HELSINGIN AGILITY URHEILIJOIDEN SÄÄNNÖT

1 § NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Helsingin Agility Urheilijat ja kotipaikka on Helsinki.

2 § TARKOITUS JA TOIMINTA

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää agility harrastusta. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää lajiin liittyvää koulutusta ja kilpailuja, sekä voi osallistua jäsenenä muihin kenneltoimintaa harrastaviin järjestöihin.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta, tehdä yritysten kanssa taloudellisia yhteistyösopimuksia sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.

3 § JÄSENET         

Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hallitus yksimielisesti.

Jäsenet ovat joko vuosi-, perhe-, nuoriso- tai kunniajäseniä. Vuosijäseneksi pääsee yksityinen henkilö, oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö, jonka yhdistyksen hallitus yksimielisesti hyväksyy. Perhejäseneksi pääsee henkilö, joka kuuluu vuosijäsenen perheeseen. Nuorisojäseneksi pääsee alle 17-vuotias henkilö samoilla ehdoilla kuin vuosijäseneksikin. Kunniajäseneksi voidaan kutsua hallituksen esityksestä henkilö, jolle yhdistys haluaa osoittaa kunnioitusta ja kiitosta. Ehdotus kunniajäsenestä ratkaistaan yhdistyksen varsinaisessa kokouksen, jolloin päätösen tekoon vaaditaan 3/4 annetuista äänistä. Oikeuskelpoisten yhteisöjen ja säätiöiden jäsenmaksu on viisinkertainen vuosijäsenen jäsenmaksu. Nuorisojäsenen jäsenmaksu on puolet vuosijäsen maksusta. Perhe- ja kunniajäsenten jäsenmaksua ei ole. Jäseniltä perittävän liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti halllitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Yhdistyksen jäsenet velvoitetaan edustamaan yhdistystä agilitykilpailu-toiminnassa, hallitus voi kuitenkin tapauskohtaisesti päättää toisin.

4 § HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 4-8 muuta varsinaista jäsentä.

Hallituksen jäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvitsemansa toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään 2 hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemistöllä. Puheenjohtajan mielipide ratkaisee asian äänten mennessä tasan, kuitenkin vaaleissa asian ratkaisee arpa.

5 § YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja kaksi yhdessä. Rahastonhoitajalla on tilinkäyttöoikeus yksin.

6 § TILIT

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilintarkastajat valitsee vuosikokous kalenterivuodeksi kerrallaan.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.

7 § YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN

Kutsu yhdistyksen kokoukseen on toimitettava jäsenille joko henkilökohtaisella kirjeellä, julkaisemalla kutsu Helsingin Sanomat - nimisessä lehdessä, yhdistyksen omassa lehdessä tai yhdistyksen vuosikokouksen valitsemilla ilmoitustauluilla viimeistään seitsemän vuorokautta ennen vuosikokousta.

8 § YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksen vuosikokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä helmikuussa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni.

Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla. Muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.

9 § VUOSIKOKOUS

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

6. päätetään tilinpäätösen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä

7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus

8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

9. valitaan tilintarkastaja ja hänelle varamies

10. valitaan kenneljärjestöjen edustajat

11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

10 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Sääntöjen muuttaminen tulee tapahtua kahdessa perättäisessä kokouksessa, joista toinen on vuosikokous. Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.