Účast na konferencích - organizační pokyny
Nacházíte se na informační stránce kurzu Účast na konferencích (ISKB45/ISKM22). Tento předmět garantuje PhDr. Pavla Vizváry, Ph.D. LL.M. (profil na MUNI). Jeho náplní je účast na odborné akci a vytvoření a nabídnutí ke zveřejnění zprávy o ní. V případě úrovně pro magisterské studenty je povinnou součástí i aktivní vystoupení.
Účast na konferencích - organizační pokyny
Podmínky ukončení
Účast na setkání v předmětu
Výběr konference
Schválení akce
Pokrytí zpráv
Seznam odborných akcí v předmětu
Účast na konferenci
Zpráva z konference
Jak psát zprávy z konferencí a seminářů
Co nedělat
Co dělat
Podmínky ukončení
PŘEČTĚTE SI VŠECHNY NÁSLEDUJÍCÍ POKYNY! Jsou řazeny podle posloupnosti, jak jimi musíte procházet a postupně je plnit.
Účast na setkání v předmětu
- V době změn v zápisu semestru probíhá jedno setkání všech studentů předmětu Účast na konferencích online přes MS Teams.
- Každý student přijde na setkání s připraveným individuálním studijním plánem. Jedná se o plán průchodu předmětem (kdy co) a dotazy na garantku předmětu (např. k hledání vhodné akce v daném tématu). Není nutné přesně určit, jaká akce bude navštívena, ale musí být jasné, kdy a jak si ji student vybere.
- Účast na tomto setkání je povinná. Omluvení z důvodu výuky jiného předmětu nebo lékařsky omluvené absence je možné v individuálních případech. Je ale nutné si co nejdříve domluvit individuální konzultaci, kde probereme stejné aspekty předmětu jako na hromadném setkání.
- Materiály k setkání i tipy na účast na odborné akci jsou dostupné v IS.
- POZOR! Setkání se nemusíte zúčastnit, pokud splňujete následující dvě podmínky současně:
- Předmět opakujete a již jste se setkání zúčastnili v předchozím běhu předmětu.
- Již máte ve sdíleném dokumentu zaregistrovánu akci, ze které píšete zprávu (akci, na které prezentujete, dokládejte mailem, do sdílené tabulky ji nepište, pokud není totožná s tou, o které píšete).
- V případě, že se nemusíte setkání zúčastnit, doporučuji (ale nevyžaduji), abyste mi jen napsali informační e-mail, v jaké fázi plnění podmínek se aktuálně nacházíte.
Výběr konference
- Aby bylo možné konferenci pro tento předmět schválit, musí se bvztahovat k oboru ISK, ale možné jsou také interdisciplinární přesahy. Akce musí být odborná, ne tedy popularizační. Také se nesmí jednat o praktické školení (workshop).
- Konference musí být minimálně dvoudenní, v případě jednodenních akcí musí být podmínky splněny pro dvě konference/semináře (dále jen konference). Jednodenní akce musí trvat min. 4 hodiny. V případě jednodenních akcí je rozdělen i rozsah zprávy z akce (viz bod 7).
- Při výběru můžete použít stránky na wiki vytvořené v minulých semestrech (viz bod 5). Pokud vás zajímá knihovnictví, využijte databázi knihovnických akcí pod SKIP, pokud směřujete víc k oblasti IT, mohou vás navést při výběru firmy specializované na organizaci akcí, jako jsou ExpoNet, Eventworld a další. Nebo se můžete zeptat svých vyučujících, garantů odborných specializací apod.
- Veškeré výdaje spojené s konferencí si student/ka hradí sám/sama.
Schválení akce
- Pokud si vyberete konferenci, která splňuje všechny podmínky (viz předchozí a následující bod), můžete přejít k registraci ve sdíleném dokumentu. Pokud si nejste naplněním některé podmínky jisti, doporučujeme ji zaslat pro schválení e-mailem.
- Ke schválení jsou nutné tyto údaje: název konference, odkaz na oficiální webové stránky a stručná anotace konference. Co nejdříve dostanete odpověď SCHVÁLENO/NESCHVÁLENO (pokud se neozvu do 3 dní, připomeňte se, ideálně přes Teams). Ke schválení mi posílejte pouze konference, které ještě nejsou zaregistrované ve sdíleném dokumentu (viz bod 5).
- Schvalovací krok tedy není povinný, ale při jeho vynechání na sebe berete riziko, že výstup nebude uznaný, pokud není splněno některé kritérium dané pro konference v rámci předmětu.
Pokrytí zpráv
- Z každé konference píše zprávu POUZE JEDEN student/JEDNA studentka. Pokud bude víc zájemců o konkrétní konferenci, rozhoduje, kdo první napsal a konferenci zaregistroval ve sdíleném dokumentu (viz bod 5).
- Jedinou výjimku představují rozsáhlejší konference (3 a více dní, příp. celodenní paralelní sekce). V tom případě je ale nutné domluvit hranice, aby se výstupy obsahově nepřekrývaly.
Seznam odborných akcí v předmětu
- Aby nedocházelo ke křížení a nemuseli jste mi opakovaně psát kvůli výběru nezadané konference, je vytvořena stránka, na které si budete SAMI tvořit seznam SCHVÁLENÝCH konferencí. Aktuální seznam - registrujte se pro semestr!
- Stránku aktuálního seznamu zaregistrovaných akcí použijete dvakrát:
- při ověření, zda už konference není zabrána někým jiným,
- až budete chtít dát ostatním najevo, že si zabíráte konferenci, která splňuje podmínky předmětu, a sami si ji zde zaregistrujete (podle vytvořeného vzoru - jsou nutné všechny uvedené informace).
- Konferenci schvaluji podle toho, zda odpovídá z odborného hlediska. Je tedy na Vás ověřit, zda již stejnou akci nemá zaregistrovánu někdo jiný. Vzhledem k ukládání historie změn na stránce je jednoduché zjistit, kdo první vložil záznam konference, pokud se objeví spor, že mají dva lidé zaregistrovánu stejnou akci.
Účast na konferenci
- Je nutné zúčastnit se celé akce. Není tedy možné zúčastnit se např. dvou dnů třídenní akce nebo odjet dvě přednášky před koncem.
- POZOR MAGISTERŠTÍ studenti musí navíc na akci sami vystoupit s příspěvkem. Možné je prezentovat školní projekt, ale přednášet musí ten, kdo akci zpracovává pro tento předmět. Podmínky lze rozdělit - lze prezentovat na jiné akci, než ze které tvoříte výstup v předmětu. V případě aktivní účasti bakalářů (prezentace vlastního odborného příspěvku) je možnost předmět ukončit s vyšší kreditovou hodnotou (3 kredity za prezentaci v češtině, 4 kredity za prezentaci v angličtině). Pro bakalářské studenty prezentace není povinná, pro magisterské ano.
Zpráva z konference
- Pro jednoduchost označujeme výstup “zpráva z konference”, ale formát může být velmi různorodý dle Vaší volby (podcast, shrnující text, komentovaná infografika…). Podstatné je, že by mělo jít o informační artefakt určený k publikování, který jiným lidem přiblíží odborný oborový obsah navštívené akce.
- Vzhledem k různým možným formátům není přesně určen rozsah, ten by měl být srovnatelný z hlediska náročnosti zpracování a odborného přínosu jako níže uvedená varianta textové zprávy. Opět doporučuji plán na podobu a rozsah výstupu konzultovat s garantkou předmětu.
- Výstup bude odešlete vyučující na E-MAIL nejpozději do SEDMI dnů od konání konference.
- Co bude se zprávou? Po tom, co Vám napíšu, že k dané podobě zprávy nemám výhrady, odešlete finální verzi k publikování ve Vámi zvoleném zdroji (např. Meduim). Publikování není podmínka ukončení předmětu, podmínkou je ale nabídnout výstup k publikování do vhodného zdroje.
- Příklad pro textovou shrnující zprávu z konference:
- Rozsah zprávy je 15 000 znaků + kvalitní fotodokumentace. V případě více kratších (jednodenních) akcí je rozsah pro jednu poloviční, tj. 7 500 znaků na jednu jednodenní akci.
- Pokud je Vámi popisovaná akce transdisciplinární, je nutné zprávu zaměřit na to, co je zde oborové. Soustřeďte se na odborný obsah (ne např. občerstvení).
- Strukturu zprávy neroubujte na časovou posloupnost konference, čtenáře nezajímá, že se něco dělo ráno, v poledne nebo po obědě. Čtenáře může zaujmout i něco jiného, než Vás, stručně tedy popíšete každý příspěvek, ale dál se zaměřte na to, co si podle Vás zaslouží pozornost nejvíce. Vyberte si ty nejzajímavější příspěvky a přidejte k nim svůj vlastní názor. Nezapomeňte si zaznamenat nejzajímavější výroky řečníků a ve zprávě je napsat v přímé řeči.
- Nespokojte se s prostým výčtem. Dejte textu přidanou hodnotu, Váš názor je to, co čtenáře zajímá. Psaní je tvořivé hraní se slovy, užívejte si ho.
- Nazapomínejte, že součástí hodnocení úkolu je jeho obsah i forma (např. gramatika).
- Ukázkou, jak má zpráva vypadat, může být např. zpráva ze semináře ICT ve vzdělávání a zpráva ze semináře Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2012 a zpráva z konference Kniha ve 21. století.
Tipy pro výstupy z konferencí a seminářů
- Očekávané výstupy spadají pod publicistický žánr reportáž. Je tedy vítán váš osobní pohled na problematiku, názor na příspěvky a na různé body prezentací, dojem z řečníků, dojem z reakce publika.
- Při psaní se vždy ptejte: Bude to čtenáře zajímat? Oddělujte podstatné věci od nepodstatných. Tisíckrát lepší je napsat kratší poutavou zprávu než zdlouhavý popis „co bylo“.
- To vše ale neznamená, že stačí zúčastnit se části akce a příspěvek vytvořit z ní nebo popisovat své osobní dojmy, které s akcí nesouvisí – stále se jedná o zprávu z odborné akce, takže o ní také musí referovat. Subjektivní informace nesmí být na úkor odborné správnosti.
- Nemusíte každému příspěvku věnovat stejný prostor - délku textu věnovanému různým tématům upravíte podle zajímavosti pro Vás/čtenáře.
Co nedělat
- Anotace neznamená tři větné teze – pokud nevíte, jak má vypadat, určitě jako (budoucí) informační specialisté naleznete dostatek odborných zdrojů, které Vám to objasní.
- U sloves se vyhýbejte trpnému rodu (pasivu), nevypadá to hezky. Ne „k prezentaci byl použit program“, ale „přednášející použili program“.
- Nepoužívejte sloveso proběhnout. Akce neproběhla, ale akce se konala, uskutečnila, akci pořádali atp.
- Nepište akademické tituly osob, v médiích se nepoužívají, nečtou se hezky.
- Vyhýbejte se neznámým zkratkám! Když už musíte psát například o málo známé instituci s dlouhým názvem, musíte napoprvé napsat slovy její celý název a za něj do závorky uvést zkratku. Teprve potom používejte už jen zkratku.
Co dělat
- Vymyslete poutavý, zajímavý, klidně lehce provokativní titulek (nadpis) vaší zprávy. Ideálně na 60 znaků včetně mezer. V titulku může být přímá řeč.
- Použijte u každého příspěvku, který blíže popisujete, minimálně jednu přímou řeč. Použijte vždy takové věty řečníka, které by čtenáře zaujaly nejvíce.
- Všímejte si detailů, každá maličkost se může hodit. Například trefná reakce posluchače z publika může zprávu velmi oživit.
- Zkontrolujte si po sobě pravopisné chyby, čtenáři si chyb všímají a autorem jste Vy.