PROSPECTUS - BÉNÉVOLAT POUR LA FARFO

La Fédération des aînés et des retraités francophones de l’Ontario défend les droits des francophones de 50 ans et plus et fait la promotion de leurs intérêts. La FARFO a comme mission d’être la voix des francophones de 50 ans et plus.

MESSAGE

Le conseil d’administration et les dirigeants de la FARFO reconnaissent, articulent et appuient le rôle essentiel des bénévoles dans l’atteinte des objectifs et la réalisation de la mission de l’organisme.

Tous les bénévoles sont les bienvenus et constituent des membres estimés à part entière de l’organisme. Les bénévoles sont recrutés selon leurs compétences, leurs aptitudes et leurs talents. Ils reçoivent des cours de formation et du soutien afin d’interagir et de travailler efficacement avec les personnes aînées francophones de l’Ontario.

CANDIDATS ADMISSIBLES

Les bénévoles qui œuvrent pour la FARFO sont compatibles avec la culture organisationnelle et reconnaissent la valeur du mandat de l’organisme et croient aux objectifs de l’organisme qui sont de défendre les droits des francophones de 50 ans et plus et de faire la promotion de leurs intérêts.

Les bénévoles que nous recherchons cumulent de nombreuses connaissances et compétences et affichent de solides convictions. La FARFO est disposée à entendre ce qu’ils ont à dire et à tenir compte de leurs idées et des changements qu’ils proposent. Le bénévolat, ce n’est pas seulement donner, c’est aussi recevoir.

Qu’il s’agisse d’un moyen de se réaliser sur le plan personnel, d’expérimenter quelque chose de nouveau ou de s’ouvrir à des horizons jusqu’à présent inexplorés, le bénévolat peut constituer une expérience très satisfaisante.

ENCADREMENT DES BÉNÉVOLES

Le conseil d’administration de la FARFO respecte les normes du Code canadien du bénévolat. Il reconnaît la personne qui l’appuie dans son travail et fait l’éloge de sa contribution.  

Le bénévole partage la vision et la mission de la FARFO et respecte les politiques administratives. Chaque bénévole doit signer certains formulaires dont le Code d’éthique et de déontologie de la FARFO, la convention de bénévolat et le formulaire de confidentialité avant de débuter toute action bénévole au nom de la FARFO.

Le processus afin de devenir bénévole comprend les étapes suivantes :

• l’inscription à titre de bénévole (Faire parvenir son CV et indiquer quel poste vous intéresse-voir descriptif des tâches -lien)
• l’entrevue
• la vérification des références
• la vérification des antécédents judiciaires (vérification de l’aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables)
• une session d’information et de formation.

SÉLECTION DU BÉNÉVOLE

La sélection d'un futur bénévole sera effectuée selon l'intérêt, la compétence et la disponibilité du candidat intéressé.

Inscription à titre de bénévole et vérification des références

Chacun des candidats qui désire faire du bénévolat doit nous fournir un CV et remplir un formulaire d’inscription pour devenir bénévole. Le formulaire comprend des références avec lesquelles on communiquera. Au moins une de ces références doit, dans la mesure du possible, être liée à un travail précédent ou à une expérience de bénévolat. Il peut s’agir par exemple d’un employeur ou du superviseur du candidat ou une personne ayant occupé un rôle de supervision de bénévoles. La seconde référence peut être personnelle, telle qu’un ami ou un voisin.

L’entrevue

Chacun des candidats doit passer une entrevue personnelle avec un membre du personnel de la FARFO. L’information recueillie par l’entremise du formulaire ainsi que de l’entrevue lui permettront d’en apprendre un peu plus sur le bénévole, sa motivation et son intérêt à devenir bénévole pour la FARFO.

Vérification de l’aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables (vérification d’antécédents judiciaires, secteur vulnérable)

Une vérification de l’aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables est requise pour chaque bénévole. On entend par « personne vulnérable » toute personne susceptible de se trouver en situation de dépendance à autrui en raison de son âge (personnes aînées), sa situation de handicap ou de circonstances particulières. Il est de première importance que chaque bénévole se procure une vérification d’antécédents judiciaires pour que le personnel attitré de la FARFO puisse satisfaire à l’obligation civile de protection envers les personnes vulnérables.

Procédures de vérification

Le bénévole se présente au bureau de police (provinciale ou locale)  le plus près de son domicile.

Les documents suivants sont nécessaires :

• Une lettre de l'organisme bénévole sur papier à en-tête officiel de la FARFO énonçant qu'il demande une vérification de dossiers aux fins d'un emploi bénévole au moment de la demande.
• Les vérifications du secteur vulnérable de la police qui doivent être effectuées par le service de police canadien local du lieu où habite un candidat.
• Deux pièces d’identification dont une avec photo.

RECONNAISSANCE DU BÉNÉVOLE

La FARFO reconnaît l'apport essentiel que le bénévole fournit par son engagement et souhaite s'assurer que celui-ci reçoit des remerciements appropriés et appréciés tout au long de l'année, selon les budgets courants.

La FARFO offrira de la gratification informelle et formelle telle que :

• des félicitations, des mots de remerciements, des notes, des cartes, des téléphones, etc. de la part du personnel de la FARFO;    
• des articles dans le bulletin Vivre + de la FARFO en rapport aux bénévoles ou au bénévolat;
• la possibilité de relever de nouveaux défis;
• l'accès à de la formation en tenant compte des ressources disponibles;
• un certificat pour le bénévole ayant cumulé 30, 60 et 90 heures,
• une invitation à une activité de reconnaissance pour tous les bénévoles durant la  « Semaine de l'action bénévole » en avril de chaque année,
• une invitation à des réunions, rencontres, sorties, soupers, activités variées ou remise d'objets de reconnaissance, à diverses occasions durant l'année, en tenant compte des ressources disponibles, toute autre forme appropriée.

Dans le cadre présent, à cause de la COVID-19, la FARFO aura recours à du bénévolat virtuel

Le bénévolat virtuel se fait en ligne, via des ordinateurs, des tablettes ou des téléphones intelligents, généralement hors site de l’organisme. De plus en plus, les organisations font participer les gens qui veulent apporter leurs compétences et leur temps par Internet.

Le bénévolat virtuel peut être souple. Il permet souvent d’accomplir une tâche ou un projet dans ses temps libres, selon son horaire personnel. Il n’est aucunement limité par l’emplacement géographique, ni par la capacité physique. Vous pouvez choisir de faire du bénévolat pour la FARFO sans jamais quitter votre domicile.

Combien de temps représente un tel engagement? Les bénévoles virtuels peuvent accomplir des tâches et projets ponctuels, à court terme ou continus. Vous pouvez prendre part à une activité de bénévolat ponctuelle dans le but de contribuer à la rédaction d’un blogue; faire du bénévolat pendant plusieurs mois afin de travailler sur la création d’une activité; ou encore faire du bénévolat une heure par semaine à titre de tuteur.  

Formulation d’une demande de participation à une occasion de bénévolat virtuel

Comme dans le cas des occasions de bénévolat régulières, certaines mesures doivent être prises afin d’assurer un jumelage adéquat et une expérience sécuritaire pour le bénévole et l’organisme sans but lucratif. Certaines occasions exigent des compétences particulières ou une forme de filtrage, d’autres non. Selon le poste ou la tâche, les mesures à prendre peuvent inclure les suivantes :

• remplir un formulaire en ligne;

• envoyer un curriculum vitae et des références;

• passer une entrevue (téléphonique ou en ligne);

• procéder à une vérification du casier judiciaire ou de l’aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables;

• participer à une séance d’orientation en ligne;

• suivre une formation propre au poste.