)の審査及び承認を得た上で、運営者の定める会費を運営者の定めた期日までに支払うものとします。

・運営者は、前項の審査にあたり、利用希望者に対し、運営者の自由な裁量により審査に必要と判断する資料の提出を求めることができるものとします。利用希望者は、運営者のかかる要請に従い、当該資料を速やかに運営者に提出するものとします。

・運営者はその自由な裁量により利用申込みを承認し、又は承認しないことができ、承認しない場合はその理由を示す必要はないものとします。運営者が審査及び承認の上、運営者の定める会費を運営者の定めた期日までに支払った利用希望者を以下「メンバー」といいます。

・当社が提供するコワーキングサービスは以下とし、プランごとに提供サービスは異なります。また、本規約はプランにかかわらず該当サービス利用者に画一的に適用されるものとします。

 

 ワーキングスペースの提供

 コミュニティ醸成の支援

 当社メンターによるプログラミング学習支援(オンライン含む)

・運営者はメンバーの入会が決定したのちには、メンバーが所有するICカードもしくは携帯電話に対して、Akerunの鍵情報を付与するものとします。仮にメンバーが、新規のカードキーを要望する場合、必要に応じて有償にてカードキーを貸与します。メンバーは、カードキー及び鍵情報を付与したICカードもしくは携帯電話を紛失した場合には、速やかに運営者に届け出を行わなければなりません。カードキーを再発行又は新規で鍵情報を付与する場合には、2,000 円(税別)の費用をメンバーが負担します。

 

■利用の条件

<受付対応時間>

・各運営施設の受付対応時間は下記とします。

    平日 10:00〜20:00

 

<ホットデスクメンバー>

・各運営施設のフリースペースを24時間利用可能とします(プランによる)。但し、運営者の通知により利用できない日が存在します。

 

<プライベートブースメンバー>

・プライベートブースは、各運営施設のビルの休館日を除き、24 時間利用可能とします。フリースペースの利用については上記<ホットデスクメンバー>の利用に準じます。

・プライベートブースでの家具配置、機器設置等は、運営者の承諾を得た上で行えます。(費用は自己負担となります)

<オンラインメンバー>

・本メンバーは、基本的にはサービスをオンラインにて提供するため、各運営施設をする場合は、別途施設が利用可能なプランの契約が必要である。

<POSSEメンバー>

・当該サービスで規定している範囲内で施設の利用を可能とする。

<メンター付きプランメンバー>

・プログラミング学習において、運営者が指定する教材をメンバー自身で契約もしくは購入をするものとします。(費用は自己負担となります)

・メンターとの対面質問は事前予約制とし、対応時間は下記とします。

   平日18:00-22:00

・当該サービスで規定している範囲内で施設の利用を可能とする。

<期間限定サテライトプランメンバー>

・期間限定サテライトプランは新型コロナウイルスによる社会情勢の変化を鑑みて新設されたプランです。新型コロナウイルスの影響が鎮静化し、労働様式が従来の形に戻ったと当社が判断した場合など、当社の裁量によって本プランを終了する場合があります。

・メンバーは本プランが終了した場合には、別のプランに契約するか、または退会するかを選択できるものとします。

・本プラン終了に際しては、プラン終了の3ヶ月前に予め当社より通知を行います。

<ゲストの利用>

・メンバー以外の来訪者のフリースペースの利用は、各運営施設毎に以下の時間内とします。来訪者はメンバーと同席での利用に限り、受付で手続き後フリースペースを利用できます。

   平日 10:00〜20:00

・規定された利用料金が別途必要になります。

<料金および支払方法>

・本サービスの利用の対価は、当社が本サービス上で利用料金を明示する場合、当該サービスを利用する場合には、定められた利用料金を、当社が指定する支払方法により当社に支払うものとします。

・メンバーが前項の利用料金の支払いを遅滞した場合、登録ユーザーは年14.6%の割合による遅延損害金を当社に支払うものとします。

規約の変更等>

・当社は、会員へ予告することなく本規約の内容を変更することができる。

・本規約の変更については、当社が会員へ当該変更を通知(当社のサーバー内の所定の箇所に変更の事実を掲示した場合を含む。)した後に会員が本サービスの利用を継続した時点で、会員が新しい規約を承認したものとみなし、変更後の規約を適用するものとする。

・本利用規約は改正民法548条の2における定型約款に該当するものとする。

<メンバー共通の事項>

・ワイヤレスインターネット接続サービスを無償で利用できます。

・複合機(コピー・FAX・プリンター・スキャナー)の利用は有料です。

・故意又は過失の有無を問わず、メンバーの行為によって各運営施設に対し損傷等があった場合には、当該メンバーに修理費用及び損傷等によって生じた損害をご負担いただきます。

 

<禁煙>

・HarborS表参道が入居する建物内は全面禁煙となっております。

 

<掃除>

・運営者は、各運営施設の共用エリアのみ清掃を行います。プライベートブースは、メンバー各自で清掃してください。

 

<ゴミ>

・ゴミの処分はメンバー各自で行ってください。処理に際しては、各運営施設のビル及び地域の規則に従ってください。

 

<飲食行為>

・各運営施設内の飲食は原則として飲み物・軽食のみとします。他のメンバーの作業の妨げにならない程度のものとし、臭気が強い飲み物・食べ物は避けてください。運営者の事前承諾なしにアルコールの摂取及び提供等をすることは厳禁です。

・カフェラウンジにおいては、一般常識の範囲において、飲食は可能とします。

・カフェラウンジにおいては、運営者が提供するものに限りアルコールの摂取は可能とします。

 

<メンバーの衛生上の自己管理>

・徹夜作業・工房作業・衛生管理の怠慢からくる汚れ、臭いには注意してください。

 

<オフィス空間としての維持>

・以下の行為は禁止します。

– 共有スペースの継続的な私的利用(私物の放置を含む)

– 共有スペースの場所取り

– 動物の持ち込み

– 許可なく音楽や TV(インターネット放送)により音を出すこと

– 各運営施設のネットワーク環境において盗聴、データの盗難等の不正行為を行うこと

– 各運営施設内での私生活を感じさせる行為

– 電話・スカイプ・打ち合わせ等の際、他のメンバーの作業を妨げるほどの迷惑音を出す行為

– 一方的な勧誘や告知行為(例えば、宗教等の勧誘、ビラの配布及び営業行為等が挙げられますが、これに限られません。)

– 施設内での睡眠

 

<郵便物の預かり>

・運営者はメンバー宛の郵便物は基本的にはお預かりできません。どうしても必要な際は、運営者にご相談ください。

・退会日以降に届いた退会したメンバー宛の郵便物は発送元に返送します。

 

<貴重品及び私物の管理>

・貴重品及び私物の管理は各自で責任を持って行ってください。盗難や紛失等に関して、運営者は一切の責任を負いません。

 

<駐車場・駐輪場>

・メンバーや来訪者用の駐車場はありません。各運営施設近隣のコインパーキング等を利用してください。

 

<会議室>

・会議室の利用は完全予約制です。

・予約は Web 予約システム又は受付にて行ってください。

・ゲストの入館がある場合は、必ず受付にて所定の手続きを行ってください。

・受付時間外での共有スペース及びブース席での来訪者との面談は禁止します。

・他のメンバーの作業を妨げる騒音を出さないよう節度を持って使用してください。

・会議室の利用は規定された利用料金が別途必要となります。

 

<カフェラウンジ>

・ゲストのお客様との打合せにカフェラウンジのご利用は可能ですが、周囲のメンバーの迷惑にならないようにご留意ください。

・ゲストによるカフェラウンジの利用は規定された利用料金が別途必要となります。

<プライベートブース設備について>

・プライベートブースには鍵付きドアがついています。

・プライベートブースにはデスク・椅子・キャビネットが設置されております。

<契約の更新について>

・利用期間に関しては、解約の申し出がない限り毎月自動で更新されるものとします。

■禁止事項

-反社会的勢力の事務所その他反社会的勢力の立寄り先として使用すること・危険物の搬入その他各運営施設の入居している建物の保全に害を及ぼすおそれがある行為をすること

-各運営施設の入居している建物の利用者に迷惑を及ぼすおそれがある行為をすること

-各運営施設を利用する地位・権利を譲渡、貸与すること又は担保の用に供すること

-固定席の全部又は一部を、第三者に有償又は無償で転貸すること

-住居、風俗営業、有害物質・危険物質の取扱い等、利用申込書に記載する業務内容以外に使用すること

-運営者の事前承認なく、各運営施設に造作、設備、家具等を設置すること

-危険ドラッグ、大麻、覚せい剤、麻薬等を所持、使用、製造、栽培、販売又は販売する目的で保管若しくは陳列する場所として使用すること

-他のメンバーに迷惑を及ぼすおそれがある行為をすること

-火器を使用する作業又は火器を使用する機器を設置すること

-水槽等を設置すること

-必要な許認可なくして営業すること

-各運営施設における営業及び各運営施設の使用に関する法令に違反すること

-運営者及び他のメンバーへのネットワークビジネスや宗教等の勧誘行為等をすること

-上記各項目の他、運営者とメンバー間の信頼関係を破壊するおそれがある行為を行うこと

 

■解約方法

<ホットデスクメンバー・プライベートブースメンバー>

・解約したい月の最終営業日より2日前までに、原則として受付において書面にてお手続きください。

ただし、キャンペーンや割引価格での入会の場合は原則として契約月を含む3ヶ月の間は解約はできません。

解約不可期間での解約を希望する場合は3ヶ月分の利用料のうち不足分を支払うことで即座に解約できるものとします。

ご都合により、受付での手続きができない場合には、所定の解約書類を作成していただき、書面のPDFを contact@anti-pattern.co.jp 宛まで e メールで送付してください。

e メールでのお手続きの際には、上記メールアドレスから受信できるように、適宜メールの設定を実施しておいてください。メンバーの不備により受信ができなかった等の場合には、運営者では責任を負いかねます。

なお、各運営施設のサービスにつきましては、解約の手続きの当月末日までご利用いただけます。

また、「HarborS表参道」につき、自己の本店又は支店として登記されているメンバーは、解約時にすみやかに当該登記を変更してください。

・契約最終日の各運営施設の受付時間内に、ブース区画の鍵(プライベートブースメンバーのみ)、ロッカーの鍵(該当者のみ)、Akerunの鍵を速やかに返却してください。返却がなかった場合、運営者が鍵交換、IC カード再発行等に要した費用をメンバーが負担します。

・退去時にプライベートブース内にて破損や汚損があったときは、メンバーが原状回復に要する補修費及び清掃費を負担します。

・解約後メンバーが登記の変更手続きを行わなかったことその他事由の如何を問わず、メンバーの作為又は不作為により運営者が損害(弁護士費用を含みます。以下同じです。)を被った場合、その損害をメンバーが賠償します。

・契約最終月に利用されたオプション利用料(コピー代金等)については契約終了月の翌月末日までにお支払いいただきます。

 

■契約解除

メンバーが次のいずれかに該当する行為を行ったときは、運営者は何ら通知催告なしにメンバーとの契約を解除することができます。この場合、メンバーが被った損害につき運営者は一切の責任を負担せず、運営者が受領済みの会費等は返還しません。

−申込書の内容について虚偽の事実が認められた場合

−公序良俗に反する行為を行った場合

−利用料金等その他運営者に支払うべき金員を1ヶ月以上滞納し、運営者からの期日を定めた催告に応じない場合

−各運営施設を故意又は重大な過失により毀損した場合

−各運営施設又は運営者の名誉、信用を傷つけ、各運営施設の秩序を乱した場合

−本規約、その他運営者の定める規定に違反した場合

−仮差押え、仮処分、強制執行、破産の申立、民事再生の申立、会社更生の申立、解散又は死亡、後見開始の審判等があったとき

−資産、信用又は事業に重大な変更が生じ、各運営施設の利用を継続し難い事態となったと運営者が認めたとき

−その他、運営者がメンバーとして不適当と判断した場合

■特約事項

本規約に定めのない事項及び各運営施設の運営に必要な事項は、運営者がその他に別途定めるものとします。

運営者は、運営者の自由な裁量により変更する必要があると判断したときは、本規約、その他各運営施設の管理・運営に関する事項の変更・廃止等を行うことができ、その効力は全てのメンバーに及ぶものとします。かかる変更、廃止等のメンバーへの通知は各運営施設 Web サイト、各運営施設内の所定の場所に掲示、その他運営者が適当と判断する方法により通知を行うことをもって効力を生ずるものとします。

 

■特約事項

・事由の如何を問わず、「HarborS表参道」に係る運営者及び東急不動産株式会社間の賃貸借契約が終了した場合、「HarborS表参道」に係るメンバー及び運営者間の契約も当然にすべて終了します。メンバーは、かかる終了に際し、運営者及び東急不動産株式会社に対し、損害賠償請求その他のいかなる請求も行うことができないものとします。

・MINOWA表参道の建物において、他の出店者又は運営者が行う工事等に伴い、「HarborS表参道」の一部又は全部の利用ができない場合であっても、メンバーは東急不動産株式会社、「HarborS表参道」の入居している建物の他の出店者又は運営者に対し、損害賠償請求その他のいかなる請求も行うことができないものとします。

東急不動産株式会社又は同社の指定する者、及び運営者又はその使用人等は、「HarborS表参道」の保全、管理、衛生、防犯防火、救援、その他管理のために必要なときは、プライベートブースを含む「HarborS表参道」内へ立入り、点検し、必要な措置を講じることができるものとします。メンバーは当該立入について、協力しなければならないものとします。

・メンバー又はメンバーの関係者が、MINOWA表参道の入居している建物の利用者若しくは他の出店者、又は運営者に損害を与えたときは、メンバーの責任と負担において当該損害を賠償するものとします。

・登記対応プラン以外のメンバーは、「HarborS表参道」につき、自己の本店又は支店として登記することはできないものとします。登記対応プランのメンバーが「HarborS表参道」を本店又は支店として登記した場合、「HarborS表参道」の利用を終了したときは、直ちに当該登記を変更(本店所在地の場合)又は抹消(支店登記の場合)するものとします。

その他ご不明な点は受付までお問合せください。

【2019年12月02日 作成】

【2020年04月08日 改定】

【2020年05月27日 改定】

【2020年10月30日 改定】